【行政管理】xx行政辦公平臺解決方案-資料下載頁
2025-05-14 21:23本頁面
【正文】 記錄領導的日常安排，使得工作人員根據(jù)領導的日程來合理的組織自己的工作。 結構： 公文處理模塊 來文處理： 會議室申請 會議查詢 會議室占用 會議室使用情況記錄 登記 圖： 6 不同意 同意 用車申請 車輛查詢 用車安排 車輛使用情況記錄 安排司機、車牌號 費用登記、事故登記 打印統(tǒng)計報表 圖： 7 報刊征訂 統(tǒng)計匯總、打印報表 報刊征訂 情況記錄 征訂情況查詢 圖： 8 日期設置 領導設置 領導每周的政務安排 圖： 9 (由系統(tǒng)管理員定制 )通過強大的工作流模塊，用戶可以對公文的審批流程按照自己的實際業(yè)務方式自定義設置，包括文件登記單元、文件運轉(zhuǎn)單元、文件批閱單 元、文件督辦單元、歸檔單元、審核單元完全可以穿插組合、自定義流程、自定義各單元功能，還可以定義手動、自動的文件流轉(zhuǎn)方式，真正讓用戶使用最最適合自己實際業(yè)務的工作流程。 ☆ 來文登記 工作人員對收到的公文進行登記，登記的內(nèi)容包括來文機關、來文單位、登記號、文件編號、文件標題、密級、簽收人、來文日期等，以及文件的基本內(nèi)容、備注等。公文的原文可以通過網(wǎng)絡接收并支持多種文件格式 (如： Word 文件、掃描文件、聲像文件等 )。登記完成后如果閱件處理，如果是辦件則轉(zhuǎn)入審批路徑設置。 ☆ 文件擬辦 經(jīng)辦人對需擬辦的 文件填寫擬辦意見，擬辦完畢后文件按照事先定義好的審批流程自動轉(zhuǎn)入下一流程。 ☆ 文件批閱 根據(jù)設定好的審批流程，文件自動流轉(zhuǎn)到批閱人的電腦終端，簽署完批閱意見后，文件將自動按照制定好的流程繼續(xù)運轉(zhuǎn)，直至辦結。 ☆ 歸檔 文件辦結后，可以根據(jù)定義好的流程自動進行文件歸檔操作。 工作流程： . 發(fā)文處理： 發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可直接調(diào)入個人辦公中起草的文件內(nèi)容?？砂凑斩x好的發(fā)文審批流程自動進行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批、歸檔等處理，最后還可以根據(jù)預先的設定自動從 網(wǎng)絡上發(fā)出。 工作流程圖： 內(nèi)部文件處理： 主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可按照定義好的發(fā)文審批流程自動進行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批等處理。 工作流程圖： 辦結 辦結 辦件轉(zhuǎn)閱件 閱件轉(zhuǎn)辦件 來文登記 來文類型 辦件 設置審批路徑 閱件 閱件類型 傳閱件 領導傳閱件 領導閱批 圈閱 閱件處理 審批、辦理 處理結果 歸檔 注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過程 圖： 10 注：虛框內(nèi)表示多個領導可同時閱示 通過 通過 通過 退回核稿處室 回 通過 退回核稿人 發(fā)文登記 部門核稿 呈批核稿 發(fā)文核稿 領導閱示 辦公室處理 印文 印章 歸檔 通過 退回核稿處 回 通過 退回核稿人 文件登記 部門核稿 呈批領導 文件處理 系統(tǒng)描述： 把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為 XML 格式的文件，存放在 XML WEB 服務器上。 XML文件內(nèi)含有接收方單位信息編碼。接收方根據(jù)這個信息編碼，把屬于自己的公文下載到自己的服務器和數(shù)據(jù)庫里，同時這個公文進入自己的公文處理系統(tǒng)。 a. 數(shù)據(jù)交換示意圖： b. 系統(tǒng)實現(xiàn)結構圖： 個人信息模塊 我的日程 我的日程可以定義任意時間段的工作安排，最小單位到分鐘。還可以設置特殊日程，用不同的標記指示。用戶界面如同月歷一樣。 我的郵箱 可以設置系統(tǒng)用戶自己的郵箱，在系統(tǒng)內(nèi)部接收公共信件、部門信件和個人信件，也可以向個人、部門成員發(fā)送郵件。 可以設置自己的 POP3 郵箱，這樣就可以通過 Inter 收發(fā)自己的郵件。 系統(tǒng)實現(xiàn)：主要是利用組件 readmail 和 LyfUpload。 通訊錄 提供系統(tǒng)、部門、個人通訊信息記載。 委托代理 為工作流工作的正常運轉(zhuǎn)服 務，當用戶出差或其他原因不能在崗的時候，可委托其他人代替自己完成工作。 我的日常用語 主要是為工作流設置常用語言，這樣可以提高辦公效率。 XML WEB 服務器 圖： 13 發(fā)送方 WEB服務器 接收方 WEB服務器 接收 Xml 服務器 確認 發(fā)送文件登記 生成 XML 文件 發(fā)送 回復 狀態(tài)跟蹤 圖： 14 信息交流模塊 討論區(qū) 為使用者都共同關心的問題和信息 (如熱點話題、工作常見問題、工作經(jīng)驗等 )提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 問卷調(diào)查 提供網(wǎng)上民意調(diào)查、測驗的功能，可生成統(tǒng)計圖表。 信息發(fā)布 分 2 個部分 信息公告 由被授權的用戶發(fā)布信息，發(fā)布信息在系統(tǒng)的桌面顯示。 問卷 發(fā)布 由被授權的用戶發(fā)布信息，所有用戶都可以參加問卷調(diào)查。 系統(tǒng)幫助模塊 用戶可以在這里找到相關的操作使用說明。
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