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回遷小區(qū)物業(yè)管理方案培訓(xùn)資料-資料下載頁

2025-05-12 22:45本頁面
  

【正文】 1次。 ?。?)巡更點(diǎn)  每周檢查1次外觀,表面清潔1次;每日存儲(chǔ)巡更記錄?! 。?0)讀卡器  每周檢查1次外觀;每周表面清潔1次,查看防水狀況?! 。?1)電磁鎖門鎖  每2周檢查1次吸力、外觀、接線?! 。?2)出門按鈕  每2周檢查1次開鎖功能、接線?!   。?)在電梯安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前1個(gè)月,應(yīng)向電梯檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請?! 。?)日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)排除;電梯的安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表應(yīng)每年進(jìn)行校驗(yàn)、檢修。 ?。?)應(yīng)與有資質(zhì)的電梯制造、安裝、改造、維修單位簽訂電梯維保合同,約定維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、要求、頻次、期限以及雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。對專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,對專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)定期檢修計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督?! 。?)配備電梯安全管理人員。定期對電梯安全管理人員進(jìn)行特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識(shí)?! 。?)制定電梯應(yīng)急救援預(yù)案并定期演練。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案,組織救援,并及時(shí)向相關(guān)行政主管部門報(bào)告。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場?!   。?)啟用前進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,防止?jié)B漏,保證用電安全。 ?。?)使用期間每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每周檢查1次防漏電設(shè)施。 ?。?)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志?! 。?)水質(zhì)符合衛(wèi)生要求?!   。?)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)  ○1火災(zāi)報(bào)警控制器、聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備  每日巡查1次設(shè)備運(yùn)行情況,保證24小時(shí)連續(xù)正常運(yùn)行;每月檢查測試1次報(bào)警控制器、聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備的報(bào)警、聯(lián)動(dòng)控制、顯示、打印等功能;每年機(jī)柜內(nèi)部除塵1次?!  ?火災(zāi)報(bào)警探測器、手動(dòng)報(bào)警按鈕、警報(bào)裝置  每月抽查測試1次火災(zāi)報(bào)警探測器、手動(dòng)報(bào)警按鈕、警報(bào)裝置的報(bào)警、警報(bào)功能;探測器投入運(yùn)行2年后,每3年由專業(yè)清洗單位清洗1次?!  ?備用電源  每月檢測切換1次主、備電源;每季度備用電源、蓄電池充放電試驗(yàn)和表面除塵1次。 ?。?)消防廣播系統(tǒng)  每月檢查測試1次消防專用電話、重要場所的對講電話、對講電話主機(jī)、播音設(shè)備、擴(kuò)音器、揚(yáng)聲器的聯(lián)動(dòng)、強(qiáng)制切換功能,并測試音量;每年機(jī)柜內(nèi)部除塵1次;每年機(jī)柜內(nèi)的設(shè)備內(nèi)部除塵1次?! 。?)防排煙系統(tǒng)  每月檢查測試1次防排煙風(fēng)機(jī)、排煙閥的聯(lián)動(dòng)功能,核對風(fēng)速;每年養(yǎng)護(hù)防2次排煙風(fēng)機(jī)、電源控制柜、風(fēng)口、排煙閥等。 ?。?)防火分隔設(shè)施  每月抽查測試1次防火門的啟閉功能、防火卷簾的手動(dòng)和自動(dòng)控制功能、電動(dòng)防火閥的聯(lián)動(dòng)關(guān)閉功能;每年在防火卷簾門的電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)、齒輪鏈條傳動(dòng)部位補(bǔ)充1次潤滑油,電控箱內(nèi)部除塵1次;每年維修養(yǎng)護(hù)2次防火門附件,在門的轉(zhuǎn)動(dòng)部位補(bǔ)充1次潤滑油?! 。?)水滅火系統(tǒng)  消防泵、噴淋泵每月盤車1次,每季度檢查1次潤滑情況;每年養(yǎng)護(hù)1次室內(nèi)、外消火栓?! 。?)應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志  每月測試切斷正常供電1次,測量1次照度和供電時(shí)間?! 。?)消防電梯  每月檢查測試1次按鈕迫降和聯(lián)動(dòng)控制功能,檢查轎箱內(nèi)消防電話?! 。?)滅火器  每日巡查1次滅火器數(shù)量、位置情況,每月檢查核對1次滅火器型號(hào)、壓力和有效期,保證處于完好狀態(tài)?!   。?)建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。 ?。?)建立裝飾裝修管理檔案。 ?。?)受理業(yè)主或使用人的裝飾裝修申報(bào)登記,與業(yè)主或使用人、裝飾裝修企業(yè)簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人在裝飾裝修工程中的禁止行為和注意事項(xiàng)?! 。?)裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或使用人未申報(bào)登記或者有違法違規(guī)行為的,應(yīng)立即勸阻;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主、業(yè)主委員會(huì),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。 ?。?)裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理?! 。?)委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋措施,在2日內(nèi)清運(yùn)。自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞剑?日內(nèi)清運(yùn)。   ?。?)涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)(如停水、停電等),應(yīng)在主要出入口、各樓單元門內(nèi)張貼通知,履行告知義務(wù); ?。?)水、電急修15分鐘內(nèi),其它報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場; ?。?) 每月組織1次項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量檢查,重要節(jié)假日前組織安全檢查; ?。?)每年組織1次業(yè)主參觀共用設(shè)施設(shè)備機(jī)房。 ?。ǘ┚S修工作的制度和方法    我們將從公司總部儲(chǔ)備的各類專業(yè)技術(shù)人才中抽調(diào)各專業(yè)口的工程人員,共同充實(shí)本項(xiàng)目的工程維修力量,以滿足物業(yè)日常管理及維修養(yǎng)護(hù)的需要?! ⊥瑫r(shí),加強(qiáng)維修技工的培訓(xùn)工作。通過開展長期連續(xù)的專項(xiàng)培訓(xùn),促使維修技工不斷提高維修工作技能,熟練掌握共享部位、公用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容、周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等?!  ⒐蚕聿课坏木S修檔案?! ∥覀儗ξ飿I(yè)的公用設(shè)施設(shè)備、共享部位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立相應(yīng)的檔案卡片和臺(tái)帳(包括登記臺(tái)帳、分戶臺(tái)帳、分類匯總臺(tái)帳),并通過輸入電腦,利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行登記、查詢和控制,全面掌握公用設(shè)施設(shè)備、共享部位的運(yùn)行(使用)狀況,為物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)的參考?!   ∥覀儗⒍ㄆ趯ξ飿I(yè)的公用設(shè)施設(shè)備、共享部位完好率的統(tǒng)計(jì)工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向?!   〖础翱?、聽、聞、摸、查、測、試、比、記”進(jìn)行操作,確保物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的實(shí)施效果?!   《ㄆ趯ξ飿I(yè)的公用設(shè)施設(shè)備、共享部位完好率的統(tǒng)計(jì)工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向?! ?、設(shè)施的維護(hù)  根據(jù)業(yè)主/使用人的需要,逐步對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改良性維護(hù),擴(kuò)展設(shè)施設(shè)備功能,在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各設(shè)備的智能化運(yùn)行,達(dá)到對全部設(shè)施設(shè)備的集中監(jiān)控、一體化管理的目的,使設(shè)備運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定、高效?! 。ㄈ┰O(shè)備設(shè)施的養(yǎng)護(hù)管理    為認(rèn)真解決業(yè)主/使用人入住后房屋維修問題,本著“實(shí)事求是,劃清責(zé)任,合理收費(fèi),服務(wù)客戶”的精神,制訂本規(guī)定?! I(yè)主/使用人在小區(qū)入住時(shí)同物業(yè)服務(wù)處人員共同驗(yàn)收房屋發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,要在交驗(yàn)單上分項(xiàng)注明整改項(xiàng)目并簽字,由物業(yè)服務(wù)處負(fù)責(zé)聯(lián)系施工方組織專人維修,維修后物業(yè)服務(wù)處實(shí)行驗(yàn)收,維修所發(fā)生的人、工、材料等費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)?! I(yè)主/使用人房屋自竣工驗(yàn)收之日至保修期滿前,房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題,均屬于建筑施工質(zhì)量保修期保修內(nèi)容,物業(yè)服務(wù)處部在接到業(yè)主/使用人投訴和反映情況后應(yīng)立即反饋給甲方,或直接聯(lián)系整改負(fù)責(zé)人并監(jiān)督其施工。  業(yè)主/使用人房屋在保修期滿后出現(xiàn)質(zhì)量問題,由保修期滿自行負(fù)責(zé)?! 》补茌爡^(qū)域內(nèi)、外公共部位發(fā)生的維修(小修),由物業(yè)服務(wù)處負(fù)責(zé)完成,維修所發(fā)生的一切費(fèi)用均在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支。    指定專人負(fù)責(zé)每月定期的維修回訪工作。  對房屋的缺陷(如屋面漏水、外墻開裂等)維修后,應(yīng)隨時(shí)觀察效果,專人定期仔細(xì)檢查,并作專項(xiàng)記錄?! ΡP奁跐M室內(nèi)的一般維修,每月按工程部提供的派工單總量的15%30%隨機(jī)抽樣回訪并做記錄,回訪可以是上門回訪,也可以電話回訪,按規(guī)定不少于20%?! 膊课坏木S修,維修班長每周巡視時(shí)查看維修質(zhì)量。     ?。ㄋ模┏邪坦芾怼 Τ邪S修商的管理是物業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),外包維修工作的好壞直接影響物業(yè)的整體運(yùn)作。具體管理方案如下:  要求承包商制定詳細(xì)年、季度、月保養(yǎng)計(jì)劃;  要求承包商每月對管轄的設(shè)備的維保運(yùn)行情況以書面形式報(bào)呈物業(yè)服務(wù)處;  對日常維護(hù)保證配件及大型設(shè)備的購買更換要有詳盡的書面報(bào)告并建立檔案制度;  對維修保養(yǎng)負(fù)責(zé)人要有值班運(yùn)行及巡檢制度并有相應(yīng)記錄;  物業(yè)工程人員應(yīng)定期不定期進(jìn)行設(shè)備檢查,以確保整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常,并以書面形式發(fā)予承包商,并有書面記錄;  對重大事故造成設(shè)備損害,要有文字及圖片記錄,以利于相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任的鑒定。 ?。ㄎ澹┕こ虣n案管理  檔案包含內(nèi)容:  小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料);  小區(qū)設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文件;  小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約;  小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄(管理公司);  小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄(發(fā)展商、承包商與管理公司);  單元驗(yàn)收及移交記錄(承包商、業(yè)主/使用人與物業(yè)服務(wù)處);  用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù);  二次裝修期間物業(yè)服務(wù)處監(jiān)督檢查資料;  物業(yè)服務(wù)公司設(shè)備維修保養(yǎng)類:  各項(xiàng)保養(yǎng)維修分包合約;  各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施;  各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案,及日常巡檢維修記錄;  主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄;  物業(yè)服務(wù)處有用戶維修保修單,維修后應(yīng)有回訪記錄;  變配電間要有供電部門定期電氣測試報(bào)告記錄;  電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告;  生活水箱要定期清洗并存記錄,清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測報(bào)告,清洗工作應(yīng)有有效體檢證明;  避雷系統(tǒng)要有定期檢測報(bào)告;  應(yīng)有定期沉降檢測報(bào)告;  消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄,煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測試工作記錄;  其它設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料;  設(shè)備值班與巡檢記錄;  管理工作計(jì)劃與報(bào)告;  工程設(shè)備管理計(jì)劃與報(bào)告;  物業(yè)服務(wù)處往來信函;  用戶報(bào)修與投訴處理記錄;  承包商維修或保養(yǎng)工作情況記錄?! ∷?、安全管理 ?。ㄒ唬┌踩芾怼   ∽龊冒卜拦芾恚瀼亍鞍踩谝?、預(yù)防為主的方針”,實(shí)行“人防、物防、技防三者結(jié)合”的原則,建立一套科學(xué)的、切實(shí)可用、行之有效的安全防范管理制度,按照“工作標(biāo)準(zhǔn)化、操作程序化管理制度化、服務(wù)規(guī)范化”的要求。明確細(xì)化職責(zé),建立考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,提高安全防范服務(wù)的效率和質(zhì)量?! ?4小時(shí)值班制度:安防人員分早、中、晚三班,實(shí)行24小時(shí)全天候值班制度?! “卜廊藛T上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌?! ∩蠉彆r(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全?! ∈煜け緧徫蝗蝿?wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失?! 圩o(hù)設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動(dòng)及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理?! ?jiān)守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅(jiān)決設(shè)法抓獲?! ∮鲇芯o急突發(fā)性重大事情,要及時(shí)向班長或主管領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告?! ?yán)格執(zhí)行交接班制度?! 》e極向業(yè)主/使用人宣傳遵紀(jì)守法和消防安全等治安防范知識(shí)。    統(tǒng)一作息、統(tǒng)一上崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備以及集中培訓(xùn)、集中管理。  努力培養(yǎng)安防人員的服務(wù)意識(shí),樹立“客戶需要就是工作”的觀念,改變原來安防人員單一的護(hù)衛(wèi)功能,使我們的安防人員成為“安防員、迎賓員、服務(wù)員”的統(tǒng)一體?!   〗庸苋牖锲冢覀冎饕匀朔罏橹?,技防為輔。安全管理對象主要針對周邊施工人員、現(xiàn)場裝修人員及外來可疑人員。這一時(shí)期的工作重點(diǎn)是杜絕違章裝修,制止破壞公共設(shè)施以及保證小區(qū)環(huán)境的干凈整潔?! ≌>幼∑?,安全防范逐步轉(zhuǎn)向人防、技防相結(jié)合,著重體現(xiàn)技防的威力。安全管理對象主要針對外來閑雜人員、地下車庫管理,工作重點(diǎn)是杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū),上下班高峰期重點(diǎn)疏導(dǎo)車輛,及公共秩序維護(hù)?! 。何覀儗⒊浞掷煤眯^(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)施對小區(qū)實(shí)施更好地安全管理?! 。ǘ┸囕v管理  嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對小區(qū)停車場進(jìn)行維護(hù)及管理,保證其正常使用功能,以滿足業(yè)主/使用人的需求。    規(guī)劃停車場的車位,在停車場內(nèi)應(yīng)保證車輛安全有序的停放,亂停亂放既不方便業(yè)主/使用人,也不利于管理,還容易發(fā)生交通事故,因此要把停車場劃分為不同的車位,使車輛有序停泊?! ≡O(shè)置指示標(biāo)識(shí),在停車場內(nèi)設(shè)置清晰明確的指示標(biāo)識(shí),使標(biāo)識(shí)覆蓋停車場所有的事故隱患位置,將一切事故盡早扼殺在萌芽狀態(tài)?! ∨鋫浒踩婪对O(shè)備,為保障停車場內(nèi)車輛行駛的安全,防止被盜,在停車場內(nèi)加設(shè)安全防范設(shè)備,以便管理人員的全面監(jiān)控和管理。  嚴(yán)格執(zhí)行停車場管理制度,停車場實(shí)行24小時(shí)值班制度和定期巡查制度,對進(jìn)入停車場車輛要驗(yàn)證發(fā)牌登記,對駛離停車場車庫驗(yàn)證收牌,管理人員還要負(fù)責(zé)停車場的車輛引導(dǎo)、行駛、停放、疏散、提示和解決糾紛等工作?! ≤囕v必須停放在地下車庫內(nèi)。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車?! 》惭b有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)?! ≡谏舷掳喔叻?,增設(shè)臨時(shí)人員在主要出入□協(xié)助疏導(dǎo)車輛進(jìn)出。同時(shí),要求安防人員對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行正確引導(dǎo),加強(qiáng)巡視安排車輛合理停放。  安防人員必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責(zé)任?!   τ谀ν熊嚭妥孕熊嚨墓芾?,我們將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,劃出專位并由專人進(jìn)行管理。我們將實(shí)施存車牌停車制度有關(guān)規(guī)定收取相應(yīng)的費(fèi)用 ?。ㄈ┫拦芾怼 ∠镭?zé)任重于泰山,同時(shí)消防管理又是高層樓宇管理的重要一環(huán),堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)臺(tái)”的消防工作方針,嚴(yán)格實(shí)行防火安全責(zé)任制,并樹立“全員防消”的管理觀念,實(shí)施全員義務(wù)消防員制。    將在宣傳欄張貼消防法規(guī)、防火知識(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)安防人員的消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí),每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員消防演練,提高全員的“自救”意識(shí)和能力,防患于“未燃”。做好消防培訓(xùn)及演練工作:    裝修審批時(shí),要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方可入場施工。  對于復(fù)雜裝修、大面積裝修,要求施工單位必須提供消防報(bào)批手續(xù),方可開工?! ≡谌胱∑陂g,我們將通過設(shè)專人巡邏監(jiān)管、設(shè)置明顯指示標(biāo)識(shí)等辦法,著重解決違章占用消防通道的問題,保證消防通道的順暢?! ?,消防
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