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金蝶k3人力資源講義-資料下載頁

2025-05-02 23:42本頁面
  

【正文】 【密碼】,點(diǎn)擊【確定】登錄主控臺。三、 相關(guān)功能 數(shù)據(jù)字典管理:“數(shù)據(jù)表”、“字段”及“表數(shù)據(jù)記錄”三大類別管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出:數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出兩大功能,主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,工作流導(dǎo)入。 年度規(guī)劃數(shù)據(jù)管理第十五章 HR客戶端平臺-考勤管理系統(tǒng)教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何對職員進(jìn)行考勤排班,如何進(jìn)行日常請假、加班、出差管理,如何對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。教學(xué)要求:①掌握考勤基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法 ②掌握打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案設(shè)置方法 ③掌握考勤班次設(shè)置和職員考勤排班的操作 ④掌握假期、加班、出差管理的操作 ⑤掌握考勤計(jì)算、考勤維護(hù)和結(jié)果查詢的操作教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):①考勤班次設(shè)置及考勤排班管理 ②假期類型設(shè)置、假期額度管理、假期單錄入和沖消的操作步驟及應(yīng)用 ③考勤計(jì)算中取卡、異常、加班計(jì)算規(guī)則及考勤反向快速維護(hù)操作 教學(xué)內(nèi)容:操作權(quán)限設(shè)置,考勤檔案、假期類型、法定假日等基礎(chǔ)資料設(shè)置,打卡數(shù)據(jù)手工和定時(shí)導(dǎo)入方案設(shè)置,考勤班次、輪班規(guī)則設(shè)置和考勤排班管理功能,假期額度設(shè)置、請假工作流功能,加班、出差管理,考勤計(jì)算及考勤結(jié)果數(shù)據(jù)反向快速維護(hù)功能,考勤明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)查詢功能。一、 HR客戶端平臺考勤管理系統(tǒng)介紹金蝶考勤管理系統(tǒng)基于企業(yè)規(guī)范化的考勤紀(jì)律管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤規(guī)則、假期管理、出勤管理、考勤計(jì)算、考勤結(jié)果查詢等日常考勤業(yè)務(wù)全面管理。另外,該系統(tǒng)與人事、薪酬緊密結(jié)合,系統(tǒng)中的基礎(chǔ)人事信息來自于職員管理模塊,考勤計(jì)算結(jié)果又為薪酬業(yè)務(wù)模塊提供了完整的考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)了人事、考勤、薪酬一體化管理。考勤管理系統(tǒng)主要功能包含:基礎(chǔ)資料設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案設(shè)置、考勤排班管理、假期管理、加班管理、出差管理、考勤維護(hù)、報(bào)表查詢等八大功能。二、 HR客戶端平臺考勤管理系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置1. 權(quán)限設(shè)置:使用客戶端平臺-考勤管理系統(tǒng),首先要給用戶設(shè)置功能和數(shù)據(jù)權(quán)限,功能權(quán)限包括查詢和修改權(quán)限。( 結(jié)合教材P357:用戶權(quán)限設(shè)置,切換到軟件系統(tǒng)演示考勤系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置步驟)2. 協(xié)議:客戶端登錄支持三種協(xié)議方式:TCP、HTTP、IPC。( 結(jié)合教材P361:客戶端登陸支持三種方式,切換到軟件系統(tǒng)演示客戶端登陸設(shè)置的方法)三、 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置1. 考勤檔案設(shè)置:考勤檔案主要是為了將考勤卡號與職員進(jìn)行關(guān)聯(lián),為考勤管理工作提供基礎(chǔ)的人員數(shù)據(jù),方便考勤工作的系統(tǒng)管理。注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):A、 考勤卡號必須唯一;B、 批量新增考勤檔案;C、 批量修改考勤檔案; 2. 假期類型設(shè)置:用戶可以根據(jù)企業(yè)假期政策,將企業(yè)規(guī)定的假期的類型在〖假期類型〗菜單中進(jìn)行定義,作為假期剩余額度計(jì)算和請假時(shí)的基礎(chǔ)設(shè)置依據(jù)。注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):A、“允許補(bǔ)請”設(shè)置對錄入請假單的影響B(tài)、“包含法定假日”、 “包含公休日”設(shè)置對錄入請假單的影響C、“允許超額請假”設(shè)置對錄入請假單的影響3. 法定假日設(shè)置:用戶可以根據(jù)所在國家或地區(qū)的法定假日規(guī)定,在〖法定假日設(shè)置〗菜單中進(jìn)行法定假日設(shè)置,作為假期管理和考勤計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)置資料。注意詳細(xì)說明:法定假日設(shè)置對考勤排班的影響四、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案設(shè)置及導(dǎo)入功能 打卡機(jī)中的考勤打卡記錄要在考勤系統(tǒng)中使用,必須先導(dǎo)入到系統(tǒng)中,【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】提供了各種打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,打卡存儲文件可以是EXCEL類型也可以是文本類型,系統(tǒng)支持各種常用打卡時(shí)間格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。除了導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù),系統(tǒng)還支持職員排班信息和加班單信息的導(dǎo)入功能,用戶只需要設(shè)置好導(dǎo)入方案,就能快速導(dǎo)入職員排班和各種狀態(tài)的加班單數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持手工導(dǎo)入和定時(shí)導(dǎo)入兩種導(dǎo)入功能。注意詳細(xì)說明:手工導(dǎo)入追加記錄、替換已有記錄、全部3種導(dǎo)入方式的區(qū)別; 五、 考勤排班管理功能1. 班次維護(hù):班次維護(hù)主要是班次的定義以及對已有班次的維護(hù),班次定義是之后進(jìn)行輪班規(guī)則定義和進(jìn)行考勤排班的基礎(chǔ)。注意詳細(xì)說明:班次維護(hù)中各屬性對考勤計(jì)算的影響。2. 輪班規(guī)則:系統(tǒng)中用戶可以根據(jù)部門或崗位工作性質(zhì)、作息時(shí)間等的特點(diǎn),制定一些輪班規(guī)則,即結(jié)合排班規(guī)律給輪班周期內(nèi)每一天指定一個(gè)班次,在考勤排班時(shí)可直接應(yīng)用輪班規(guī)則,實(shí)現(xiàn)批量排班。注意詳細(xì)說明:輪班規(guī)則中“公用輪班規(guī)則”屬性對輪班規(guī)則方案權(quán)限的影響。3. 考勤排班:在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了排班的自動(dòng)化,并可由用戶選擇遇到法定節(jié)假日的處理方式。使用考勤排班,系統(tǒng)可根據(jù)輪班規(guī)則和各項(xiàng)控制參數(shù),或者延續(xù)使用以往的智能排班規(guī)則,為所選職員或所選組織單元在用戶指定排班日期內(nèi)自動(dòng)排班。注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):A、 考勤排班新建時(shí)各屬性對排班結(jié)果的影響;B、 “日歷式排班”、“列表式排班列表”和“未排班列表”3者的關(guān)聯(lián)關(guān)系;C、 批量新建和修改考勤排班;六、 假期計(jì)算和管理功能1. 假期額度管理:用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計(jì)算公式,計(jì)算出職員在每個(gè)取假周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩余額度,提供基礎(chǔ)可請假期數(shù)據(jù)。注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):A、 假期額度與假期類型的關(guān)系;B、 各類假額度計(jì)算規(guī)則;C、 假期額度對請假單錄入的影響;D、 假期額度扣減規(guī)則;2. 假期維護(hù):假期維護(hù)主要是對職員請假單信息進(jìn)行管理,包括假單錄入、額度扣減和假單沖消。職員有了假期額度后,就可以根據(jù)假期剩余額度和剩余次數(shù),錄入職員的請假記錄。 注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):A、 支持整天和整段兩種錄入請假單方式;B、 支持連續(xù)定量假單和半天假處理;C、 假單拆分方法(與排班的關(guān)系)D、 假期額度扣減規(guī)則(半天假額度扣減半天額度)E、 假單沖消考勤異常規(guī)則3. 考勤工作流:用戶可以在web端以工作流方式進(jìn)行驅(qū)動(dòng),在工作流中可以實(shí)現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)單據(jù)的批量處理,提高工作效率和考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供考勤三種業(yè)務(wù)工作流審批功能:請假、加班、出差。七、 考勤計(jì)算及管理功能1. 加班管理:加班管理主要是對職員加班單信息進(jìn)行管理,支持一天多張加班單的錄入。注意詳細(xì)說明:加班計(jì)算規(guī)則2. 出差管理:出差管理主要是對職員出差單信息進(jìn)行管理,支持整天和整段兩種錄入出差單方式。注意詳細(xì)說明:出差單沖消規(guī)則3. 考勤管理:主要功能是根據(jù)職員排班和考勤原始打卡記錄,結(jié)合假期單、出差單、加班單,計(jì)算出員工每天的考勤結(jié)果,并對考勤結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):A、 考勤取卡、異常、加班計(jì)算規(guī)則;B、 考勤單據(jù)沖消規(guī)則;C、 演示反向請假、反向補(bǔ)簽卡、更改排班、修改曠工操作;D、 系統(tǒng)內(nèi)置3類考勤計(jì)算公式的區(qū)別;八、 報(bào)表查詢功能1. 考勤匯總表:對職員某段時(shí)期內(nèi)的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,用戶可以選擇按部門、公司,或者二者結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。注意詳細(xì)說明:已審核的考勤計(jì)算結(jié)果才能進(jìn)行考勤匯總計(jì)算2. 考勤明細(xì)表:主要是對職員某段時(shí)期內(nèi)的考勤明細(xì)記錄情況進(jìn)行查詢。第十六章 HR客戶端平臺人事信息快速維護(hù)教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何設(shè)置職員新增、維護(hù)方案,職員新增、維護(hù)的操作以及人事事務(wù)的操作教學(xué)要求:①掌握職員新增方案的設(shè)置 ②掌握職員維護(hù)方案的設(shè)置 ③掌握單職員、職員批新增的操作 ④掌握單職員、職員批維護(hù)的操作 ⑤掌握人事事務(wù)異動(dòng)、辭職、辭退的操作教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):①職員新增維護(hù)方案的設(shè)置 ②職員新增操作步驟以及應(yīng)用 ③職員維護(hù)操作步驟及應(yīng)用 ④人事事務(wù)方案設(shè)置及操作教學(xué)內(nèi)容:操作權(quán)限設(shè)置,職員新增方案設(shè)置及功能,職員維護(hù)方案設(shè)置及功能,異動(dòng)、辭職、辭退人事事務(wù)方案設(shè)置及功能一、HR客戶端平臺人事信息快速維護(hù)系統(tǒng)介紹人事信息快速維護(hù)平臺為人事專員設(shè)計(jì),可以對職員新增、職員維護(hù)的字段和界面格式進(jìn)行自定義配置,并可以通過復(fù)制、粘貼的功能實(shí)現(xiàn)對字段的批量賦值處理,實(shí)現(xiàn)了對人事檔案的快速維護(hù)以及人事事務(wù)的快速處理。人事信息快速維護(hù)平臺主要功能有:職員新增、職員維護(hù)、人事事務(wù)(異動(dòng)、辭職、辭退),支持快捷鍵以及鼠標(biāo)右鍵的復(fù)制粘貼,操作同EXCEL,使得整個(gè)操作過程快捷方便。(這里可以切換到PPT人事信息快速維護(hù)模塊的操作流程圖,P402看一下包括哪些功能)二、HR客戶端平臺人事信息快速維護(hù)操作權(quán)限設(shè)置(結(jié)合教材案例P411,切換到軟件系統(tǒng)演示權(quán)限設(shè)置步驟) 若需要直接從K/3HR Web平臺上進(jìn)入或是直接登錄人力資源客戶端平臺使用人事快速維護(hù)功能,需要設(shè)置權(quán)限,這里的權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員除了在K/3HR Web平臺設(shè)置功能操作權(quán)限以及查看范圍外,還需登錄K/3主控臺的用戶管理處設(shè)置具體的菜單以及菜單對應(yīng)的按鈕功能權(quán)限。三、職員新增方案設(shè)置及功能(結(jié)合教材切換到軟件系統(tǒng)進(jìn)行演示) 職員新增方案設(shè)置: 系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶根據(jù)需要可以設(shè)置默認(rèn)方案、公用方案、私有方案。(結(jié)合教材P416,演示方案設(shè)置過程) 注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn):a、標(biāo)準(zhǔn)方案只能修改另存;b、幾種方案的應(yīng)用區(qū)別;c、單職員新增方案必須進(jìn)行版式設(shè)置操作。 單職員新增:直接新增職員、從待入職人員引入、選擇K/3職員引入成為HR職員。連續(xù)添加跟保留設(shè)置同WEB的功能。(結(jié)合教材P420,演示單職員新增) 職員批新增:職員批新增方式同單職員新增,直接批量新增職員、批量從待入職人員引入、批量選擇K/3職員引入成為HR職員。職員批新增不能新增多行表信息。(結(jié)合教材P422,演示職員批新增) 注意詳細(xì)說明以下幾點(diǎn): a、跟WEB新增的區(qū)別; b、三種新增職員的方式; c、批新增職員時(shí)不能新增多行表。四、職員維護(hù)方案設(shè)置及功能(結(jié)合教材,切換到軟件系統(tǒng)進(jìn)行演示) 單職員維護(hù)方案設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置默認(rèn)方案、公用方案、私有方案。(結(jié)合教材P424,演示方案設(shè)置過程) 職員批維護(hù)方案設(shè)置:職員批維護(hù)方案設(shè)置同單職員維護(hù)方案設(shè)置,不同的是不需要進(jìn)行版式設(shè)置。(給出實(shí)例,請學(xué)員操作軟件) 單職員維護(hù):使用單職員維護(hù)方案進(jìn)行職員維護(hù),能進(jìn)行入錯(cuò)職位調(diào)整。(結(jié)合教材P431,演示單職員維護(hù)) 職員批維護(hù):使用職員批維護(hù)方案進(jìn)行職員信息批量維護(hù)。(結(jié)合教材P436,演示職員批維護(hù))五、異動(dòng)、辭職、辭退人事事務(wù)方案設(shè)置及功能(結(jié)合教材案例P413,切換到軟件系統(tǒng)進(jìn)行演示) 異動(dòng)方案設(shè)置及操作:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其它方案,異動(dòng)事務(wù)處理同WEB功能。(演示方案設(shè)置過程及異動(dòng)處理 辭職方案設(shè)置及操作:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其它方案,辭職事務(wù)處理同WEB功能。(給出實(shí)例,請學(xué)員操作軟件) 辭退方案設(shè)置及操作:系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)方案,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其它方案,辭退事務(wù)處理同WEB功能。(給出實(shí)例,請學(xué)員操作軟件)第十七章 HR客戶端平臺OLAP報(bào)表教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何進(jìn)行報(bào)表設(shè)置、報(bào)表查詢。教學(xué)要求:①掌握數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源的設(shè)置 ②掌握報(bào)表的設(shè)置 ③掌握報(bào)表的查詢方法 ④掌握歷史報(bào)表的設(shè)置方法⑤掌握歷史報(bào)表的查看方法教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):①數(shù)據(jù)源的設(shè)置 ②報(bào)表的設(shè)置教學(xué)內(nèi)容:數(shù)據(jù)源設(shè)置、報(bào)表設(shè)置、報(bào)表查看、歷史報(bào)表設(shè)置、歷史報(bào)表查看一、HR客戶端平臺OLAP報(bào)表系統(tǒng)介紹前面章節(jié)講解了查詢報(bào)表,當(dāng)這些報(bào)表不能滿足企業(yè)的需要時(shí),就可以使用OLAP報(bào)表定制報(bào)表。OLAP報(bào)表(OnLine Analytical Processing,聯(lián)機(jī)分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動(dòng)態(tài)報(bào)表的管理平臺。通過此平臺,用戶可以使用各種方便的報(bào)表設(shè)計(jì)工具,例如:DEV報(bào)表設(shè)計(jì)器、水晶報(bào)表設(shè)計(jì)器、OWC動(dòng)態(tài)透視表/統(tǒng)計(jì)圖設(shè)計(jì)器,來完成企業(yè)人力資源管理方面對各種明細(xì)、復(fù)雜分片、復(fù)雜匯總、復(fù)雜交叉報(bào)表的電子化設(shè)計(jì)需求。最終將各種設(shè)計(jì)器完成的直觀報(bào)表同時(shí)存儲在報(bào)表管理平臺進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源控制管理、報(bào)表權(quán)限控制管理、報(bào)表數(shù)據(jù)權(quán)限控制管理,以及報(bào)表時(shí)點(diǎn)切片的統(tǒng)一管理。此功能點(diǎn)為金蝶K3人力資源系統(tǒng)較深的應(yīng)用。二、HR客戶端平臺OLAP報(bào)表系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置由于OLAP報(bào)表涉及到功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍,本章節(jié)的講述我們以“楊崢(YZ)”人力資源總監(jiān)用戶登錄,故需要先在中間層賬套管理-用戶管理-功能權(quán)限,設(shè)置[HR OLAP報(bào)表系統(tǒng)]的查看權(quán)和管理權(quán),數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置考勤數(shù)據(jù)權(quán)限,組織單元授權(quán)為“深圳綠色原野公司”。三、HR客戶端平臺OLAP報(bào)表系統(tǒng)主要功能 報(bào)表數(shù)據(jù)源設(shè)置:建立數(shù)據(jù)源提供給統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。(演示設(shè)置過程) 報(bào)表設(shè)置:系統(tǒng)支持三種報(bào)表,Grid報(bào)表、水晶報(bào)表和OWC報(bào)表。(分別演示三種報(bào)表設(shè)置過程)報(bào)表查看:有權(quán)限的用戶查看已經(jīng)發(fā)布的報(bào)表。
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