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正文內(nèi)容

企業(yè)信息管理復(fù)習(xí)題-資料下載頁(yè)

2025-05-11 23:08本頁(yè)面
  

【正文】 授權(quán)而進(jìn)入一個(gè)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng),以獲取個(gè)人利益。故意搗亂或?qū)で蟠碳槟康牡娜说目偡Q。著名的黑客凱文。米特尼克非法闖入各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)長(zhǎng)達(dá)十年之久,期間,他從這些系統(tǒng)中盜走了成千上萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)文件和軟件程序,并得到了全美國(guó)范圍內(nèi)至少2萬(wàn)個(gè)以上的信用卡帳號(hào)(3)最著名的病毒發(fā)作事件發(fā)生在1988年11月,大學(xué)生羅伯特將其編制的蠕蟲(chóng)病毒放在美國(guó)國(guó)防部ARPANET數(shù)據(jù)網(wǎng)上,該網(wǎng)連接了研究中心,大學(xué)和軍事基地等重要部門(mén),這種病毒以很快的速度在網(wǎng)上復(fù)制,大量的復(fù)制造成網(wǎng)絡(luò)擁堵,最終導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,6000多臺(tái)計(jì)算機(jī)受到感染(4)信息化的浪潮使越來(lái)越多的公司、銀行、企業(yè)加入上網(wǎng)行列,并把秘密信息保存在計(jì)算機(jī)上,這就助長(zhǎng)了專門(mén)從事網(wǎng)絡(luò)信息收集的商業(yè)間諜的機(jī)會(huì),計(jì)算機(jī)商業(yè)間諜可以直接進(jìn)入商家的電腦獲得信息。P220答:(1)硬件的總體保障:A)限制對(duì)硬件設(shè)備或終端的使用B)檢查硬件設(shè)備的好壞,及時(shí)修理有故障的設(shè)備(2)軟件的總體保障A)建立軟件或系統(tǒng)使用登錄制度B)限制未被授權(quán)用戶使用軟件的權(quán)限(3)A)建立用戶密碼B)建立用戶對(duì)數(shù)據(jù)文件的存取權(quán)限(4)運(yùn)行操作:A)建立正確使用信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的操作步驟B)建立系統(tǒng)失效或混亂之后備份恢復(fù)制度(5)系統(tǒng)開(kāi)發(fā):A)對(duì)新上馬的信息系統(tǒng)項(xiàng)目要進(jìn)行審查和審計(jì),嚴(yán)格地按照預(yù)算進(jìn)行B)要求達(dá)到的用戶需求目標(biāo)必須達(dá)到C)要滿足預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)D)信息系統(tǒng)要有相應(yīng)的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作文檔資料(6)系統(tǒng)管理:A)建立正規(guī)的上機(jī)操作登記管理制度B)按照崗位功能詳細(xì)劃分職責(zé),系統(tǒng)管理責(zé)任分明,責(zé)任到位C)專人管理和監(jiān)督信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。P219220答:信息系統(tǒng)文檔資料通常有三類:系統(tǒng)文檔、用戶文檔和操作文檔。系統(tǒng)文檔描述的是信息系統(tǒng)解決方案的設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)和軟件特征;用戶文檔則站在使用者的角度,著重說(shuō)明怎樣解決用戶的需求,用戶要實(shí)現(xiàn)所需功能的操作方法和步驟。操作文檔主要說(shuō)明如何使信息系統(tǒng)運(yùn)作起來(lái),如何安裝,出現(xiàn)問(wèn)題后如何處理以及如何備份及恢復(fù)系統(tǒng)等。信息系統(tǒng)文檔資料所應(yīng)用的具體內(nèi)容系統(tǒng)文檔:1)系統(tǒng)工作流程圖2)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3)文件和記錄設(shè)計(jì)圖4)程序列表清單用戶文檔:(1)系統(tǒng)功能或業(yè)務(wù)說(shuō)明(2)數(shù)據(jù)輸入法(3)用戶權(quán)利說(shuō)明(4)數(shù)據(jù)輸入格式實(shí)例或在線幫助(5)用戶服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)列表(6)用戶問(wèn)題報(bào)告方法和實(shí)例(7)常見(jiàn)錯(cuò)誤處理方法操作文檔:(1)信息系統(tǒng)任務(wù)的設(shè)置方法(2)運(yùn)行控制管理的方法(3)備份或恢復(fù)方法(4)對(duì)硬件和操作系統(tǒng)的要求(5)災(zāi)難性事故的恢復(fù)計(jì)劃、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的差異。P242答:(1)結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題具有很強(qiáng)的規(guī)律性,過(guò)程結(jié)構(gòu)比較清楚,可預(yù)先作為有序的安排而達(dá)到期望的目標(biāo)和結(jié)果,這類政策問(wèn)題采用統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)的模型。確定型、定量化識(shí)別、數(shù)據(jù)來(lái)源以內(nèi)部數(shù)據(jù)為主,可完全或大部分由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)實(shí)現(xiàn)(2)非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的決策過(guò)程十分復(fù)雜,往往毫無(wú)規(guī)律可循,一般難以用通常的定量數(shù)學(xué)方法進(jìn)行數(shù)學(xué)描述和求解,采用模糊性數(shù)學(xué)模型,半確定型、較難量化、數(shù)據(jù)來(lái)源以內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)為主,人們?cè)跊Q策之前,難以推測(cè)和識(shí)別決策過(guò)程中的各個(gè)方面,難以設(shè)計(jì)解決這類問(wèn)題的計(jì)算機(jī)模型,在做計(jì)算機(jī)處理必需要借助人工智能技術(shù)(3)半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題介于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化之間,兼有它們各自的部分特點(diǎn),很難用定量模型、不確定型、很難定量化,決策方式是啟發(fā)式、人機(jī)交互式,使用分析,類推和判斷等求解方法。 。指P78答:兩者的區(qū)別:(1)從追求目標(biāo)上看,MIS以高效性為追求目標(biāo),要求高速度,高質(zhì)量,低成本地完成任務(wù),而DSS則強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的有效性,而不是追求高效率,目標(biāo)是提供合理可行的決策方案。所得到的結(jié)果是相對(duì)滿意(2)解決的溫暖體性質(zhì)不同,MIS主要在于處理日常管理信息,所解決的決策問(wèn)題是結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,而DSS是解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題(3)驅(qū)動(dòng)方式不同,MIS是以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,而DSS是以模型和用戶驅(qū)動(dòng)的(4)服務(wù)對(duì)象不同,MIS主要為中、低層管理和決策人員服務(wù),而DSS主要為中高層決策人員服務(wù)(5)操作方式不同。P250答:(1)知識(shí)表示技術(shù):知識(shí)庫(kù)存放管理、決策專家求解企業(yè)管理決策問(wèn)題的特定知識(shí),將專家的知識(shí)轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)和程序系統(tǒng)所能接受的和應(yīng)用形式稱為知識(shí)表示。在建立知識(shí)庫(kù)的過(guò)程中,首先是專家知識(shí)的獲取,關(guān)鍵問(wèn)題是根據(jù)系統(tǒng)原則和實(shí)際決策問(wèn)題進(jìn)行知識(shí)獲取,從而完成知識(shí)的表示(2)推理機(jī)構(gòu):有一組計(jì)算機(jī)推理的程序組成,它根據(jù)用戶的轉(zhuǎn)向,運(yùn)用知識(shí)庫(kù)中的專家知識(shí)進(jìn)行推理、思維、判斷直至得出結(jié)論(3)人機(jī)交互接口裝置:是用戶與專家系統(tǒng)交換意見(jiàn),進(jìn)行對(duì)話的裝置,用戶通過(guò)交互接口裝置提出要求和有關(guān)決策事實(shí),而專家系統(tǒng)通過(guò)交互接口裝置向用戶輸出關(guān)于決策問(wèn)題的解決方案,這種接口裝置的智能化程度高于決策支持系統(tǒng)的接口裝置。指P8283答:(1)Internet簡(jiǎn)稱互聯(lián)網(wǎng),它是一個(gè)遵從TCP/IP協(xié)議,將大大小小的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)起來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是一個(gè)全球范圍的網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)并不屬于個(gè)人,也沒(méi)有正規(guī)管理組織,互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)與個(gè)人帶來(lái)的最大利益就是信息共享。(2)Intranet是一個(gè)采用Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接企業(yè)內(nèi)部各局域網(wǎng)構(gòu)成企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng),稱為Intranet。Intranet就是利用TCP/IP通信協(xié)議,HTTP超文本傳輸協(xié)議,服務(wù)器軟件和客戶機(jī)瀏覽器軟件構(gòu)成的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),Intranet可以通過(guò)接入方式成為互聯(lián)網(wǎng)的一部分,也可以自成體系。P260答:廣告宣傳:電子商務(wù)可幫助企業(yè)在互連網(wǎng)上發(fā)布各種商品信息,企業(yè)可利用網(wǎng)上主頁(yè)和電子郵件在全球范圍內(nèi)做廣告宣傳,降低企業(yè)廣告成本,傳播范圍卻更加廣泛,內(nèi)容更豐富。貿(mào)易洽談:電子商務(wù)可以可以利用互連網(wǎng)上的電子郵件、新聞組或聊天室了解市場(chǎng)與商品信息,企業(yè)間或個(gè)人與企業(yè)間可以進(jìn)行貿(mào)易洽談。網(wǎng)上交易:企業(yè)可以通過(guò)電子商務(wù)方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂購(gòu)和網(wǎng)上支付。市場(chǎng)調(diào)查:電子商務(wù)可以支持企業(yè)通過(guò)在網(wǎng)上發(fā)調(diào)查問(wèn)卷的方式了解客戶對(duì)產(chǎn)品的反映,同時(shí)為客戶提供售后服務(wù)。建立新的商業(yè)模式:電子商務(wù)可以創(chuàng)造新的市場(chǎng)和銷售渠道,商家能夠采用新的經(jīng)營(yíng)模式為自己的產(chǎn)品和服務(wù)找到新的客戶。2如何選擇軟硬件?答:從信息系統(tǒng)采取的計(jì)算機(jī)處理方式出發(fā),針對(duì)批處理、聯(lián)機(jī)輸入實(shí)時(shí)處理聯(lián)機(jī)輸入成批處理,還是采取分布式處理??紤]硬件系統(tǒng)的主機(jī)和外設(shè)的配置。與此同時(shí)系統(tǒng)軟件的配置——操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇包括應(yīng)用軟件的獲得途徑也要慎重考慮。(1)硬件:硬件系統(tǒng)由數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置,輸入設(shè)備,主機(jī),外存儲(chǔ)器和輸出設(shè)備組成。選型的原則為:實(shí)用性好表現(xiàn)為可擴(kuò)充性;容易開(kāi)發(fā)容易使用,較強(qiáng)的通信能力,以及可靠、可用和可維護(hù)性好于開(kāi)放性好;信譽(yù)好的廠家產(chǎn)品;性能價(jià)格比高。硬件的選擇要克服以下兩種不好的傾向:第一,先買(mǎi)機(jī)器,后作系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì),結(jié)果造成不是機(jī)器為現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)服務(wù),而是系統(tǒng)為應(yīng)付工具的運(yùn)行服務(wù);第二,一味的貪大,求先進(jìn),把技術(shù)上的可行性建立在不成熟的時(shí)髦機(jī)型上。(2)軟件:系統(tǒng)軟件是應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的環(huán)境和基礎(chǔ)。其中操作系統(tǒng)是軟件平臺(tái)的核心。操作系統(tǒng)所具備的功能和性能在一定程度上決定系統(tǒng)的整體水平。應(yīng)用軟件根據(jù)來(lái)源不同,分為應(yīng)用軟件包和自編程序。前者是為解決某類應(yīng)用問(wèn)題專門(mén)設(shè)計(jì)的一組通用程序,這類程序經(jīng)過(guò)優(yōu)化,編制質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量較高,是用戶使用方便的商品軟件;后者主要是用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,自行設(shè)計(jì)的解決本企業(yè)業(yè)務(wù)所需的軟件。問(wèn):隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)展,許多企業(yè)都把本單位的信息系統(tǒng)建設(shè)提到了重要的議事日程。請(qǐng)您談?wù)勂髽I(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化有著密切的關(guān)系。答:是的。我們國(guó)家搞信息化是現(xiàn)代化建設(shè)和提高綜合國(guó)力的需要,同時(shí)也受到美國(guó)發(fā)展信息高速公路和全球信息革命的推動(dòng),我們國(guó)家是把國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化當(dāng)作新的生產(chǎn)力、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的驅(qū)動(dòng)力來(lái)抓的。國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化既包括建立國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施,也包括建設(shè)各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、各企業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù),否則,在花大投資搞成的信息基礎(chǔ)設(shè)施上,企業(yè)沒(méi)有良好的信息系統(tǒng)運(yùn)行,不僅是極大的浪費(fèi),而且國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的任務(wù)也不會(huì)落實(shí)。各企業(yè)搞好信息系統(tǒng)建設(shè)與信息管理,是提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,向管理要效益的重要措施。也是落實(shí)和推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的根本。企業(yè)信息管理已進(jìn)入新階段3問(wèn):隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與信息管理也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,要提高企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,必須提高企業(yè)信息化水平,加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)。您是怎樣估計(jì)當(dāng)前的企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的形勢(shì)的?答:目前我國(guó)的企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),與以往相比已有很大的不同,我認(rèn)為,我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。這可從以下三個(gè)方面來(lái)看。第一,從大多數(shù)單位來(lái)看,特別是一些中大型企業(yè),都有開(kāi)發(fā)不同規(guī)模的信息系統(tǒng)的經(jīng)歷,從中總結(jié)出了許多經(jīng)驗(yàn),他們不滿意本單位現(xiàn)有的信息系統(tǒng)狀況,要改造優(yōu)化,提出要重建新一代的信息系統(tǒng)。而一些新建的企業(yè)、公司,不論是加工制造業(yè),還是電力、交通、商貿(mào)、金融、保險(xiǎn)、旅游等等,都知道電腦應(yīng)用是經(jīng)營(yíng)管理所不可缺少的,都要高起點(diǎn)地建立高水平的信息系統(tǒng)。第二,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是技術(shù)問(wèn)題,同時(shí)也是企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。在這一點(diǎn)上認(rèn)識(shí)程度的不同,在很大程度上決定了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和信息管理的水平。隨著信息系統(tǒng)本身的發(fā)展,如制造業(yè)的MRPⅡ即制造資源計(jì)劃與ERP即企業(yè)資源計(jì)劃以及BPR即企業(yè)過(guò)程再造等理論與技術(shù)的不斷深化,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)的管理模式的轉(zhuǎn)變是密不可分的,也是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。當(dāng)然,不同的企業(yè)在這個(gè)問(wèn)題上的認(rèn)識(shí)程度還有很大的差異,這也正是我們這門(mén)課程所要介紹的內(nèi)容。第三,從信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)手段來(lái)看,隨著信息技術(shù)更加成熟,信息系統(tǒng)軟硬件功能的提高,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期不斷降低,一大批企業(yè)在搞信息系統(tǒng)的集成或重建;企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的隊(duì)伍也不斷壯大和成熟。一些大的信息服務(wù)公司紛紛成立或加快發(fā)展,正在由設(shè)備供應(yīng)商變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)整體方案的咨詢服務(wù)和實(shí)施者。這些都是企業(yè)提高信息化管理水平的有利條件??傊?,我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。現(xiàn)在企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè),在新的環(huán)境條件下,面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)信息系統(tǒng)的概念3問(wèn):談到企業(yè)信息系統(tǒng),我們首先應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)信息系統(tǒng)的概念。在這門(mén)課里,我們所說(shuō)的企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際上就是管理信息系統(tǒng),即MIS。那么什么是管理信息系統(tǒng)呢?答:MIS是英文Management Information System(管理信息系統(tǒng))的縮寫(xiě),是20世紀(jì)60年代在歐美新興起來(lái)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)科,本身還在不斷的發(fā)展變化,涉及的內(nèi)容越來(lái)越多,目前還沒(méi)有確切的定義。一般說(shuō)來(lái)是指在管理工作中以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。其應(yīng)用面很廣,是信息技術(shù)革命中的重要內(nèi)容。20世紀(jì)70年代以來(lái),關(guān)于管理信息系統(tǒng)的定義有許多種,各種定義基本上都強(qiáng)調(diào)了MIS利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理,并具有預(yù)測(cè)和輔助企業(yè)進(jìn)行決策的功能。綜合起來(lái),可以認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法,以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為信息處理手段和傳輸工具,能為企業(yè)管理決策提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。也就是說(shuō),管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崪y(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況,并能利用企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái),從企業(yè)全局出發(fā)輔助決策者進(jìn)行戰(zhàn)略決策,還可以利用系統(tǒng)提供的信息控制企業(yè)的行為,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。   管理信息系統(tǒng)是一門(mén)新興學(xué)科,它是由現(xiàn)代化管理的客觀需要而產(chǎn)生的。這門(mén)學(xué)科是綜合運(yùn)用管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)多種學(xué)科的邊緣學(xué)科。在這個(gè)意義上說(shuō),管理信息系統(tǒng)由三個(gè)方面的內(nèi)容所構(gòu)成:一是管理理論,信息系統(tǒng)如果沒(méi)有管理理論作為核心,就沒(méi)有了靈魂,系統(tǒng)就不可能真正為企業(yè)管理提供支持。管理信息系統(tǒng)如果沒(méi)有更先進(jìn)的管理模式做指導(dǎo).信息系統(tǒng)充其量是僅僅用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替手工操作,而不能發(fā)揮管理信息系統(tǒng)應(yīng)有的作用,提高企業(yè)管理水平。第二個(gè)方面是系統(tǒng)工程的思想與方法。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)必須以系統(tǒng)工程的思想方法為指導(dǎo),將企業(yè)分成各個(gè)不同的層次,從系統(tǒng)角度上看就是將整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)分為各個(gè)子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)完成各自的功能。但各子系統(tǒng)的功能上又有相互聯(lián)系與相互協(xié)調(diào),使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)形成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)其整體的目標(biāo)。第三個(gè)方面是信息技術(shù),包括計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的軟硬件技術(shù)。信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)手段,但它不是管理信息系統(tǒng)的全部。在這方面一些企業(yè)中的管理人員與技術(shù)人員還存在一些認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。不從這三個(gè)方面去理解管理信息系統(tǒng)的概念,就難以建造成功的企業(yè)信息系統(tǒng),這也正是一些企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)上失敗的主要原因。3問(wèn):目前許多企業(yè)用計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)處理工作、所建立的信息系統(tǒng)減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度就是 MIS建設(shè)的目的嗎?答:當(dāng)然不是。在實(shí)際的管理工作中,象工資計(jì)算那樣,數(shù)據(jù)處理量較大、計(jì)算精度要求較高、需要花費(fèi)大量人力完成的并不是很多。一般情況下,由人工完成的數(shù)據(jù)處理并不是很困難,因此. MIS建設(shè)不是為了簡(jiǎn)單地代替人的勞動(dòng),對(duì)于許多具體的崗位,MIS并不能帶來(lái)明顯的便利。MIS的作用主要是從整體上表現(xiàn)出來(lái)的。3問(wèn):MIS建設(shè)有哪些作用?答:MIS建設(shè)的主要作用有以下幾個(gè)方面: 輔助分析。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策,需要各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)作為依據(jù)。在人工的數(shù)據(jù)處理方式下,由于條件所限,只能按條條塊塊提供定期的報(bào)表,難以根據(jù)需要提供各種綜合分析的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的決策活動(dòng)常常只能是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)做出,帶有一定的盲目性。這種粗放式的經(jīng)營(yíng)方式是一種低水平的運(yùn)作,會(huì)造成大量的浪費(fèi)。而通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來(lái),可以隨時(shí)提供各種所需的數(shù)據(jù)。它能保證決策的準(zhǔn)確、及時(shí)。 規(guī)范化管理。企業(yè)中的許多數(shù)據(jù)管理并不象財(cái)務(wù)管理那樣,有一個(gè)嚴(yán)格的制度,常常帶有較大的隨意性,數(shù)據(jù)采集的時(shí)間、格式、計(jì)算方式等往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和記在腦子里的公式完成的.而且又不便于審核,容易引起混亂、錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)處理提供明確的尺度,使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 節(jié)省人力。不僅大量的重復(fù)計(jì)算由計(jì)算機(jī)處理,可以減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是:在輸入
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