【正文】 ；領(lǐng)導(dǎo)可轉(zhuǎn)發(fā)員工的工作匯報，可評價月工作匯報并將工作匯報作為月考核的一種方式,人事部門可導(dǎo)出月績效匯總作為考評依據(jù)，考核時允許用戶申訴。? 短信：在系統(tǒng)中短信可作為獨(dú)立的模塊供用戶收發(fā)短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶。? 統(tǒng)計報表可按時段統(tǒng)計人員異動表及人員結(jié)構(gòu)分析。 問卷調(diào)查可面向特定的用戶群設(shè)計多種類型的題目，包括單選、多選、問答等組成問卷，用戶在線進(jìn)行答題，系統(tǒng)自動計算結(jié)果。協(xié)同辦公平臺簡介 第 30 頁 共 55 頁資源預(yù)訂跟流程相結(jié)合，通過流程審核后預(yù)訂的資源生效。 公文交換ezOFFICE 公文交換系統(tǒng)是為多套 ezOFFICE 系統(tǒng)之間交換公文而設(shè)計（如果多個單位采用大集中模式則公文交換指系統(tǒng)內(nèi)的小交換，不屬本節(jié)討論內(nèi)容） ，作為公文信息的傳輸交換通道，主要解決了一級機(jī)構(gòu)與下屬二級機(jī)構(gòu)之間公文信息交換的需求，公文交換與 ezOFFICE 公文管理流程辦理相結(jié)合實(shí)現(xiàn)公文全過程的管理與分發(fā)，公文交換的實(shí)現(xiàn)原理如下圖所示：e z O F F I C E 系統(tǒng)公文交換中心單位管理一 級 單 位e z O F F I C E 系統(tǒng)二 級 單 位 一e z O F F I C E 系統(tǒng)二 級 單 位 二e z O F F I C E 系統(tǒng)二 級 單 位 三公文交換客戶端 公文交換客戶端 公文交換客戶端單位一 I D 文件 單位二 I D 文件 單位三 I D 文件單 位 管 理 新 增 單 位 產(chǎn) 生 單 位 I D 文 件分 發(fā) 給 各 二 級 單 位 ， 配 置 到 系 統(tǒng) 中 用 來 識 別 該 單 位具 有 權(quán) 限 的 用 戶 單 點(diǎn) 登 錄 公 文 交 換通 過 單 位 I D 識 別 屬 于 哪 個 單 位在公文交換中收本單位收文及以本單位身份發(fā)文. . .圖 (公文交換原理)? 在一級單位部署公文交換中心，可以與一級單位的 ezOFFICE 辦公系統(tǒng)部署在一臺服務(wù)器上一個應(yīng)用里。管理員可以自己設(shè)計單位的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。協(xié)同辦公平臺簡介 第 17 頁 共 55 頁圖流程的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)? 歸檔與查詢：流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到 excel，如下圖可以查詢在辦流程與辦結(jié)流程，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 excel 進(jìn)行分析。圖（流程定義）協(xié)同辦公平臺簡介 第 14 頁 共 55 頁圖（活動定義基本信息）協(xié)同辦公平臺簡介 第 15 頁 共 55 頁圖（活動定義操作按紐）圖（活動間關(guān)系定義）? 流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。配置知識積分方案。如建立公司新聞、規(guī)章制度、下載中心、報表中心、通知公告等? 信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公平臺簡介 第 9 頁 共 55 頁某個欄目下的信息經(jīng)過審核后才能發(fā)布。協(xié)同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺功能，它以工作流引擎為底層服務(wù)，以通訊溝通平臺為交流手段，以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺，為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。例如領(lǐng)導(dǎo)的首頁與其他用戶首頁的內(nèi)容不一樣，業(yè)務(wù)部門與后勤部門的首頁不一樣，集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)的首頁不一樣。? 信息查看：以列表、詳細(xì)、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細(xì)信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關(guān)人員跟蹤信息查看情況，可以針對文檔記筆記，打印等，查看時還可以禁止打印拷貝等。? 信息管理：為信息維護(hù)人員提供信息轉(zhuǎn)移、推薦，歸檔等管理功能。? 接口：預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，可與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接。? 流程辦理：流程辦理時按待辦、在辦、辦結(jié)等分類，并可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優(yōu)先級較高的流程。 ? 豐富的參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)提供了文號、流水號、主題詞等多種基礎(chǔ)設(shè)置功能，其中文號設(shè)置滿足多機(jī)關(guān)代字同一編號，支持跨年度是否重排及特殊效果的文號模式的設(shè)置，主題詞采用國家標(biāo)準(zhǔn)的主題詞設(shè)置等。ezOFFICE 公文交換的網(wǎng)絡(luò)部署圖如下所示：一級單位 e z O F F I C E 系統(tǒng) 公文交換中心二級單位一 e z O F F I C E 系統(tǒng)二級單位二 e z O F F I C E 系統(tǒng)二級單位三 e z O F F I C E 系統(tǒng)一級單位 e z O F F I C E 系統(tǒng)可與公文交換公共一臺服務(wù)器二級單位 e z O F F I C E 系統(tǒng)單點(diǎn)登錄公文交換中心網(wǎng)絡(luò)(1) 單位設(shè)置:單位設(shè)置用來設(shè)置各交換單位的單位賬號協(xié)同辦公平臺簡介 第 27 頁 共 55 頁圖（單位設(shè)置列表）圖（單位設(shè)置新增單位頁面）(2) 已發(fā)公文：顯示所有已經(jīng)分發(fā)的公文，點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看公文的具體內(nèi)容。領(lǐng)用出庫減少物品庫存，物品退庫增加物品庫存，是一對互逆操作。協(xié)同辦公平臺簡介 第 35 頁 共 55 頁 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理和任務(wù)中心功能整合在一起，為項(xiàng)目組成員提供了項(xiàng)目文檔共享、項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)展匯報等功能，使項(xiàng)目各階段環(huán)環(huán)相扣、步步為營、進(jìn)度和質(zhì)量可控。? 培訓(xùn)管理以考試或自測的形式培訓(xùn)，提供考試與自測題庫的管理，題目類型包括單選、多選與問答，可設(shè)定題目的答案與分值。協(xié)同辦公平臺簡介 第 40 頁 共 55 頁 個人辦公平臺協(xié)同辦公平臺提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。? 個人文檔管理：個人網(wǎng)上硬盤空間，可管理個人的文檔資料，并可以共享個人文檔資料與查看共享給自己的文檔資料，網(wǎng)絡(luò)硬盤的容量可由系統(tǒng)管理員控制。? 訪問 IP 控制:設(shè)置系統(tǒng)安全訪問的 IP 段，如果不在系統(tǒng)設(shè)置的 IP 段內(nèi)訪問系統(tǒng)則需要開通“特權(quán) ”用戶，否則無法訪問系統(tǒng)，這種設(shè)計是為了保護(hù)系統(tǒng)信息的安全，防止泄密。 普通管理員普通管理員的權(quán)限比系統(tǒng)管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創(chuàng)建下級組織及維護(hù)自己組織之下的用戶，系統(tǒng)管理員與普通管理員的關(guān)系如下協(xié)同辦公平臺簡介 第 45 頁 共 55 頁圖所示。協(xié)同辦公平臺簡介 第 49 頁 共 55 頁 自定義關(guān)系自定義關(guān)系是一種基于客戶關(guān)系管理思想的模型，可用于構(gòu)建客戶關(guān)系管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關(guān)系管理的應(yīng)用，它依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，來幫助用戶構(gòu)建關(guān)系型應(yīng)用。? 獨(dú)家特色：模塊自定義：無需二次代碼開發(fā)，以低成本和高效率組合搭建出一個符合企業(yè)特色的模塊功能，靈活滿足企業(yè)個性化管理需要。 、移動性移動辦公平臺支持目前市場上絕大部分手機(jī)，既包括各類高端智能手機(jī)，也支持低端普通手機(jī)，通過手機(jī)進(jìn)行信息查看和審批流程，大大提高溝通效率。、門戶化、整合性門戶設(shè)計：實(shí)現(xiàn)個性化的信息門戶展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)與員工，各個部門我們可以設(shè)置不同的門戶首頁，第一時間把大家各自關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行推送和展現(xiàn)。只要會 SQL 語言，就可以自己做報表！協(xié)同辦公平臺簡介 第 53 頁 共 55 頁、易用性? 界面友好、簡潔大方，前臺用戶操作簡單、后臺人員容易維護(hù)。協(xié)同辦公平臺簡介 第 47 頁 共 55 頁 自定義數(shù)據(jù)表在前臺頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如標(biāo)準(zhǔn)輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、多行文本、自動編號、HTML 編輯、WORD 編輯、EXCEL 編輯、附件上傳、當(dāng)前用戶的 ID,姓名、部門、設(shè)置計算規(guī)則等。? 用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)的用戶帳號及權(quán)限等，設(shè)定用戶所擁有的角色下權(quán)限的數(shù)據(jù)范圍?？梢赃M(jìn)行系統(tǒng)