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正文內(nèi)容

物業(yè)案場經(jīng)理工作手冊-資料下載頁

2025-05-01 02:20本頁面
  

【正文】 流用餐;檢查監(jiān)督員工儀表禮儀、服務質(zhì)量;13:0017:30 接待客戶;所需物品的落實;與項目公司有關部門及人員的溝通協(xié)調(diào);17:1517:35 督促客服主管清點展示中心物品;樣板房管家清點戶型內(nèi)物品,關閉設施設備電源;吧員進行吧臺物品清點整理,關閉設施設備電源; 17:40 待所有客戶離場后與銷售值班經(jīng)理再次巡場 (協(xié)同值班經(jīng)理一同檢查案場和樣板房的衛(wèi)生狀況、燈光、空調(diào)、設備、水系等是否按規(guī)定關閉)。(二)客服主管工作流程8:15 8:30 著裝到崗,檢查自身及各崗員工的儀容儀表,參加班前例會;8:30 8:45 檢查案場和樣板房燈光及設施設備的運行情況;8:45 9:00 聯(lián)合巡場(協(xié)同銷售值班經(jīng)理、案場經(jīng)理一同檢查案場及樣板房的燈光、空調(diào)、設備、水系是否按規(guī)定開啟,以及衛(wèi)生狀況,確保案場及樣板房處于待接待狀態(tài));檢查案場和樣板房的衛(wèi)生清潔情況,并督促保潔人員跟進;9:0011:30 接待客戶,并做好相關記錄;現(xiàn)場督促各崗位服務人員規(guī)范客戶接待程序;11:3012:30 輪流用餐;13:0017:30 接待客戶,并做好相關記錄;督促各崗位服務人員在服務時的標準;17:1517:35 清點案場物品,并作好書面記錄; 17:3517:45 下班例會。(三)禮賓主管工作流程8:15 8:30 著裝到崗,檢查自身及禮賓隊員的儀容儀表,參加班前例會;8:30 11:30 現(xiàn)場督導、協(xié)助禮賓人員規(guī)范客戶接待程序;配合做好其他工作;11:30 12:30 輪流用餐;13:00 17:30 督導、協(xié)助禮賓人員規(guī)范客戶接待程序,配合做好其他工作;17:35 17:45 下班例會。(四)保潔主管工作流程7:30 8:20 著裝到崗,安排并參與保潔工作8:20 8:30 參加班前例會;8:30 11:00 參與并檢查案場和樣板房的衛(wèi)生清潔情況,督促保潔人員工作。11:00 11:50 檢查辦公區(qū)域和其他公共區(qū)域的衛(wèi)生情況;11:50 12:15 輪流用餐;13:00 17:30 循環(huán)保潔并跟進監(jiān)督檢查;17:35 17:45 下班例會。 (五)日班禮賓工作流程8:00 8:20 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會.8:30 11:30 按規(guī)范接待客戶,并做好相關記錄。11:30 12:30 輪崗用餐12:30 17:00 按規(guī)范接待客戶,并做好相關記錄。(六)夜班禮賓工作流程17:00 18:00 按規(guī)定著裝,檢查儀表儀容后到崗;按規(guī)范接待客戶,并做好相關記錄。18:00 關閉水系。18:00 19:00 第一次全場巡查,做好相關記錄;19:00 19:30 檢查水系燈光;20:00 20:30 第二次全場巡查,做好相關記錄;21:30 22:00 第三次全場巡查,做好相關記錄;23:00 23:30 第四次全場巡查,做好相關記錄;24:00 做好交班工作7:458:00 開啟案場設施設備 注:后半夜每小時做一次全場巡查直至次日8:00(七)樣板房管家工作流程8:20 8:30 檢查自身儀容儀表,參加班前會;8:30 – 8:45 開啟樣板房的設施設備,清點樣板房內(nèi)的物品;8:45 11:30 按規(guī)范接待客戶,并做好相關記錄;11:30 12:30 輪流用餐;12:30 17:30 按規(guī)范接待客戶,并做好相關記錄;17:1517:30 清點樣板房物品,并作好書面記錄;17:30 關閉樣板房的設施設備。(八)迎賓員工作流程8:20 8:30 檢查自身儀容儀表,參加班前會;8:30 9:00 開啟案場空調(diào)、燈等設施設備,做好檢查;9:00 11:30 按規(guī)范接待客戶;關注銷售大廳、門廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況;11:30 12:30 輪流用餐;12:30 17:30 按規(guī)范接待客戶;關注銷售大廳、門廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況;17:3017:35 關閉全場的設施設備。(九)水吧員工作流程8:20 8:30 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前例會;8:30 9:00 到崗檢查服務工具是否運行正常;對吧臺臺面進行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開背景音樂,并保持循環(huán)播放。9:00 11:30 接待客戶;做好茶水服務;11:30 13:00 輪流用餐;13:00 17:30 接待客戶;做好茶水服務;17:20 17:35 關閉背景音樂;進行吧臺食品飲料的物耗清點提交數(shù)據(jù)表單,備品不足時及時告之首席客服主管,向項目公司申請購買。 (十)案場保潔員工作流程7:30 7:40 檢查自身儀容儀表, 案場開窗通風,更換所有垃圾桶的垃圾袋; 7:40 8:00 用噴有塵推油的塵推桿由內(nèi)至外對大堂地面做全面細致的清潔;(雨天在感應門內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù))8:20 8:30 參加班前會;8:30 9:00 關閉案場門窗,整理案場的沙發(fā)墊子,按從高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作; 9:00 9:30 對洗手間做全面徹底的清潔消毒,補充必需品;9:30 11:30 做好大廳的循環(huán)保潔,隨時準備做好客人離開后的保潔工作;11:30 12:30 輪流用餐;13:30 16:00 循環(huán)保潔;16:00 17:30 細化保潔。(十一)樣板房保潔員工作流程7:30 7:45 檢查自身儀容儀表,打掃參觀通道; 7:45 8:20 樣板房開窗通風;將干凈的鞋套統(tǒng)一擺放在鞋筐內(nèi);樣板房玻璃門窗保潔;地面做全面細致的清潔(如客廳為大理石地面則需在塵推上噴灑塵推油);房內(nèi)地板用專用抹布進行清潔;(雨天在門內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù))8:20 8:30 參加班前會;8:30 9:30 整理樣板房的沙發(fā)墊子及床上用品;高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作; 9:30 11:30 做好樣板房的循環(huán)保潔,隨時準備做好客人離開后的保潔工作;11:30 12:30 輪流用餐;13:30 16:00 循環(huán)保潔;16:00 16:30 清洗客戶換下的鞋套。16:30 17:00 細化保潔(十二)外圍及公共區(qū)域工作流程7:30 8:00 檢查自身儀容儀表,清掃外圍停車場;8:20 8:30 參加班前例會;8:30 9:00 大廳門口地面、水系的圍臺(正面)9:30 11:50 大廳玻璃外墻、水系水質(zhì)以及綠植保潔11:50 12:00 用餐;13:30 17:30 循環(huán)保潔。注:每日常規(guī)清潔:每日常規(guī)清潔的次數(shù)則依據(jù)環(huán)境衛(wèi)生的標準要求和人流量的大小而確定,一般每日上午全面清潔一次,其余時間進行循環(huán)保潔。日間巡回保潔:每天由保潔人員巡查,對一些易污染、影響觀瞻的部位和地方進行重點清潔??蛻魠⒂^時,保潔人員停止手上工作回避,待客戶離開后繼續(xù)工作;保潔工具等工作所需物品統(tǒng)一放到工作間,并在指定位置整齊擺放;二、服務標準(一)客服主管服務標準及工作規(guī)程要點服務標準(1)客服主管主要工作區(qū)域在接待中心;(2)主動迎接來訪客戶,以熱情、大方的姿態(tài)來接待每一位來訪客戶,主動遞送名片;(3)對已預約的客戶,先詢問預約銷售人員的姓名,再安排客戶到貴賓區(qū)就座等候,通知銷售人員做好接待準備;(4)銷售人員在辦公區(qū)出來時間如超過一分鐘或客戶需要,與客戶簡單溝通一些話題;(5)對于前來投訴的業(yè)主或客戶,客服主管必須第一時間趕到現(xiàn)場,以柔和認真的態(tài)度聆聽客戶提出的意見,并做好現(xiàn)場記錄,在自己工作職能范圍內(nèi)解決的事情盡量解決,若不能解決的問題,盡量緩和客戶的不滿,與客戶約定一個回復的日期,再做處理;(6)客服主管必須與每一位來訪客戶保持良好的交流溝通;(7)客服主管在做好客戶服務接待工作同時,還要監(jiān)督一線崗位的服務情況,必須確保一起正常運作及符合服務標準;(8)客服主管參加銷售工作例會,提交工作過程中的意見及問題;(9)熟悉案場各崗位的具體工作職責;(10)為客戶提供最溫馨、最周到的服務。(11)接待全程跟隨服務,監(jiān)督組織各崗位服務人員做好接待工作。(12)熟悉案場各崗位的工作職責。(13)全程陪同客戶參觀直至結束。工作要點(1)檢查當日水吧接待準備工作,并預先準備所需物料;(2)檢查當日案場和樣板房設備、衛(wèi)生狀況,確保接待工作能有序展開;(3)檢查當日《工作聯(lián)系單》情況,查看相關聯(lián)系單是否及時上交收回;(4)查閱客戶資料,并對當日客戶到訪進行計劃與安排;(5)安排好到訪客戶的接待工作;(6)督促中心各崗位員工按服務標準做好接待工作;(7)對外來工作人員做好問詢登記管理工作。(二)停車場禮賓服務標準(1)對到訪的客戶一視同仁,笑臉相迎,用規(guī)定禮貌用語主動和客戶打招呼;大門口及沿途引領客戶接待,并及時將來訪客戶清晰通知相關工作人員;(2)在車輛駛入時,用規(guī)范手勢指揮車輛進入;(3)幫助司機或客戶停好車輛,保持大門口交通暢通;(4)用規(guī)范動作為客戶開關車門及護頂下車服務;(5)主動為客戶所乘車輛的放遮陽牌或遮擋車牌(根據(jù)客戶需求);(6)下雨或者下雪時(伏天時)為客戶打傘;(7)主動幫客戶提拿物品,但要尊重客人的個人意愿;(8)在客戶離開時幫助指揮門口車輛,以便于客戶車輛駛出,并目送車輛遠行;(9)為客戶做好代叫出租車服務。(三)門崗禮賓服務標準及工作規(guī)程要點服務標準(1)按照要求在銷售大廳門廳處進行值守,按規(guī)定整齊著裝、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應對得體,對客戶提出的咨詢給予準確的回答;(2)見客微笑、15度鞠躬、使用尊稱問好;(如:“先生”、“太太”和“小姐”。當從客服主管處得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以與其姓搭配使用。)(3)如遇雨、雪天氣,提前準備傘架、傘套、地面防滑墊;(4)接到停車場禮賓傳遞的到訪客戶信息,應作好準備,并關注參觀通道,微笑注目相迎,有禮貌地用姓氏稱呼客戶,必要時為其引路至內(nèi)廳,客戶若手中提傘,應主動幫助收傘并將其放在傘架上;(5)客戶離開應主動禮貌道別;工作要點(1)按照要求在銷售大廳門廳處進行值守,按規(guī)定整齊著裝、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應對得體,對客戶提出的咨詢給予準確的回答;(2)每日到崗離崗時分發(fā)當天的報紙到各個部門,并在公共報刊架上將報紙擺放整齊(報紙的日期不可超過5日)。(3)收發(fā)郵件需填寫郵件收發(fā)表,填清郵件編號、種類,收件人和發(fā)件人的姓名,盡量做到當天郵件當天收發(fā)。(四)電瓶車駕駛員服務標準(1)電瓶車駕駛員始終保持衣著整潔、精神飽滿。見到客戶禮賓需主動微笑問候:“早上好(上午好、中午好、下午好),先生(女士、小姐、太太),歡迎乘坐電瓶車,各位請上車”。(2)待客戶坐穩(wěn)后,禮貌提醒:“請坐好,車輛將要啟動” ,穩(wěn)步啟動,緩緩離開停車場。 (3)在行進過程中,主動的適時提醒:“先生(女士),前方右轉彎,請注意安全”, “車輛將要上坡,請坐好”;平穩(wěn)過彎,勻速前行。(4)電瓶車抵達銷售中心后,緩緩??吭阡N售中心門前,微笑提醒客戶:“先生(女士),銷售中心到了,請下車,小心碰頭”。(5)客戶下車后,將車??恳贿?,等候服務,如客戶離開應主動禮貌道別送別服務。(五)水吧服務標準及工作規(guī)程要點服務標準(1)做好開放前的準備工作,打開加熱器、切好新鮮檸檬片,配制好檸檬水等,補充好各種飲料酒水;(2)客人光臨,笑臉相迎;(3)客人進入銷售案場入座后,用托盤將礦泉水(檸檬水)從客人的右邊送上,(注:檸檬水應該倒?jié)M水杯的七分位置)如客人需要點飲料,站在客人右側,腰部稍彎,點完后向客人復核一遍,然后迅速準備相應的飲品,在3分鐘內(nèi)用托盤把客戶選用的飲料奉上,(注:飲料應倒?jié)M水杯的七分位置,咖啡為杯子的八分位置左右);(4)及時為客人添加茶水,客戶洽談期間,每隔10分鐘為客人添加茶水。添加茶水時用手指留意茶具的溫度,如發(fā)現(xiàn)茶水已涼,主動征詢客戶:“是否需要為您換一杯?” (5)在添加茶水時如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個煙蒂立即更換,并說:對不起,給您更換煙缸;(注:更換煙灰缸時,應先將干凈的煙灰缸正面向上蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。)(6)為客戶提供香巾服務時,香巾放在客人位置的右手側,光滑的一側向客人,并注意與水杯位置保持水平直線;(7)為客戶提供果盤服務時,先將果盤放在桌上合適的位置,然后將放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁;(8)客戶起身離場時,微笑鞠躬,目送客人;(9)客戶離開后,收拾客人用過的杯具,動作要干凈利索,不能影響其它桌的客人,將桌椅恢復到待客狀態(tài);(10)將用過飲料數(shù)量記入《日耗統(tǒng)計表》。工作要點(1)熟悉本樓盤情況,以便應答客戶;(2)認真檢查桌椅、茶具衛(wèi)生,準備好各種服務用品,確保正常使用;(3)按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客戶;(4)客人落座及時安排茶水服務;(5)服務期間,“請”字開頭“謝”不離口,隨時使用禮貌用語和微笑,及時為客人問茶、斟茶、派巾;(6)服務時,善于與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,并及時與銷售人員對接,有必要時要問清再做回答,禁止使用否定語;(7)隨時留意客戶及大廳的一切狀況,以便達到更好的協(xié)作服務; (8)給客戶斟茶或更換煙缸時必須要使用托盤,避免茶水、果汁灑落,避免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯誤應馬上向客人道歉;(9)要及時為客人遞煙缸,煙缸中不得超過2個煙頭,確保臺面衛(wèi)生整潔;(10)監(jiān)督大堂公共區(qū)域日常保潔工作;(11)客人離開后迅速收臺,收臺時要輕拿輕放;(12)下班前檢查工作區(qū)域是否關燈,電源是否切斷,確保安全,請示領導或其授權人方可下班;(13)不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,無論閑忙均要按標準質(zhì)量接待好下一批客戶;(14)17:30以后若還有客戶在銷售部,需延長大廳背景音樂及相關設施開放時間,保持大堂正常開放直至客戶離開;(15)不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務用品在指定位置擺放整理;(16)接待人員在下班前需做好食品飲料消耗的統(tǒng)計工作,并根據(jù)需要開出物料申購單提交管家;(17)如工作中出現(xiàn)疑問及時處理,自己解決不了及時匯報客服主管。(六)樣板房管家服務標準及工作規(guī)程要點服務標準(1)整齊著裝、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應對得體,(2)了解本項目房產(chǎn)品知識,對客戶提出的咨詢給予準確的回答;(3)對每日的客戶接待情況進行詳細的記錄;(4)見客微笑、15度鞠躬、使用尊稱問好,雙手遞上鞋套。(5)客戶離開應主動禮貌道別。工作要點(1)熟悉本樓盤情況,以便應答客戶;(2)認真檢查樣板房物品和電器設備,確保正常使用;(3)按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客戶;(4)服務期間,“請”字開頭“謝”不離口,隨時使用禮貌用語和微笑;(5)服務時,善于與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,并及時與銷售人員對接,有必要時要問清再做回答,禁止使用否定語;(6)監(jiān)督樣板房日常保潔工作;(7)不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務用品在指定位置擺放整理;(8)接待人員在下班前需做好樣板房物品清點單,以確保物品的完整性。(9)如工作中出現(xiàn)疑問及時處理,自己解決不了及時匯報主管。(七)保潔服務標準保潔人員對項目進行日清潔,包括接待中心,辦公區(qū)域、接待大堂出入口、停車場、裝飾水系、外圍綠植等;接待中心應保證每日循環(huán)清潔;辦公區(qū)域的清潔工作,早晚各一次;每月對接待中心做一次細部清潔,包括玻璃、柜子等衛(wèi)生死角;在客戶到訪時,所有保潔人員一律回避;在客戶來訪前做好清潔工作,注意在做衛(wèi)生間清潔時應及時設置工作牌;客戶離開后及時清場;對洗手間的用品應及時更換,保持氣味清新;在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時上報,如燈具的缺損,裝飾品的損壞;熟悉各種不同物品的清潔原則和程序,避免因操作不規(guī)范帶來物品的損壞;1對因個人原因造成的物品損壞,應根據(jù)具體情況給予處罰;1及時通報清潔用品的不足,節(jié)約使用;(八)保潔衛(wèi)生標準走道、樓梯等公共設施不得堆放雜物和占用,保持清潔、暢通、地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網(wǎng),無異味,無積塵;門:目視表面無塵,無油跡,無污物、無明顯手印,無水跡,無蜘蛛網(wǎng),呈本色。手接觸要求用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。玻璃 ●距地面2米范圍內(nèi),結晶光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡?!窬嗟孛?米以外玻璃目視無積塵?!裢L窗側視無明顯灰塵、呈本色。地面●保持打蠟的地面光亮、呈本色?!竦靥罕砻鏌o雜物、明顯油漬、污跡?!翊罄硎孛婺恳暉o明顯腳印、污跡、一米之內(nèi)無明顯輪廓。●瓷磚地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印?!衲z質(zhì)地面無明顯灰塵、污跡、膠跡?!袼嗟孛婺恳暉o雜物、明顯油漬、污跡?!袼ナ孛婺恳暉o灰塵、污跡?!駨V場地面目視無雜物,明顯油漬、污跡?!裢ǖ赖孛婺恳暉o雜物,明顯油漬、污跡?!褴嚨谰€清晰、無明顯油漬、污跡。墻面●涂料墻面無明顯污跡、腳印。●大理石貼瓷墻面無污跡、膠跡、白色紙巾擦拭50cm無灰跡;外墻面無明顯積塵。●水泥墻面目視無蜘蛛網(wǎng)、呈本色。天花板無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無變形、無損缺、無明顯灰塵。人體不經(jīng)常接觸到的設施位置目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網(wǎng);能常接觸到的設施位置處手摸無污跡感;所有設施表面基本呈本色。設施包括:滅火器、消防栓、開關、燈罩、管道、裝飾物、倒車架、宣傳欄、標識牌等。垃圾不得散裝,無超載、無強異味、無蚊蠅滋生、無污水橫流、無有礙觀瞻,外表無油跡、污跡。(注:垃圾超過垃圾桶的二分之一時,應及時予以更換。)1標識牌、指示牌無污跡,無積塵。1落地煙灰缸內(nèi)置物(石英沙)保持清潔1洗手間地面、臺面、鏡面無積水、無水跡,無污跡,無紙屑煙頭等雜物;便池無污垢、無異味,紙簍不過滿,洗手液、紙巾用品充足,各項設施完好。(注:卷筒紙少于三分之一時,應及時予以更換,洗手液少于所盛容器的二分之一時,應及時予以補充。)1地毯目視無變色、霉變,不潮濕、無明顯污跡,無沙、無泥、無蟲。1家具保持本色、無明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料的家具目視無污跡,拍打無飛塵。1辦公場所,除滿足其他設施清潔要求外,還應滿足:●地面無污跡、無水跡并符合相應材質(zhì)地面清潔要求。●墻面、天花無污跡、灰塵、蜘蛛網(wǎng)?!耖T窗、開關、電腦、打印機、復印機、燈具、風扇、空調(diào)等目視無灰塵?!褡酪?、文件柜、電話無灰塵,棉麻布材料目視無灰塵,拍打無飛塵?!窭t不過滿、無異味。飲水設施無污跡、無積水。視聽室及時清掃、桌椅歸位洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補充及時1金屬物品無銹跡。●電氣運作正常,物品、設備、標識按照要求擺放整齊,保持清潔、完好?!裎锲?、設備與《物資清單》帳務相符。1清潔用具操作規(guī)范a、抹 布:折疊使用,一面臟了換一面再用,并順一個方向,按從高到低、從內(nèi)
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