【正文】 D、被有效地記錄、實施、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時取閱，包括董事、經理、監(jiān)察以及非管理人員，無論是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人員； E、對公眾公開。 政策 ? 社會責任政策是公司總的指導方向和行為準則，是公司承擔社會責任的公開聲明，同時也是最高管理者支持社會責任活動的可見性證據。 社會責任的制定 社會責任的內容 社會責任的公布、貫徹和評審 管理評審 應 依據本標準規(guī)定以及公司簽署的其它規(guī)章要求 定期審查 公司 政策、措施 及其 執(zhí)行結果 ，看其是否充分、適用和持續(xù)有效。 必要時 應予以系統(tǒng)的修正 和 改進 。 管理評審 ? 管理評審一般由最高管理者主持，一年至少一次。 ? 管理評審的內容： 社會責任的政策的適用性、管理體系的有效性； 目標、指標實現的程度； 運行結果與法律、法規(guī)和管理文件的符合性； 利益相關方的意見和建議； 公司生產經營活動的變化及影響； 其它需要改進的地方。 公司代表 管理代表 ，無論其其它職責，來確保公司達到本標準要求。 非管理類人員 選出 自己代表 以就與本標準相關事項增進與高層管理階層的溝通。 計劃與實施 上下都通曉 、執(zhí)行本標準規(guī)定，包括但不限于下列方法： A、明確界定職能、責任和職權； B、在招用之初，對新進和 /或臨時員工進行培訓； C、對現有員工定期進行培訓和宣傳； D、持續(xù)監(jiān)督有關活動和成效，來檢驗所實施體系是否符合公司政策及本標準要求。 ? SA8000標準的成功實施需要全體員工的參與和支持。因此合理的確定組織結構、合理的劃分職能、權責是首要步驟。 ? 能過培訓讓員工（包括新員工）了解公司政策和要求，為全員參與創(chuàng)造條件。 ? 內部審核是最主要和有效的監(jiān)督和自我檢查的方式，應按計劃進行內部審核。 對供應商 /分包商及下級供應商的監(jiān)控 建立 并維持適當 程序 ，在評估及挑選供應商 /分包商（如情況允許下級供應商）時應考慮其滿足本標準要求的能力。 應保留 適當的 紀錄 來載明供應商 /分包商（適當時，下級供應商）對社會責任的承諾，包括但不限于下列書面承諾。 A、遵守本標準所有規(guī)定（包括本條款）； B、在公司要求下參與公司的監(jiān)查活動； C、及時對任何與本標淮規(guī)定不符合之處實施補救糾正； D、及時、完整地向公司通報與其它供應商、分包商及下級供應商所發(fā)生的任何相關業(yè)務關系（主要是指是否能夠達到本標準的各項規(guī)定）。 對供應商 /分包商及下級供應商的監(jiān)控 保留 合理的 證據 來 證明供應商 及分包商能夠達到本標準各項要求。 ，如果公司接受、處理或推廣來自屬于家庭工人的供應商 /分包商或分供商的產品或服務時，公司用采取特別的步驟，確保這些家庭工人同其他直接雇傭員工一樣享受本標準規(guī)定的保護。這些特別步驟應該包括但不限于以下幾點： A、依法訂立書面的采購合同，要求符合最低標準（依本標準的規(guī)定）； 對供應商 /分包商及下級供應商的監(jiān)控 B、確保家庭工人及采購合同涉及的其它人員理解、明白并實施訂立的書面采購合同； C、在公司場所保持綜合的記錄，詳細列明家庭工人的身份、生產的產品或提供的服務的數量、和 /或每個家庭工人的工作時間； D、定期進行預先通知的和突然襲擊的監(jiān)督活動來核實是否符合書采購合同的條款。 對供應商 /分包商及下級供應商的監(jiān)控 ? 建立程序，根據供應商的社會責任表現來挑選和評審供應商； ? 應定期或不定期訪問或檢查供應商的社會表現行為，防止其違反 SA8000標準； ? 確保家庭工人作為供應商 /分包商時，也必須符合SA8000的要求。 處理疑慮和采取糾正行動 策和 /或本標準規(guī)定的事項之時，公司應該調查、處理和做出反應；員工如果提供關于公司是否遵守本標準的資料，公司不可對其采取懲處、解雇或歧視的行為。 /或本標準規(guī)定的事項，公司應根據其性質和嚴重性，調配相應的資源予以適當的補救和糾正。 對外溝通 建立 和維持所有利益團體經常 溝通的程序 ，就公司在執(zhí)行本標準各項要求上的表現，向所有利益相關方定期提供數據和資料，所提供的應包括但不限于管理審核和監(jiān)查活動的結果。 對外溝通 ? 關注公司社會責表現的利益相關方主要包括公司雇員、工會組織、消費者組織、股東、婦女組織、兒童保護組織、勞工團體、宗教組織等。 ? 標準要求公司將社會承諾和表現向外界公布，對于利益相關方提出的意見、要求和投訴，應積極反映。 ? 如員工向外界反映意見或提供資料，不得被解雇、懲罰或歧視。 ? 對于不符合項應及時采取糾正措施。 核實渠道 ，公司應該給有關方面提供合理的資料和取得資料的渠道，以供其核實公司是否符合本標準規(guī)定；如果合約中有進一步的要求，公司應該透過采購合同的條文，要求供應商和分包商提供以上相同的資料和渠道。 記錄 ，證明公司符合本標準中的各項規(guī)定。 常見記錄 ? 公司政策文件：營業(yè)執(zhí)照、組織架構圖、勞動年審記錄、公司守則、獎罰制度、勞動紀律、招工程序、工作時間安排、工資等級、工資計算方法、 SA8000手冊、程序文件等 ? 人事檔案：招工登記表、身份證副本、入職日期、勞動合同 ? 工作時間記錄：考勤表、工時記錄表、請假記錄、加班記錄、生產記錄 ? 工資福利記錄：工資表、扣款記錄等 ? 安全衛(wèi)生記錄：機器設備檢查記錄、滅火器檢查記錄、應急方案、培訓記錄、體檢記錄 …… . ? 供應商檔案 ? 對內對外溝通的記錄 公司應編制的程序文件 ? a) 法律法規(guī)及其他要求獲取和更新程序； b) 管理評審程序； c) 員工培訓程序； d) *對內對外溝通程序； e) 文件記錄管理程序； f) 應急反應與準備程序； g) 運行監(jiān)督程序； h) 不符合項、補救及糾正行動管理程序； i) 內部審核程序； j) *童工救濟行動程序； k) *童工和未成年工教育程序； l) *安全衛(wèi)生管理體系； m) 危害識別、風險評價與風險控制程序； n) *供應商控制程序。 ? 標有 *的為標準要求的程序。