【正文】 與工廠維護(hù)（ PM）的結(jié)合 庫(kù) 存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系： *可以記錄參考設(shè)備 BOMs 的貨物移動(dòng) *可以提取一部分維護(hù)訂單 *當(dāng)序列號(hào)管理有效。 與質(zhì)量管理（ QM）的結(jié)合 在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。分銷（ SD）的結(jié)合 一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在這里，采購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查，以確保它們?cè)诎l(fā)票中 是一致的。 當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí)，庫(kù)存管理將交貨記錄為參考采購(gòu)訂單的收貨。 與物料管理（ MM）的結(jié)合 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 34/51 作為物料管理的一個(gè)組成部分，庫(kù)存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn) ）才被保存（并在庫(kù)存管理中進(jìn)行管理）。交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管理中。 供貨商評(píng)估的任務(wù)： *供貨商評(píng)估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行 *此項(xiàng)功能通過(guò)合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供貨商來(lái)優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理 (IM)是 MM 物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 33/51 采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。 半自動(dòng)計(jì)算 指采購(gòu)人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。另外，用戶可以定義最多 20 個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。 子標(biāo)準(zhǔn) 每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。 主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為： 價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù) 如果需要，最多可以定義 99 個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。 評(píng)分系統(tǒng) ： 分值為 1 到 100 分。 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 32/51 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過(guò)程、不斷 跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。 發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理 ,也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)行分析 .這些需要處理的信息被傳遞到其它部門 。 它允許處理不基于物料采購(gòu)的發(fā)票 (例如，服務(wù)費(fèi)，其它 花費(fèi)，過(guò)程費(fèi)用，等等 )。 發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)硬拷貝貨 EDI 方式收到的發(fā)票，如果你參照采 購(gòu)訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異，比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)格，那么這張發(fā)票會(huì)自動(dòng)封鎖而不能付款。 發(fā)票校對(duì) 發(fā)票校驗(yàn)是物料管理 (MM)系統(tǒng)的一部分。 此外 ,物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式 ,包括外協(xié)件的采購(gòu) ,寄存貨物的采購(gòu) ,轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)等 ,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序 ,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序 ,節(jié)省人力 ,物力及財(cái)力 。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)。 系統(tǒng) 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。 在物料管理系統(tǒng)中，可以 為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu) .同時(shí)可以選擇不同的采購(gòu)形式 ,MM（物料管理） 模塊支持三種基本采購(gòu)形式： 使用一次性采購(gòu)訂單 2） 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 30/51 3) 使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù) ,從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序 。不同的盤庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。從而，提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間 建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。 物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購(gòu)，庫(kù)存和庫(kù)房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。這意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用 戶總能得到最新的信息。 物料管理 模塊 系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡(jiǎn)化需求計(jì)劃、采購(gòu)、存貨管理、貨倉(cāng)管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動(dòng)化。 在產(chǎn)品成本核算期間，內(nèi)部作業(yè)的估價(jià)是在為該作業(yè)類型所計(jì)劃的比率的基 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 28/51 礎(chǔ)上進(jìn)行的。成本核算提供了下列各方面的基本信息： 定價(jià)和定價(jià)政策 估價(jià) 成本控制 獲利能力分析 工藝路線中的工序是通過(guò)成本中心和在工作中心中所維護(hù)的作業(yè) 類型來(lái)與成本會(huì)計(jì)相聯(lián)系的。這些需求再和工作中心所定義的可用能力進(jìn)行比較。 標(biāo)準(zhǔn)值 ： 在系統(tǒng)中，這些標(biāo)準(zhǔn)值用于下列公式中： 計(jì)劃 能力計(jì)劃 成本核算 計(jì)劃 ： 在計(jì)劃中，利用一個(gè)工藝路線中的一個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來(lái)確定該工序的執(zhí)行日期。 工藝路線 ： CAPP（ CAPP＝ ComputerAidedProcessPlanning）標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算為工作計(jì)劃確定 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 27/51 工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值而提供了機(jī)器的支持。訂單中的工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量形成了排產(chǎn)和計(jì)算能力需求的基礎(chǔ)。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負(fù)載。當(dāng)在人力計(jì)劃和發(fā)展中計(jì) 劃人力時(shí)你可以計(jì)劃到單獨(dú)的人。 來(lái)自前面計(jì)劃層（ MRP）的計(jì)劃訂單或內(nèi)部請(qǐng)求一存在，生產(chǎn)作業(yè)控制就把特定訂單的數(shù)據(jù)（比如日期和數(shù)量）加入已存在的信息中。 一個(gè)生產(chǎn)訂單指定何種物料將被生產(chǎn)，在何處被生產(chǎn)，使用什么作業(yè)并且用于什么日期。為此，系統(tǒng)創(chuàng)建注意以通知 MRP 控制者關(guān)鍵部分和例外情況，以便他能迅速地再處理自動(dòng)計(jì)劃運(yùn)行的結(jié)果。在系統(tǒng)中計(jì)劃運(yùn)行有兩個(gè)主要目的： ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 25/51 保證物料的可用量并同時(shí)避免過(guò)量的庫(kù)存。 通過(guò)生產(chǎn)或外部采購(gòu)而可用的數(shù)量被放置在庫(kù)存中并通過(guò)庫(kù)存管理進(jìn)行管理。 外部采購(gòu)的物料 觸發(fā)采購(gòu)過(guò)程。生產(chǎn)訂單包含它自己的排產(chǎn)過(guò)程，能力計(jì)劃和狀態(tài)管理。 一旦系統(tǒng)完成計(jì)算數(shù)量和日期，這些計(jì)劃元素、采購(gòu)元素就被轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的采購(gòu)元素：它們被轉(zhuǎn)換成自制的生產(chǎn)訂單和外部采購(gòu)的采購(gòu)訂單。 如果一個(gè)物料是自制的，系統(tǒng)通過(guò)展開 BOM 來(lái)計(jì)算相關(guān)需求，或生產(chǎn)成品或部件所需的組件數(shù)量。在計(jì)劃運(yùn)行中該采購(gòu)元素是 計(jì)劃訂單，或?qū)τ谕獠坎少?gòu)，是請(qǐng)購(gòu)單。用此信息創(chuàng)建的計(jì)劃獨(dú)立需求（即對(duì)成品、部件、可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求）觸發(fā)物料需求計(jì)劃。在銷售和分銷中，包含實(shí)際客戶需求的銷售訂單直接從市場(chǎng)獲得。為了計(jì)算訂貨建議， MRP控制者必須為每個(gè)物料定義適當(dāng)?shù)?MRP 過(guò)程和批量 過(guò)程。 MRP 控制者負(fù)責(zé)所有作業(yè)：指定類型，數(shù)量和需求時(shí)間，他也必須計(jì)算何時(shí)為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿 足這些需求。這個(gè)過(guò)程包含庫(kù)存監(jiān)控，特別是用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。對(duì)這些 主計(jì)劃項(xiàng)目 的計(jì)劃導(dǎo)致庫(kù)存水平的減少并同時(shí)提高交貨性能和使服務(wù)水平更為可靠。 因而，使用附加注意來(lái)單獨(dú)計(jì)劃成品和重要的部件是有意義的。在成品級(jí)的頻繁更改可引起完整計(jì)劃運(yùn)行的不穩(wěn)定。 為了減少這些高倉(cāng)儲(chǔ)成本并同時(shí)增加計(jì)劃穩(wěn)定性，成品計(jì)劃和主部件應(yīng)該很好地協(xié)調(diào)，因?yàn)檫@些產(chǎn)品的主計(jì)劃對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程影響很大。為了確保物料的可用量，不同的緩沖時(shí)間和安全庫(kù)存被輸入，這不可避免導(dǎo)致 了高庫(kù)存水平。 。這一系統(tǒng)的功能又涉及： ，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為交與采購(gòu)部門采購(gòu)、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。它是一種相關(guān)的、動(dòng) 態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。否則，你也可以專門為裝配執(zhí)行需求管理。根據(jù)所選擇的策略，可以使用銷售訂單和 /或銷售預(yù)測(cè)值來(lái)創(chuàng)建需求大綱。 計(jì)劃策略表示計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量與日期的業(yè)務(wù)過(guò)程。 可以以計(jì)劃的獨(dú)立需求形式創(chuàng)建需求大綱。如果生產(chǎn)時(shí)間比標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)交貨時(shí)間長(zhǎng)，那么你可能想在任何銷售訂單存在之前生產(chǎn)成品或至少生產(chǎn)某些部件。 使用這些策略，你可以決定是否僅由銷售訂單來(lái)觸發(fā)生產(chǎn)（定制）或者不由銷售訂單來(lái)觸發(fā)生產(chǎn)（為庫(kù)存生產(chǎn)）。 需求 管理 （ DM） 為了創(chuàng)建需求大綱， 你必須首先定義用于計(jì)劃某一產(chǎn)品的計(jì)劃策略。 你使用的計(jì)劃表是電子表格。彈性計(jì) ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 22/51 劃層次使你可以從幾乎所有組織單位（例如，銷售組織，物料組，生產(chǎn)工廠，產(chǎn)品組）的角度甚至整個(gè)企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。這提供了現(xiàn)實(shí)檢查的機(jī)會(huì)：我的 業(yè)務(wù)策略是否反應(yīng)我的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)需求？這樣，用 SOP，就可以采取有針對(duì)性的計(jì)劃。 SOP 的集成功能使你對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)一目了然。 系統(tǒng) 支持跨越多個(gè)公司的事務(wù)處理，以及同一企業(yè)各組織實(shí)體之間的分銷需求計(jì)劃。它完整地集成各種應(yīng)用領(lǐng)域的所有業(yè)務(wù)功能，支持客戶訂單快速處理。 系統(tǒng)提供了高度集成的財(cái)務(wù)預(yù)算及控制體系。此外， 系統(tǒng)的 信貸管理 、流動(dòng)資金計(jì)劃以及利潤(rùn)核算功能也能提供實(shí)時(shí)的和一致化的數(shù)據(jù)。 在收款時(shí)，用戶既可以用簡(jiǎn)便的直接輸入方式，也可以使用自動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸方式。 在此模塊中，帳戶分析、示警報(bào)告、逾期清單以及靈活的催款功能，都使用戶可以方便地處理客戶未清項(xiàng)。 系統(tǒng)提供了供應(yīng)商主記錄，記帳憑證，跨公司代碼業(yè)務(wù)，處理憑證，供應(yīng)商帳戶余額和未清 /已清行項(xiàng)目，收付通知書，結(jié)算未清項(xiàng)目，定金，應(yīng)付匯票 ，保證金，收付程序，支票管理，預(yù)制憑證等功能。 你 可以對(duì)余額確認(rèn)，對(duì)帳單和與供應(yīng)商的其它信函格式進(jìn)行格式化以滿足您的要求。 按照所涉及的業(yè)務(wù)（應(yīng)付款定金），在不同的總分類帳被更新的同時(shí)，應(yīng)付帳款中的記帳被記錄在總分類帳中。 如果有必要，您可以對(duì)未兌現(xiàn)的應(yīng)付帳催款（例 如，貸項(xiàng)清單的支付）。此程序以打印形式和電子形式（軟盤上的數(shù)據(jù)媒介交換和數(shù)據(jù)傳送）支持所有標(biāo)準(zhǔn)收付方式（支票，轉(zhuǎn)帳等）。同樣，應(yīng)付帳款組件把發(fā)票的數(shù)據(jù)提供給現(xiàn)金管理和預(yù)測(cè)組件以優(yōu)化周轉(zhuǎn)計(jì)劃。它是與采購(gòu)模塊集成的一個(gè)不可分割的部分：為每個(gè)供應(yīng)商記錄交貨和發(fā)票。這也是基于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的資產(chǎn)負(fù)債表 /損益表只用于內(nèi)部管理，不能產(chǎn)生法定財(cái) 務(wù)和稅務(wù)報(bào)表的原因。 業(yè)務(wù)領(lǐng)域 ： 系統(tǒng)可提供每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的僅供內(nèi)部考核用的類似于資產(chǎn)負(fù)債表 /損益表的報(bào)表。所有與明細(xì)分類帳中借方和貸方科目 (包括固定資產(chǎn)模塊 )有關(guān)的業(yè)務(wù)，均會(huì)同時(shí)反映到總分類帳和財(cái)務(wù)報(bào)表上。這就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務(wù)，能夠同時(shí)反映到財(cái)會(huì)系統(tǒng)中，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。 在后勤各子系統(tǒng)發(fā) 生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會(huì)實(shí)時(shí)地更新有關(guān)記錄。 資產(chǎn)負(fù)債表 /損益表 ： 系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型，提供滿足各種不同需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，用戶可根據(jù)需要用 REPORTPAINTER/REPORTWRITER/SAPSCRIP 等工具得到完全符合中國(guó)國(guó)內(nèi)格式的財(cái)務(wù)報(bào)表。 系統(tǒng)提供了自動(dòng)處理有關(guān)外幣評(píng)估、信息分類以及應(yīng)收應(yīng)付帳款到期處理的功能。所有的業(yè)務(wù)處理均能以記本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入帳本。如下屬分廠是非獨(dú)立核算單位，總公司是唯一獨(dú)立法人，則用 單個(gè)的公司，一套會(huì)計(jì)科目 可以較好滿足需求。ERP 系統(tǒng) 提供的樣板會(huì)計(jì)科目表可以使用戶方便地實(shí)現(xiàn)這方面的功能。 會(huì)計(jì)科目表 ： ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 18/51 總分類帳會(huì)計(jì)核算所使用的會(huì)計(jì)科目表既可以用于單個(gè)的公司，也可以運(yùn)用于整個(gè)集團(tuán)公司。 該 模塊 具備的主要功能有