適用于中大型企業(yè)集團(tuán)的人力資源信息系統(tǒng)解決方案-資料下載頁(yè)
2025-05-10 18:22本頁(yè)面
【正文】 理C. 資格登記執(zhí)業(yè)資格管理登記的字段，參見(jiàn)【執(zhí)業(yè)資格等級(jí)管理信息】信息集；D. 證書(shū)登記1) 功能：對(duì)員工所獲得的證書(shū)進(jìn)行登記、管理。2) 重要實(shí)體屬性/數(shù)據(jù)字典：功能：對(duì)員工獲得的證書(shū)進(jìn)行管理，有效期到期的時(shí)候在系統(tǒng)中給出提醒，對(duì)員工所獲得的證書(shū)進(jìn)行記載、查看。證書(shū)的記錄信息包括：工號(hào)、姓名、證書(shū)類別、證書(shū)名稱、發(fā)放單位、獲得日期、證書(shū)有效期、備注。證書(shū)類別包括：執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、崗位證書(shū)、操作證書(shū)等。負(fù)責(zé)證書(shū)管理的HR，需要及時(shí)將員工獲得的證書(shū)，錄入到系統(tǒng)當(dāng)中；證書(shū)有效期到期之前，系統(tǒng)會(huì)給用戶以提醒。 人事變動(dòng)管理①部門(mén)崗位變動(dòng)1) 功能：為員工在同一單位中的部門(mén)變動(dòng)或崗位變動(dòng)進(jìn)行登記、處理操作2) 流程：登記變動(dòng)事務(wù)→填充變動(dòng)信息→確認(rèn)變動(dòng)→執(zhí)行變動(dòng)→完成；需要提醒相應(yīng)薪資操作人員3) 重要實(shí)體屬性/數(shù)據(jù)字典：A. 部門(mén)崗位變動(dòng)：自增編號(hào)、申請(qǐng)日期、工號(hào)、姓名、報(bào)到日期、狀態(tài)、原部門(mén)、現(xiàn)部門(mén)、原崗位、現(xiàn)崗位、原直接主管、現(xiàn)直接主管、生效日期、原因、備注B. 學(xué)歷變動(dòng)，不進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，根據(jù)教育經(jīng)歷的記錄信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工的最高學(xué)歷C. 職稱變動(dòng)登記：自增編號(hào)、申請(qǐng)日期、工號(hào)、姓名、報(bào)到日期、原最高職稱、現(xiàn)最高職稱、生效日期、備注 ②擔(dān)任職務(wù)變動(dòng)職務(wù)變動(dòng)登記：自增編號(hào)、申請(qǐng)日期、工號(hào)、姓名、報(bào)到日期、原職務(wù)、現(xiàn)職務(wù)、生效日期、備注。系統(tǒng)保留歷史，方便對(duì)變動(dòng)歷史進(jìn)行查詢。 ③職工類別變動(dòng)1) 功能：為人員進(jìn)行職工類別的變動(dòng)登記、處理操作2) 流程：登記變動(dòng)事務(wù)→填充變動(dòng)信息→確認(rèn)變動(dòng)→執(zhí)行變動(dòng)→完成；需要提醒相應(yīng)薪資操作人員，以及可能會(huì)涉及合同類型的變更；3) 重要實(shí)體屬性/數(shù)據(jù)字典：A. 員工類別變動(dòng)登記：自增編號(hào)、申請(qǐng)日期、工號(hào)、姓名、部門(mén)、崗位、直接主管、報(bào)到日期、狀態(tài)、原員工類別（二級(jí)選項(xiàng)、三級(jí)選項(xiàng)）、現(xiàn)員工類別（二級(jí)選項(xiàng)、三級(jí)選項(xiàng)）、生效日期、原因、備注注：?jiǎn)T工類別的一級(jí)選項(xiàng)是不可以在這里進(jìn)行變動(dòng)處理，如果發(fā)生這種轉(zhuǎn)換，需要對(duì)該員工進(jìn)行先離職，再進(jìn)行入職的處理，同時(shí)，相應(yīng)修改其員工類型。 人事檔案管理檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出記錄的字段，參見(jiàn)員工屬性信息集的【人事檔案管理信息】部分。人事檔案的變動(dòng)都需要在查詢到（給檔案管理員以提示），這些變動(dòng)包括：學(xué)歷變動(dòng)、職稱變動(dòng)、獎(jiǎng)懲變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、合同變動(dòng)、入黨志愿書(shū)、其它。以上變動(dòng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抓取到人事檔案管理中來(lái)，進(jìn)行查詢、備案。 員工離職管理1) 功能：為在職員工進(jìn)行離職的登記、辦理等操作2) 流程：登記變動(dòng)事務(wù)→填充變動(dòng)信息→確認(rèn)變動(dòng)→執(zhí)行變動(dòng)→完成；需要提醒相應(yīng)薪資操作人員3) 控制：離職登記，辦理成功后，員工的職員狀態(tài)將變?yōu)椤半x職”4) 規(guī)則：可以查看該員工的物品領(lǐng)用、一般協(xié)議、合同信息等5) 重要實(shí)體屬性/數(shù)據(jù)字典：A. 離職登記：自增編號(hào)、工號(hào)、姓名、部門(mén)、狀態(tài)、報(bào)到日期、離職日期、離職類型、離職原因、是否需交違約金、違約金額、備注 注：對(duì)集團(tuán)內(nèi)獨(dú)立核算單位和內(nèi)部核算單位中的員工調(diào)動(dòng)應(yīng)作特殊處理，調(diào)出單位作“離職”處理，調(diào)入單位接收調(diào)入信息，確認(rèn)后作“入職”處理，相關(guān)的員工信息由調(diào)出單位自動(dòng)轉(zhuǎn)入調(diào)入單位。 人事提醒1. 合同到期提醒2. 試用期到期提醒3. 服務(wù)期到期提醒4. 協(xié)議期到期提醒5. 聘用期到期提醒6. 員工生日提醒7. 退休到期提醒8. 證書(shū)到期提醒9. 入黨轉(zhuǎn)正提醒10. 護(hù)照到期提醒 報(bào)表功能：自定義字段生成所需報(bào)表；自定義報(bào)表模版，進(jìn)行排版打印。
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