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3物流園物業(yè)管理方案-資料下載頁

2025-05-14 02:27本頁面
  

【正文】 清潔概念物流園區(qū)的清潔因其建材,場所,使用者,用途的不同,其相應(yīng)的清潔方法也不同,清潔固有千變?nèi)f化之稱,正是這樣的變化對作業(yè)人員的要求也提出具有專業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識.1)針對不同的建材采用不同的清潔方法(如石材,金屬,毛織物,膠等)2)針對不同的場所采用不同的清潔方法(洗手間,走廊,停車場等)3)針對清潔分類采用不同的清潔方法(日常清潔,定期清潔,特種清潔等)4)不同的用途采用不同的清潔方法(辦公樓,住宅等)清潔的特點:正如前所述物流園區(qū)的情況不同,故其作業(yè)的實施也相對不同:1,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。2,制定完善的作業(yè)計劃。3,劃分作業(yè)不同的區(qū)域進(jìn)行。4,制定全面的建材保護(hù)措施及方法。六,重大問題處理我司設(shè)有專人負(fù)責(zé)各現(xiàn)場的重大問題及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,并配有機動小組.七,客戶至上這是我公司的服務(wù)宗旨,對我們的服務(wù)對象提供服務(wù),如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場競爭中生存的唯一條件:1,貴公司的要求就是我們最重要的工作。2,定期進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)部的5S整頓。3,內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會解決現(xiàn)場的工作。4,定期舉行管理會議商討落實管理工作.八,處理客戶投訴1,如何對待客戶的投訴A,對客戶的投訴處理應(yīng)放在首位。B不吝惜對處理客戶投訴所花費的時間與金錢。2,處理客戶投訴的姿態(tài)A,接到投訴,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,速度越快越好。B,無論是什么狀況都必須道歉。C,絕對不允許反駁或找借口中。D,掌握如何當(dāng)場或用電話應(yīng)付的技巧。E,無論人,場所,時間是否相同,應(yīng)掌握順利處理的技巧。3,對投訴的事后處理A,分析原因,責(zé)任的存在,并向總負(fù)責(zé)人匯報。B,協(xié)商如何避免再發(fā)生的對策。C,如決定了具體對策,應(yīng)立即付諸于行動并向客戶匯報.九,教育理念樓宇清潔業(yè)務(wù)的目的在于給物流園區(qū)使用者提供舒適的使用環(huán)境,因此,以提供最佳的作業(yè)技術(shù)為主要目標(biāo),遵守樓宇管理的有關(guān)法規(guī),實施以提高作業(yè)質(zhì)量,效率,包括服務(wù)等的性教育訓(xùn)練.1,教育訓(xùn)練的三項目1)硬件教育A,清潔五原則的教育B,各種建材清潔養(yǎng)護(hù)的技術(shù)C,機器,器材的熟練使用2)軟件教育A,各種的作業(yè)計劃,作業(yè)程序B,人事,勞務(wù)管理,一般的教育3)服務(wù)教育A,服務(wù)態(tài)度:作業(yè)態(tài)度,禮節(jié),著裝B,精神性服務(wù):配合顧客的心情,愿望2,提出最佳作業(yè)技術(shù)的建議為提高和維持對建筑物的美觀,對作業(yè),員工以及物流園區(qū)的使用者提供和創(chuàng)造安全,舒適,衛(wèi)生的環(huán)境和高效率作業(yè)目標(biāo)進(jìn)行教育培訓(xùn).3,教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人由專業(yè)技術(shù)教育負(fù)責(zé)人和經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行教育訓(xùn)練.(教育負(fù)責(zé)人:是指在獲得國家標(biāo)準(zhǔn)的資格證書或獲得職業(yè)訓(xùn)練指導(dǎo)等各領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)與指導(dǎo)技術(shù)等職稱的人才)4,教育訓(xùn)練對象一般員工,各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人以及本地教育指導(dǎo)者.清潔作業(yè)規(guī)程以及操作要領(lǐng)場所每日清潔內(nèi)容(重點中的重點,需要甲方的招標(biāo)文件)二, 第二節(jié):部分應(yīng)急措施意外事件處理辦法為做好區(qū)域內(nèi)的意外事件處理工作,特制定本辦法.一,電力,給水,電視信號中斷供應(yīng)處理1,當(dāng)接到有單位投訴電力,給水,電視信號供應(yīng)中斷時,先向投訴單位查詢中斷供應(yīng)時間。2,了解發(fā)生時間后,應(yīng)及時報告客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將及時協(xié)調(diào)維修部長,技工跟進(jìn)有關(guān)情況,如果發(fā)現(xiàn)整個轄區(qū)電力,給水,電視信號供應(yīng)中斷,而非本區(qū)域設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向有關(guān)供應(yīng)機構(gòu)查詢及要求盡快搶修。3,如有關(guān)供應(yīng)未能即時恢復(fù),客戶服務(wù)中心將會在告示欄張貼通告.二,火警處理工作1,當(dāng)發(fā)現(xiàn)火警時,即時報告客戶服務(wù)中心及管理處主任。2,如火勢有可能會對客戶造成危險時,須即時疏散受影響單位的客戶。3,如情況許可或在安全情況下,償試將火撲滅。4,倘有關(guān)人員未能自行將火勢撲滅時,應(yīng)立即拔打119,并保持馬路及通道暢通,方便消防車全速駛近火場.5,當(dāng)消防員到場后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須登記以下資料:1)消防車到達(dá)的時間2)消防車到場數(shù)目及車牌號碼3)帶隊的消防隊長姓名4)消防員收隊離場時間6,當(dāng)火勢被撲滅后,有關(guān)人員應(yīng)即時巡查及記錄公眾地方損壞的情況,倘有公眾設(shè)施受損,須巡查及記錄受影響單位的情況。7,盡可能在第一時間向總經(jīng)理報告.三,水浸處理工作1,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有水浸時,應(yīng)即時將積水清除。2,倘水浸范圍附近公眾設(shè)施或客戶單位造成損壞,應(yīng)即時采用各種方法截水。3,當(dāng)積水清除后,須即時巡查及記錄公眾地方,設(shè)施的損壞情況,同時巡查及記錄受影響的單位損壞情況。4,如有公眾設(shè)施受損,須立即報告維修部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理。 5,如水浸的水源是由某單位內(nèi)漏出,除按上述步驟跟進(jìn)外,即時聯(lián)絡(luò)浸水單位客戶,要求盡快處理.四,爆炸處理工作1,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有單位發(fā)生爆炸時,值班人員須盡快聯(lián)絡(luò)該單位客戶,征詢其是否需要報案。2,如客戶同意報案,須盡快報告公安機關(guān)。3,公安人員未到達(dá)現(xiàn)場時,有關(guān)人員應(yīng)派人四周巡視是否有可疑人物,另外應(yīng)安排保安人員巡視附近其他單位,是否有被爆炸過的痕跡。4,切記不可觸動案發(fā)現(xiàn)場內(nèi)的任何物件,以免影響公安機關(guān)調(diào)查。5,當(dāng)公安人員到達(dá)現(xiàn)場時,須登記以下資料:1)公安人員到場時間2)公安人員車輛的數(shù)目及車輛號碼3)帶隊隊長的姓名4)當(dāng)公安人員離場時,應(yīng)記錄離開時間五,交通事故處理工作1,如果有人受傷,必須報警。2,沒有人受傷,可由雙方車主自行達(dá)成賠償協(xié)議。3,值班人員須登記以下資料:1)車牌號碼2)雙方車主姓名,地址,電話3)如有人受傷,登記傷者姓名,地址,電話4)如有公安,救護(hù)車到場,須登記車牌號,到場及離場時間,帶隊隊長姓名.4,如因撞車而對小區(qū)公眾地方,設(shè)施造成破壞,須報告管理處主任處理。5,事后須向總經(jīng)理呈交報告.六,意外受傷處理工作1,當(dāng)在區(qū)域內(nèi)公共地方發(fā)現(xiàn)有人受傷時,要及時報警或叫救護(hù)車。2,須查問受傷者的身份及受傷的原因。3,值班人員須登記以下資料:1)受傷者姓名,地址,電話2)受傷原因3)如有公安,救護(hù)車到場,登記到場,離場時間,車牌號碼,帶隊隊長姓名4,事后須向管理處主任呈交報告.七,刑事案件處理工作1,當(dāng)區(qū)域內(nèi)發(fā)生刑事案件時,必須在第一時間內(nèi)報告派出所,總經(jīng)理及貴方領(lǐng)導(dǎo)。2,保護(hù)好現(xiàn)場。3,記錄好有關(guān)情況.八,管理處對于以上的特別情況的處理工作,須記錄于《事件報告》報告總經(jīng)理.九,具體操作詳見《意外事件處理工作指示》.消防應(yīng)急方案為更好地做好本物業(yè)的消防應(yīng)急工作,特別定本方案:一,成立消防應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:總指揮:管理處主任副總指揮:保安隊長下分兩個組:前線組和后援組二,消防組織架構(gòu):三,消防應(yīng)急方案1,火警發(fā)生在任何時候1)一般火情處理(指還沒有造成危及人生,財產(chǎn)的小型火災(zāi)).當(dāng)班人員:當(dāng)班人員第一時間內(nèi)通知總指揮和119。監(jiān)控室值班人員立即呼叫所有上班人員,電話或人力通知不上班人員。由最近崗位的值班戰(zhàn)士立即切斷總電源,打開消防栓。監(jiān)控室人員立即用廣播通知單位內(nèi)人員進(jìn)行有序疏散。門崗人員在消防車未到達(dá)前守候在重要路段保持道路暢通,以便消防車全速駛達(dá)火場,且做好有關(guān)人員,火警時間,地點,原因,急救車輛等記錄。開啟物流園區(qū)廣播,警鈴,檢查自動啟動的消防系統(tǒng)工作情況,必要時可啟動其他消防設(shè)施.不當(dāng)班人員:由班長帶領(lǐng)本班人員及時趕到火警場地。接好水帶,水槍到火警現(xiàn)場做滅火準(zhǔn)備。打開水閥實施滅火。拿滅火器,戴防毒面具,拿好消防服趕赴火場進(jìn)行滅火和急救。拿消防斧和消防繩趕赴現(xiàn)場.后援組:前臺人員第一時間到場,現(xiàn)場拍照,發(fā)現(xiàn)先或后進(jìn)人員。做好護(hù)送傷員至醫(yī)院的措施。做好火災(zāi)后的現(xiàn)場清理工作,登記損失財產(chǎn)數(shù)量及方案案例。協(xié)助組織調(diào)查,做好安撫工作.2)重大火情的處理當(dāng)班人員:第一時間拔打119火警求援。通知總指揮及所有不當(dāng)班人員。立即切斷總電源,打開消防箱。開啟小區(qū)廣播,警鈴系統(tǒng),監(jiān)控室人員利用廣播進(jìn)行疏散人員,檢查已自動啟動的消防系統(tǒng)工作情況,必要的可強行啟動其他消防設(shè)施.確保各執(zhí)勤區(qū)域工作正常的同時,保持消防過道暢通和路面秩序井然。門崗人員做好相關(guān)人員,火警時間,地點,原因,急救車輛等記錄.不當(dāng)班人員:由班長帶領(lǐng)本班人員及時趕到火場,控制火情。著消防服及防毒面具進(jìn)行人員疏散,其他人員協(xié)助火警執(zhí)勤人員的 各項滅火工作后援組:第一時間到場,現(xiàn)場拍照,發(fā)現(xiàn)先進(jìn)或落后人員。護(hù)送傷員至醫(yī)院。協(xié)助組織調(diào)查。做好火災(zāi)后的現(xiàn)場清理工作。登記損失的財產(chǎn)數(shù)量形成文字案例.事后保安隊長作《事件報告》上報管理處主任及總經(jīng)理.各組職責(zé):總指揮:統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織滅火及后援工作.前線組長:接到報警,統(tǒng)一部署滅火方案.前線組組員:負(fù)責(zé)具體滅火的各項工作.后援組組長:負(fù)責(zé)后援組的總協(xié)調(diào)工作.后援組組員:組織人員疏散及現(xiàn)場清理工作.紀(jì)律要求:所有被通知到的人員必須到場,不得借故推托.所有人員必須嚴(yán)格按照分配的任務(wù)執(zhí)行,不得打折扣.做到言行禁止.以上規(guī)定有違反者,嚴(yán)肅處理.停水及事故處理方案一,停水處理1,設(shè)備發(fā)生故障,需停水處理時,當(dāng)班人員及時上報維修主管,由維修主管在一小時通知客戶并組織搶修。2,停水時,當(dāng)班人員密切觀察水池儲水情況,向管理處主任匯報,對水池儲水進(jìn)行合理調(diào)度,如水池儲水不能在規(guī)定時間內(nèi)滿足供給應(yīng)提前通知客戶.二,事故處理1,供水設(shè)備發(fā)生事故時,維修主管,當(dāng)班人員要到現(xiàn)場察看,處理并及時組織搶修。2,發(fā)生設(shè)備事故,當(dāng)班人員將事故時間,原因,設(shè)備損壞程度,影響程度等作記錄并上報。3,對重大事故由維修主管知會相關(guān)部門,按處理程序及時上報物業(yè)管理處主任。4,事故處理未結(jié)束時,當(dāng)班人員及相關(guān)維修人員未經(jīng)維修主管許可,不準(zhǔn)擅自離開。5,事故處理完畢,維修主管安排專人對維修設(shè)備進(jìn)一步監(jiān)護(hù)并對事故進(jìn)行分析,將事故分析報告交管理處審查.第七章 結(jié)束語對于貴公司和眾信物業(yè)有限公司來說,本次物業(yè)管理項目的成功合作無疑是對雙方在管理上的一次創(chuàng)新,也客觀的反映出貴公司高層高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,它將集約和優(yōu)化各方資源,我們將把握機遇,把每次挑戰(zhàn)當(dāng)作一次機遇加以發(fā)展,我們有理由相信,通過我們積極的態(tài)度,科學(xué)的管理方法和專業(yè)的水平,一定會給貴公司及使用人呈上一份滿意的答卷,因為我輸送相信沒有最好,只有創(chuàng)新. 長沙相成物業(yè)管理有限公司
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