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致遠(yuǎn)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)流程管理解決方案(存儲(chǔ)版)

2025-06-02 12:43上一頁面

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【正文】 EE、Flash技術(shù),可實(shí)現(xiàn)根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。對(duì)企業(yè)管理者、CIO:模擬組織運(yùn)營情況, 總覽把控流程適應(yīng)性;對(duì)審計(jì)部門:核查公司各業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性、合理性;對(duì)流程維護(hù)人員:一鍵檢測(cè)節(jié)點(diǎn)或分支異常,人員離職、部門調(diào)整時(shí)及時(shí)調(diào)整流程。公司總部設(shè)在北京,現(xiàn)有12家全資子企業(yè)、多家控股企業(yè)、合資企業(yè)、參股企業(yè)。通過致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)工作流的實(shí)施推廣,寶能集團(tuán)在理順內(nèi)部協(xié)作流程的基礎(chǔ)上對(duì)各類業(yè)務(wù)流程做了優(yōu)化設(shè)計(jì),規(guī)范化工作協(xié)作流程覆蓋了人事、行政、運(yùn)營、工程、營銷等各業(yè)務(wù)單元。 應(yīng)用特色寶能集團(tuán)立足深圳面向全國多元化、跨地域經(jīng)營,在華南、華東、華北、東北等區(qū)域均設(shè)有分支機(jī)構(gòu),并與歐洲、北美、澳洲等多個(gè)發(fā)達(dá)國家的企事業(yè)機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。集團(tuán)公司目前是國內(nèi)最大的通信終端產(chǎn)品銷售企業(yè)和通信工程建設(shè)企業(yè),所承辦的國際通信展是國內(nèi)四大展覽會(huì)之一。l 表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性設(shè)置;l 表單數(shù)據(jù)回填設(shè)置;l 表單數(shù)據(jù)拷貝傳遞;l 表單數(shù)據(jù)分發(fā)、匯總聯(lián)動(dòng)設(shè)置;l 表單數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)更新; 流程邏輯設(shè)計(jì)致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)工作流可以按照業(yè)務(wù)管控需要,設(shè)置業(yè)務(wù)流程之間聯(lián)動(dòng)關(guān)系,建立起業(yè)務(wù)管控內(nèi)部流程邏輯關(guān)系。致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)工作流能夠打通企業(yè)內(nèi)外的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),直達(dá)業(yè)務(wù)流程最末端的消費(fèi)者,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理提供一種新型的解決方案。泛組織已成為現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展不可或缺的外圍組織,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程由內(nèi)向外進(jìn)行了延伸。企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)需求的增加,將原本完整的業(yè)務(wù)邏輯和管理線條分割開來,業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)因各種原因造成流轉(zhuǎn)和存放于不同的信息化系統(tǒng),信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島日漸突顯。l 活動(dòng)在隨著流程的接續(xù)過程中,活動(dòng)的參與者可以圍繞活動(dòng)進(jìn)行討論震蕩,進(jìn)行協(xié)作溝通。致遠(yuǎn)互聯(lián)通過工作流原理來建立表單流轉(zhuǎn)機(jī)制,通過流程模版和流程節(jié)點(diǎn)保證業(yè)務(wù)流程,確保在組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)和人員變動(dòng)的情況下表單的流程無需更新可繼續(xù)使用;利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式,制定查詢項(xiàng),設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表;通過節(jié)點(diǎn)權(quán)限控制表單數(shù)據(jù)項(xiàng)的填寫,編輯,審批批示。這類流程通常伴隨企業(yè)管理制度,二者相輔相成。致遠(yuǎn)互聯(lián)遵循業(yè)界公認(rèn)的流程管理PDCA換的良好做法,在總結(jié)15年流程管理項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,認(rèn)為流程管理建設(shè)可以從以下三個(gè)層面入手:規(guī)范流程、優(yōu)化流程和再造流程。 建設(shè)目標(biāo)l 明確職能權(quán)責(zé),杜絕推諉扯皮;l 業(yè)務(wù)流程審批快捷化、流轉(zhuǎn)透明化、監(jiān)控可視化;l 通過流程運(yùn)行讓管理制度/規(guī)范顯性化;l 打破部門壁壘,以客戶為中心優(yōu)化資源配置;l 提升組織協(xié)作效率,降低管理成本;l 通過精細(xì)化管理提高受控程度,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);l 沉淀管理經(jīng)驗(yàn),快速實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制;l 智能工作指引,流程驅(qū)動(dòng)工作開展;l 通過流程運(yùn)行信息量化測(cè)評(píng)組織績(jī)效。且,應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略、管理與信息化之間的內(nèi)在關(guān)系來設(shè)計(jì)信息化步驟和內(nèi)容,以保證企業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用、業(yè)務(wù)應(yīng)用、整合應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作、社會(huì)化協(xié)作的有機(jī)統(tǒng)一。它主要解決了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的信息有效傳遞,形成產(chǎn)業(yè)鏈的高效協(xié)作。抱團(tuán)取暖的協(xié)作方式可以有力的保障企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的穩(wěn)定和持久。19世紀(jì),英國抓住蒸汽機(jī)技術(shù)的機(jī)遇,率先實(shí)現(xiàn)了工業(yè)化。可見,并非沒有流程,而是這些流程并沒有寫成制度流程,而其中有些本就很難成為我們能夠看到的流程規(guī)則。這兩大類管理決策極大大地影響了管理實(shí)踐者和管理學(xué)者。90年代隨著個(gè)人計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和推廣,以及信息化建設(shè)的日益完善,使得工作流技術(shù)的研究與開發(fā)進(jìn)入了一個(gè)新的熱潮。流程管理是為了客戶需求而設(shè)計(jì)的,因而這種流程會(huì)隨著內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化再造。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO9000認(rèn)證對(duì)流程的定義是:流程是一種將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動(dòng)。《牛津字典》對(duì)流程是這樣定義的:指一個(gè)或一系列、連續(xù)有規(guī)律的行動(dòng),這些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。 流程管理流程管理是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法,有時(shí)也被稱為業(yè)務(wù)流程管理(BPM),包括流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時(shí)間安排、流程質(zhì)量與效率測(cè)評(píng)、流程優(yōu)化等。我們可以將整個(gè)業(yè)務(wù)過程看作是一條河流,其中的河水就是待審核的各類信息,如文本、表單等。西蒙認(rèn)為管理是由大大小小的決策構(gòu)成的,決策產(chǎn)生了各種各樣的動(dòng)作和行為,從而引導(dǎo)企業(yè)向有序的方向發(fā)展,管理決策分為日常的程序決策(對(duì)應(yīng)于經(jīng)常性的行為)和不能由程序決策完成的非程序決策(對(duì)應(yīng)于例外行為)。我們也知道需要接受領(lǐng)導(dǎo)的工作指派(命令)和任務(wù)的流程。 流程管理展望縱觀歷史,新興技術(shù)的出現(xiàn),往往會(huì)改變世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的格局。這就不僅需要企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,產(chǎn)業(yè)鏈的上下游企業(yè)之間也需要協(xié)同,產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間也需要協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的大協(xié)作。企業(yè)不僅要關(guān)注自己內(nèi)部的信息實(shí)時(shí)、高效、共享,還需要與產(chǎn)業(yè)鏈的上下游形成及時(shí)的信息互通和反饋,也就是產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作。企業(yè)信息化不單純是信息化本身的問題,它同時(shí)是一個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營模式和管理的問題。致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)獨(dú)居的二元化工作流能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程化管理,建成符合企業(yè)自身管控需求的企業(yè)流程總線。流程作為管理體系中的一個(gè)維度,流程的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、再造還需管理體系配套設(shè)計(jì)。致遠(yuǎn)互聯(lián)通過分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中的運(yùn)行的眾多流程發(fā)現(xiàn),不管是哪種性質(zhì),哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)伴隨生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的流程大體分為兩類:一類是程序化流轉(zhuǎn)運(yùn)行,即所謂的剛性流程。在信息化建設(shè)中對(duì)于表單的管理不僅僅是簡(jiǎn)單存儲(chǔ)表單,更要求把人們從繁重的表單制作,頻繁的業(yè)務(wù)流程中不斷變化解放出來,讓表單的使用,管理做到易用實(shí)用,同時(shí)要滿足表單應(yīng)用上的可追蹤性、可復(fù)核性、可記錄性、可檢查性。l 活動(dòng)的接續(xù)者可以按需擴(kuò)展流程的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。l 圍繞業(yè)務(wù)管理單元,獨(dú)立定義業(yè)務(wù)管理信息門戶;l 一鍵復(fù)制當(dāng)前流程單據(jù)的歷史數(shù)據(jù);l 單據(jù)之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)引用式填寫;l 流程審批單據(jù)的數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入到格式化文本;l 表單審批時(shí)可關(guān)聯(lián)顯示與該表單或者該業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),根據(jù)配置前端展現(xiàn)數(shù)據(jù)隨著表單中字段值變化實(shí)時(shí)變化;l 業(yè)務(wù)單元內(nèi)部管理流程串聯(lián),貫通業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流程邏輯; 流程集成隨著新的管理模式,新技術(shù)的出現(xiàn),企業(yè)信息化在服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理的同時(shí)已經(jīng)覆蓋到內(nèi)部運(yùn)營管控。而市場(chǎng)快速變化對(duì)企業(yè)應(yīng)變能力越來越高的要求,則在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生“基因突變”的同時(shí),使企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條延伸到上下游的合作伙伴,業(yè)務(wù)流程貫穿整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,企業(yè)與企業(yè)之間在產(chǎn)業(yè)鏈上通過有效的產(chǎn)業(yè)分工進(jìn)行協(xié)作,共同形成一個(gè)有機(jī)整體,成為企業(yè)的“泛組織
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