行政公文介紹模板(參考版)
2025-05-17 03:28本頁面
【正文】 15?！ 〉谌瑫h紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確?！ 〉诙o(jì)要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要?！ ∽珜憰h紀(jì)要應(yīng)注意： 第一，會議紀(jì)要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。 若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。辦公會議紀(jì)要的這部分。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問題等。 第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。如：省人民政府省長辦公會議紀(jì)要、省人民政府常務(wù)會議紀(jì)要等。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問題的會議紀(jì)要。 辦公會議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會議名稱加紀(jì)要?！ ? 會議紀(jì)要會議紀(jì)要：“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項”。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。 撰寫函件應(yīng)注意： 第一，要寫的內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“特此復(fù)函”、“此復(fù)”等。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際?！ ≌氖呛闹饕糠郑床煌猛緛泶_定寫法?！ ≥^為正規(guī)的公函，格式可分為三部分： 開頭，包括標(biāo)題、編號和受文單位?！ ∈?、函函：“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。” 意見是《辦法》中新增加的文種。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫。 第三，批復(fù)一定要有明確的受文單位。有時以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考?！ ∨鷱?fù)如果不同意下級的請示，則應(yīng)簡要說明理由，以利對方接受，及時作出相應(yīng)安排?！ ∨鷱?fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示?！ ∨鷱?fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項兩部分。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關(guān)于重要事項或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。 十、批復(fù)批復(fù)：“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”?！ 〉谒?，它的格式也包括標(biāo)題。如果一項請示涉及不止一個上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項請示的上級機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時間?！ 〉诙?，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”、“妥否？請指示”、“當(dāng)否？請批復(fù)”、“以上意見如可行（或如無不妥），請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。這類請求批轉(zhuǎn)的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時尤其要注意。 第三種是請求批轉(zhuǎn)的?！ 〉诙N是請求批示、解決問題的。第一種是請求指示的?！ 【?、請示請示：“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由?！ ?．答復(fù)報告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。 2．情況報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實、開展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項工作向上級作的專題報告?！ ｎ}性的工作報告強(qiáng)調(diào)專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上級機(jī)關(guān)所作的報告。 綜合性的工作報告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報。格式上，每一
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