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工程總體建設(shè)方案書-資料下載頁(yè)

2025-05-13 00:21本頁(yè)面
  

【正文】 而使審計(jì)人員能夠?qū)刂葡到y(tǒng)做出最終的評(píng)價(jià),并在必要的情況下提出建議。內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)該在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)用分析性等審計(jì)程序,對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),以支持審計(jì)結(jié)果。各作業(yè)組成員通過(guò)計(jì)算機(jī),將已審批過(guò)的分項(xiàng)審計(jì)方案拆分為相應(yīng)的分項(xiàng)測(cè)試情況表,各作業(yè)組成員運(yùn)用各種分析性程序、盤點(diǎn)、函證、抽樣工具等數(shù)量化分析技術(shù)進(jìn)行分項(xiàng)測(cè)試。在實(shí)施過(guò)程中各作業(yè)組成員、業(yè)務(wù)小組長(zhǎng)一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響很大、金額較大的重要經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的重大事項(xiàng),通過(guò)審計(jì)重大事項(xiàng)匯報(bào)功能,上報(bào)項(xiàng)目主審和項(xiàng)目組長(zhǎng),項(xiàng)目主審和項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行審核批復(fù),進(jìn)行必要的指導(dǎo)或者分工調(diào)整。216。 疑點(diǎn)記錄疑點(diǎn)記錄是審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中為保持職業(yè)上的認(rèn)真和謹(jǐn)慎態(tài)度,充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對(duì)不確定的地方給予詳細(xì)記錄,以方便和總結(jié)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題并提供給他人作為參考的一個(gè)依據(jù)。通過(guò)不斷添加審計(jì)過(guò)程中的疑點(diǎn)記錄,最終可以形成疑點(diǎn)記錄工作底稿。216。 審計(jì)公告板審計(jì)組在審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常有一些問題需要通知整個(gè)審計(jì)組。比如,主審需要召開整個(gè)審計(jì)組人員召開一個(gè)會(huì)議。那么主審只需要在審計(jì)公告中發(fā)布該通知。那么所有登錄項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)的審計(jì)人員均可以看到該信息(自動(dòng)從窗體的右下角彈出)。如果用戶沒有注意該信息,那么系統(tǒng)會(huì)反復(fù)彈出該提示界面。用戶經(jīng)過(guò)確認(rèn)后,不再顯示該公告信息。216。 重大事項(xiàng)管理當(dāng)審計(jì)組成員在審計(jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)比較重要或者重大的審計(jì)信息的時(shí)候,可以通過(guò)系統(tǒng)直接記錄該重大信息內(nèi)容,記錄完畢后,可以將該重大事項(xiàng)信息發(fā)送給指定的審計(jì)人員(比如組長(zhǎng)或者主審,也可以同時(shí)指定多個(gè)人員)。同審計(jì)公告板一樣。被指定的人員只要登錄審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),就可以看到提交的重大事項(xiàng)信息。相關(guān)人員在查看完畢重大事項(xiàng)信息后,對(duì)該重大事項(xiàng)進(jìn)行審批,可以指定某審計(jì)人員進(jìn)行該重大事項(xiàng)的具體執(zhí)行工作。216。 項(xiàng)目進(jìn)度管理在審計(jì)過(guò)程中。我們需要知道項(xiàng)目的進(jìn)展情況。參與審計(jì)的各審計(jì)人員可以及時(shí)的將自己負(fù)責(zé)的審計(jì)分項(xiàng)信息進(jìn)行填寫并報(bào)告。需要填寫的信息包括分項(xiàng)的基本信息、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)的執(zhí)行人、審計(jì)的計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目的實(shí)際開始時(shí)間、當(dāng)前時(shí)間的項(xiàng)目進(jìn)展情況(完成的百分比)。這樣,通過(guò)項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比,就可以了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。系統(tǒng)通過(guò)上述信息還可以生成方案進(jìn)度的甘特圖,更直觀的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的管理。216。 審計(jì)發(fā)現(xiàn)各審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,或多或少的都會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題。那么系統(tǒng)必然要提供記錄這些問題的功能。在審計(jì)發(fā)現(xiàn)模塊中,用戶可以直接將審計(jì)過(guò)程中涉及到的發(fā)現(xiàn)記錄到系統(tǒng)中。同時(shí),也可以將在疑點(diǎn)記錄模塊中的疑點(diǎn)記錄信息有選擇的結(jié)轉(zhuǎn)到審計(jì)發(fā)現(xiàn)中,最終形成工作底稿。216。 審計(jì)環(huán)節(jié)/結(jié)果匯總對(duì)于在審計(jì)分項(xiàng)中記錄的審計(jì)發(fā)現(xiàn),審計(jì)小組長(zhǎng)可以在審計(jì)環(huán)節(jié)中對(duì)分項(xiàng)中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行匯總。同理,主審或者組長(zhǎng)可以對(duì)審計(jì)環(huán)節(jié)中的發(fā)現(xiàn)信息進(jìn)行匯總,最終形成工作底稿。216。 審計(jì)報(bào)告書審計(jì)最終要形成審計(jì)報(bào)告。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置4類審計(jì)報(bào)告的模板(通用審計(jì)報(bào)告、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)報(bào)告、通用審計(jì)報(bào)告),用戶可以在這些模板的基礎(chǔ)上修改成自己需要的任何審計(jì)報(bào)告模式。在審計(jì)報(bào)告中可以手動(dòng)引入在審計(jì)發(fā)現(xiàn)中填寫的記錄信息。審計(jì)報(bào)告完成是審計(jì)終結(jié)的標(biāo)志,是系統(tǒng)中的重要組成部分。216。 審計(jì)意見書/審計(jì)決定書當(dāng)審計(jì)報(bào)告填寫完畢后,審計(jì)項(xiàng)目組經(jīng)常需要對(duì)被審計(jì)單位填寫審計(jì)意見書和審計(jì)決定書。系統(tǒng)都提供了通用的文檔模板,用戶可以在此基礎(chǔ)上填寫,也可以定義自己需要的模板。216。 后續(xù)審計(jì)后續(xù)審計(jì)為項(xiàng)目主審開展后續(xù)審計(jì)提供一個(gè)操作平臺(tái),根據(jù)被審計(jì)單位有關(guān)內(nèi)部審計(jì)決定和審計(jì)意見整改情況反饋意見,編制審計(jì)結(jié)果備忘錄和被審單位整改反饋情況表,記錄審計(jì)成果運(yùn)用檢查情況,形成審計(jì)成果運(yùn)用檢查記錄工作底稿,通過(guò)登記“審計(jì)決定執(zhí)行情況明細(xì)表”、“審計(jì)意見執(zhí)行情況明細(xì)表”、“基建審計(jì)決定及意見執(zhí)行情況明細(xì)表”、“基建審計(jì)決定及意見執(zhí)行情況匯總表” 統(tǒng)計(jì)后續(xù)審計(jì)情況,通過(guò)“后續(xù)審計(jì)追蹤和后續(xù)審計(jì)查詢”菜單進(jìn)行追蹤,根據(jù)追蹤情況判斷相應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目是否完結(jié)。216。 審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)填寫審計(jì)流程清單、填寫被審單位意見反饋表、填寫審計(jì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)總結(jié)表和審計(jì)人員業(yè)績(jī)考評(píng)表等,為進(jìn)行被審單位意見反饋、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)和審計(jì)人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供一個(gè)操作平臺(tái)。參加審計(jì)的人員通過(guò)對(duì)有關(guān)審計(jì)過(guò)程的整體評(píng)價(jià),在項(xiàng)目評(píng)價(jià)表上記錄審計(jì)項(xiàng)目中特別有效的審計(jì)程序及技術(shù)方法、值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和對(duì)未來(lái)審計(jì)工作的建議;業(yè)務(wù)主管和項(xiàng)目主審可以對(duì)參加項(xiàng)目審計(jì)的人員進(jìn)行工作評(píng)價(jià),記錄到審計(jì)人才庫(kù)中,為以后的審計(jì)項(xiàng)目挑選合適的審計(jì)人員提供參考依據(jù)。216。 信息查詢?cè)谧鳂I(yè)系統(tǒng)中,用戶隨時(shí)可以通過(guò)信息查詢功能查詢項(xiàng)目基本信息(如果系統(tǒng)中有多個(gè)項(xiàng)目,也都可以查看)、項(xiàng)目中涉及到的內(nèi)控調(diào)查信息、目前項(xiàng)目的計(jì)劃分工情況(包括顯示組長(zhǎng)信息、主審信息、組員信息)及每個(gè)人的具體負(fù)責(zé)的審計(jì)工作信息。216。 底稿生成底稿是審計(jì)工作成果的體現(xiàn),整個(gè)軟件的操作過(guò)程也就是生成底稿的過(guò)程,底稿管理是系統(tǒng)中的重點(diǎn)與要點(diǎn)。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)立足于智能化的審計(jì)工作底稿編制匯總和管理。一是通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置統(tǒng)一的審計(jì)工作底稿模版、審計(jì)工作底稿格式及其規(guī)范的索引號(hào)編碼和掛鉤規(guī)則,通過(guò)工作底稿的取數(shù)功能,減少底稿編制的工作量及人為錯(cuò)誤,按照審計(jì)工作流程將審計(jì)作業(yè)過(guò)程中形成的各種底稿進(jìn)行層層掛鉤,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總工作底稿,便于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè)人員快速編制規(guī)范的工作底稿,實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程傳輸,也便于審計(jì)項(xiàng)目的管理和底稿的歸檔;二是審計(jì)工作底稿應(yīng)索引編號(hào),并與相關(guān)的其他底稿通過(guò)交叉索引建立聯(lián)系,通過(guò)對(duì)不同的審計(jì)工作底稿進(jìn)行交叉索引,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)工作的歸納和綜合;三是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要加以總結(jié),清晰地反映其性質(zhì)和重要性;四是通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)已有的審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類檢索查詢,對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行審計(jì)信息質(zhì)量分析。n 審計(jì)工作底稿分類提供可自由定義審計(jì)工作底稿分類規(guī)則的功能;系統(tǒng)可以根據(jù)該定義在保存底稿時(shí)自動(dòng)編制索引號(hào)或給予提示;通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置審計(jì)工作底稿的索引號(hào)規(guī)則,以達(dá)到嚴(yán)格按照審計(jì)流程對(duì)審計(jì)工作底稿的自動(dòng)識(shí)別并按照掛鉤規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)分類匯總的作用。n 審計(jì)工作底稿掛鉤鏈接規(guī)則按照審計(jì)流程,可以通過(guò)設(shè)置審計(jì)工作底稿的前后左右相關(guān)部分的有序的掛鉤規(guī)則,實(shí)現(xiàn)審計(jì)分項(xiàng)工作底稿到環(huán)節(jié)工作底稿、環(huán)節(jié)工作底稿到項(xiàng)目工作底稿、項(xiàng)目工作底稿到審計(jì)報(bào)告的自動(dòng)匯總以及審計(jì)報(bào)告到審計(jì)意見和審計(jì)決定、審計(jì)意見和審計(jì)決定到后續(xù)審計(jì)、后續(xù)審計(jì)到審計(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、審計(jì)報(bào)表、企業(yè)健康卡的緊密鏈接,顯現(xiàn)審計(jì)步驟的嚴(yán)密性和審計(jì)工作的規(guī)范化。n 審計(jì)工作底稿編制分析內(nèi)部審計(jì)人員按照重要性原則通過(guò)計(jì)算機(jī)分別對(duì)分項(xiàng)、環(huán)節(jié)審計(jì)工作底稿中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行判斷篩選,選用重要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)并將其進(jìn)行匯總編制審計(jì)工作底稿和審計(jì)意見評(píng)價(jià)表,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核,并將篩選過(guò)程結(jié)果記錄下來(lái),這樣,重要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)被逐級(jí)上報(bào)匯總,非重要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)則匯集到“非重要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)”數(shù)據(jù)庫(kù)中以備登記臺(tái)帳進(jìn)行信息利用。底稿狀態(tài)有提交、復(fù)核、駁回、新建五種狀態(tài)。216。 底稿審批流程當(dāng)某審計(jì)人員制定完畢一張底稿的時(shí)候,并不代表他已經(jīng)完成了相關(guān)的工作,因?yàn)檫@張底稿我們不知道他做的是不是合格,如果合格的話,我們應(yīng)該怎么給這張底稿做一個(gè)標(biāo)志。如果不合格的話,如何去改正。這就涉及到了底稿的復(fù)核流程的問題。系統(tǒng)為底稿的不同階段劃分了5個(gè)狀態(tài):如下圖所示:新建狀態(tài)、編輯狀態(tài)、提交狀態(tài)、復(fù)核狀態(tài)和駁回狀態(tài)。當(dāng)我們新建一張底稿,還沒有對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行編輯的時(shí)候,這時(shí)候底稿處于“新建”狀態(tài)。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目剛立項(xiàng)的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)將底稿模板中常用的一些底稿初始化到項(xiàng)目中,此時(shí),這些底稿的狀態(tài)也為新建狀態(tài)。如果對(duì)新建狀態(tài)的底稿進(jìn)行編輯,并且保存到數(shù)據(jù)庫(kù)后,那么該底稿處于“編輯”狀態(tài),底稿會(huì)自動(dòng)記錄編輯人的姓名。編輯后的底稿,當(dāng)編輯人感覺沒有問題的時(shí)候,可以將該底稿提交出去,等待其他審計(jì)人員的復(fù)核。這里需要注意的是,只有本人編制的底稿,才有權(quán)利將底稿提交,用戶不可以提交其他審計(jì)人員編制的底稿。另外,只有處于編輯狀態(tài)的底稿,才可以被提交。當(dāng)具有一定權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng),在底稿管理器中看到已經(jīng)提交的底稿后,那么該用戶就可以對(duì)處于提交狀態(tài)的底稿進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核會(huì)產(chǎn)生兩張結(jié)果,一種是底稿制作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、符合標(biāo)準(zhǔn),復(fù)核通過(guò)該底稿,底稿處于“復(fù)核” 狀態(tài)。另一種結(jié)果是底稿可能與要求的還有些出入,那么復(fù)核不通過(guò)(駁回)該張底稿,此時(shí)底稿處于“駁回”狀態(tài)。駁回后的底稿顏色標(biāo)志為紅色。當(dāng)?shù)赘寰幹迫丝吹阶约鹤龅牡赘逄幱隈g回狀態(tài)后,可以對(duì)該底稿進(jìn)行修改。修改保存后,該底稿又處于“編輯”狀態(tài)。重新提交后,再次等待其他審計(jì)人員的復(fù)核。通常的情況是小組長(zhǎng)復(fù)核組員的底稿,主審復(fù)核小組長(zhǎng)的底稿。同時(shí)系統(tǒng)支持一張底稿的多次復(fù)核,比如組員的一張底稿經(jīng)過(guò)小組長(zhǎng)復(fù)核后,主審和組長(zhǎng)可以繼續(xù)對(duì)該底稿進(jìn)行復(fù)核。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組經(jīng)常需要被審計(jì)單位提供一些電子文檔,比如述職報(bào)告、公司歷年的電子財(cái)務(wù)報(bào)表等等。另外,當(dāng)審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,一些審計(jì)記錄、審計(jì)發(fā)現(xiàn)等也需要被審計(jì)單位進(jìn)行簽字確認(rèn)。意見反饋模塊應(yīng)提供了上述功能。在系統(tǒng)維護(hù)模塊有一項(xiàng)“被審單位人員設(shè)置”功能,通過(guò)此功能可以設(shè)置登錄意見反饋模塊的被審單位的用戶名和密碼。當(dāng)進(jìn)入意見反饋的登錄窗體后,通過(guò)用戶選擇列表,列出所有的被審單位可以簽字的人員的用戶名,用戶通過(guò)選擇并輸入相應(yīng)的密碼進(jìn)入意見反饋模塊。在意見反饋的工作區(qū)內(nèi),用戶可以看到審計(jì)組提交給本人進(jìn)行簽字確認(rèn)的底稿。用戶進(jìn)入底稿并進(jìn)行確認(rèn)簽字后,文檔信息的顏色變成淺綠色。并且系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽字人的姓名和簽字時(shí)間。同時(shí),在簽字的工作區(qū)域內(nèi),用戶可以新建自己的文檔,在這些文檔中,包括審計(jì)組要求被審計(jì)單位提供的各種資料(述職報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表信息等),在制定完文檔后,用戶便可以將這些文檔提交給審計(jì)組。文檔信息的狀態(tài)變成提交狀態(tài)。審計(jì)組人員看到文檔后,可以對(duì)這些文檔進(jìn)行復(fù)核,作為工作底稿使用。在上述工作過(guò)程中,被審計(jì)單位人員也需要通過(guò)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的客戶端登錄,需要有一臺(tái)獨(dú)立的機(jī)器或者借用審計(jì)組人員的機(jī)器使用。通過(guò)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),保持與綜合管理系統(tǒng)相同的法律法規(guī)信息。通過(guò)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),保持與綜合管理系統(tǒng)相同的案例信息。 財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)子系統(tǒng) 概述企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其實(shí)施條例和國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的程序和方法對(duì)國(guó)有企業(yè)(包括國(guó)有控股企業(yè))資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)被審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表反映的會(huì)計(jì)信息依法做出客觀、公正的評(píng)價(jià),形成審計(jì)報(bào)告,出具審計(jì)意見和決定。其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和盈虧的真實(shí)情況,查處企業(yè)財(cái)務(wù)收支中各種違法違規(guī)問題,維護(hù)國(guó)家所有者權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,為政府加強(qiáng)宏觀調(diào)控服務(wù)。以下按照企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六要素涉及的科目,分別闡述其審計(jì)目標(biāo)和內(nèi)容?!  ?財(cái)務(wù)審計(jì)子系統(tǒng)整體功能圖4-3:財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)審計(jì)子系統(tǒng)主要包括如下內(nèi)容:216。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集216。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審前配置216。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)可靠性分析216。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析216。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查賬216。 抽樣審計(jì) 財(cái)務(wù)審計(jì)子系統(tǒng)功能規(guī)范在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)作業(yè)時(shí),通常要對(duì)被審單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行核查審計(jì)。目前各單位基本都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電算化。因此,審計(jì)小組需要對(duì)被審單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析統(tǒng)計(jì),找出其中存在的問題。由于各單位使用的財(cái)務(wù)軟件各不相同,采用的數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)的規(guī)范也不盡相同。我們?cè)谶M(jìn)行具體的項(xiàng)目審計(jì)的時(shí)候,不可能去掌握每一種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用方式。為了解決這個(gè)問題,系統(tǒng)需要將各財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)采集接口采集成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)包,再通過(guò)轉(zhuǎn)換接口轉(zhuǎn)化成我們的審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)可以識(shí)別的數(shù)據(jù)文件格式。然后進(jìn)行統(tǒng)一的分析與統(tǒng)計(jì)。 數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換功能應(yīng)主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)解壓三部分。216。 數(shù)據(jù)采集計(jì)算機(jī)審計(jì)的核心是首先采集被審單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),若不能采集被審單位的數(shù)據(jù),軟件失去了加工、分析對(duì)象,利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行審計(jì)難以保證好的效果,起不到應(yīng)有的輔助作用,也不符合計(jì)算機(jī)審計(jì)的“成本效益法則”。采集技術(shù)應(yīng)該是通用的、安全的、完整的、準(zhǔn)確可靠的,相當(dāng)于在審計(jì)系統(tǒng)中完整地復(fù)制了一套被審單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅要采集憑證、科目,還要能采集往來(lái)、項(xiàng)目等輔助核算數(shù)據(jù);同時(shí),系統(tǒng)要擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜索功能,被審單位沒有公開的帳套數(shù)據(jù)也可以一起采集過(guò)來(lái)。216。 數(shù)據(jù)解壓對(duì)于采集來(lái)的壓縮數(shù)據(jù),可以通過(guò)機(jī)器上的壓縮軟件(winzip、winrar等)進(jìn)行解壓,也可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)解壓功能項(xiàng)進(jìn)行解壓。對(duì)于采集來(lái)的沒有進(jìn)行壓縮的數(shù)據(jù),不需要使用此項(xiàng)功能。216。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對(duì)于已經(jīng)采集來(lái)的統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件,需要將其轉(zhuǎn)換到我們的項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)中進(jìn)行分析。在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)前,需要先為該賬務(wù)信息建立一個(gè)存放它的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如XX電力公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)要提供新建存放財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。采集來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化后的財(cái)務(wù)帳套存放在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。 1. 查看科目框圖了解被審單位核算方式系統(tǒng)提供顯示全部科目的詳細(xì)信息,包括科目代碼、科目名稱、科目全稱、核算方向、各種輔助賬信息等。系統(tǒng)還提供科目框圖的按年度的樹狀顯示。在此功能中 ,系統(tǒng)提供了科目校驗(yàn)功能,檢驗(yàn)科目是否按照科目編碼規(guī)則編碼,比如科目編碼規(guī)則是3-2-2-2,如果有的科目編碼規(guī)則為3-2-2-1,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示。對(duì)于不符合規(guī)則的編碼,系統(tǒng)提供修改科目編碼的功能。2. 審計(jì)時(shí)間范圍、帳套修改對(duì)于采集來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)提供了查看財(cái)務(wù)帳套的起始時(shí)間。比如采集來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的起始時(shí)間為199811到20021231。那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示,同時(shí)系統(tǒng)可以允許用戶設(shè)置自己要分析的財(cái)務(wù)區(qū)間,比如200011到20021231的數(shù)據(jù)。對(duì)于采集來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以修改財(cái)務(wù)帳套信息和被審單位名稱等信息。3. 各年度科目編碼規(guī)則識(shí)別和調(diào)整系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別采集來(lái)的數(shù)據(jù)的各年度的科目編碼規(guī)則。同時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)的科目編碼規(guī)則顯示給用戶。比如固定資產(chǎn)科目編碼為161,累計(jì)折舊科目編碼規(guī)則為165,
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