【行政管理】xx行政辦公平臺(tái)解決方案-資料下載頁(yè)
2025-05-14 21:23本頁(yè)面
【正文】 記錄領(lǐng)導(dǎo)的日常安排，使得工作人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的日程來(lái)合理的組織自己的工作。 結(jié)構(gòu)： 公文處理模塊 來(lái)文處理： 會(huì)議室申請(qǐng) 會(huì)議查詢 會(huì)議室占用 會(huì)議室使用情況記錄 登記 圖： 6 不同意 同意 用車申請(qǐng) 車輛查詢 用車安排 車輛使用情況記錄 安排司機(jī)、車牌號(hào) 費(fèi)用登記、事故登記 打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖： 7 報(bào)刊征訂 統(tǒng)計(jì)匯總、打印報(bào)表 報(bào)刊征訂 情況記錄 征訂情況查詢 圖： 8 日期設(shè)置 領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置 領(lǐng)導(dǎo)每周的政務(wù)安排 圖： 9 (由系統(tǒng)管理員定制 )通過(guò)強(qiáng)大的工作流模塊，用戶可以對(duì)公文的審批流程按照自己的實(shí)際業(yè)務(wù)方式自定義設(shè)置，包括文件登記單元、文件運(yùn)轉(zhuǎn)單元、文件批閱單 元、文件督辦單元、歸檔單元、審核單元完全可以穿插組合、自定義流程、自定義各單元功能，還可以定義手動(dòng)、自動(dòng)的文件流轉(zhuǎn)方式，真正讓用戶使用最最適合自己實(shí)際業(yè)務(wù)的工作流程。 ☆ 來(lái)文登記 工作人員對(duì)收到的公文進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容包括來(lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文單位、登記號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、簽收人、來(lái)文日期等，以及文件的基本內(nèi)容、備注等。公文的原文可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收并支持多種文件格式 (如： Word 文件、掃描文件、聲像文件等 )。登記完成后如果閱件處理，如果是辦件則轉(zhuǎn)入審批路徑設(shè)置。 ☆ 文件擬辦 經(jīng)辦人對(duì)需擬辦的 文件填寫擬辦意見(jiàn)，擬辦完畢后文件按照事先定義好的審批流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一流程。 ☆ 文件批閱 根據(jù)設(shè)定好的審批流程，文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)到批閱人的電腦終端，簽署完批閱意見(jiàn)后，文件將自動(dòng)按照制定好的流程繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，直至辦結(jié)。 ☆ 歸檔 文件辦結(jié)后，可以根據(jù)定義好的流程自動(dòng)進(jìn)行文件歸檔操作。 工作流程： . 發(fā)文處理： 發(fā)文管理主要處理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可直接調(diào)入個(gè)人辦公中起草的文件內(nèi)容?？砂凑斩x好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批、歸檔等處理，最后還可以根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)從 網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出。 工作流程圖： 內(nèi)部文件處理： 主要處理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批等處理。 工作流程圖： 辦結(jié) 辦結(jié) 辦件轉(zhuǎn)閱件 閱件轉(zhuǎn)辦件 來(lái)文登記 來(lái)文類型 辦件 設(shè)置審批路徑 閱件 閱件類型 傳閱件 領(lǐng)導(dǎo)傳閱件 領(lǐng)導(dǎo)閱批 圈閱 閱件處理 審批、辦理 處理結(jié)果 歸檔 注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過(guò)程 圖： 10 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示 通過(guò) 通過(guò) 通過(guò) 退回核稿處室 回 通過(guò) 退回核稿人 發(fā)文登記 部門核稿 呈批核稿 發(fā)文核稿 領(lǐng)導(dǎo)閱示 辦公室處理 印文 印章 歸檔 通過(guò) 退回核稿處 回 通過(guò) 退回核稿人 文件登記 部門核稿 呈批領(lǐng)導(dǎo) 文件處理 系統(tǒng)描述： 把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為 XML 格式的文件，存放在 XML WEB 服務(wù)器上。 XML文件內(nèi)含有接收方單位信息編碼。接收方根據(jù)這個(gè)信息編碼，把屬于自己的公文下載到自己的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)里，同時(shí)這個(gè)公文進(jìn)入自己的公文處理系統(tǒng)。 a. 數(shù)據(jù)交換示意圖： b. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖： 個(gè)人信息模塊 我的日程 我的日程可以定義任意時(shí)間段的工作安排，最小單位到分鐘。還可以設(shè)置特殊日程，用不同的標(biāo)記指示。用戶界面如同月歷一樣。 我的郵箱 可以設(shè)置系統(tǒng)用戶自己的郵箱，在系統(tǒng)內(nèi)部接收公共信件、部門信件和個(gè)人信件，也可以向個(gè)人、部門成員發(fā)送郵件。 可以設(shè)置自己的 POP3 郵箱，這樣就可以通過(guò) Inter 收發(fā)自己的郵件。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：主要是利用組件 readmail 和 LyfUpload。 通訊錄 提供系統(tǒng)、部門、個(gè)人通訊信息記載。 委托代理 為工作流工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)服 務(wù)，當(dāng)用戶出差或其他原因不能在崗的時(shí)候，可委托其他人代替自己完成工作。 我的日常用語(yǔ) 主要是為工作流設(shè)置常用語(yǔ)言，這樣可以提高辦公效率。 XML WEB 服務(wù)器 圖： 13 發(fā)送方 WEB服務(wù)器 接收方 WEB服務(wù)器 接收 Xml 服務(wù)器 確認(rèn) 發(fā)送文件登記 生成 XML 文件 發(fā)送 回復(fù) 狀態(tài)跟蹤 圖： 14 信息交流模塊 討論區(qū) 為使用者都共同關(guān)心的問(wèn)題和信息 (如熱點(diǎn)話題、工作常見(jiàn)問(wèn)題、工作經(jīng)驗(yàn)等 )提供動(dòng)態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 問(wèn)卷調(diào)查 提供網(wǎng)上民意調(diào)查、測(cè)驗(yàn)的功能，可生成統(tǒng)計(jì)圖表。 信息發(fā)布 分 2 個(gè)部分 信息公告 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，發(fā)布信息在系統(tǒng)的桌面顯示。 問(wèn)卷 發(fā)布 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，所有用戶都可以參加問(wèn)卷調(diào)查。 系統(tǒng)幫助模塊 用戶可以在這里找到相關(guān)的操作使用說(shuō)明。
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