【導讀】為規(guī)范供應商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。開發(fā)部負責供應商樣品的確認。新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。各種產品發(fā)表會。各類產品展示（銷）會。行業(yè)或政府之統(tǒng)計調查報告或刊物。同行或供應商介紹。供應商主動聯(lián)絡。問卷設計由采購部主導，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設計應注意的事項有：。應盡可能掌握、了解供應商的資訊。應由廠商填寫《供應商基本資料表》。該表包括下列內容：。公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯(lián)系人。公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。主要產品及原材料。品質驗收與管制。填寫供應商基本資料表。必要時作樣品鑒定。提出供應商調查評核之申請。列入合格供應商之列。供應商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供應商名列。檢驗之方法與記錄。糾正與預防措施。

　　

【正文】 采購管理制度 P895 采購交期管理 文件編號： GB06 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為了確保購用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規(guī)章。 1． 2適用范圍 本公司采購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1． 3權責單位 （ 1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2． 交期管理規(guī)定 3． 1確保交期的重要性 交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產并達成合理生產成本之目標。 交期延遲造成的不良影響有以下方面： （ 1） 導致制造部門斷料，從而影響效率。 （ 2） 由于物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。 （ 3） 由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。 （ 4） 由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質降低。 （ 5） 交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積和其他損失。 （ 6） 交期延誤，導致采購、運輸、檢驗之成本增加。 （ 7） 斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人 員士氣受挫。 2． 1． 2交期提前太多的影響 交期提前太多也有不良之影響，主要有： （ 1） 導致庫存成本之增加。 （ 2） 導致流動資金周轉率下降。 （ 3） 允許交期提前，導致供應商優(yōu)先生產高單價物料而忽略低單價物料。 （ 4） 由于交期經常提前，導致庫存囤積、空間不足。 （ 5） 交期提前頻繁，使供應商對交期的管理松懈，導致下次的延誤。 2． 2交期延遲的原因 2． 2． 1供應商責任 因供應商責任導致交期延誤的狀況： （ 1） 接單量超過供應商的產能。 （ 2） 供應商技術、工藝能力不足。 （ 3） 供應商對時間估計錯誤。 （ 4） 供應商生產管理不當。 （ 5） 供應商之生產材料出現(xiàn)貨源危機。 （ 6） 供應商品 質管理不當。 （ 7） 供應商經營者的顧客服務理念不佳。 （ 8） 供應商欠缺交期管理能力。 （ 9） 不可抗力原因。 （ 10）其他因供應商責任所致之情形。 2． 2． 2采購部責任 因采購部責任導致交期延誤的狀況： （ 1） 供應商選定錯誤。 （ 2） 業(yè)務手續(xù)不完整或耽誤。 （ 3） 價格決定不合理或勉強。 （ 4） 進度掌握與督促不力。 （ 5） 經驗不足。 （ 6） 下單量超過供應商之產能。 （ 7） 更換供應商所致。 （ 8） 付款條件過于嚴苛或未能及時付款。 （ 9） 缺乏交期管理意識。 （ 10）其他因采購原因所致的情形。 2． 2． 3其他部門責任 因采購以外部門導致交期延誤的狀況： （ 1） 請購前置時間不足。 （ 2） 技術資料不齊備 。 （ 3） 緊急訂貨。 （ 4） 生產計劃變更。 （ 5） 設計變更或標準調整。 （ 6） 訂貨數量太少。 （ 7） 供應商品質輔導不足。 （ 8） 點收、檢驗等工作延誤。 （ 9） 請購錯誤。 （ 10）其他因本公司人員原因所致的情形。 2． 2． 4溝通不良所致之原因 因本公司與供應商雙方溝通不良導致交期延誤的狀況： （ 1） 未能掌握一方或雙方的產能變化。 （ 2） 指示、聯(lián)絡不確實。 （ 3） 技術資料交接不充分。 （ 4） 品質標準溝通不一致。 （ 5） 單方面確定交期，缺少溝通。 （ 6） 首次合作出現(xiàn)偏差。 （ 7） 缺乏合理的溝通窗口。 （ 8） 未達成交期、單價、付款等問題的共識。 （ 9） 交期理解偏差。 （ 10）其他因雙方溝通不良所致的情形。 2． 3確保交期要點 2． 3． 1事前規(guī)劃 （ 1） 制訂合理的購運時間 采購部將請購、采購、供應商生產、運輸及進料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據。 （ 2） 確定交貨日期及數量 預先明確交期及數量，大訂單可采用分批交貨方式進行。 （ 3） 了解供應商生產設備利用率 可以合理分配訂單，保證數量、交期、品質的一致性。 （ 4） 請供應商提供生產進度計劃及交貨計劃 盡早了解供應商之瓶頸與供應能力，便于采取對策。 （ 5） 準備替代來源 采購人員應盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應急。 2． 3． 2事中執(zhí)行 （ 1） 提供必要的材料、模具、技術支援給 供應商 適時了解供應商之瓶頸，協(xié)助處理。 （ 2） 了解供應商生產效率及進度狀況 必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多之關照，適時考慮向替代供應商下單之必要性。 （ 3） 交期及數量變更的及時聯(lián)絡與通知 以確保維護供應商的利益，配合本公司之需求。 （ 4） 盡量避免規(guī)格變更 如果出現(xiàn)技術變更，應立即聯(lián)系供應商停止原規(guī)格生產，并妥善處理遺留問題。 （ 5） 加強交貨前的稽催工作 提醒供應商及時交貨。 （ 6） 必要的廠商輔導 及時安排技術、品管人員對供應商進行指導，必要時可以考慮到供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發(fā)生之情形。 2． 3． 3事后考 核 （ 1） 對供應商進行考核評鑒 依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。 （ 2） 對交期延遲的原因進行分析并研擬對策 確保重復問題不再發(fā)生。 （ 3） 檢討是否更換供應商 依供應商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應商，或減少其訂單。 （ 4） 執(zhí)行供應商的獎懲辦法 必要時加重違約的懲罰力度，并對優(yōu)良廠商予以適當之回饋。 4． 附件 [附件 ]GB061《物料訂購跟催表》 [附件 ]GB062《催料表》 [附件 ]GB061 物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日 訂購 單號 料號 （規(guī)格） 數量 單價 總價 供應商 （編號） 計劃 進料日 實際進料日 1 2 3 [附件 ]GB062 催料表 供應商名稱 ： 日期： 供應商編號： 序號 物料名稱 料 號 規(guī) 格 訂購量 日期 日 日 日 日 日 在途量 備注 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 采購管理制度 P902 采購付款方式 文件編號： GB07 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。 1． 2適用范圍 本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3權責單位 （ 1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經 理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2． 采購訂約制定 2． 1采購訂約方式 采購訂約方式，一般有下列三種： （ 1） 電話通知方式 小宗交易，可采用電話通知下單。 （ 2） 確認方式 由本公司出具訂單或供應商出具售貨單。 （ 3） 合約方式 由本公司主導采購合同或供應商主導銷售合同。 2． 2采購合約意義 采購合約較口頭或訂單方式有下列效用： （ 1） 可確定買賣雙方應盡義務。 （ 2） 作為解決合約糾紛之依據。 （ 3） 作為法律訴訟之書面證據。 （ 4） 可根據實際情況訂立不同之條款，以保護雙方權益。 2． 3采購合約種類 本公司采購合約的種類有以下幾種： （ 1） 訂購單。 （ 2） 國內訂貨合同 。 （ 3） 國際采購合同。 2． 4訂購單之運用 訂購單用于下列條件： （ 1） 標準化之產品，不易發(fā)生錯誤。 （ 2） 買賣雙方有很高之互信度。 （ 3） 在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。 （ 4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。 （ 5） 交貨、驗收流程成熟、嚴密。 2． 5國內訂貨合同之運用 國內訂貨合同應注意事項： （ 1） 應明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數量、單價、總價、交貨時間、地點，并與請購單一致。 （ 2） 付款方式應明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。 （ 3） 應規(guī)定延期罰款之責任、尺度、賠償方式。 （ 4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權益。 （ 5） 商定驗收方式與 質量追溯方式。 （ 6） 規(guī)定賣方保證責任。 （ 7） 明確其他認為應予附加之條款。 2． 6國際采購合同 國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下： 2． 6． 1基本條款 （ 1） 物料名稱。 （ 2） 品質與規(guī)格要求。 （ 3） 單價與總價 一般國際貿易有十幾種交易條件，常用之交易條件有： （ A） FAS(Free Alongside Ship)，即賣方出口港交貨價。 （ B） FOB（ Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價。 （ C） Camp。F(Cost and Freight)，即價格包含運費。 （ D） CIF（ Cost Insurance and Freight），即價格包含運費、保險費。 本公司一般采用 FOB或 CIF方式。 （ 4） 數量。 （ 5） 貨款支付方式。 （ A） 匯款。 常見的匯款方式有電匯（ T/T）、票匯（ D/D）、信匯（ M/T）。 （ B） 信用狀（ L/C）付款。 （ C） 托收（ D/A或 D/P）。 （ D） 貨到付款（ COD）。 （ E） 憑單付款（ CAD）。 （ F） 記賬（ O/A）。 （ G） 寄售。 本公司一般采用匯款或信用狀形式。 （ 6） 裝運。 （ 7） 包裝。 （ 8） 保險。 2． 6． 2一般條款 一般條款通常包括以下幾項： （ 1） 不可抗力事故。 （ 2） 索賠規(guī)定。 （ 3） 仲裁。 （ 4） 適用法律。 （ 5） 違約及解約。 （ 6） 其他條款。 3． 付款方式 （ 1） 由采購部根據《請購單》或《訂購單》、采 購合同、進料驗收單，向財務部請款。 （ 2） 財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款。 （ 3） 國內采購一般采用一次性付款方式，即供應商之物料驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經理核準。 （ 4） 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經理核準。 4． 附件 [附件 ]GB071《采購合同約定表》 [附件 ]GB071 采購合同約定表 訂購物料 規(guī) 格 料 號 特殊要求 單 價 訂購數量 特約條件 交貨時間 交貨地點 交貨數量 運 輸 定 金 付款方式 驗收辦法 延期扣款 甲方： 負責人： 地址：