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2025-05-09 22:16本頁(yè)面
【正文】 介紹信須明確用途，忌用 “ 聯(lián)系業(yè)務(wù) ”等模糊用語(yǔ) 使用介紹信，須由公司分管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字 介紹信須加蓋公司有效印章 杜絕外出人員自帶空白介紹信異地填寫(xiě) 法人授權(quán)書(shū) 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 11 接待部門(mén) 臨時(shí)發(fā)生的來(lái)訪(fǎng)客人接待，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上同意后，由各部門(mén)經(jīng)理安排接待 其他來(lái)訪(fǎng)客人的接待均由行政中心統(tǒng)一登記、對(duì)口接待 各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶(hù)的，需提前報(bào)分管以上領(lǐng)導(dǎo)審批、行政中心備案后進(jìn)行 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 非常重要客人： 100元 /人以?xún)?nèi)（報(bào)董事長(zhǎng)同意） 重要客人： 4070元 /人以?xún)?nèi) 一般客人： 10— 40元 /人 注意事項(xiàng) 接待人員須遵守 《 員工行為準(zhǔn)則 》 ，注意保守公司機(jī)密 如客人提出涉及公司機(jī)密范圍的要求，需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo) 每次接待，陪同人員一般不超過(guò)三人（特殊情況例外） 用煙標(biāo)準(zhǔn) 接待及外出辦事用煙標(biāo)準(zhǔn)原則使用紅塔集團(tuán)生產(chǎn)的“軟玉溪”，如因特殊情況確需提高用煙標(biāo)準(zhǔn)，必須由行政總監(jiān)審批 辦公用煙由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)（特殊情況需經(jīng)行政總監(jiān)同意） 接待管理辦法 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 12 一、公司庫(kù)存額根據(jù)兩日內(nèi)日常零星開(kāi)支所需要的現(xiàn)金審查核定，一般不超過(guò) 20220元 二、允許現(xiàn)金開(kāi)支范圍： 支付員工工資及各種工資性津貼 支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬及其他工作報(bào)酬 各種勞保、福利費(fèi)用 結(jié)算起點(diǎn)在 1000元以下的零星支出 需現(xiàn)金支付的其他支出 三、支付現(xiàn)金，可從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得坐支現(xiàn)金。如確需坐支的，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 四、每筆現(xiàn)金支出按照規(guī)定的財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可支付 五、員工因公或出差需要借用現(xiàn)金，按借款程序執(zhí)行。在業(yè)務(wù)結(jié)束或出差返回后須在七個(gè)工作日內(nèi)沖、報(bào)帳。 無(wú)特殊原因超過(guò)還款期限的即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在借款人當(dāng)月工資中扣還 六、公司員工不準(zhǔn)長(zhǎng)期借支公司款項(xiàng)，如因單據(jù)不全或其他原因不能及時(shí)報(bào)帳的，必須先將余款交回財(cái)務(wù)中心，待手續(xù)完備后報(bào)帳 七、超過(guò) 10000元的大額現(xiàn)金支出，應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)中心 八、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記錄現(xiàn)金支出。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，保證帳款相符 現(xiàn)金管理制度 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 13 會(huì)議通知程序 通知與會(huì)人 發(fā)資料 填寫(xiě)會(huì)議通知 會(huì)議資料 會(huì)議召集人 行政總監(jiān) 安排 安排 前臺(tái)文秘 說(shuō)明： 本程序適用于公司級(jí)會(huì)議、公司高層領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議及部門(mén)間橫向聯(lián)絡(luò)會(huì)議 其他會(huì)議可參照制行 會(huì)議室準(zhǔn)備程序 通知開(kāi)會(huì)程序 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 14 XX（集團(tuán)）公司 會(huì)議通知 時(shí)間 月 日 時(shí) 分 會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間 地點(diǎn) 主持人： 召集人： 記錄人： 指導(dǎo)人員： 列席人員： 參會(huì)人員： 議題： 會(huì)前準(zhǔn)備： 參會(huì)通知確認(rèn)： 參會(huì)簽到確認(rèn)： 會(huì)議通知人： 通知時(shí)間： 月 日 時(shí) 示例
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