【正文】 制。 系統(tǒng)管理平臺(tái)系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)管理，是系統(tǒng)運(yùn)行的前提，當(dāng)系統(tǒng)多個(gè)單位運(yùn)行在一套系統(tǒng)中并完全的信息獨(dú)立時(shí)需要使用單位管理平臺(tái)，每個(gè)獨(dú)立的單位管理系統(tǒng)時(shí)使用系統(tǒng)管理即可。單位管理平臺(tái)：提供給后臺(tái)運(yùn)營商的或多單位的單位管理系統(tǒng)，可管理單位及單位用戶數(shù)，單位帳號的使用期限等。系統(tǒng)管理：是每個(gè)單位的管理員進(jìn)行單位管理的平臺(tái)，可以設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。可以進(jìn)行系統(tǒng)的各用戶的首頁定義，系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義，查看系統(tǒng)的用戶日志等。在大型集團(tuán)式應(yīng)用中系統(tǒng)管理的管理可以分級進(jìn)行，即系統(tǒng)管理下可設(shè)置普通管理員，普通管理員下設(shè)立模塊管理員，各單位通過ezOFFICE 四維權(quán)限模型設(shè)計(jì)與分級管理體系設(shè)計(jì)達(dá)到既共享又獨(dú)立的目的。 基礎(chǔ)設(shè)置? 系統(tǒng)設(shè)置:為系統(tǒng)的一些功能開關(guān)，可通過配置的方式?jīng)Q定系統(tǒng)中的一些功能是否使用等。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 42 頁 共 55 頁? 界面設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)界面的窗口標(biāo)題及左上角圖標(biāo)。? 訪問 IP 控制:設(shè)置系統(tǒng)安全訪問的 IP 段，如果不在系統(tǒng)設(shè)置的 IP 段內(nèi)訪問系統(tǒng)則需要開通“特權(quán) ”用戶，否則無法訪問系統(tǒng)，這種設(shè)計(jì)是為了保護(hù)系統(tǒng)信息的安全，防止泄密。? 組織管理:設(shè)置使用的組織架構(gòu)。? 群組設(shè)置:跨越組織結(jié)構(gòu)讓具有一定共性的人員組成群組，例如部門經(jīng)理組，ISO 項(xiàng)目組等以方便用戶使用。? 角色管理:角色是一組權(quán)限的集合，把權(quán)限賦給角色，再把角色賦于用戶。? 用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)的用戶帳號及權(quán)限等，設(shè)定用戶所擁有的角色下權(quán)限的數(shù)據(jù)范圍。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 43 頁 共 55 頁? 權(quán)限管理（四維管理權(quán)限）傳統(tǒng)的權(quán)限模型是由組織、權(quán)限、角色，四維權(quán)限模型就是在傳統(tǒng)三維模型的基礎(chǔ)上增加了第四維:數(shù)據(jù)范圍,通過設(shè)定數(shù)據(jù)范圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權(quán)限限定在一特定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 44 頁 共 55 頁有了四維權(quán)限模型，在協(xié)同辦公中模擬復(fù)雜的工作分工就變得輕而易舉了，這大大強(qiáng)化了協(xié)同辦公系統(tǒng)的可用性和安全性，讓我們廣大用戶可以輕松、完美地通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)管理電子化，充分發(fā)揮電子化辦公的強(qiáng)大優(yōu)勢，提高工作效率，產(chǎn)生巨大效益。（一）多級管理角色 系統(tǒng)中的管理用戶分成如下三種角色： 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是一種系統(tǒng)安裝時(shí)默認(rèn)的具有最高權(quán)限的角色，系統(tǒng)管理員這個(gè)角色下的默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)管理，擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以管理整個(gè)系統(tǒng)管理模塊，例如創(chuàng)建組織、用戶、分配用戶角色、創(chuàng)建普通管理員角色。 普通管理員普通管理員的權(quán)限比系統(tǒng)管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創(chuàng)建下級組織及維護(hù)自己組織之下的用戶，系統(tǒng)管理員與普通管理員的關(guān)系如下協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 45 頁 共 55 頁圖所示。 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是針對某個(gè)應(yīng)用的管理與設(shè)置的角色，例如論壇，論壇需要設(shè)置論區(qū)及對惡意帖子的刪除與管理，這個(gè)管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個(gè)模塊里，通過權(quán)限控制讓有權(quán)限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具有這個(gè)管理權(quán)限的用戶我們稱之為關(guān)鍵用戶。（二）數(shù)據(jù)范圍分級協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 46 頁 共 55 頁 自定義工具 自定義首頁見本文檔“門戶自定義平臺(tái)”的介紹。 自定義數(shù)據(jù)表自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺(tái)，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的 web 頁面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 47 頁 共 55 頁 自定義數(shù)據(jù)表在前臺(tái)頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如標(biāo)準(zhǔn)輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時(shí)間、日期與時(shí)間、多行文本、自動(dòng)編號、HTML 編輯、WORD 編輯、EXCEL 編輯、附件上傳、當(dāng)前用戶的 ID,姓名、部門、設(shè)置計(jì)算規(guī)則等。 自定義表單協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 48 頁 共 55 頁結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合 word/excel 等創(chuàng)建個(gè)性化的表單應(yīng)用。 自定義模塊對于 ezOFFICE 未提供的一些管理功能，管理員可以通過自定義模塊、根據(jù)本單位的管理需要完全自定義出一個(gè)功能模塊。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 49 頁 共 55 頁 自定義關(guān)系自定義關(guān)系是一種基于客戶關(guān)系管理思想的模型，可用于構(gòu)建客戶關(guān)系管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關(guān)系管理的應(yīng)用，它依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，來幫助用戶構(gòu)建關(guān)系型應(yīng)用。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 50 頁 共 55 頁圖 （自定義關(guān)系）關(guān)系管理的核心思想之一是一組對象之間的相關(guān)性，例如以客戶為對象，想查詢該客戶相關(guān)的聯(lián)系人、對該客戶的升級記錄、服務(wù)續(xù)費(fèi)記錄、服務(wù)的記錄等等，這個(gè)關(guān)系的建立通過自定義數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行關(guān)聯(lián)。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 51 頁 共 55 頁圖 （關(guān)系管理客戶信息）關(guān)系管理的另一個(gè)核心思想是對象的權(quán)限控制，一個(gè)客戶只有負(fù)責(zé)他的員工、分管領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)可以看見，系統(tǒng)提供了“分配到員工”與“分配到部門”為部門級、公司級的關(guān)系對象的權(quán)限管理，分配到員工為部門級管理客戶資源的分配與重新分配，分配到部門為公司級的客戶資源分配到部門與重新分配部門的管理。協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 52 頁 共 55 頁圖 （關(guān)系管理分配到員工） 自定義報(bào)表自定義報(bào)表通過 E 表工具將本系統(tǒng)中不同模塊的數(shù)據(jù)提取到一張報(bào)表上，也可以將第三方異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取過來，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜報(bào)表的自助服務(wù)。只要會(huì) SQL 語言，就可以自己做報(bào)表！協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 53 頁 共 55 頁、易用性? 界面友好、簡潔大方，前臺(tái)用戶操作簡單、后臺(tái)人員容易維護(hù)。? 易用性是OA系統(tǒng)能夠快速推廣應(yīng)用的關(guān)鍵性因素，是協(xié)同辦公軟件“實(shí)施成功率第一”的基本保證。、平臺(tái)性、靈活性、擴(kuò)展性? 在我們產(chǎn)品規(guī)劃中部署了大量的自定義工具和開關(guān)，以足夠靈活、隨需而變、傻瓜式平臺(tái)搭建為設(shè)計(jì)理念。通過這些功能或工具，讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，保證系統(tǒng)至少5年內(nèi)不過時(shí)。? 獨(dú)家特色：模塊自定義：無需二次代碼開發(fā)，以低成本和高效率組合搭建出一個(gè)符合企業(yè)特色的模塊功能，靈活滿足企業(yè)個(gè)性化管理需要。應(yīng)用價(jià)值舉例說明：? 上海申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)合同審核、簽訂、執(zhí)行、變更、銷號、收付款全程有效管理。? 伊利集團(tuán)無代碼搭建物資信息庫管理模塊，實(shí)現(xiàn)了各事業(yè)部對物資的管理，實(shí)現(xiàn)了各事業(yè)部自主錄入，總部統(tǒng)一管理審核，明確的權(quán)限劃分，不再有大量紙張數(shù)據(jù)的歸類統(tǒng)計(jì)。? 江淮汽車?yán)米远x模塊搭建改善管理功能，實(shí)現(xiàn)了用戶能在OA系統(tǒng)里面針對企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀提出改善意見，可以激發(fā)員工對工作中的任何協(xié)同辦公平臺(tái)簡介 第 54 頁 共 55 頁事情提出改善建議，逐漸優(yōu)化產(chǎn)品、工作和流程。、門戶化、整合性門戶設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息門戶展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)與員工，各個(gè)部門我們可以設(shè)置不同的門戶首頁，第一時(shí)間把大家各自關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行推送和展現(xiàn)。系統(tǒng)整合: 隨著越來越多信息系統(tǒng)的逐漸使用，可通過 OA這個(gè)承上啟下平臺(tái)整合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，打破各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘。、健壯性、穩(wěn)定性健壯性表現(xiàn)為軟件能支撐大并發(fā)用戶數(shù)，以及支持大的數(shù)據(jù)量，比如：能夠支撐伊利集團(tuán)、東風(fēng)汽車等客戶上萬人的用戶數(shù)規(guī)模，保證支撐企業(yè)的長期發(fā)展。、集團(tuán)性設(shè)計(jì)思路滿足集團(tuán)化企業(yè)的應(yīng)用，嚴(yán)格的權(quán)限體系設(shè)計(jì)。 、移動(dòng)性移動(dòng)辦公平臺(tái)支持目前市場上絕大部分手機(jī)，既包括各類高端智能手機(jī)，也支持低端普通手機(jī)，通過手機(jī)進(jìn)行信息查看和審批流程，大大提高溝通效率。