【正文】 ；銷售發(fā)票? 可根據(jù)銷售單生成銷售發(fā)票，也可直接輸入銷售發(fā)票；? 可根據(jù)銷售發(fā)票關聯(lián)銷售單，查看銷售信息；? 系統(tǒng)提供 8 種發(fā)票類型；? 提供銷售發(fā)票作廢功能；6e庫存管理庫存管理模塊主要處理商業(yè)企業(yè)的商品庫存管理，以及工業(yè)企業(yè)的原材料、半成品的領用、加工、入庫，自制產品的入庫、成本核定，同時，還涉及到庫存商品的成本計算、庫存商品盤點、調撥，以及拆卸、組裝，并制作相關的庫存憑證等工作，對于采購商品在途損耗、溢余，也在庫存管理中的其他出庫、其他入庫中進行核算。商品管理? 提供按商品性質分類管理功能，商品性質包括存貨、加工費用、勞務及費用等；? 系統(tǒng)支持各種進價數(shù)量金額核算和售價數(shù)量金額核算；? 系統(tǒng)提供了靈活處理的自定義項目，供用戶自由設置和使用；? 支持商品的停用和恢復使用；? 系統(tǒng)提供八種成本計算方法，適應各種行業(yè)的需要；? 零售方式的進銷差價成本計算方法支持含稅和不含稅方式，支持待實現(xiàn)銷項稅的處理；31 / 48? 商品可細分為經銷和受托，便于進行商品分類管理；? 支持商品的批次管理和保質期管理；? 提供商品最小存儲量和最大存儲量的管理，方便進行內部稽查；? 系統(tǒng)支持分零銷售；? 支持商品多計量單位的核算和管理，系統(tǒng)自動進行換算；? 系統(tǒng)提供部件商品管理，支持拆卸組裝；? 系統(tǒng)提供商品配比單，方便進行出入庫管理；? 系統(tǒng)提供六個自定義項目，用于某些特殊商品的管理，可進行統(tǒng)計核算、多段碼管理及增加卡片上沒有的項目；? 系統(tǒng)提供商品調價功能；? 系統(tǒng)提供經營預算功能，可根據(jù) 7 種不同的口徑進行預算管理；自制入庫、入庫成本? 支持自制產品入庫處理，根據(jù)入庫成本單確定產品入庫成本。領用出庫? 系統(tǒng)支持用于企業(yè)內部使用的材料、商品（產品）領用出庫管理；其出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計算方法自動計算得出。其它入庫、其它出庫? 對于接受捐贈、樣品禮品及采購商品溢余等情況，系統(tǒng)由其它入庫進行管理；對于企業(yè)對外捐贈的商品、樣品、禮品及采購商品短缺等情況，系統(tǒng)通過其它出庫進行管理，其出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計算方法自動計算得出。商品盤點? 系統(tǒng)支持對批次管理的商品進行批次盤點，提供空白盤點表的打印。? 提供盤點表向導，可以按貨位、商品類別以及商品性質等條件任意指定盤點表內容；? 通過“盤點處理”功能，可以自動產生盤盈盤虧單據(jù)； 盤盈入庫、盤虧出庫? 系統(tǒng)提供通過盤點表自動產生的盤盈入庫單和盤虧出庫單功能；? 可直接輸入盤盈入庫單和盤虧出庫單，盤虧出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計算方法自動計算得出；商品調撥? 系統(tǒng)提供按照部門或貨位進行庫存商品的調撥。拆卸組裝? 系統(tǒng)提供庫存商品的拆卸組裝功能，在拆卸組裝單據(jù)中，根據(jù)商品勞務中定義的部件商品清單，自動核算部件商品數(shù)量。商品調價? 按照計劃價或售價進行核算的商品，系統(tǒng)提供庫存商品調價功能，調整其計劃價或零售價，并提供快捷報表（調價匯總表和明細表） 。成本調整? 系統(tǒng)提供庫存商品成本調整功能，因紅字銷售造成的成本差異，系統(tǒng)自動生成成本調整單。成本計算? 系統(tǒng)提供八種成本計算方法，適應各種行業(yè)的需要；32 / 48? 系統(tǒng)提供不計算成本、最近進價、最高進價、最低進價、平均進價、上月結存價、移動平均價等七種方法計算紅字銷售成本；? 對于紅字銷售，系統(tǒng)在成本計算完畢后自動生成成本調整單；? 系統(tǒng)自動調整采購退貨的真實成本；? 售價核算商品的差價率可按含稅和不含稅兩種方法計算；? 對于移動平均、先進先出、后進先出、個別計價的商品，系統(tǒng)提供成本計算底稿，清晰反映成本計算過程；? 對于個別計價法的商品，可在業(yè)務單據(jù)中指定成本批次，也可在成本計算中一次性指定；? 系統(tǒng)支持多次計算成本；? 系統(tǒng)可對所有商品計算成本，也可只計算還未計算成本的商品成本；? 系統(tǒng)提供成本結轉，自動生成相應憑證；7 e領導查詢領導查詢是集成軟件各模塊、各方面的數(shù)據(jù)，以便全面、及時了解企業(yè)的經營狀況。包括總分類帳、應收應付帳、現(xiàn)金銀行日記帳、資金日報、工資匯總表、固定資產匯總表等，同時提供提供財務稽查功能，可查詢錯誤憑證、呆帳風險、信用風險、催收催付款情況等，對各分析表提供各種圖形分析功能。58 e決策支持金算盤決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉庫技術為基礎，利用多維分析技術開發(fā)出的企業(yè)級決策支持系統(tǒng)。功能特色：1。三層體系結構：數(shù)據(jù)層、多維分析數(shù)據(jù)處理層、應用分析層2。面向對象的分析工具3。提供了可視化查詢面板，不懂 SQL 語法，也可生成查詢。4。通過使用切片旋轉功能，用戶可從多角度、多層次審視和分析數(shù)據(jù)。5。利用數(shù)據(jù)鉆取，可以方便地對數(shù)據(jù)進行逐級匯總和展開，得到不同粒度的數(shù)據(jù)。6。名次排序 7。排序管理 8。過濾管理器可以使用戶過濾掉不關心的分析對象9。數(shù)據(jù)報警器10。維分組定義器11。公式編輯器12。通過圖形分析器對數(shù)據(jù)進行直觀化的圖形分析 第五章 項目實施與售后服務33 / 481 工程實施原則：整體規(guī)劃，分部實施，步步見效2 項目實施階段劃分按照東軟金算盤公司項目管理要求，項目實施階段劃分如下，有提交結果階段設置里程碑，對里程碑重點控制：任務號 階段 階段任務 提交結果 評審1 合同 101 合同擬定102 商務談判、簽訂合同合同文本簽定的合同文本2 需求調研 201 需求調研準備202 項目啟動會203 第一階段調研（各部門調研）204 快速原型設計205 第二階段調研（按業(yè)務內容討論）206 第三階段調研（向領導匯報、調研）207 需求報告評審需求報告用戶評審3 培訓 301 領導培訓302 操作人員培訓303 系統(tǒng)管理員培訓304 軟件開發(fā)人員培訓用戶評審4 現(xiàn)場實施 401 試點單位系統(tǒng)安裝402 試點單位現(xiàn)場聯(lián)調403 試點單位系統(tǒng)切換404 試運行505 發(fā)現(xiàn)問題506 正式運行安照實施規(guī)范記錄實施文檔 用戶評審5 系統(tǒng)驗收 501 系統(tǒng)驗收 系統(tǒng)驗收報告6 系統(tǒng)維護 601 系統(tǒng)日常維護602 系統(tǒng)維護記錄3 項目實施計劃/步驟3。成立項目實施小組根據(jù)我們實施的經驗，組建信息管理系統(tǒng)，是一個較大的、較為復雜的系統(tǒng)工程；它要求我們在系統(tǒng)實施以前，進行充分的準備，制定嚴密的、周詳?shù)膶嵤┯媱潱粸榇?，我們將在正式合同簽定以后，雙方共同成立系統(tǒng)建設實施領導小組，統(tǒng)一組織、協(xié)調和解決系統(tǒng)建設過程中的一系列的問題。雙方的分工如下：項目小組：（確認后填寫）組長：組員： 實施人員： 34 / 48開發(fā)人員：以上人員待經過詳細調查后方可確定相關的人員。3。2 培訓（初級）預計用 5 天的時間來完成整個培訓工作，貴公司參加培訓人員可以分為兩批，每批脫產培訓三天，培訓地點可以選在東軟金算盤公司的培訓中心。培訓組織 培訓由章丘怡通電子有限公司同我公司協(xié)同策劃組織。貴公司負責人員組織工作，我公司負責人員培訓工作。培訓對象 財務、業(yè)務人員、企業(yè)管理人員、系統(tǒng)管理員培訓目的 管理人員和操作人員能夠熟練完成相應的具體工作。培訓時間 時間為期 5 天。部分培訓工作由于接受培訓人員的不同可根據(jù)需要同時進行。具體時間安排請參閱下表培訓地點 由章丘怡通電子有限公司提供培訓地點及培訓基礎建設培訓質量控制 此項工作由貴公司培訓人員同相關人員協(xié)同考核，對于培訓中存在的問題請及時反映到我公司培訓人員或相關負責人 培訓計劃東軟金算盤企業(yè)管理軟件培訓計劃 內容產品功能 培 訓 內 容計算機基礎，環(huán)境適配 計算機基礎知識:WIN95/98 基本操作； 東軟金算盤公司及 8e 產品總體介紹； 軟件安裝(系統(tǒng)管理設置)建立帳套如何增加或修改一個新帳套（帳套數(shù)量無限定） ；如何增加一個操作員以及設置口令；如何進行財務分工；帳套屬性。(基礎設置) 會計科目的設置（重點是輔助核算的應用） ； 客戶，部門、職員、商品勞務、固資編碼設置，憑證類別，結算方式、單據(jù)格式等；科目期初余額，往來期初、固資期初錄入、商品期初；常用摘要、財務預算、經營預算等。(制單，記帳、查詢)憑證（如何編輯各種類別的憑證和自動生成機制憑證） ；復核，記帳；任意設置、查詢各種帳頁的格式和結果。（月末處理）通用轉帳憑證定義（重點是各種數(shù)據(jù)來源公式的定義） ，期間損益結轉，匯兌損益結轉等憑證的自動生成數(shù)據(jù)備份、結賬；打印總帳、明細帳、多欄帳、自定義帳頁?？値ぜ俺黾{管理（現(xiàn)金銀行） 付款單、收款單的編輯，銀行對帳單的錄入； 憑證的自動生成、銀行對帳，銀行對帳余額表、日記帳的管理等。應付應收 1． 應付單、應收單的借貸項增加，應收記息、憑證的自動生成2． 任意設置、查詢各種應付、應收帳頁的格式和結果。工 資1． 工資表的建立、人員工資的公式設定2． 工資表的復制、工資的記提、憑證的生成3． 任意設置、查詢各種工資報表的格式和結果。35 / 48固定資產1．固定資產的卡片的增加、減少，折舊計提，憑證的自動生成；2．任意設置、查詢各種固定資產帳頁的格式和結果。初步做報表 電子表格功能簡介 報表中的基本概念（單元，單元格格式，填充、選項……）初步做一張報表（定義報表格式）進一步做報表 進一步做報表（各種數(shù)據(jù)來源公式的定義） 損益表、負債表、現(xiàn)金流量表等自動生成 報表格式、數(shù)據(jù)管理；打印設置等。電子報表 成功做報表報表取數(shù)，審核、舍位平衡圖表生成；打印。其他精彩的功能高級應用 系統(tǒng)級維護常識數(shù)據(jù)的導入、導出 數(shù)據(jù)庫 軟件的高級應用3。3 軟件安裝在了解了章丘怡通電子有限公司各基層單位（如分公司、辦事處）的實際需求后，安裝軟件是很重要的一步，各單位會計人員接受培訓后立即進入金算盤軟件的安裝，這樣能更好鞏固培訓效果。3。4 期初數(shù)據(jù)錄入及財務、業(yè)務管理規(guī)范的建立規(guī)范手工習慣，整理期初資料：a) 會計科目的明細及年初余額。b) 每一個科目年初到啟用日期的借貸方的累計發(fā)生額。c) 客戶、供應商的分類以及明細，與其業(yè)務往來款項的余額明細d) 部門、職員分類及明細。e) 固定資產的分類（其使用的累計折舊方法以及折舊年限和凈殘值率） 、明細、增加日期、原值、凈值、累計折舊等在新會計制度培訓的同時就要準備會計電算化的基礎資料。包括會計科目資料，初始數(shù)據(jù)資料等，還有各單位完善財務軟件使用管理制度。電算化基礎資料的準備是開始電算化工作極其重要的一個環(huán)節(jié)。好的開始是成功的一半。這項工作的另一個重要內容是擯棄過去手工做法中那些不合理的東西，包括習慣做法。即使遇到阻力也要堅決地做下去，否則今后會影響會計電算化的深入，特別是會影響工作質量。3。5 初始建帳在各單位財務人員對軟件有了一定了解并準備好電算化基礎資料后就要在東軟金算盤公司技術人員指導下進行初始化建帳的工作。36 / 48初始建帳是會計電算化真正的開始。建帳時一定要仔細推敲科目設置是否合理，如果統(tǒng)一下發(fā)的科目不能完全滿足要求，可以在此基礎上進行微量調整，使之真正建立起一個科學可靠的會計帳套。3。6 試運行在單位使用財務軟件記帳后，為確保財務的安全，一般應有 20 天的時間的手工記帳與計算機記帳并行的過程。在此階段應注意手工記帳與計算機記帳是否一致，然后查找原因，最后得出合理結論和解決問題的辦法。3。7 正式運行3。8 計算機替代手工評審驗收在各基層單位順利使用東軟金算盤軟件與手工并行 2～3 個月并無出入情況下可考慮甩帳驗收。甩帳驗收完成后，各單位就不必再記手工帳。同時應能做到財務報表自動匯總，這樣，整個山東現(xiàn)代投資集團有限公司的財務系統(tǒng)就可以說是初見成效了。4 軟件開發(fā)二次開發(fā)是軟件在客戶使用過程中，用戶對軟件功能的需求不能通過升級完成的專門開發(fā)工作，或者是用戶對軟件提供功能以外周邊功能的需求，以及新增模塊等需求，金算盤公司將積極回應客戶要求。 在東軟金算盤總公司有一個叫做“大客戶及 OEM 部”的機構，專門處理諸如二次開發(fā)之類的事宜。在獲得客戶需求信息后，我們首先予以分析，然后與用戶共同操作制定出切實可行的需求規(guī)格說明書。需求完成以后交東軟金算盤公司技術人員完成概要設計、詳細設計，最后交程序員進行軟件開發(fā)，開發(fā)完成的產品，由內部進行 a 測試完成后交客戶進行 B 測試，一般經過一到三個月的 B 測試后，可向用戶提交最終產品及說明手冊。 東軟金算盤軟件公司的部分分（子）公司也具有一定的二次開發(fā)能力。東軟金算盤濟南公司正在充實此類人員，以強化這方面次的應變能力。 總之，技術支持與二次開發(fā)是一個商品化軟件真正在最終用戶產生效益的重要保證，也是整個通信系統(tǒng)信息化進程中重要的內容。我們一定會做好兩方面的工作，使東軟金算盤財務軟件真正成為章丘怡通電子有限公司財務系統(tǒng)最好的解決方案。5 售后服務服務理念：服務是軟件的生命，客戶是我們成功的盟友。服務宗旨：以專業(yè)的服務創(chuàng)造最大的客戶價值。37 / 48服務準則：及時、周到、專業(yè)、高效。服務目標：零等待、零距離，力爭用戶滿意 100%服務標準：ISO9000 國際服務質量體系標準。服務口號：一切為滿足用戶需要售后服務是軟件系統(tǒng)正常