【導(dǎo)讀】為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：。應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容：。公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。主要產(chǎn)品及原材料。品質(zhì)驗(yàn)收與管制。填寫供應(yīng)商基本資料表。必要時(shí)作樣品鑒定。提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。列入合格供應(yīng)商之列。供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。檢驗(yàn)之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。

　　

【正文】 采購管理制度 P895 采購交期管理 文件編號(hào)： GB06 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為了確保購用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規(guī)章。 1． 2適用范圍 本公司采購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 交期管理規(guī)定 3． 1確保交期的重要性 交期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。 交期延遲造成的不良影響有以下方面： （ 1） 導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響效率。 （ 2） 由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。 （ 3） 由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。 （ 4） 由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。 （ 5） 交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。 （ 6） 交期延誤，導(dǎo)致采購、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。 （ 7） 斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的各部門人 員士氣受挫。 2． 1． 2交期提前太多的影響 交期提前太多也有不良之影響，主要有： （ 1） 導(dǎo)致庫存成本之增加。 （ 2） 導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。 （ 3） 允許交期提前，導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價(jià)物料而忽略低單價(jià)物料。 （ 4） 由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。 （ 5） 交期提前頻繁，使供應(yīng)商對(duì)交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。 2． 2交期延遲的原因 2． 2． 1供應(yīng)商責(zé)任 因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。 （ 2） 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。 （ 3） 供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。 （ 4） 供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)。 （ 5） 供應(yīng)商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機(jī)。 （ 6） 供應(yīng)商品 質(zhì)管理不當(dāng)。 （ 7） 供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。 （ 8） 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。 （ 9） 不可抗力原因。 （ 10）其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形。 2． 2． 2采購部責(zé)任 因采購部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。 （ 2） 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。 （ 3） 價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。 （ 4） 進(jìn)度掌握與督促不力。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)不足。 （ 6） 下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。 （ 7） 更換供應(yīng)商所致。 （ 8） 付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。 （ 9） 缺乏交期管理意識(shí)。 （ 10）其他因采購原因所致的情形。 2． 2． 3其他部門責(zé)任 因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 請(qǐng)購前置時(shí)間不足。 （ 2） 技術(shù)資料不齊備 。 （ 3） 緊急訂貨。 （ 4） 生產(chǎn)計(jì)劃變更。 （ 5） 設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 （ 6） 訂貨數(shù)量太少。 （ 7） 供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。 （ 8） 點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。 （ 9） 請(qǐng)購錯(cuò)誤。 （ 10）其他因本公司人員原因所致的情形。 2． 2． 4溝通不良所致之原因 因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 （ 2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。 （ 3） 技術(shù)資料交接不充分。 （ 4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 （ 5） 單方面確定交期，缺少溝通。 （ 6） 首次合作出現(xiàn)偏差。 （ 7） 缺乏合理的溝通窗口。 （ 8） 未達(dá)成交期、單價(jià)、付款等問題的共識(shí)。 （ 9） 交期理解偏差。 （ 10）其他因雙方溝通不良所致的情形。 2． 3確保交期要點(diǎn) 2． 3． 1事前規(guī)劃 （ 1） 制訂合理的購運(yùn)時(shí)間 采購部將請(qǐng)購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸及進(jìn)料驗(yàn)收等作業(yè)所需的時(shí)間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。 （ 2） 確定交貨日期及數(shù)量 預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。 （ 3） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率 可以合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。 （ 4） 請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃 盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對(duì)策。 （ 5） 準(zhǔn)備替代來源 采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。 2． 3． 2事中執(zhí)行 （ 1） 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給 供應(yīng)商 適時(shí)了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。 （ 2） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況 必要時(shí)，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時(shí)考慮向替代供應(yīng)商下單之必要性。 （ 3） 交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知 以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。 （ 4） 盡量避免規(guī)格變更 如果出現(xiàn)技術(shù)變更，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題。 （ 5） 加強(qiáng)交貨前的稽催工作 提醒供應(yīng)商及時(shí)交貨。 （ 6） 必要的廠商輔導(dǎo) 及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)，必要時(shí)可以考慮到供應(yīng)商處進(jìn)行驗(yàn)貨，以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。 2． 3． 3事后考 核 （ 1） 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒 依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。 （ 2） 對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策 確保重復(fù)問題不再發(fā)生。 （ 3） 檢討是否更換供應(yīng)商 依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。 （ 4） 執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法 必要時(shí)加重違約的懲罰力度，并對(duì)優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。 4． 附件 [附件 ]GB061《物料訂購跟催表》 [附件 ]GB062《催料表》 [附件 ]GB061 物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日 訂購 單號(hào) 料號(hào) （規(guī)格） 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 供應(yīng)商 （編號(hào)） 計(jì)劃 進(jìn)料日 實(shí)際進(jìn)料日 1 2 3 [附件 ]GB062 催料表 供應(yīng)商名稱 ： 日期： 供應(yīng)商編號(hào)： 序號(hào) 物料名稱 料 號(hào) 規(guī) 格 訂購量 日期 日 日 日 日 日 在途量 備注 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 采購管理制度 P902 采購付款方式 文件編號(hào)： GB07 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。 1． 2適用范圍 本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng) 理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 采購訂約制定 2． 1采購訂約方式 采購訂約方式，一般有下列三種： （ 1） 電話通知方式 小宗交易，可采用電話通知下單。 （ 2） 確認(rèn)方式 由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。 （ 3） 合約方式 由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。 2． 2采購合約意義 采購合約較口頭或訂單方式有下列效用： （ 1） 可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。 （ 2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。 （ 3） 作為法律訴訟之書面證據(jù)。 （ 4） 可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。 2． 3采購合約種類 本公司采購合約的種類有以下幾種： （ 1） 訂購單。 （ 2） 國內(nèi)訂貨合同 。 （ 3） 國際采購合同。 2． 4訂購單之運(yùn)用 訂購單用于下列條件： （ 1） 標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯(cuò)誤。 （ 2） 買賣雙方有很高之互信度。 （ 3） 在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。 （ 4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。 （ 5） 交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。 2． 5國內(nèi)訂貨合同之運(yùn)用 國內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項(xiàng)： （ 1） 應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)，并與請(qǐng)購單一致。 （ 2） 付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。 （ 3） 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。 （ 4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。 （ 5） 商定驗(yàn)收方式與 質(zhì)量追溯方式。 （ 6） 規(guī)定賣方保證責(zé)任。 （ 7） 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。 2． 6國際采購合同 國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下： 2． 6． 1基本條款 （ 1） 物料名稱。 （ 2） 品質(zhì)與規(guī)格要求。 （ 3） 單價(jià)與總價(jià) 一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有： （ A） FAS(Free Alongside Ship)，即賣方出口港交貨價(jià)。 （ B） FOB（ Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價(jià)。 （ C） Camp。F(Cost and Freight)，即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)。 （ D） CIF（ Cost Insurance and Freight），即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。 本公司一般采用 FOB或 CIF方式。 （ 4） 數(shù)量。 （ 5） 貨款支付方式。 （ A） 匯款。 常見的匯款方式有電匯（ T/T）、票匯（ D/D）、信匯（ M/T）。 （ B） 信用狀（ L/C）付款。 （ C） 托收（ D/A或 D/P）。 （ D） 貨到付款（ COD）。 （ E） 憑單付款（ CAD）。 （ F） 記賬（ O/A）。 （ G） 寄售。 本公司一般采用匯款或信用狀形式。 （ 6） 裝運(yùn)。 （ 7） 包裝。 （ 8） 保險(xiǎn)。 2． 6． 2一般條款 一般條款通常包括以下幾項(xiàng)： （ 1） 不可抗力事故。 （ 2） 索賠規(guī)定。 （ 3） 仲裁。 （ 4） 適用法律。 （ 5） 違約及解約。 （ 6） 其他條款。 3． 付款方式 （ 1） 由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》或《訂購單》、采 購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。 （ 2） 財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。 （ 3） 國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗(yàn)收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 4） 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。 4． 附件 [附件 ]GB071《采購合同約定表》 [附件 ]GB071 采購合同約定表 訂購物料 規(guī) 格 料 號(hào) 特殊要求 單 價(jià) 訂購數(shù)量 特約條件 交貨時(shí)間 交貨地點(diǎn) 交貨數(shù)量 運(yùn) 輸 定 金 付款方式 驗(yàn)收辦法 延期扣款 甲方： 負(fù)責(zé)人： 地址：