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商務(wù)談判中的四種探測技巧講義-資料下載頁

2025-05-12 00:52本頁面
  

【正文】 公平結(jié)果的最后一次機(jī)會(huì)。如果談判變成看來很恐怖的對抗,則另覓方法處理問題,避免摧毀性爆炸。你要照看全局和整體關(guān)系—— 特別是你的長遠(yuǎn)利益。你不能承擔(dān)得起失去前景的代價(jià)。 完成協(xié)議的藝術(shù)——關(guān)于完成協(xié)議有幾樣事情要記住。大多數(shù)人,特別是雇主方為了讓協(xié)議完成,會(huì)提出一些讓步。締結(jié)協(xié)議的一個(gè)方法可以是首先同意一個(gè)仍有點(diǎn)粗略的整體框架,然后完成協(xié)議其余部份,因?yàn)榇丝蹋献麝P(guān)系已取代對抗,雙方放下了武裝。 但你不要松懈,以為事情幾乎完成。結(jié)尾時(shí)有關(guān)鍵之處要談判和成交。這時(shí)你應(yīng)制定自己的精神原則:你不應(yīng)擔(dān)心最后一班機(jī)幾時(shí)開,不應(yīng)開始想:如果早了半天回家,妻子會(huì)有多開心。你必須集中注意力,直至真正結(jié)束。 你要預(yù)料到談判的另一部分:當(dāng)協(xié)議接近完成,似乎仍在未解決問題,一方極可能盯著合同某部份說:“ 如果這是你所意味的,那么整個(gè)協(xié)議就要推倒?!贝丝讨匾氖且峁﹦?dòng)力,讓對方留下談判——“看,我們幾乎完成了。在這個(gè)階段總是會(huì)出現(xiàn)這種事的”—— 因?yàn)樵谧詈笠环昼?,有關(guān)不夠誠心的指責(zé)會(huì)出現(xiàn)。你開始時(shí)小心翼翼,然后取得你所認(rèn)為的合作關(guān)系,現(xiàn)在,隨著雙方放下警戒,就會(huì)產(chǎn)生一些似乎會(huì)危脅整個(gè)協(xié)議的東西。這時(shí)你要保持理性。 花點(diǎn)時(shí)間慶?!坏﹨f(xié)議制定,記著舉行某種慶?;顒?dòng)。花點(diǎn)時(shí)間讓自己有完成之感。 與對方慶祝一下,一起吃晚飯,一起喝上一杯,互贈(zèng)禮物,做些什么來紀(jì)念這個(gè)時(shí)刻,使之成為特別時(shí)刻。象征意義是重要的。 如果沒經(jīng)過畢業(yè)典禮,你會(huì)真正從學(xué)校畢業(yè)嗎?會(huì)的。但你有完成的感覺嗎?可能沒有。所以當(dāng)你達(dá)成協(xié)議后,記著慶賀你取得的成績.商務(wù)談判三步曲商務(wù)談判中,談判的雙方畢竟不是敵對的關(guān)系,但是也并不是不存在利益的沖突和矛盾。在沒有任何技巧與原則的談判中,談判者往往會(huì)陷入難以自拔的境地,要么談判陷入僵局,要么雙方在達(dá)成協(xié)議后總覺得雙方的目標(biāo)都沒有達(dá)到,或者談判一方總有似乎失掉了一場對局的感覺。 這時(shí),我們認(rèn)為有兩種重要原因?qū)е律鲜鼋Y(jié)果,一是談判雙方至少是有一方在談判中沒有很高的誠意。這個(gè)原因我們暫且不在這里討論,我們假定談判雙方存在長期合作的誠意。那么另一種原因是,這兩方的談判者沒有能夠在有限的談判時(shí)間內(nèi)充分掌握談判的原則與技巧,使雙方的利益得到最大化,同時(shí),雙方也沒有意識(shí)到談判的成功要求談判者除了熟練掌握商務(wù)談判的專業(yè)內(nèi)容之外,還要遵循一定的科學(xué)方法與步驟來控制談判的進(jìn)程。 在談判雙方彼此存在長期合作誠意的前提條件下,我們在此提出一個(gè)“商務(wù)談判三步曲”的概念,即談判的步驟應(yīng)該為申明價(jià)值(Claiming value),創(chuàng)造價(jià)值(Creating value)和克服障礙(Overing barriers to agreement)三個(gè)進(jìn)程。我們的目的就是給每一為商務(wù)談判者提供一個(gè)有效掌握談判進(jìn)程的框架。許多國外的著名商學(xué)院都是遵循這樣的“三步曲”訓(xùn)練學(xué)生的談判技巧與能力。國外許多成功的談判也是遵循這樣一個(gè)談判的步驟與原則。下面將“談判三步曲”分述如下: 。此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對方需要的方法與優(yōu)勢所在。此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在。因?yàn)槟阍搅私鈱Ψ降恼嬲龑?shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對方的要求;同時(shí)對方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求。 然而,我們也看到有許多所謂“商務(wù)談判技巧”誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細(xì),不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對方,生怕對方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià)。我們認(rèn)為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對方,那么可能最終吃虧的是你自己。 。此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對方的實(shí)際需要。但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定對雙方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地達(dá)到平衡。即使達(dá)到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案。因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值。 創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段。一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案。因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到“贏”的感覺,或者總有一點(diǎn)遺憾。由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要。 。此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段。談判的障礙一般來自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙。前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策。 以上我們談到的“商務(wù)談判三步曲”是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則。只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當(dāng)?shù)姆椒?,就能夠使談判的結(jié)果達(dá)到雙贏,并使雙方利益都得到最大化。至于在這“三步曲”中所要運(yùn)用的方法和技巧,我們在后面將給大家做系統(tǒng)的介紹。商務(wù)談判禮儀商務(wù)談判禮儀(一)談判準(zhǔn)備  商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)?! ≌勁写硪辛己玫木C合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。  布置好談判會(huì)場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方?! ≌勁星皯?yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。商務(wù)談判禮儀(二)談判之初  判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。 作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:幸會(huì)、請多關(guān)照之類。詢問對方要客氣,如請教尊姓大名等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛?! ≌勁兄醯淖藨B(tài)動(dòng)作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時(shí),目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮?! ≌勁兄醯闹匾蝿?wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。商務(wù)談判禮儀(三)談判之中這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。  報(bào)價(jià)要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對方一旦接受價(jià)格,即不再更改?! 〔樵兪孪纫獪?zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意?! 〈枭逃憙r(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。  解決矛盾要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方?! √幚砝鋱龃藭r(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。商務(wù)談判禮儀(四)談后簽約簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后?! ≈炄藛T要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字?! 『炞滞戤吅?,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。談判流程我們永遠(yuǎn)也不要懼怕談判。但是,我們永遠(yuǎn)也不要由于懼怕而談判。你認(rèn)為約翰 肯尼迪說這番話時(shí)想的是什么?你在談判中是否曾經(jīng)有過懼怕的感覺?談判是不可避免的。和恐懼感一樣,它是生活中一個(gè)天然的組成部分。如果你懂得恐懼是某種形式的壓力,也就不難理解,如果你沒有做好充分準(zhǔn)備,為什么恐懼會(huì)在談判中突然間冒出來。任何交易都會(huì)由于不確定的感覺而被毀掉。 如果你知道了在談判前、談判中和談判后需要了解什么和應(yīng)該怎么做后,你就知道了如何扮演上述這些角色。調(diào)查研究和計(jì)劃 認(rèn)識(shí)談判的調(diào)查研究和計(jì)劃階段的重要性。 了解每次談判前都應(yīng)該調(diào)查研究的3個(gè)方面。 了解在特定的情景中可能影響談判的環(huán)境因素。 排列成功地計(jì)劃談判結(jié)果需要遵循的步驟。展示 認(rèn)識(shí)到在談判過程中出色地進(jìn)行展示會(huì)給你帶來益處。 根據(jù)STAR模式,選出有效地組織展示的要點(diǎn)。 選出成功地利用視覺輔助手段強(qiáng)化展示效果應(yīng)注意的事項(xiàng)。 明確成功地進(jìn)行展示的方法。 討價(jià)還價(jià) 認(rèn)識(shí)在談判中有效地完成討價(jià)還價(jià)階段的重要性。 排列主動(dòng)采取討價(jià)還價(jià)立場需要遵循的步驟。 了解談判中使用的強(qiáng)迫型和說服型的方法。 明確關(guān)于做出讓步的公認(rèn)的指導(dǎo)原則。簽署協(xié)議和取勝 認(rèn)識(shí)在談判中有效地完成簽署協(xié)議階段的重要性。 識(shí)別在特定情況下表明應(yīng)該適時(shí)簽訂協(xié)議的信號(hào)。 了解構(gòu)成一個(gè)有效協(xié)議的關(guān)鍵要素。 了解如何評價(jià)談判的各個(gè)方面。 本文轉(zhuǎn)自明陽天下拓展培訓(xùn)官網(wǎng),如有轉(zhuǎn)載請注明出處42 / 42
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