【正文】 部門迅速處理。 對業(yè)主的投訴，分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié)，對反復(fù)出現(xiàn)的問題，應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法，防止重復(fù)發(fā)生。十）、業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度 客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查，業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對以下方面的滿意程度：1） 供電管理；2） 供水管理；3） 消防治安管理；4） 衛(wèi)生管理；5） 綠化管理；6） 公共設(shè)施管理；7） 維修服務(wù)；8） 服務(wù)態(tài)度。 服務(wù)中心對回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)計分析工作，并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù)，總的滿意率以及分項滿意率，業(yè)主對物業(yè)管理的意見（共性的意見）等書面報告辦公室主任。 對各部門存在問題，辦公室主任提出整改意見，責(zé)成有關(guān)部門限期解決。 對業(yè)主的誤解，服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。 對業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會進(jìn)行通報，接受監(jiān)督。 物管員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。 回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，做好回訪記錄。 回訪中，對業(yè)主的詢問、意見，不能當(dāng)即答復(fù)的，應(yīng)告知預(yù)約時間答復(fù)。 回訪后遇到的重大問題，應(yīng)上例會討論，找出解決方案，做到件件有落實，事事有回音。十一）、管理處接待來訪投訴定期固訪制度為加強管理處與住戶的聯(lián)系，及時為住戶排擾解難，把管理工作置于住戶監(jiān)督中，從而集思廣益，及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，不斷改進(jìn)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，特建立接待來訪投訴工作制度。 接待來訪投訴工作（1）、接待來訪工作由服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)，管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話，讓住戶投訴有門。（2）、任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時，都應(yīng)給予熱情接待，主動詢問，耐心、細(xì)致地做好解釋工作，當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時，要曉之以理，動之以情，讓住戶理解并支持管理處的工作。（3）、對住戶投訴、來訪中談到的問題，接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄，當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實，然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任；不能解決的，要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報，由主任決定處理辦法。（4）、當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時，要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄，并及時向主任匯報，由主任決定采取或制定整改計劃，并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單，同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。（5）、責(zé)任部門在處理來訪、投訴時，要熱誠、主動、及時，要堅持原則，突出服務(wù)；不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處，在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任，做到事事有著落、件件有回音。（6）、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好本職工作，為住戶提供滿意的服務(wù)，盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。（7）、當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時，管理處員工應(yīng)給予熱情接待，把住宅區(qū)情況做全面的介紹，通過互相學(xué)習(xí)，共同提高小區(qū)管理水平。 回訪工作（1）、 回訪要求：① 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍，并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。② 回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，作好回訪記錄。③ 回訪中，對住戶的詢問、意見，如不能當(dāng)即答復(fù)，應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。④ 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴，及時逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問題向公司請示解決?；卦L處理率達(dá)100%，有效投訴率力爭在1%以下。（2）、 回訪時間及形式：① 辦公室主任每年登門回訪1～2次。② 物管員按區(qū)域范圍分工，每季回訪1次。③ 每季度召開一次住戶座談會，征求意見。④ 利用節(jié)日慶?；顒?、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。⑤ 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷，作專題調(diào)查，聽取意見。十二）、住宅區(qū)管理處回訪回訪制度為加強物業(yè)管理處與廣大住戶（業(yè)主）的聯(lián)系，使管理處各項工作置身于住戶（業(yè)主）監(jiān)督之中，從而集思廣益，及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，不斷改進(jìn)管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定對住戶回訪制度。 回訪要求1）．回訪由經(jīng)理、主管、客服人員擔(dān)任。其中：經(jīng)理回訪率不低于10%；主管回訪率不低于30%；客服人員回訪率不低于60%。2）． 回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，作好回訪記錄。3）． 回訪中，對住戶（業(yè)主）的詢問、意見，如不能當(dāng)即答復(fù)，應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。4）． 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴，及時逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問題向公司請示解決。對住戶（業(yè)主）反映的問題，做到件件有著落，事事有回音?；卦L處理率達(dá)100%，投訴率力爭控制在1%以下。2． 回訪時間及形式1）． 管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。2）． 客服人員員按區(qū)域范圍分工，每月回訪1次。3）． 每季度召開一次樓長會，征求意見。4）． 利用節(jié)日慶?；顒?、社區(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽取住戶反映。5）． 有針對性地對住戶（業(yè)主）作專題調(diào)查，聽取意見。6)． 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱，投訴電話，由專人接收，交辦公室主任及時處理。7)． 隨時熱情接待來訪，作好登記。216。 物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)，貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系，完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。、月度工作計劃并組織實施，業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。，協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作，責(zé)任到人，同時關(guān)心員工生活，確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。，協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作，落實安全、防火工作。、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系，便于開展各項工作。216。 物業(yè)管理中心主任崗位職責(zé)1. 向經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。，代理經(jīng)理進(jìn)行工作。，在公司編制計劃，按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作，對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。216。 后勤主管崗位職責(zé)，以身作則，調(diào)動員工積極性，保質(zhì)、保量地完成各項工作。、監(jiān)督小區(qū)范圍內(nèi)的道路，綠化、安全等各項工作具體執(zhí)行情況。，及時處理顧客對服務(wù)的投訴，并做好記錄。，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。，合理調(diào)配人力和物力資源。，并控制其合理的使用，協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。216。 物業(yè)管理文員崗位職責(zé)，嚴(yán)格上級各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。，提高能力，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴(yán)格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。6. 從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。216。 物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。216。 維修工崗位職責(zé)《機(jī)電設(shè)備管理手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定，熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法，做一名合格的維修人員。，確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。，防止發(fā)生安全事故。，應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場，及時采取應(yīng)急措施，保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。216。 安全護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)，認(rèn)真完成各項工作。、車輛管理員日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時工作任務(wù)。，并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況，做好檢查、考核記錄。、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。，不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報。、不定時（晚上零點之后的檢查，一周不少于1次）對各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo)。、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定，導(dǎo)致業(yè)戶投訴或造成較大損失的，負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、考核工作。，及時處理顧客對治安的投訴，并做好記錄。，發(fā)生火警，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。216。 后勤崗位職責(zé)，聽從指揮，做好員工食堂工作，制定每周菜譜的。2. 計劃用料，精工細(xì)作，提高烹調(diào)技術(shù)，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。3. 虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施。4. 保證員工能按時開飯。5. 搞好飲食衛(wèi)生，定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量，防止食物中毒。6. 協(xié)助組長一起做好安全防范工作，定期消毒。216。 財務(wù)主管崗位職責(zé)，結(jié)合公司實際情況，制定適用的財務(wù)管理辦法。除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。，負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算，有效地籌劃和運用公司資金。，提出合理化建議，為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。、報表及年終結(jié)算工作，并妥善保管會計憑證，賬簿、報表和其他檔案資料。、費用預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財務(wù)活動，分析存在問題，查明原因，及時解決。，杜絕管理處資金流失。，維護(hù)公司利益。216。 財務(wù)出納崗位職責(zé)、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結(jié)。、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，月終及時對賬，并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。，做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶