【正文】 。對于單純的工作，可用電腦來協(xié)助處理，而一些較重要的工作，就須花費較多時間親自處理。以閱讀來說，可因內容不同而有差別。如果是輕松小品，大約每秒十五字，一般性的文章，則每秒五字，若是較難理解的作品，則以每秒三字的速度來閱讀，像這種方式，就是一種“時間層別術”的運用，可在忙碌而有限的時間內，有效地閱讀大量的書籍。 第二，管理者要能判斷各種工作的緊急度。重要而緊急度高的事情，要趕快完成。比如說，想參加某種講座，因其有名額限制，所以須趕緊報名。反過來說，一些較不重要，緊急度低的工作，就須仔細地做，不要急于一時而誤事。 第三，要找出自己效率最高的時間帶，即自己最能集中精神投入工作的時間帶，而將一些重要的工作，放在這個時間帶來處理。這個時間帶，也即所謂的“核心時間帶”。近來，某些國外公司已開始實行自由上班制度，但是，他們必定會設定某個時間帶，要求所有的員工同時在公司內工作。 這也就是企業(yè)實行時間層別術的例子，在個人方面，也必須了解自己的生理狀況，而采用配合的時間層別術。 每個人都有其獨特的生理活動周期，隨著時間的不同，身心活動功能也有很大的差別。因此，在上班時間內，若公司硬件規(guī)定的某種特定的律調來工作，就會發(fā)生步調不合的情形。 對自己工作時間加以層別是相當必要的。有的人只簡單分為早晨型或夜晚型，那是不夠的，應該要作更細的劃分，確實把握住自己在上班時間內的核心時間帶。 確實把握自己上班時間內的核心時間帶后，就可把重要的工作集中在此時間帶內處理，而把一些次要的工作留在別的時間來做。常有些人，因搞不清狀況，而以最清醒的頭腦去處理一些瑣碎的雜事，那實在是種可怕的浪費，相當可惜! 以上所述就是時間層別術，如果不確實采取這種方法，那么就時間的生產性及工作的質、量、成果而言，都會有不良的后果。 　 能看出工作重要性的方法 為了避免被工作支配，如何判斷工作的重要性，是相當重要的事。 若能判斷出工作的重要性，即可定立明確的工作目標及進度，知道什么時候應該做到什么程度。 工作的“重要性”是一種具有長度、寬度、密度的時間概念，必須有豐富的經驗及敏銳的時間感覺才能看透。而這種敏銳的時間感覺，姑且稱之為“自管理者調節(jié)前術”，更是看出工作“重要性”的關鍵所在。 能判斷工作重要性的人，常常知道適時、適可而止；而不能判斷工作重要性的人，則是一味趕工，無所適從，所以，在相同的工作進度下，一個是充滿信心而悠閑自在，一個是盲目工作卻毫無自信。之所以有這種差別存在，就是因為是否具備“自管理者調節(jié)前術”。 “自管理者調節(jié)前術”包括了判斷力、直觀力及先見力。本來，每個人都具有某種程度的“自管理者調節(jié)前術”。只不過，多數人都讓這項能力多眠了。 將“自管理者調節(jié)前術”活性化的方法，有下列三個要點： (1)要能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”。以新成員加入公司或新制品發(fā) 表會來說，看起來儀式相當隆重，但是，這只是表面的重要性而已，實際上，它的“真正重 要性”，早在半個月或一個月以前就已經決定了。 若是被“表面性的重要”所蒙蔽，常會持續(xù)緊張而無法喘息，更會發(fā)生計劃遲延的現象。須知，真正的重要性永遠是走在表面重要性的前端，因此，必須把著眼點放在表面重要性的前方。 (2)許多工作，常像山的形狀一般，具有一個頂點，但是，這個頂點只是表面重要而已, 這些工作真正重要的地方，是在頂點以前的上山途徑。 明白這個道理以后，在工作進行時，應以所見的中央頂點為目標，將全部精力投注在攀上頂點的過程中。 (3)若能確實體會上述兩項要領，即可在計劃初期，看出工作真正的重要性何在，而有較 寬裕的時間來推行工作，并且將最多的時間及精力投注在真正重要處，有助于工作的順利完 成。 對于不斷涌入的工作，也可用同樣的觀點來處理。凡是會妨礙到邁向頂峰的工作應斷然延后或提前，而有助于攀向頂峰的工作，則全盤接受，付諸實行。 以上三點，大家應該切實實踐，以磨練自己“自管理者調節(jié)前術”的能力。常有人在工作過程中，因為耐不了辛苦而想放棄，殊不知，這正是快要到達巔峰的征兆，只要忍受這種壓力，再往前跨一步，就可攀上頂峰，海闊天空了!  操縱時間的方法 運用時間的最高境界就是“時間操縱術”。這種戰(zhàn)術可使你擺脫時間的束縛，自在地活用 時間，而獲得最高成果。 英國政治家者巴金遜，曾就時間術提出兩個觀念：(1)為嚴守時間，(2)為計劃時間，而計劃時間就等于是筆者現在敘述的“時間操縱術”(原理雖然類似，但是此“時間操縱術”的名稱、內容、專門技術都是筆者首創(chuàng)”。) 時間操縱術的原理很單純。 (1)衡量每件工作中時間因素的重要性。 (2)下意識地探討時間因素，即以時間的觀點來衡量工作。 若能確實把握這兩點，不論什么工作都能順利完成。 “時間操縱術”包括十種專門技術，現依序說明如下： (1)仔細觀察工作的各種情況，把握最佳的行動時機。福澤論吉是日本江戶時代的學者，某次到橫濱觀光中，發(fā)現橫濱地區(qū)相當流行英語，而自己竟然對英語一無所知，但是他并不因此而氣餒退縮，反而把握這個機會，努力地學習西方各種學問，終于成為大學者。 (2)時間是決定勝負的重要因素，應列為最優(yōu)先的考慮。日本電算董事長永守重信先生，在創(chuàng)業(yè)的艱苦時期，就提出了“管理者能以其他競爭對手所需交貨時間的一半來提前交貨”。因此，他得到了更多顧客青睞，而渡過難關，發(fā)展成大企業(yè)。 (3)以時間為武器來打擊對手。猶如打麻將時，若遇到打得較慢的對手，就不斷地以“管理者又可以看報紙了!”或“喂!你打快一點行不行?”來催促，以致對方在忙亂之下，常會不加思索而亂打牌，種下敗因；現實的商場競爭中，這種現象更是屢見不鮮，尤須警惕! (4)與前項剛好相反，在處理重大案件時，不可急于一時，寧愿以更多的時間來換取最大 的成果。比方說，與某訪客交談的預定時間已到，但若是他的談話很有價值，可彈性地延長交談時間。再則，舉行會議，當然是以在預定時間內結束為原則，但是，若遇到大家踴躍發(fā)表具有建設性的意見時，不宜仍然按時散會，可適度地延長會議時間。 (5)伺機而動。在商場上，如果不能伺機而動，往往會吃大虧。 (6)可將不想繼續(xù)從事或沒有價值的工作，暫擱一旁，這并不是怠惰，而是一種有意義的 革新有效作法。 (7)準備不足時，要適度拖延時間，若是盲目前進，必遭敗果。因此，可用“管理者現在 很忙”等借口，爭取一些另謀對策的時間。 (8)遇到不利的交涉場合時，也要設法拖延時間。這種情況，猶如拳擊比賽時抱住對方一 般，雖然不夠光明正大，但有時卻是必要的。運用之道如：故意遲到、岔開話題、不談結論等等。 (9)某些場合，要作迅速明確的決定，確實掌握住整個局面。 (10)讓對手著急，使之落入自己掌握中。 如果能夠掌握以上十項專門技術，你將成為管理時間、運用時間的高手。  　 五、觸摸時間的感覺 擁有“時間感”的人，不僅有明確的使用時間法，而且在工作、交際、游戲等各方面，也一定是高人一等的。個人應該把自己從不當的“習慣”信仰，以及固定化的價值觀中解放出來。一個人若具備豐富的想象力和完全的技術，就可以借此判斷時間，鍛煉自己對時間的控制。  時間感覺從跟對手有共同感覺開始 　 如果說從同理心中，可以產生出時間感，可能會有很多讀者吃驚不已。同理心和時間感，乍看之下，是毫無關系的兩件事。 不過，就如同管理者所說的：時間感覺的水準的要點，便在于同理心高不高，以及對一般人的理解能力深不深。這并不是教管理者如何去迎合，或符合他人，而是說必須站在對方的立場著想，否則，再好的技巧，也無法使自己對時間有敏銳的感覺。 現舉一個更易說明的例子。 例如，有一些人就是會讓對方苦等、干等，而自己卻一點也不以為意，也不覺得抱歉。還有，有些人不站在對方的立場著想；也不管對方愿不愿意，硬是拉著他，盡說些無意義的話。  像這些人，都被認為是不守時間規(guī)矩的人?！安皇匾?guī)矩”這個詞，有個性上的差別味道：“那個人的個性就是不守規(guī)矩，真是拿他沒辦法”，旁人也都如此地放縱、包容他。 但是，管理者覺得，不遵守時間規(guī)矩的人，并不是因為本身的個性引起的，而是缺乏同理心所造成的。而且，也是一種不關心他人的態(tài)度的表現。 為什么呢?因為那些讓別人等待的人，一點兒都不關心正在等待他的人的心情，也不在意白白地浪費對方的時間。時間，尤其是目前存在的時間，跟人類之間有著密不可分的關系。讓對方等待，就等于毫無意義地奪取了對方的時間，而造成對方的損失。這種痛苦，這種心情，不能夠了解，不能夠體會，不是缺乏同理心，是什么呢? 反過來說，性格規(guī)律化的人，會有嚴守時間的態(tài)度——或許有這樣子的人；但倒不如說，嚴守時間的人，是因為他懂得體貼他人，能夠和對方產生同理心才有的結果；如果能夠想象得到對方被剝奪了珍貴的時間的痛苦，你還忍心讓對方苦苦等下去嗎? 因此，不遵守時間規(guī)矩的人，應該徹底反省一下對人關系的出發(fā)點，如果不能產生同理心，不能進一步地了解人類，那么，永遠也沒辦法提高對時間的感覺。 　 提高想象力的十項專門技術 另外有一個提高時間感覺不可缺少的能力，那就是想象力，想象力是一種可以豐富并開 展實際存在的事物的精神力，有很多闡述時間術的書，都有很大的缺陷。如果不將想象力這個主要因素列入考慮的話，就沒有辦法提高開發(fā)時間的效果。而且，如果不培養(yǎng)想象力的話，就不能夠期待對時間的感覺會提高了。 管理者曾經在某家公司的訓練部門任職，那時正在處理一件為兩百位新進員工安排工作場所的事情。管理者先將這些人的個性、適性以及基本資料做一比較，最后采取了下面的方法。 當管理者看完他們的資料后，就先在腦子里，把他們安排在各種不同的地方工作，然后盡可能地想象他們正在工作場所中，執(zhí)行職務的情形。管理者重復不斷地運用想象力，終于，適合每一位新進員工的工作，一一清清楚楚地浮現在管理者的腦中。 由于受到分配范圍的限制，并非每個人都能如管理者所愿地分配，但是，從日后的工作情形來判斷，這已經是一次相當令人滿意的配置了。想象力在這件事例中，可說扮演了重要的角色。 這個專門技術，有兩項重點。 第一，一個人若想把握自己的現存性、可能性，以及實存的深度，就必須具備想象力，越缺乏想象力，就越不能看清別人的專長，也就不能做出適才適所的分配，以致發(fā)生錯誤。第二,想象力和先見之明可以直接結合。雖然已經替新進人員安排了不錯的工作,但他們能否有成，還是個未知數，所以，除了有想象力外，還需要有敏銳的想象力。這件事例中的想象力，可以預測出每一位新進員工的未來時間，也可以在未來狀況中，看出他們的能力和可能性；這幾乎可稱為先見之明。 想要訓練先見之明，一定得培養(yǎng)豐富的想象力；這是不可缺少的條件。話雖如此，但在有限的范圍中，要討論出一個根本地改善想象力的方法，時間實在不夠充分。以下，就盡可能地介紹幾種既簡單又能夠提高想象力的方法。 (1)看看天花板的污漬或云朵的形狀，然后在腦海中描繪出它的形象。不光只是做一次或兩次，做了好幾次后，就會出現效果。 (2)在公共汽車車廂，看見某雜志周刊的廣告，或是看了某本書的題目，便想象其中的內容，然后，與實際的內容做一比較檢查，如此一來，就可以充分地把握自己的想象力。 (3)看書時，采用跳讀方式；跳過的地方，運用想象力想象它的內容。 (4)看過電視轉播的運動比賽以后，想象第二天報紙的標題，以及報導內容。 (5)以瑣碎的小事和資料為基礎，創(chuàng)造出一個故事。 (6)和人見面以前，事先預想會面對的狀況，并且設想問題。 (7)對于尚未去過的地方，想象它周圍的風景，建筑的樣式，以及室內的建設。 (8)邊看推理小說，邊推測犯人。 (9)從設計圖、地圖、照片，想象實際的情況、實際的地方和事物。 (10)重視聯(lián)想。如果開始聯(lián)想，中途絕不要打斷，要一直想到極限。這種飛躍性的聯(lián)想是個好辦法。  將自己沉浸在另一時空中 讀一部好的歷史小說或科幻小說，自己往往會在突然的一瞬間，脫離了現代，陷入一種 種生活在過去或未來世界的錯覺，這時候，過去、未來是非常有變化的，鮮明的形象會浮現在腦中。  這種感覺，可以稱為“時間器的感覺”。自己如果生活在過去或者未來，會是怎么樣的情況呢?思索著、思索著，過去或未來的形象便豐富地浮現在腦中了。從現在到未來，從過去到 現在，從未來到現在，如此這般，自由自在地想象不同的時間，讓自己的想象在另一時空里 渡過。這都是時間器的感覺。 從時間器的觀點來看，過去和未來是同樣的一件事；只不過是目的地不一樣而已，就像從北京出發(fā)，到廣州，或者到?？冢@一點不一樣罷了，其他不都相同嗎? 將自己沉浸在過去或未來的時間中，體會一下時間器的感覺，會將時間向過去和未來兩個方向延長。這樣一來，便可以擴大管理者的生存時間，開發(fā)管理者的時間，還有，也將使先見之明和對未來的時間感覺更加敏銳。 想要使對時間器的感覺更為敏銳，還是必須發(fā)揮豐富的想象力。 愛因斯坦是一個形象——手中拿著一面鏡子，乘著光飛進宇宙。這正是時間器的感覺。 愛因斯坦從這個形象中獲得啟示，累積了無數的實驗和理論計算，終于產生了相對性理論。想象力是必要的，不僅藝術家或文家家需要它，而且人人都得具備。 回溯過去也是一樣的情況，若是一味地死讀史實以及書本的知識，不從這個范圍中跨出一步，那么，永遠也不會產生時間器的感覺。讓想象力自由發(fā)揮，讓歷史上的事件浮現在腦中，洞察歷史上的每一位人物的言行舉止，以及他們的心理——這是種必要的感覺。(關于想象力的養(yǎng)成法，請參閱前項) 除了讓想象力發(fā)揮以外，還有幾個方法，可以提高時間器的感覺。 有意識地閱讀