香港電信應(yīng)付管理-項(xiàng)目階段性結(jié)算流程-資料下載頁(yè)
2025-05-27 03:54本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本流程適用於省、市和縣公司處理其項(xiàng)目階段性結(jié)算。對(duì)于工程項(xiàng)目及一些市場(chǎng)推廣的活動(dòng)，給供應(yīng)商結(jié)算主要是依靠項(xiàng)目小組與及其。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等協(xié)商，共同確認(rèn)所完成的階段及成果，準(zhǔn)備和簽署其“階段性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，再根據(jù)合同所列出的付款條文和。應(yīng)用預(yù)付記錄(如適用)；進(jìn)行兩維或三維匹配；由計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)該付款進(jìn)行檢查及審批。(應(yīng)付)，避免發(fā)票被其他部門扣起，間，影響公司的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)。確保項(xiàng)目的進(jìn)展已到達(dá)要求，才進(jìn)行付款。工程項(xiàng)目則除了材料入庫(kù)后，還。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)該由適當(dāng)管理層加。供應(yīng)商發(fā)票必須為原件，不可使。息(如恰當(dāng))與采購(gòu)單的信息配對(duì)。若配對(duì)存在差異，應(yīng)及時(shí)由采購(gòu)。便系統(tǒng)上有最新資料，進(jìn)行匹配。部及中央采購(gòu)部門找供應(yīng)商跟進(jìn)。
【正文】 部 (例：規(guī)劃技術(shù)部 /中央采購(gòu)部門 )進(jìn)行跟進(jìn)。 ? 為方便匹配，要求供應(yīng)商在發(fā)票上列明中國(guó)電信 JMCC 采購(gòu)單編號(hào)，入庫(kù)單編號(hào)和供應(yīng)商 合同編號(hào)。 ? 采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)采購(gòu)單和入庫(kù)單處理必須為日清日結(jié)，以便系統(tǒng)上有最新資料，進(jìn)行匹配。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 編號(hào) 任務(wù)說明 處理方式 文檔輸入 文檔輸出 負(fù)責(zé)部門 監(jiān)控要點(diǎn) 差異 跟進(jìn)及處理 當(dāng)系統(tǒng)遇到不能與采購(gòu)及入庫(kù)信息配對(duì)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部 (應(yīng)付 )應(yīng)通知規(guī)劃技術(shù)部及中央采購(gòu)部門找供應(yīng)商跟進(jìn)。 手工 階段性 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 /發(fā)票 階段性 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 /發(fā)票 規(guī)劃技術(shù)部 中央采購(gòu)部門 若配對(duì)結(jié)果存在差異，計(jì)劃財(cái)務(wù)部(應(yīng)付 )可以通過 HTML 發(fā) 到規(guī)劃技術(shù)部及中央采購(gòu)部門以便進(jìn)行跟進(jìn)。
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