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2025-05-14 03:28本頁面
【正文】 ，起草批復時應同有關部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行?！ 〉谌鷱鸵欢ㄒ忻鞔_的受文單位。有的在標題中就標明了受文單位。正文結尾可寫上“特此批復”、“此復”，也可以不寫?！ ∈?、意見意見：“適用于對重要問題提出見解和處理辦法。” 意見是《辦法》中新增加的文種。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級機關報請批轉或轉發(fā)有關事項。作為下行文，可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法?！ ∫庖娨话阌梢?、正文和結尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結尾，對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成?！ ∈⒑骸斑m用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”?！ 『膽梅秶容^廣泛，在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯(lián)系，都可使用?！ ≥^為正規(guī)的公函，格式可分為三部分： 開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成?！ ≌氖呛闹饕糠?，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。復函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際?！ 〗Y尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復函的“特此復函”、“此復”等。也可不寫結束語，正文寫完即結束?！ ∽珜懞⒁猓骸 〉谝?，要寫的內容專一、集中、中心突出，一般要一函一事?！ 〉诙蟹执?。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話?！ 〉谌?，恰當使用習慣用語。 1 會議紀要會議紀要：“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”?！ 「鶕h性質的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。 辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如：關于減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如：省人民政府省長辦公會議紀要、省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分?！ 〉谝徊糠趾喴獢⑹鰰h組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農業(yè)問題等?！ 〉诙糠质菍憰h精神和議定事項，這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分?？梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務，將要采取的措施和要求等?！ ∪糁挥幸粋€議題，常采用貫通式的縱式結構，不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料?！ ∽珜憰h紀要應注意： 第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領導工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料?！ 〉诙o要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。紀要常用第三人稱進行敘述，如“會議認為”、“會議強調”、“會議指出”、“會議號召”、“會議決定”之類?！ 〉谌?，會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內容必須真實、準確。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會議記錄。15
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