【正文】 、健壯性、穩(wěn)定性健壯性表現(xiàn)為軟件能支撐大并發(fā)用戶數(shù)，以及支持大的數(shù)據(jù)量，比如：能夠支撐伊利集團、東風(fēng)汽車等客戶上萬人的用戶數(shù)規(guī)模，保證支撐企業(yè)的長期發(fā)展。、平臺性、靈活性、擴展性? 在我們產(chǎn)品規(guī)劃中部署了大量的自定義工具和開關(guān)，以足夠靈活、隨需而變、傻瓜式平臺搭建為設(shè)計理念。 自定義模塊對于 ezOFFICE 未提供的一些管理功能，管理員可以通過自定義模塊、根據(jù)本單位的管理需要完全自定義出一個功能模塊。協(xié)同辦公平臺簡介 第 44 頁 共 55 頁有了四維權(quán)限模型，在協(xié)同辦公中模擬復(fù)雜的工作分工就變得輕而易舉了，這大大強化了協(xié)同辦公系統(tǒng)的可用性和安全性，讓我們廣大用戶可以輕松、完美地通過協(xié)同辦公實現(xiàn)管理電子化，充分發(fā)揮電子化辦公的強大優(yōu)勢，提高工作效率，產(chǎn)生巨大效益。 基礎(chǔ)設(shè)置? 系統(tǒng)設(shè)置:為系統(tǒng)的一些功能開關(guān)，可通過配置的方式?jīng)Q定系統(tǒng)中的一些功能是否使用等。? 任務(wù)中心:為領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)，員工管理個人工作任務(wù)提供管理平臺。系統(tǒng)中獨立模塊短信主要是用來收發(fā)短信，并對各模塊的消息提醒進行設(shè)置及短信費用使用限制的控制等。? 賀卡管理可面向一定的人員群體設(shè)定節(jié)日與生日賀卡并設(shè)定提前多長時間提醒，節(jié)日或生日到達時相應(yīng)人員登錄系統(tǒng)即彈出賀卡祝福員工。協(xié)同辦公平臺簡介 第 34 頁 共 55 頁 會務(wù)管理會務(wù)管理提供與會議相關(guān)的資源與信息管理，實現(xiàn)會議通知、會議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預(yù)訂情況及預(yù)訂流程設(shè)置，以及與會議相關(guān)的會議設(shè)備的情況及預(yù)訂。 物品管理對易耗的辦公用品提供進銷存管理，提供倉庫管理，可以按倉庫管理物品，在每個倉庫下建立物品類別及物品信息，具備物品的庫存超高與超低的預(yù)警能力，多次進貨之間的物品價差加權(quán)平均，采購進貨、領(lǐng)用出庫、退庫及退貨時跟流程結(jié)合使用，具備報表功能，可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分?jǐn)偙?，及倉庫報表等。? 通過公文交換中心的單位管理功能設(shè)置各下屬單位的賬號，并將每個單位的賬號信息生成一個配置文件，并將各單位的賬號信息的文件配置在協(xié)同辦公平臺簡介 第 26 頁 共 55 頁各下屬單位系統(tǒng)中。協(xié)同辦公平臺簡介 第 23 頁 共 55 頁? 辦理查閱：系統(tǒng)對收發(fā)文的辦理情況提供了豐富的查詢功能，可以按多個關(guān)鍵字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況。圖 （辦理查閱在辦流程）協(xié)同辦公平臺簡介 第 18 頁 共 55 頁圖 （辦理查閱在辦流程具體流程界面）? 工作代理：可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。? 辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允協(xié)同辦公平臺簡介 第 16 頁 共 55 頁許辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。綜合積分=貢獻積分 +推進積分 +索取積分。? 信息編輯：給用戶提供多種信息發(fā)布方式，HTML,WORD/EXCEL 等，可提供 HTML 編輯器供在線編輯正文內(nèi)容與拷入或?qū)隬ORD/EXCEL 內(nèi)容并且不變形，可在線編輯 WORD/EXCEL 文檔，另外提供模板的功能，供用戶發(fā)布信息時選擇相應(yīng)的模板發(fā)布。如圖：協(xié)同辦公平臺簡介 第 5 頁 共 55 頁 門戶自定義平臺協(xié)同辦公平臺門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。門戶自定義平臺主要功能特點如下：協(xié)同辦公平臺簡介 第 6 頁 共 55 頁? 可以定義多套門戶，使每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人（或組織）關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁。? 安全性：提供欄目級的新建、維護、查看權(quán)限控制及信息級的查看權(quán)限控制，保證訪問者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護信息。統(tǒng)計表? 全文檢索：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時間等組合檢索，支持全文檢索。? 催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統(tǒng)中滾動提醒等多種提醒方式。? 表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從 word/excle 中定義工作流程所需表單樣式并通過設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫結(jié)合；實現(xiàn)強大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫；可以實現(xiàn)主從表；實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。? 消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。? 各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己單位的系統(tǒng)中訪問公文交換客戶端，訪問公文交換客戶端時可通過本單位系統(tǒng)中的單位 ID 配置文件讀到本單位的賬號并將此賬號傳遞給公文交換中心，通過該單位賬號識別該單位，進入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文。倉庫采購進貨物品退貨領(lǐng)用出庫物品退庫采購進貨增加物品倉庫庫存，物品退貨減少物品庫存，是一對互逆操作。 設(shè)備管理設(shè)備管理用來管理可借用設(shè)備的借用管理，可在線查詢各種設(shè)備的預(yù)定情況，通過預(yù)定的流程進行設(shè)備借用申請，記錄設(shè)備的申請使用記錄。? 考勤管理結(jié)合考勤機數(shù)據(jù)、工作流程（請假、銷假、出差、加班） ，管理人員的各種考勤狀態(tài)，方便員工查看自己的考勤記錄，并幫助人事管理者進行相應(yīng)的考勤信息的統(tǒng)計和分析。? 即時通訊：即時通訊目前整合的產(chǎn)品是騰訊科技 RTX、ELINK 等，實現(xiàn)OA 系統(tǒng)和即時通訊系統(tǒng)的單點登錄，消息和代辦事項的提醒，在線感知等。? 實用工具:是個人使用的一些小工具，包括便箋 、筆記本、日記、常用網(wǎng)址、協(xié)同辦公平臺簡介 第 41 頁 共 55 頁萬年歷等小工具。協(xié)同辦公平臺簡介 第 42 頁 共 55 頁? 界面設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)界面的窗口標(biāo)題及左上角圖標(biāo)。（一）多級管理角色 系統(tǒng)中的管理用戶分成如下三種角色： 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是一種系統(tǒng)安裝時默認(rèn)的具有最高權(quán)限的角色，系統(tǒng)管理員這個角色下的默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)管理，擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以管理整個系統(tǒng)管理模塊，例如創(chuàng)建組織、用戶、分配用戶角色、創(chuàng)建普通管理員角色。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。通過這些功能或工具，讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，保證系統(tǒng)至少5年內(nèi)不過時。、集團性設(shè)計思路滿足集團化企業(yè)的應(yīng)用，嚴(yán)格的權(quán)限體系設(shè)計。系統(tǒng)整合: 隨著越來越多信息系統(tǒng)的逐漸使用，可通過 OA這個承上啟下平臺整合各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘。? 易用性是OA系統(tǒng)能夠快速推廣應(yīng)用的關(guān)鍵性因素，是協(xié)同辦公軟件“實施成功率第一”的基本保證。 自定義表單協(xié)同辦公平臺簡介 第 48 頁 共 55 頁結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合 word/excel 等創(chuàng)建個性化的表單應(yīng)用。協(xié)同辦公平臺簡介 第 43 頁 共 55 頁? 權(quán)限管理（四維管理權(quán)限）傳統(tǒng)的權(quán)限模型是由組織、權(quán)限、角色，四維權(quán)限模型就是在傳統(tǒng)三維模型的基礎(chǔ)上增加了第四維:數(shù)據(jù)范圍,通過設(shè)定數(shù)據(jù)范圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權(quán)限限定在一特定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。在大型集團式應(yīng)用中系統(tǒng)管理的管理可以分級進行，即系統(tǒng)管理下可設(shè)置普通管理員，普通管理員下設(shè)立模塊管理員，各單位通過ezOFFICE 四維權(quán)限模型設(shè)計與分級管理體系設(shè)計達到既共享又獨立的目的。? 工作匯報:可向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式并提供了工作匯報模塊的設(shè)置，用戶可選擇模板匯報工作；匯報時可自動顯示工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作為匯報的內(nèi)容