高速公路公司(營運)檔案分類大綱-資料下載頁
2024-10-31 08:00本頁面
【導(dǎo)讀】高速公路公司（營運）檔案分類大綱。黨務(wù)工作規(guī)章制度。組織機構(gòu)成立請示、批復(fù)。黨組織、黨員專題活動計劃、方案、通知、總結(jié)、匯報。外媒宣傳、專題報道稿件、圖片，宣傳稿件統(tǒng)計。公司房產(chǎn)取得原始資料，變更等資料。經(jīng)營預(yù)算、決算資料。安全生產(chǎn)、稽查、票證、機電、施救、路產(chǎn)理賠、監(jiān)控中心、服務(wù)。公路普查，大、中修資料，日常保養(yǎng)、小修養(yǎng)護、定期檢查資。公司五萬元以上的儀器設(shè)備綜合材料、申請訂購的文件、合同；隨。機全部技術(shù)文件、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、定期檢修記錄、更換主要。零部件記錄、重大故障及處理記錄等；設(shè)備報廢的技術(shù)鑒定材料、報告、處分、取消處分及甄別、復(fù)查材料。本公司召開的重要會議和重要活動形成的聲像資料。婦女工作的有關(guān)政策長期。月例會、周例會紀要短期。案移交、接收、銷毀清冊；永久。上級針對公司行政事務(wù)的重要的要執(zhí)行的文件長期
【正文】 永久 六 、會計檔案 6 會計檔案 原始憑證 記帳憑證 15 年 匯總憑證 15 年 會計帳簿類 15 年 總帳 （包括日記總帳） 、明細帳 、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳）、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿 總帳 （包括日記總帳） 15 年 明細帳 15 年 日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳） 25 年 固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后） 5 年 輔助帳簿 15年 財務(wù)報告類 月、季度財務(wù)報告 （包括文字分析） 3 年 年度財務(wù)報告（決算） （包括文字分析） 永久 其它類 會計移交清冊 15年 會計檔案保管清冊 永久 會計檔案銷毀清冊 永久 銀行余額調(diào)節(jié)表 5 年 銀行對帳單 5 年 七 、人事檔案 7 人事檔案 按員工姓名設(shè)置 履歷材料 永久 自傳材料 鑒定材料 考核材料 政治歷史問題審查材料 參加黨團組織的材料 獎勵及英雄模范先進事跡材料 處分、取消處分及甄別、復(fù)查材料 反映職務(wù)、職稱、工資等方面的材料 其它材料 八 、音像檔案 8 音像檔案 底片 錄音帶 錄象帶 磁盤 光盤 本公司召開的重要會議和重要活動形成的聲像資料 永久 上級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、本公司接待來賓、外賓的聲像資料 本公司外事 活動中形成的聲像資料 本公司處理重大事件、自然災(zāi)害中形成的聲像資料 本公司獲國家、部、市級獎勵的聲像資料 歷屆公司領(lǐng)導(dǎo)干部的照片 其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料 涉及本公司和交通系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料 儲存本公司重要文件、資料的磁盤、光盤 九 、實物檔案 9 實物檔案 證照類 榮譽類 題詞類 紀念類 本公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、房地產(chǎn)證、各種許可證、資格證等 永久 本公司獲得的各種錦旗、獎標、獎牌、榮譽證書等 永久 上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士給本公司的題名、題詞及贈送給本公司的書畫作品等 永久 有關(guān)單位贈送給本公司的紀念品 長期 十 、合同檔案 10 合同 公司經(jīng)營活動過程中形成的各類合同 長期 十 一 、審計檔案 11 按審計項目設(shè)置 11** 審計報告、批準審計報告的會議紀要、情況報告及上級的批復(fù)，被審計部門或個人關(guān)于審計報告的書面意見、溝通記錄、針對審計意見進行整改的計劃、后續(xù)審計的資料等 長期 審計記錄、審計證據(jù)和審計工作底稿等 審計立項指示或?qū)徟募徲嬘媱澔驅(qū)徲嫹桨?、審計通知書? 審計過程中的其他重要參考資料
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