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企業(yè)信息管理復習題-資料下載頁

2025-05-11 23:08本頁面
  

【正文】 授權(quán)而進入一個計算機信息網(wǎng),以獲取個人利益。故意搗亂或?qū)で蟠碳槟康牡娜说目偡Q。著名的黑客凱文。米特尼克非法闖入各種計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)長達十年之久,期間,他從這些系統(tǒng)中盜走了成千上萬個數(shù)據(jù)文件和軟件程序,并得到了全美國范圍內(nèi)至少2萬個以上的信用卡帳號(3)最著名的病毒發(fā)作事件發(fā)生在1988年11月,大學生羅伯特將其編制的蠕蟲病毒放在美國國防部ARPANET數(shù)據(jù)網(wǎng)上,該網(wǎng)連接了研究中心,大學和軍事基地等重要部門,這種病毒以很快的速度在網(wǎng)上復制,大量的復制造成網(wǎng)絡(luò)擁堵,最終導致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,6000多臺計算機受到感染(4)信息化的浪潮使越來越多的公司、銀行、企業(yè)加入上網(wǎng)行列,并把秘密信息保存在計算機上,這就助長了專門從事網(wǎng)絡(luò)信息收集的商業(yè)間諜的機會,計算機商業(yè)間諜可以直接進入商家的電腦獲得信息。P220答:(1)硬件的總體保障:A)限制對硬件設(shè)備或終端的使用B)檢查硬件設(shè)備的好壞,及時修理有故障的設(shè)備(2)軟件的總體保障A)建立軟件或系統(tǒng)使用登錄制度B)限制未被授權(quán)用戶使用軟件的權(quán)限(3)A)建立用戶密碼B)建立用戶對數(shù)據(jù)文件的存取權(quán)限(4)運行操作:A)建立正確使用信息系統(tǒng)進行工作的操作步驟B)建立系統(tǒng)失效或混亂之后備份恢復制度(5)系統(tǒng)開發(fā):A)對新上馬的信息系統(tǒng)項目要進行審查和審計,嚴格地按照預算進行B)要求達到的用戶需求目標必須達到C)要滿足預定的質(zhì)量標準D)信息系統(tǒng)要有相應(yīng)的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作文檔資料(6)系統(tǒng)管理:A)建立正規(guī)的上機操作登記管理制度B)按照崗位功能詳細劃分職責,系統(tǒng)管理責任分明,責任到位C)專人管理和監(jiān)督信息系統(tǒng)的正常運行。P219220答:信息系統(tǒng)文檔資料通常有三類:系統(tǒng)文檔、用戶文檔和操作文檔。系統(tǒng)文檔描述的是信息系統(tǒng)解決方案的設(shè)計,結(jié)構(gòu)和軟件特征;用戶文檔則站在使用者的角度,著重說明怎樣解決用戶的需求,用戶要實現(xiàn)所需功能的操作方法和步驟。操作文檔主要說明如何使信息系統(tǒng)運作起來,如何安裝,出現(xiàn)問題后如何處理以及如何備份及恢復系統(tǒng)等。信息系統(tǒng)文檔資料所應(yīng)用的具體內(nèi)容系統(tǒng)文檔:1)系統(tǒng)工作流程圖2)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3)文件和記錄設(shè)計圖4)程序列表清單用戶文檔:(1)系統(tǒng)功能或業(yè)務(wù)說明(2)數(shù)據(jù)輸入法(3)用戶權(quán)利說明(4)數(shù)據(jù)輸入格式實例或在線幫助(5)用戶服務(wù)網(wǎng)點列表(6)用戶問題報告方法和實例(7)常見錯誤處理方法操作文檔:(1)信息系統(tǒng)任務(wù)的設(shè)置方法(2)運行控制管理的方法(3)備份或恢復方法(4)對硬件和操作系統(tǒng)的要求(5)災難性事故的恢復計劃、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題的差異。P242答:(1)結(jié)構(gòu)化決策問題具有很強的規(guī)律性,過程結(jié)構(gòu)比較清楚,可預先作為有序的安排而達到期望的目標和結(jié)果,這類政策問題采用統(tǒng)計和運籌學的模型。確定型、定量化識別、數(shù)據(jù)來源以內(nèi)部數(shù)據(jù)為主,可完全或大部分由計算機程序自動實現(xiàn)(2)非結(jié)構(gòu)化決策問題的決策過程十分復雜,往往毫無規(guī)律可循,一般難以用通常的定量數(shù)學方法進行數(shù)學描述和求解,采用模糊性數(shù)學模型,半確定型、較難量化、數(shù)據(jù)來源以內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)為主,人們在決策之前,難以推測和識別決策過程中的各個方面,難以設(shè)計解決這類問題的計算機模型,在做計算機處理必需要借助人工智能技術(shù)(3)半結(jié)構(gòu)化決策問題介于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化之間,兼有它們各自的部分特點,很難用定量模型、不確定型、很難定量化,決策方式是啟發(fā)式、人機交互式,使用分析,類推和判斷等求解方法。 。指P78答:兩者的區(qū)別:(1)從追求目標上看,MIS以高效性為追求目標,要求高速度,高質(zhì)量,低成本地完成任務(wù),而DSS則強調(diào)系統(tǒng)的有效性,而不是追求高效率,目標是提供合理可行的決策方案。所得到的結(jié)果是相對滿意(2)解決的溫暖體性質(zhì)不同,MIS主要在于處理日常管理信息,所解決的決策問題是結(jié)構(gòu)化決策問題,而DSS是解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題(3)驅(qū)動方式不同,MIS是以數(shù)據(jù)驅(qū)動的,而DSS是以模型和用戶驅(qū)動的(4)服務(wù)對象不同,MIS主要為中、低層管理和決策人員服務(wù),而DSS主要為中高層決策人員服務(wù)(5)操作方式不同。P250答:(1)知識表示技術(shù):知識庫存放管理、決策專家求解企業(yè)管理決策問題的特定知識,將專家的知識轉(zhuǎn)變成計算機和程序系統(tǒng)所能接受的和應(yīng)用形式稱為知識表示。在建立知識庫的過程中,首先是專家知識的獲取,關(guān)鍵問題是根據(jù)系統(tǒng)原則和實際決策問題進行知識獲取,從而完成知識的表示(2)推理機構(gòu):有一組計算機推理的程序組成,它根據(jù)用戶的轉(zhuǎn)向,運用知識庫中的專家知識進行推理、思維、判斷直至得出結(jié)論(3)人機交互接口裝置:是用戶與專家系統(tǒng)交換意見,進行對話的裝置,用戶通過交互接口裝置提出要求和有關(guān)決策事實,而專家系統(tǒng)通過交互接口裝置向用戶輸出關(guān)于決策問題的解決方案,這種接口裝置的智能化程度高于決策支持系統(tǒng)的接口裝置。指P8283答:(1)Internet簡稱互聯(lián)網(wǎng),它是一個遵從TCP/IP協(xié)議,將大大小小的計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)起來的計算機網(wǎng)絡(luò),是一個全球范圍的網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)并不屬于個人,也沒有正規(guī)管理組織,互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)與個人帶來的最大利益就是信息共享。(2)Intranet是一個采用Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),近年來,越來越多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接企業(yè)內(nèi)部各局域網(wǎng)構(gòu)成企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng),稱為Intranet。Intranet就是利用TCP/IP通信協(xié)議,HTTP超文本傳輸協(xié)議,服務(wù)器軟件和客戶機瀏覽器軟件構(gòu)成的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),Intranet可以通過接入方式成為互聯(lián)網(wǎng)的一部分,也可以自成體系。P260答:廣告宣傳:電子商務(wù)可幫助企業(yè)在互連網(wǎng)上發(fā)布各種商品信息,企業(yè)可利用網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)做廣告宣傳,降低企業(yè)廣告成本,傳播范圍卻更加廣泛,內(nèi)容更豐富。貿(mào)易洽談:電子商務(wù)可以可以利用互連網(wǎng)上的電子郵件、新聞組或聊天室了解市場與商品信息,企業(yè)間或個人與企業(yè)間可以進行貿(mào)易洽談。網(wǎng)上交易:企業(yè)可以通過電子商務(wù)方式實現(xiàn)網(wǎng)上訂購和網(wǎng)上支付。市場調(diào)查:電子商務(wù)可以支持企業(yè)通過在網(wǎng)上發(fā)調(diào)查問卷的方式了解客戶對產(chǎn)品的反映,同時為客戶提供售后服務(wù)。建立新的商業(yè)模式:電子商務(wù)可以創(chuàng)造新的市場和銷售渠道,商家能夠采用新的經(jīng)營模式為自己的產(chǎn)品和服務(wù)找到新的客戶。2如何選擇軟硬件?答:從信息系統(tǒng)采取的計算機處理方式出發(fā),針對批處理、聯(lián)機輸入實時處理聯(lián)機輸入成批處理,還是采取分布式處理??紤]硬件系統(tǒng)的主機和外設(shè)的配置。與此同時系統(tǒng)軟件的配置——操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的選擇包括應(yīng)用軟件的獲得途徑也要慎重考慮。(1)硬件:硬件系統(tǒng)由數(shù)據(jù)準備裝置,輸入設(shè)備,主機,外存儲器和輸出設(shè)備組成。選型的原則為:實用性好表現(xiàn)為可擴充性;容易開發(fā)容易使用,較強的通信能力,以及可靠、可用和可維護性好于開放性好;信譽好的廠家產(chǎn)品;性能價格比高。硬件的選擇要克服以下兩種不好的傾向:第一,先買機器,后作系統(tǒng)分析與設(shè)計,結(jié)果造成不是機器為現(xiàn)實系統(tǒng)服務(wù),而是系統(tǒng)為應(yīng)付工具的運行服務(wù);第二,一味的貪大,求先進,把技術(shù)上的可行性建立在不成熟的時髦機型上。(2)軟件:系統(tǒng)軟件是應(yīng)用程序開發(fā)和運行的環(huán)境和基礎(chǔ)。其中操作系統(tǒng)是軟件平臺的核心。操作系統(tǒng)所具備的功能和性能在一定程度上決定系統(tǒng)的整體水平。應(yīng)用軟件根據(jù)來源不同,分為應(yīng)用軟件包和自編程序。前者是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計的一組通用程序,這類程序經(jīng)過優(yōu)化,編制質(zhì)量和運行質(zhì)量較高,是用戶使用方便的商品軟件;后者主要是用戶根據(jù)企業(yè)的實際情況,自行設(shè)計的解決本企業(yè)業(yè)務(wù)所需的軟件。問:隨著國民經(jīng)濟信息化的進展,許多企業(yè)都把本單位的信息系統(tǒng)建設(shè)提到了重要的議事日程。請您談?wù)勂髽I(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與國民經(jīng)濟信息化有著密切的關(guān)系。答:是的。我們國家搞信息化是現(xiàn)代化建設(shè)和提高綜合國力的需要,同時也受到美國發(fā)展信息高速公路和全球信息革命的推動,我們國家是把國民經(jīng)濟信息化當作新的生產(chǎn)力、經(jīng)濟發(fā)展的新的驅(qū)動力來抓的。國民經(jīng)濟信息化既包括建立國家信息基礎(chǔ)設(shè)施,也包括建設(shè)各經(jīng)濟領(lǐng)域、各企業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù),否則,在花大投資搞成的信息基礎(chǔ)設(shè)施上,企業(yè)沒有良好的信息系統(tǒng)運行,不僅是極大的浪費,而且國民經(jīng)濟信息化的任務(wù)也不會落實。各企業(yè)搞好信息系統(tǒng)建設(shè)與信息管理,是提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和市場競爭力,向管理要效益的重要措施。也是落實和推進國民經(jīng)濟信息化的根本。企業(yè)信息管理已進入新階段3問:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與信息管理也進入了一個新的階段。越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到,要提高企業(yè)在市場當中的競爭力,必須提高企業(yè)信息化水平,加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)。您是怎樣估計當前的企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的形勢的?答:目前我國的企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),與以往相比已有很大的不同,我認為,我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進入了一個新的階段。這可從以下三個方面來看。第一,從大多數(shù)單位來看,特別是一些中大型企業(yè),都有開發(fā)不同規(guī)模的信息系統(tǒng)的經(jīng)歷,從中總結(jié)出了許多經(jīng)驗,他們不滿意本單位現(xiàn)有的信息系統(tǒng)狀況,要改造優(yōu)化,提出要重建新一代的信息系統(tǒng)。而一些新建的企業(yè)、公司,不論是加工制造業(yè),還是電力、交通、商貿(mào)、金融、保險、旅游等等,都知道電腦應(yīng)用是經(jīng)營管理所不可缺少的,都要高起點地建立高水平的信息系統(tǒng)。第二,越來越多的企業(yè)開始認識到,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是技術(shù)問題,同時也是企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。在這一點上認識程度的不同,在很大程度上決定了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和信息管理的水平。隨著信息系統(tǒng)本身的發(fā)展,如制造業(yè)的MRPⅡ即制造資源計劃與ERP即企業(yè)資源計劃以及BPR即企業(yè)過程再造等理論與技術(shù)的不斷深化,企業(yè)逐漸認識到信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)的管理模式的轉(zhuǎn)變是密不可分的,也是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。當然,不同的企業(yè)在這個問題上的認識程度還有很大的差異,這也正是我們這門課程所要介紹的內(nèi)容。第三,從信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)手段來看,隨著信息技術(shù)更加成熟,信息系統(tǒng)軟硬件功能的提高,信息系統(tǒng)開發(fā)的周期不斷降低,一大批企業(yè)在搞信息系統(tǒng)的集成或重建;企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的隊伍也不斷壯大和成熟。一些大的信息服務(wù)公司紛紛成立或加快發(fā)展,正在由設(shè)備供應(yīng)商變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)整體方案的咨詢服務(wù)和實施者。這些都是企業(yè)提高信息化管理水平的有利條件??傊?,我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進入了一個新的階段。現(xiàn)在企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè),在新的環(huán)境條件下,面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)信息系統(tǒng)的概念3問:談到企業(yè)信息系統(tǒng),我們首先應(yīng)當了解企業(yè)信息系統(tǒng)的概念。在這門課里,我們所說的企業(yè)信息系統(tǒng)實際上就是管理信息系統(tǒng),即MIS。那么什么是管理信息系統(tǒng)呢?答:MIS是英文Management Information System(管理信息系統(tǒng))的縮寫,是20世紀60年代在歐美新興起來的計算機應(yīng)用學科,本身還在不斷的發(fā)展變化,涉及的內(nèi)容越來越多,目前還沒有確切的定義。一般說來是指在管理工作中以數(shù)據(jù)庫為核心的計算機應(yīng)用。其應(yīng)用面很廣,是信息技術(shù)革命中的重要內(nèi)容。20世紀70年代以來,關(guān)于管理信息系統(tǒng)的定義有許多種,各種定義基本上都強調(diào)了MIS利用電子計算機技術(shù)進行信息處理,并具有預測和輔助企業(yè)進行決策的功能。綜合起來,可以認為管理信息系統(tǒng)是運用系統(tǒng)理論和方法,以電子計算機和現(xiàn)代通訊技術(shù)為信息處理手段和傳輸工具,能為企業(yè)管理決策提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng)。也就是說,管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳輸、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崪y企業(yè)的各種運行情況,并能利用企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)來預測未來,從企業(yè)全局出發(fā)輔助決策者進行戰(zhàn)略決策,還可以利用系統(tǒng)提供的信息控制企業(yè)的行為,使企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標?! ? 管理信息系統(tǒng)是一門新興學科,它是由現(xiàn)代化管理的客觀需要而產(chǎn)生的。這門學科是綜合運用管理科學、系統(tǒng)科學、數(shù)學和計算機科學多種學科的邊緣學科。在這個意義上說,管理信息系統(tǒng)由三個方面的內(nèi)容所構(gòu)成:一是管理理論,信息系統(tǒng)如果沒有管理理論作為核心,就沒有了靈魂,系統(tǒng)就不可能真正為企業(yè)管理提供支持。管理信息系統(tǒng)如果沒有更先進的管理模式做指導.信息系統(tǒng)充其量是僅僅用計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替手工操作,而不能發(fā)揮管理信息系統(tǒng)應(yīng)有的作用,提高企業(yè)管理水平。第二個方面是系統(tǒng)工程的思想與方法。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)必須以系統(tǒng)工程的思想方法為指導,將企業(yè)分成各個不同的層次,從系統(tǒng)角度上看就是將整個企業(yè)信息系統(tǒng)分為各個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)完成各自的功能。但各子系統(tǒng)的功能上又有相互聯(lián)系與相互協(xié)調(diào),使整個企業(yè)信息系統(tǒng)形成一個有機的整體,實現(xiàn)其整體的目標。第三個方面是信息技術(shù),包括計算機與網(wǎng)絡(luò)的軟硬件技術(shù)。信息技術(shù)是實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)手段,但它不是管理信息系統(tǒng)的全部。在這方面一些企業(yè)中的管理人員與技術(shù)人員還存在一些認識上的問題。不從這三個方面去理解管理信息系統(tǒng)的概念,就難以建造成功的企業(yè)信息系統(tǒng),這也正是一些企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)上失敗的主要原因。3問:目前許多企業(yè)用計算機完成數(shù)據(jù)處理工作、所建立的信息系統(tǒng)減輕人的勞動強度就是 MIS建設(shè)的目的嗎?答:當然不是。在實際的管理工作中,象工資計算那樣,數(shù)據(jù)處理量較大、計算精度要求較高、需要花費大量人力完成的并不是很多。一般情況下,由人工完成的數(shù)據(jù)處理并不是很困難,因此. MIS建設(shè)不是為了簡單地代替人的勞動,對于許多具體的崗位,MIS并不能帶來明顯的便利。MIS的作用主要是從整體上表現(xiàn)出來的。3問:MIS建設(shè)有哪些作用?答:MIS建設(shè)的主要作用有以下幾個方面: 輔助分析。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行決策,需要各種生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)作為依據(jù)。在人工的數(shù)據(jù)處理方式下,由于條件所限,只能按條條塊塊提供定期的報表,難以根據(jù)需要提供各種綜合分析的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的決策活動常常只能是根據(jù)經(jīng)驗做出,帶有一定的盲目性。這種粗放式的經(jīng)營方式是一種低水平的運作,會造成大量的浪費。而通過計算機系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來,可以隨時提供各種所需的數(shù)據(jù)。它能保證決策的準確、及時。 規(guī)范化管理。企業(yè)中的許多數(shù)據(jù)管理并不象財務(wù)管理那樣,有一個嚴格的制度,常常帶有較大的隨意性,數(shù)據(jù)采集的時間、格式、計算方式等往往是根據(jù)經(jīng)驗和記在腦子里的公式完成的.而且又不便于審核,容易引起混亂、錯誤。計算機系統(tǒng)為數(shù)據(jù)處理提供明確的尺度,使之標準化、規(guī)范化。 節(jié)省人力。不僅大量的重復計算由計算機處理,可以減輕人的勞動強度,更重要的是:在輸入
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