【正文】 效整合成為相關聯(lián)的完整的信息組合? 支持流程分支，可以按組織角色和業(yè)務表單元素定義流程分支? 支持協(xié)同工作預歸檔，將協(xié)同工作信息公布給第三方? 支持流程執(zhí)行過程中信息的振蕩回復，在流程信息規(guī)范的前提下充分分享意見18 / 62? 全面支持 Office、WPS 作為協(xié)同工作的正文和附件? 支持轉發(fā)協(xié)同、轉發(fā)郵件、轉發(fā)公告 知識管理“信息孤島”和信息共享一直是矛盾，不同的信息以不同的結構（如 EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）存儲著，動態(tài)信息和靜態(tài)信息，外部信息，內(nèi)部信息，以及跨部門地區(qū)的各種信息都存在于企業(yè)中，而這些信息系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)被封存在各自的信息設備中，最常見于各自的筆記本電腦和臺式機上，各自的信息缺乏應有的關聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用信息帶來很大障礙，信息的積淀也變成一句形式大于實質(zhì)的口號。利用協(xié)同工作可以解決內(nèi)部溝通與協(xié)同的問題，所有信息流通的各個過程可以通過預歸檔和歸檔存儲到文檔管理系統(tǒng)中，文檔中記錄了全部的過程細節(jié)信息，達到動態(tài)信息到靜態(tài)信息的存儲，同時文檔管理提供的轉發(fā)協(xié)同和郵件的功能，將存儲的信息通過轉發(fā)方式再次以協(xié)同和郵件的形式發(fā)送，有效利用了文檔信息，使靜態(tài)信息向動態(tài)信息的互通。文檔管理可以通過借閱和共享形式將存儲的信息共享給大家， 達到最大的資源共享。 應用原理 協(xié) 同 功 能 公 文 信 息 事 件 協(xié) 同 歸 檔 預 歸 檔 上 傳 文 件 在 線 編 輯 轉 發(fā) 協(xié) 同 轉 發(fā) 郵 件 文 件 分 類 文 件 查 詢 處 理 目 標 存 儲 共 享 借 閱 映 射 推 送 價 值 信 息 互 通 信 息 共 享 借 閱 計 劃 會 議 公 告 調(diào) 查 外 部 文 件 項 目 資 料 分 級 分 類 管 理 專 項 信 息 管 理 快 速 檢 索 文檔管理是提供存放文件，包括計劃、會議、文檔、公告的應用，同時協(xié)同全部歸檔到文檔管理。 文檔管理不僅僅是單一的文件存儲功能，而是將事件的過程進行存儲，是復合的文檔結構，支持對于組織行為如協(xié)同工作的全息信息存儲。A6 文檔管理系統(tǒng)支持個人、單位、公文檔案、項目文檔四種文檔的組織形式。文件歸檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理，并可以授權下級部門的文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多文檔員的管理。另外，預設“我的共享目錄”和“我的借閱文檔” ，對個人的資料分別存放對其他人進行開放的目錄和文檔。按權限對文檔夾進行設置，分別為讀權限（查看） 、寫權限（歸檔） 、瀏覽權（可以看到文件列表但不能打開） 、打印權限、下載權限（無此權限則文檔只能查看不能下載） 、管理權19 / 62（讀/寫/增/刪/更名/移動/授權等全部權限） 。另外，協(xié)同信息也可以預歸檔至文檔系統(tǒng)；文檔系統(tǒng)提供全面綜合查詢，并提供公文的組合查詢。文檔管理系統(tǒng)采用了類 WINDOWS 資源管理器的文檔夾結構進行管理，同時文檔信息來源于協(xié)同工作、公文流轉，也可以是直接上傳的 WINDOWS 文件如WORD、EXCEL、PowerPoint 和各種專業(yè)的文檔格式。A6 協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結構進行分級，各單位獨自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項目和其它專項信息歸集和應用的需要。同時，系統(tǒng)文檔可以轉發(fā)協(xié)同、郵件，實現(xiàn)了一體化的文檔管理。 功能 公 文 文 檔 個 人 文 檔 單 位 文 檔 公 文 單 位 文 件 項 目 信 息 計 劃 會 議 信 息 各 種 審 批 表 單 協(xié) 同 信 息 Inter 項 目 文 檔 互 通 公 告 調(diào) 查 借 閱 共 享 借 閱 共 享 ? 預歸檔： 在文件管理中支持在協(xié)同發(fā)起中預歸檔文檔夾中，在協(xié)同中設置了預歸檔的文件夾， 協(xié)同一經(jīng)發(fā)起就預先存儲到文件夾中，可以預先將協(xié)同信息借閱給相關的人員。? 在線編輯：文件管理支持 WORD、EXCEL、Html 和 WPS 文件進行在線編輯，對文檔夾中的文件可以直接下載上傳。? 文件轉發(fā)：在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進行二次轉發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉發(fā)為協(xié)同和郵件，實現(xiàn)全面協(xié)同管理應用，提供全組織公共信息的基礎，達到系統(tǒng)各個信息互通，關聯(lián)。20 / 62? 借閱共享：文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應的權限享有讀寫權或是只讀權限? 文檔按權限進行設置，分別為讀權限（查看） 、寫權限（歸檔）新建權（可建子目錄并擁有該子目錄管理權） 、管理權（讀/寫/ 增/刪/更名/移動/ 授權） 。? 支持協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會議、計劃等歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。? 支持消息通知：可設定授權人是否接收文檔變更消息。? 綜合查詢：實現(xiàn) A6 系統(tǒng)內(nèi)各類信息的快速查詢21 / 62 特點? 全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復合存儲，是全息化的組織知識一體化存儲空間，同時支持各種文件的存儲管理? 支持靜態(tài)文檔轉發(fā)郵件、轉發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可以共享，支持文件信息的多種利用方式? 支持 WORD、EXCEL、WPS 等多種文件的直接編寫和上傳后的文件直接處理? 支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權限，使組織的信息積淀有安全保證? 支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為文檔信息存放的量限制? 支持文檔變更的消息提醒和操作機制? 支持通過 A6 精靈實現(xiàn)批量文檔的上傳 信息發(fā)布A6 的信息發(fā)布分為四大類：公告、調(diào)查、討論、新聞。 公告普通用戶可以查看公告，在公告列表中，點擊公告標題可查看公告詳細內(nèi)容。在用戶打開公告時系統(tǒng)會自動記錄該用戶打開公告的時間。公告類型和公告發(fā)布授權人由系統(tǒng)管理員設定，被授予公告發(fā)布權的用戶可以發(fā)布該類型的公告，并在發(fā)布公告時確定每個公告的發(fā)布范圍。22 / 62 調(diào)查普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點擊調(diào)查標題可進行調(diào)查信息的填寫，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結果。調(diào)查類型和調(diào)查發(fā)布授權人由系統(tǒng)管理員設定，被授予調(diào)查發(fā)布權的用戶可以發(fā)布該類型的調(diào)查，并可以設置調(diào)查涉及的范圍。23 / 62 討論普通用戶可以參加推送給自己的討論，點擊討論標題即可查看討論的主題，并可以隨時發(fā)表自己的意見，以及查看其它人員發(fā)表的意見。討論類型和討論發(fā)布授權人由系統(tǒng)管理員設定，被授予討論發(fā)布權的用戶可以發(fā)布該類型的討論，并可以設置討論涉及的范圍。 新聞普通用戶可以查看新聞，在新聞列表中，點擊新聞標題可查看新聞詳細內(nèi)容。新聞分類列表中只列出最新的五條新聞，新發(fā)布的新聞用 標識，用戶可通過點擊“更多”按鈕查看其它新聞。新聞類型和新聞發(fā)布授權人由系統(tǒng)管理員設定，被授予新聞發(fā)布權的用戶可以發(fā)布該類型的新聞。24 / 62 應用關聯(lián) 關聯(lián)人員管理意味著在知識的基礎上行使控制，而組織是管理的載體，人是組織構成的基本元素，基于管理幅度理論和人之間的關聯(lián)度，以及人腦的記憶模型結構等多種因素的集合，用友致遠 A6 協(xié)同管理軟件設計出了基于人員間相互協(xié)作結果的實時性和關聯(lián)性而產(chǎn)生的信息存放和利用結構，以高度關注的“人”來組織諸如協(xié)同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6 協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6 協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。 應用原理 上 下 級 人 員 合 作 同 事 事 件 建 立 關 聯(lián) 關 聯(lián) 協(xié) 同 會 議 計 劃 日 程 安 排 文 件 共 享 文 件 借 閱 發(fā) 送 短 信 處 理 目 標 信 息 關 聯(lián) 價 值 以 人 為 中 心 集 中 呈 現(xiàn) 團 隊 建 設 A6 協(xié)同管理軟件通過建立組織中人員的關聯(lián)機制，將工作中同事、上級領導和合作伙伴的相關信息快速關聯(lián)在一起，可以快速查看到他們之前往來的協(xié)同，文檔，日程，計劃會議。根據(jù)人員地關聯(lián)關系，把相關的事件信息統(tǒng)一在一起，方便快速查閱和共享的關鍵結果數(shù)據(jù)，督察關聯(lián)項目、關聯(lián)人員的信息和狀態(tài)。同時，根據(jù)需要，可以給關聯(lián)人員直接留言、發(fā)送協(xié)同、消息、委托安排事項，實現(xiàn)互動溝通。25 / 62 功能? 關聯(lián)人員協(xié)同：獲得關聯(lián)人員發(fā)出和收到的協(xié)同信息，轉發(fā)查詢到的信息? 計劃會議：與關聯(lián)人員相關的各種計劃和會議? 關聯(lián)文檔：與關聯(lián)人員之間共享和借閱的文檔? 日程：查看關聯(lián)人員的日程安排，如果是秘書或者領導，則可以安排日程? 建立上下級和助手/秘書關系，上級可以對下屬進行工作檢查和日程安排；助手或是秘書可以輔助安排領導的日程。 關聯(lián)系統(tǒng)在信息化建設中“應用孤島”和業(yè)務整合是常遇到的矛盾。企業(yè)針對自己某方面管理需求而引入的各種應用系統(tǒng)，在單個業(yè)務領域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業(yè)務過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務被這些分散的系統(tǒng)“分隔”開來，企業(yè)不得不花大量的人力、物力在不同的應用系統(tǒng)之間切換，造成運營效率低下和反應遲緩。另一方面，由于在企業(yè)組織角色的多樣性和崗位職能的多樣性，我們的職能部門人員和領導們經(jīng)常需要在若干個系統(tǒng)中去工作，去展開信息應用。基于以上兩方面的需求，A6 協(xié)同管理軟件設計了關聯(lián)協(xié)同的應用集成，用于解決應用呈現(xiàn)的集成問題。26 / 62 應用原理 常 用 網(wǎng) 站 內(nèi) 部 系 統(tǒng) 事 件 系 統(tǒng) 關 聯(lián) 參 數(shù) 設 置 系 統(tǒng) 調(diào) 用 處 理 目 標 單 點 登 錄 常 用 連 接 價 值 集 成 系 統(tǒng) 集 成 應 用 應 用 互 通 外 部 應 用 關聯(lián)系統(tǒng)利用良好平臺特性，能保證系統(tǒng)的可擴展和應用的長期提升，可以支持外部應用的聯(lián)系，達到各個系統(tǒng)之間松耦合連接。同時致遠辦公系統(tǒng)中提供了標準插件開發(fā)模式，支持應用系統(tǒng)直接整合到 A6 協(xié)同管理軟件平臺上，通過各自獨立的數(shù)據(jù)通道獲取信息并呈現(xiàn)于一致的信息展現(xiàn)中。 功能? 配置關聯(lián)系統(tǒng)的密碼? 支持關聯(lián)系統(tǒng)圖標的嵌入? 進行內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和常用鏈接三種分類? 關聯(lián)系統(tǒng)查看進行授權注：A6 協(xié)同管理軟件還支持首頁的信息集成，通過 Portal 實現(xiàn)信息的呈現(xiàn)。 關聯(lián)項目管理項目也是很困難的，好的項目管理首先是在項目團隊中共享信息，協(xié)調(diào)一致，在分工的原則下共同完成目標。項目工作包含廣泛，如籌備一次會議、舉行一項重大活動等，也有一些行政中的如目標管理、督察督辦等可以按項目進行管理。在實際的項目工作中，事件的壓力，領導和員工、客戶和管理人員的溝通等，會造成項目管理的困難，對項目進行合理分工，形成領導、成員、關聯(lián)協(xié)助人員等，并對項目信息進行集中歸類，解決信息不連貫問題，為項目管理就可以打下一個良好的基礎。同時，項目的執(zhí)行過程可按時間緯度進行細分，并在實際工作中以項目階段的方式展現(xiàn)，這樣的應用旨在于方便對項目進程的監(jiān)督和項目信息時間屬性的明確。在此基礎上，A6 協(xié)同管理軟件建立了必要的項目信息和歸類，包括：時間、人員、協(xié)同、文件、日程、會議、計劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實現(xiàn)了基于項目類別和項目階段的信息分類管理，同時可以通過項目討論、項目留言達成信息的高效一致。27 / 62 應用原理 項 目 人 員 事 件 建 立 項 目 關 聯(lián) 項 目 日 程 會 議 計 劃 項 目 協(xié) 同 項 目 文 檔 文 件 共 享 文 件 借 閱 處 理 目 標 團 隊 共 享 協(xié) 調(diào) 溝 通 價 值 以 事 為 中 心 信 息 集 中 動 態(tài) 團 隊 項 目 日 程 項 目 會 議 項 目 計 劃 項 目 文 檔 項 目 討 論 項 目 信 息 關聯(lián)項目實現(xiàn)了對組織中的動態(tài)團隊的信息進行組織和管理的模式，是面向團隊的信息共享的高度集成和優(yōu)化，以“人” 、 “事”為中心，把日常辦公中人們對自己關注的人，事件的狀態(tài)（當前最新信息） ， “過程” （全部歷史信息） ， “結果” （完成情況和文檔）關聯(lián)起來集中呈現(xiàn)和關聯(lián)，并可以通過協(xié)同，郵件，在線消息等方式直接與關聯(lián)的人員項目進行溝通，是信息組織創(chuàng)新的應用模式。項目建立含有這些元素：項目名稱、項目類別、時間、項目主管領導、人員、項目關聯(lián)人員、項目負責人、項目狀態(tài)、項目階段。對于項目權限進行設定，項目查看的權限完全和各個信息本身的權限相同。項目文檔在文檔管理中生成項目文件夾， 新建立的項目在項目文件夾的對應子目錄，通過預歸檔和歸檔來存儲。 功能? 項目計劃和日程管理：與項目管理的工作計劃和日程，用來分析解決問題需要花費的時間，增加項目可控性? 項目范圍管理：組織建立項目，確定項目的領導者和執(zhí)行者? 項目類型管理：項目按類型進行分類管理28 / 62? 項目信息管理：對所有相關的協(xié)同信息、計劃、會議、文檔進行組織管理? 項目階段管理：項目按時間緯度進行劃分，各類項目信息可按階段歸類查詢，同時支持項目階段的準時提醒? 項目人員管理：對項目的相關人員可以查看相關人員的協(xié)同信息、計劃、會議、文檔；同時可以發(fā)給相關人員的協(xié)同、郵件? 項目信息交流管理：項目的內(nèi)信息和外信息都需要溝通，郵件連接協(xié)同，協(xié)同關聯(lián)項目，將項目的內(nèi)信息和外信息進行雙向聯(lián)系，達到信息的全面流通? 項目討論：項目組成員內(nèi)部工作討論區(qū)，用于項目組的成員進行協(xié)調(diào)和達成工作上的一致 A6 精靈A6 系統(tǒng)是完全基于互聯(lián)網(wǎng)的 WE