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金蝶k3人力資源講義-資料下載頁

2025-05-02 23:42本頁面
  

【正文】 【密碼】,點擊【確定】登錄主控臺。三、 相關(guān)功能 數(shù)據(jù)字典管理:“數(shù)據(jù)表”、“字段”及“表數(shù)據(jù)記錄”三大類別管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出:數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出兩大功能,主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,工作流導(dǎo)入。 年度規(guī)劃數(shù)據(jù)管理第十五章 HR客戶端平臺-考勤管理系統(tǒng)教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何對職員進行考勤排班,如何進行日常請假、加班、出差管理,如何對考勤數(shù)據(jù)進行維護。教學(xué)要求:①掌握考勤基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法 ②掌握打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案設(shè)置方法 ③掌握考勤班次設(shè)置和職員考勤排班的操作 ④掌握假期、加班、出差管理的操作 ⑤掌握考勤計算、考勤維護和結(jié)果查詢的操作教學(xué)重點、難點:①考勤班次設(shè)置及考勤排班管理 ②假期類型設(shè)置、假期額度管理、假期單錄入和沖消的操作步驟及應(yīng)用 ③考勤計算中取卡、異常、加班計算規(guī)則及考勤反向快速維護操作 教學(xué)內(nèi)容:操作權(quán)限設(shè)置,考勤檔案、假期類型、法定假日等基礎(chǔ)資料設(shè)置,打卡數(shù)據(jù)手工和定時導(dǎo)入方案設(shè)置,考勤班次、輪班規(guī)則設(shè)置和考勤排班管理功能,假期額度設(shè)置、請假工作流功能,加班、出差管理,考勤計算及考勤結(jié)果數(shù)據(jù)反向快速維護功能,考勤明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)查詢功能。一、 HR客戶端平臺考勤管理系統(tǒng)介紹金蝶考勤管理系統(tǒng)基于企業(yè)規(guī)范化的考勤紀(jì)律管理,實現(xiàn)企業(yè)考勤規(guī)則、假期管理、出勤管理、考勤計算、考勤結(jié)果查詢等日??记跇I(yè)務(wù)全面管理。另外,該系統(tǒng)與人事、薪酬緊密結(jié)合,系統(tǒng)中的基礎(chǔ)人事信息來自于職員管理模塊,考勤計算結(jié)果又為薪酬業(yè)務(wù)模塊提供了完整的考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)了人事、考勤、薪酬一體化管理??记诠芾硐到y(tǒng)主要功能包含:基礎(chǔ)資料設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案設(shè)置、考勤排班管理、假期管理、加班管理、出差管理、考勤維護、報表查詢等八大功能。二、 HR客戶端平臺考勤管理系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置1. 權(quán)限設(shè)置:使用客戶端平臺-考勤管理系統(tǒng),首先要給用戶設(shè)置功能和數(shù)據(jù)權(quán)限,功能權(quán)限包括查詢和修改權(quán)限。( 結(jié)合教材P357:用戶權(quán)限設(shè)置,切換到軟件系統(tǒng)演示考勤系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置步驟)2. 協(xié)議:客戶端登錄支持三種協(xié)議方式:TCP、HTTP、IPC。( 結(jié)合教材P361:客戶端登陸支持三種方式,切換到軟件系統(tǒng)演示客戶端登陸設(shè)置的方法)三、 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置1. 考勤檔案設(shè)置:考勤檔案主要是為了將考勤卡號與職員進行關(guān)聯(lián),為考勤管理工作提供基礎(chǔ)的人員數(shù)據(jù),方便考勤工作的系統(tǒng)管理。注意詳細(xì)說明以下幾點:A、 考勤卡號必須唯一;B、 批量新增考勤檔案;C、 批量修改考勤檔案; 2. 假期類型設(shè)置:用戶可以根據(jù)企業(yè)假期政策,將企業(yè)規(guī)定的假期的類型在〖假期類型〗菜單中進行定義,作為假期剩余額度計算和請假時的基礎(chǔ)設(shè)置依據(jù)。注意詳細(xì)說明以下幾點:A、“允許補請”設(shè)置對錄入請假單的影響B(tài)、“包含法定假日”、 “包含公休日”設(shè)置對錄入請假單的影響C、“允許超額請假”設(shè)置對錄入請假單的影響3. 法定假日設(shè)置:用戶可以根據(jù)所在國家或地區(qū)的法定假日規(guī)定,在〖法定假日設(shè)置〗菜單中進行法定假日設(shè)置,作為假期管理和考勤計算的基礎(chǔ)設(shè)置資料。注意詳細(xì)說明:法定假日設(shè)置對考勤排班的影響四、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案設(shè)置及導(dǎo)入功能 打卡機中的考勤打卡記錄要在考勤系統(tǒng)中使用,必須先導(dǎo)入到系統(tǒng)中,【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】提供了各種打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,打卡存儲文件可以是EXCEL類型也可以是文本類型,系統(tǒng)支持各種常用打卡時間格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。除了導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù),系統(tǒng)還支持職員排班信息和加班單信息的導(dǎo)入功能,用戶只需要設(shè)置好導(dǎo)入方案,就能快速導(dǎo)入職員排班和各種狀態(tài)的加班單數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持手工導(dǎo)入和定時導(dǎo)入兩種導(dǎo)入功能。注意詳細(xì)說明:手工導(dǎo)入追加記錄、替換已有記錄、全部3種導(dǎo)入方式的區(qū)別; 五、 考勤排班管理功能1. 班次維護:班次維護主要是班次的定義以及對已有班次的維護,班次定義是之后進行輪班規(guī)則定義和進行考勤排班的基礎(chǔ)。注意詳細(xì)說明:班次維護中各屬性對考勤計算的影響。2. 輪班規(guī)則:系統(tǒng)中用戶可以根據(jù)部門或崗位工作性質(zhì)、作息時間等的特點,制定一些輪班規(guī)則,即結(jié)合排班規(guī)律給輪班周期內(nèi)每一天指定一個班次,在考勤排班時可直接應(yīng)用輪班規(guī)則,實現(xiàn)批量排班。注意詳細(xì)說明:輪班規(guī)則中“公用輪班規(guī)則”屬性對輪班規(guī)則方案權(quán)限的影響。3. 考勤排班:在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了排班的自動化,并可由用戶選擇遇到法定節(jié)假日的處理方式。使用考勤排班,系統(tǒng)可根據(jù)輪班規(guī)則和各項控制參數(shù),或者延續(xù)使用以往的智能排班規(guī)則,為所選職員或所選組織單元在用戶指定排班日期內(nèi)自動排班。注意詳細(xì)說明以下幾點:A、 考勤排班新建時各屬性對排班結(jié)果的影響;B、 “日歷式排班”、“列表式排班列表”和“未排班列表”3者的關(guān)聯(lián)關(guān)系;C、 批量新建和修改考勤排班;六、 假期計算和管理功能1. 假期額度管理:用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計算公式,計算出職員在每個取假周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩余額度,提供基礎(chǔ)可請假期數(shù)據(jù)。注意詳細(xì)說明以下幾點:A、 假期額度與假期類型的關(guān)系;B、 各類假額度計算規(guī)則;C、 假期額度對請假單錄入的影響;D、 假期額度扣減規(guī)則;2. 假期維護:假期維護主要是對職員請假單信息進行管理,包括假單錄入、額度扣減和假單沖消。職員有了假期額度后,就可以根據(jù)假期剩余額度和剩余次數(shù),錄入職員的請假記錄。 注意詳細(xì)說明以下幾點:A、 支持整天和整段兩種錄入請假單方式;B、 支持連續(xù)定量假單和半天假處理;C、 假單拆分方法(與排班的關(guān)系)D、 假期額度扣減規(guī)則(半天假額度扣減半天額度)E、 假單沖消考勤異常規(guī)則3. 考勤工作流:用戶可以在web端以工作流方式進行驅(qū)動,在工作流中可以實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)單據(jù)的批量處理,提高工作效率和考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供考勤三種業(yè)務(wù)工作流審批功能:請假、加班、出差。七、 考勤計算及管理功能1. 加班管理:加班管理主要是對職員加班單信息進行管理,支持一天多張加班單的錄入。注意詳細(xì)說明:加班計算規(guī)則2. 出差管理:出差管理主要是對職員出差單信息進行管理,支持整天和整段兩種錄入出差單方式。注意詳細(xì)說明:出差單沖消規(guī)則3. 考勤管理:主要功能是根據(jù)職員排班和考勤原始打卡記錄,結(jié)合假期單、出差單、加班單,計算出員工每天的考勤結(jié)果,并對考勤結(jié)果數(shù)據(jù)進行維護。注意詳細(xì)說明以下幾點:A、 考勤取卡、異常、加班計算規(guī)則;B、 考勤單據(jù)沖消規(guī)則;C、 演示反向請假、反向補簽卡、更改排班、修改曠工操作;D、 系統(tǒng)內(nèi)置3類考勤計算公式的區(qū)別;八、 報表查詢功能1. 考勤匯總表:對職員某段時期內(nèi)的考勤情況進行統(tǒng)計查詢,用戶可以選擇按部門、公司,或者二者結(jié)合的方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。注意詳細(xì)說明:已審核的考勤計算結(jié)果才能進行考勤匯總計算2. 考勤明細(xì)表:主要是對職員某段時期內(nèi)的考勤明細(xì)記錄情況進行查詢。第十六章 HR客戶端平臺人事信息快速維護教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何設(shè)置職員新增、維護方案,職員新增、維護的操作以及人事事務(wù)的操作教學(xué)要求:①掌握職員新增方案的設(shè)置 ②掌握職員維護方案的設(shè)置 ③掌握單職員、職員批新增的操作 ④掌握單職員、職員批維護的操作 ⑤掌握人事事務(wù)異動、辭職、辭退的操作教學(xué)重點、難點:①職員新增維護方案的設(shè)置 ②職員新增操作步驟以及應(yīng)用 ③職員維護操作步驟及應(yīng)用 ④人事事務(wù)方案設(shè)置及操作教學(xué)內(nèi)容:操作權(quán)限設(shè)置,職員新增方案設(shè)置及功能,職員維護方案設(shè)置及功能,異動、辭職、辭退人事事務(wù)方案設(shè)置及功能一、HR客戶端平臺人事信息快速維護系統(tǒng)介紹人事信息快速維護平臺為人事專員設(shè)計,可以對職員新增、職員維護的字段和界面格式進行自定義配置,并可以通過復(fù)制、粘貼的功能實現(xiàn)對字段的批量賦值處理,實現(xiàn)了對人事檔案的快速維護以及人事事務(wù)的快速處理。人事信息快速維護平臺主要功能有:職員新增、職員維護、人事事務(wù)(異動、辭職、辭退),支持快捷鍵以及鼠標(biāo)右鍵的復(fù)制粘貼,操作同EXCEL,使得整個操作過程快捷方便。(這里可以切換到PPT人事信息快速維護模塊的操作流程圖,P402看一下包括哪些功能)二、HR客戶端平臺人事信息快速維護操作權(quán)限設(shè)置(結(jié)合教材案例P411,切換到軟件系統(tǒng)演示權(quán)限設(shè)置步驟) 若需要直接從K/3HR Web平臺上進入或是直接登錄人力資源客戶端平臺使用人事快速維護功能,需要設(shè)置權(quán)限,這里的權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員除了在K/3HR Web平臺設(shè)置功能操作權(quán)限以及查看范圍外,還需登錄K/3主控臺的用戶管理處設(shè)置具體的菜單以及菜單對應(yīng)的按鈕功能權(quán)限。三、職員新增方案設(shè)置及功能(結(jié)合教材切換到軟件系統(tǒng)進行演示) 職員新增方案設(shè)置: 系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶根據(jù)需要可以設(shè)置默認(rèn)方案、公用方案、私有方案。(結(jié)合教材P416,演示方案設(shè)置過程) 注意詳細(xì)說明以下幾點:a、標(biāo)準(zhǔn)方案只能修改另存;b、幾種方案的應(yīng)用區(qū)別;c、單職員新增方案必須進行版式設(shè)置操作。 單職員新增:直接新增職員、從待入職人員引入、選擇K/3職員引入成為HR職員。連續(xù)添加跟保留設(shè)置同WEB的功能。(結(jié)合教材P420,演示單職員新增) 職員批新增:職員批新增方式同單職員新增,直接批量新增職員、批量從待入職人員引入、批量選擇K/3職員引入成為HR職員。職員批新增不能新增多行表信息。(結(jié)合教材P422,演示職員批新增) 注意詳細(xì)說明以下幾點: a、跟WEB新增的區(qū)別; b、三種新增職員的方式; c、批新增職員時不能新增多行表。四、職員維護方案設(shè)置及功能(結(jié)合教材,切換到軟件系統(tǒng)進行演示) 單職員維護方案設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置默認(rèn)方案、公用方案、私有方案。(結(jié)合教材P424,演示方案設(shè)置過程) 職員批維護方案設(shè)置:職員批維護方案設(shè)置同單職員維護方案設(shè)置,不同的是不需要進行版式設(shè)置。(給出實例,請學(xué)員操作軟件) 單職員維護:使用單職員維護方案進行職員維護,能進行入錯職位調(diào)整。(結(jié)合教材P431,演示單職員維護) 職員批維護:使用職員批維護方案進行職員信息批量維護。(結(jié)合教材P436,演示職員批維護)五、異動、辭職、辭退人事事務(wù)方案設(shè)置及功能(結(jié)合教材案例P413,切換到軟件系統(tǒng)進行演示) 異動方案設(shè)置及操作:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其它方案,異動事務(wù)處理同WEB功能。(演示方案設(shè)置過程及異動處理 辭職方案設(shè)置及操作:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其它方案,辭職事務(wù)處理同WEB功能。(給出實例,請學(xué)員操作軟件) 辭退方案設(shè)置及操作:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其它方案,辭退事務(wù)處理同WEB功能。(給出實例,請學(xué)員操作軟件)第十七章 HR客戶端平臺OLAP報表教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何進行報表設(shè)置、報表查詢。教學(xué)要求:①掌握數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源的設(shè)置 ②掌握報表的設(shè)置 ③掌握報表的查詢方法 ④掌握歷史報表的設(shè)置方法⑤掌握歷史報表的查看方法教學(xué)重點、難點:①數(shù)據(jù)源的設(shè)置 ②報表的設(shè)置教學(xué)內(nèi)容:數(shù)據(jù)源設(shè)置、報表設(shè)置、報表查看、歷史報表設(shè)置、歷史報表查看一、HR客戶端平臺OLAP報表系統(tǒng)介紹前面章節(jié)講解了查詢報表,當(dāng)這些報表不能滿足企業(yè)的需要時,就可以使用OLAP報表定制報表。OLAP報表(OnLine Analytical Processing,聯(lián)機分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動態(tài)報表的管理平臺。通過此平臺,用戶可以使用各種方便的報表設(shè)計工具,例如:DEV報表設(shè)計器、水晶報表設(shè)計器、OWC動態(tài)透視表/統(tǒng)計圖設(shè)計器,來完成企業(yè)人力資源管理方面對各種明細(xì)、復(fù)雜分片、復(fù)雜匯總、復(fù)雜交叉報表的電子化設(shè)計需求。最終將各種設(shè)計器完成的直觀報表同時存儲在報表管理平臺進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源控制管理、報表權(quán)限控制管理、報表數(shù)據(jù)權(quán)限控制管理,以及報表時點切片的統(tǒng)一管理。此功能點為金蝶K3人力資源系統(tǒng)較深的應(yīng)用。二、HR客戶端平臺OLAP報表系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置由于OLAP報表涉及到功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍,本章節(jié)的講述我們以“楊崢(YZ)”人力資源總監(jiān)用戶登錄,故需要先在中間層賬套管理-用戶管理-功能權(quán)限,設(shè)置[HR OLAP報表系統(tǒng)]的查看權(quán)和管理權(quán),數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置考勤數(shù)據(jù)權(quán)限,組織單元授權(quán)為“深圳綠色原野公司”。三、HR客戶端平臺OLAP報表系統(tǒng)主要功能 報表數(shù)據(jù)源設(shè)置:建立數(shù)據(jù)源提供給統(tǒng)計分析報表。(演示設(shè)置過程) 報表設(shè)置:系統(tǒng)支持三種報表,Grid報表、水晶報表和OWC報表。(分別演示三種報表設(shè)置過程)報表查看:有權(quán)限的用戶查看已經(jīng)發(fā)布的報表。
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