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2025-05-09 22:16本頁面
【正文】 介紹信須明確用途，忌用 “ 聯(lián)系業(yè)務(wù) ”等模糊用語 使用介紹信，須由公司分管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字 介紹信須加蓋公司有效印章 杜絕外出人員自帶空白介紹信異地填寫 法人授權(quán)書 示例 湖北卓越集團 Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 11 接待部門 臨時發(fā)生的來訪客人接待，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上同意后，由各部門經(jīng)理安排接待 其他來訪客人的接待均由行政中心統(tǒng)一登記、對口接待 各部門因業(yè)務(wù)需要宴請客戶的，需提前報分管以上領(lǐng)導(dǎo)審批、行政中心備案后進行 費用標(biāo)準(zhǔn) 非常重要客人： 100元 /人以內(nèi)（報董事長同意） 重要客人： 4070元 /人以內(nèi) 一般客人： 10— 40元 /人 注意事項 接待人員須遵守 《 員工行為準(zhǔn)則 》 ，注意保守公司機密 如客人提出涉及公司機密范圍的要求，需請示分管領(lǐng)導(dǎo) 每次接待，陪同人員一般不超過三人（特殊情況例外） 用煙標(biāo)準(zhǔn) 接待及外出辦事用煙標(biāo)準(zhǔn)原則使用紅塔集團生產(chǎn)的“軟玉溪”，如因特殊情況確需提高用煙標(biāo)準(zhǔn)，必須由行政總監(jiān)審批 辦公用煙由行政中心統(tǒng)一購買、分發(fā)（特殊情況需經(jīng)行政總監(jiān)同意） 接待管理辦法 示例 湖北卓越集團 Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 12 一、公司庫存額根據(jù)兩日內(nèi)日常零星開支所需要的現(xiàn)金審查核定，一般不超過 20220元 二、允許現(xiàn)金開支范圍： 支付員工工資及各種工資性津貼 支付個人勞務(wù)報酬及其他工作報酬 各種勞保、福利費用 結(jié)算起點在 1000元以下的零星支出 需現(xiàn)金支付的其他支出 三、支付現(xiàn)金，可從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得坐支現(xiàn)金。如確需坐支的，報董事長批準(zhǔn) 四、每筆現(xiàn)金支出按照規(guī)定的財務(wù)支出審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可支付 五、員工因公或出差需要借用現(xiàn)金，按借款程序執(zhí)行。在業(yè)務(wù)結(jié)束或出差返回后須在七個工作日內(nèi)沖、報帳。 無特殊原因超過還款期限的即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在借款人當(dāng)月工資中扣還 六、公司員工不準(zhǔn)長期借支公司款項，如因單據(jù)不全或其他原因不能及時報帳的，必須先將余款交回財務(wù)中心，待手續(xù)完備后報帳 七、超過 10000元的大額現(xiàn)金支出，應(yīng)提前通知財務(wù)中心 八、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記錄現(xiàn)金支出。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，保證帳款相符 現(xiàn)金管理制度 示例 湖北卓越集團 Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 13 會議通知程序 通知與會人 發(fā)資料 填寫會議通知 會議資料 會議召集人 行政總監(jiān) 安排 安排 前臺文秘 說明： 本程序適用于公司級會議、公司高層領(lǐng)導(dǎo)召開的會議及部門間橫向聯(lián)絡(luò)會議 其他會議可參照制行 會議室準(zhǔn)備程序 通知開會程序 示例 湖北卓越集團 Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 14 XX（集團）公司 會議通知 時間 月 日 時 分 會議預(yù)計時間 地點 主持人： 召集人： 記錄人： 指導(dǎo)人員： 列席人員： 參會人員： 議題： 會前準(zhǔn)備： 參會通知確認(rèn)： 參會簽到確認(rèn)： 會議通知人： 通知時間： 月 日 時 示例
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