【正文】 貨計劃173。 企業(yè)本部作出的綜合計劃174。 企業(yè)本部根據(jù)綜合計劃而產(chǎn)生的采購計劃（或下達的采購定單）175。 供應商的交貨進度（采購定單的完成情況）176。 生產(chǎn)單元下達的生產(chǎn)計劃（生產(chǎn)令等）177。 生產(chǎn)單元的材料庫存情況（即時庫存量情況及庫存月報表等）178。 生產(chǎn)單元的成品庫存情況（完工入庫進度、即時庫存量情況及庫存月報表等）179。 由企業(yè)本部控制的成品庫情況（含五大區(qū)銷售辦事處的成品庫情況，銷售發(fā)貨情況及庫存月報表等）通過對上述8個業(yè)務控制點的重點管理，企業(yè)在物流控制體系中，將能夠實現(xiàn)一下的功能目標：業(yè)務塊實施的管理功能和目標銷售定單管理（一期）**軟件 Order Entry建立和定義客戶，管理客戶名冊建立分銷網(wǎng)絡，定義多層次的客戶關系輸入客戶銷售合同輸入客戶報價信息在輸入銷售合同時，自動獲取報價信息或定價信息輸入客戶的銷售預測自動和生產(chǎn)計劃及制造部分進行集成，從客戶合同到計劃根據(jù)客戶定單進行銷售發(fā)貨，并自動和財務部分進行集成允許進行電子化的信息傳送，允許遠程輸入客戶定單允許進行遠程查詢客戶定單信息、客戶發(fā)貨信息允許進行遠程輸入客戶的預測信息允許分銷點遠程輸入客戶報價等所有遠程輸入的信息可以和制造及財務系統(tǒng)集成允許客戶對產(chǎn)品提出選配要求為客戶的銷售定單進行成品的預留主生產(chǎn)計劃/物料需求計劃（二期）**軟件 MPS/MRP允許用戶自行定義計劃生成的方式參數(shù)允許用戶自行定義計劃生成的時間間隔和供應銷售模塊完全集成，在生成計劃時，完全按照ERP的思想和用戶定義的參數(shù)產(chǎn)生計劃計劃允許修改和自動下達采購管理（一期）**軟件 Purchasing可以手工下達采購定單，或從計劃模塊自動下達采購定單（或由生產(chǎn)部下達）可以設置采購審批權限和等級當采購單價格超過審批權限時，自動控制采購單不被下達允許跟蹤和反饋向供應商的詢價允許為不同的產(chǎn)品、供應商定義采購價格體系（特殊價格）跟蹤和記錄采購合同的執(zhí)行情況、記錄采購接收信息在采購接收時，可以進行多方匹配可以跟蹤反饋在途庫存信息可以跟蹤反饋采購檢驗、驗收通過、檢驗退貨等業(yè)務庫存管理（一期）**軟件 Inventory 靈活定義和設置倉庫、庫位等管理框架靈活定義和設置倉庫管理事務、定義庫存單據(jù)進行出入庫的事務管理和操作設定最低庫存量、自動產(chǎn)生采購計劃以控制庫存量進行庫存ABC分析進行庫存的全面盤點和循環(huán)盤點、并產(chǎn)生盈虧報告允許進行庫和庫之間的轉移調(diào)撥可以記錄和控制在途庫存對庫存物品，可以記錄和控制其批次、版本和序列號等業(yè)務塊實施的管理功能和目標物料清單管理（二期）**軟件 Bills of Material 允許用戶定義產(chǎn)品的結構（BOM）、生產(chǎn)工序（ROUTING）和生產(chǎn)的位置（W/C）通過對上述三個主要因素的定義，使得計劃和能力模塊可以運行能力計劃管理（二期）**軟件 Capacity根據(jù)計劃產(chǎn)生需求、根據(jù)生產(chǎn)工序產(chǎn)生可用能力將需求和可用能力進行比較，產(chǎn)生能力報告允許查詢能力允許更改計劃、或更改生產(chǎn)工序可以產(chǎn)生粗能力需求查詢可以生成詳細能力需求查詢車間管理（二期）**軟件 Work In Process和計劃、庫存、銷售、采購等模塊全面集成主要針對車間定單（SO）進行管理可以手工下達車間定單，也可以從計劃自動下達車間定單可以打印車間定單車間定單生成時可以自動產(chǎn)生“領料單”和“工序清單”可以控制限額領料可以控制領料和發(fā)料可以進行“多項成批領料”可以跟蹤生產(chǎn)進程、跟蹤完工入庫情況可以記錄和反饋車間生產(chǎn)用工時情況可以修改、查詢、記錄、關閉車間定單質量管理（二期）**軟件 Quality Management允許用戶自行定義需要進行質量跟蹤的物品對需要跟蹤的物品，在入庫、檢驗、出庫時自動觸發(fā)質量檢驗和記錄信息查詢質量信息控制質量關成本管理（二期）**軟件 Cost Management定義和記錄物品的成本成本數(shù)據(jù)包含：料費、工時費、分攤的管理費等成本數(shù)據(jù)的細致程度有用戶自行定義和設置在采購入庫、生產(chǎn)領料、生產(chǎn)工時報告、完工報告的時候，自動記錄相應的成本數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生成分析和比較報告 **公司（用戶方）ERP系統(tǒng)財務解決方案概述 對**公司（用戶方）財務系統(tǒng)業(yè)務背景的理解**公司（用戶方）在短短的幾年內(nèi)成功實現(xiàn)了戰(zhàn)略突破，并由生產(chǎn)型迅速過渡到生產(chǎn)經(jīng)營型，從而成功建立了以市場為導向的生產(chǎn)模式，近幾年來，**公司（用戶方）的生產(chǎn)、銷售規(guī)模不斷增長，業(yè)務不斷擴大，目前在北京成立的生產(chǎn)復合木地板的生產(chǎn)廠一旦投入使用，將為我們**公司（用戶方）帶來巨大的經(jīng)濟效益。但是，在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中，企業(yè)的高層領導也意識到，目前**公司（用戶方）的管理信息水平遠低于業(yè)務發(fā)展的速度和規(guī)模，而且即將上線的復合木地板的生產(chǎn)、銷售又給企業(yè)提出了更高的要求。在這種情況下，企業(yè)的高層領導提出了通過上一套具有先進管理思想的軟件來提高整個企業(yè)在管理信息方面的水平。**公司（用戶方）實施系統(tǒng)的關鍵目標之一是在整個公司內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)標準化管理。通過系統(tǒng)提供的集成的解決方案最終實現(xiàn)**公司（用戶方）企業(yè)的物流、資金流、數(shù)據(jù)流、控制流的標準化。在財務系統(tǒng)的運作過程中，有以下情況需要考慮：u 多組織系統(tǒng) 由于目前企業(yè)所面臨的競爭日益激烈，為適應市場的變化，企業(yè)必將經(jīng)常調(diào)整自身的產(chǎn)品結構、組織結構來適應市場的變化。因此，現(xiàn)在目前企業(yè)的組織機構是要經(jīng)常調(diào)整的，目前**公司（用戶方）下屬均為辦事處，不是獨立核算的，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，尤其是復合木地板生產(chǎn)廠的投因此我們在前期選擇的財務系統(tǒng)應具有支持多組織機構的能力。目前存在的問題公司對下屬部門的財務和業(yè)務的有效控制力度不是很強；業(yè)務流轉過程中單據(jù)太多，容易造成流漏或差錯；集成性差導致各部門數(shù)據(jù)無法同時更新，造成業(yè)務數(shù)據(jù)的時間性差異。對于這些問題，如果能及時加以解決的話，可大幅度提高**公司（用戶方）的管理水平以及各部門的生產(chǎn)率，可以讓許多人從日常事務性處理的工作中解放出來，投入更多的時間做分析、研究工作。u 加快回款速度在現(xiàn)代企業(yè)管理中有這樣一句名言：“有利潤的企業(yè)說不定仍然會倒閉，但有現(xiàn)金的企業(yè)永遠也不會倒閉”，由此可見，對現(xiàn)金的控制將在企業(yè)管理中占有越來越重要的地位。而這其中，應收款的管理更是每個現(xiàn)代管理者所特別重視的。在**公司（用戶方）銷售系統(tǒng)的運作過程中，應收款管理應是首當其充。只有作好應收款的管理，將公司、各地辦事處與客戶之間的應收帳款理順，才能在擴展規(guī)模的同時能真正提高企業(yè)的利潤。u 適應未來機構的調(diào)整，保持財務數(shù)據(jù)的前后一致性由于我們目前所處的環(huán)境競爭激烈，尤其在Internet時代，市場的變化更加頻繁，為適應不斷變化的市場需求，**公司（用戶方）的組織結構、銷售生產(chǎn)模式在未來必將發(fā)生一系列相應的變化，如何快速適應企業(yè)的這種變化是企業(yè)財務系統(tǒng)所面臨的重大問題。u 業(yè)務流程標準化財務流程的標準化、單據(jù)流程標準化在整個銷售系統(tǒng)運作的過程中，建立一套標準化的業(yè)務流程是我們實施系統(tǒng)的關鍵，尤其是在財務系統(tǒng)運作前，及時將業(yè)務流程標準化是當務之急是事。**公司（用戶方）統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)及業(yè)務流程如下：l 客戶代碼l 商品代碼統(tǒng)一且唯一l 各種銷售業(yè)務流程（包括自銷，經(jīng)銷）l 各種采購業(yè)務流程l ……在現(xiàn)在**公司（用戶方）的財務業(yè)務中，確定財務業(yè)務標準化是完善整個財務管理的重要內(nèi)容，同時制定標準的流轉單據(jù)也是公司在實施財務系統(tǒng)的重要工作內(nèi)容。 對**公司（用戶方）財務系統(tǒng)的總體解決方案企業(yè)規(guī)模及其經(jīng)營范圍的雖然不斷擴大, 但是利潤率的增長幅度卻遠遠低于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的增長幅度。這是因為收入增長的同時，營銷成本、管理成本也上升了，這樣一來收入的上升、市場份額的擴大并未帶來應有的效益，原因在于自身的管理方面尚有潛力可挖。雖然企業(yè)在財務管理中存在這樣一些問題，但根據(jù)我們以往的經(jīng)驗，我們認為以規(guī)范的會計語言，統(tǒng)一的財務系統(tǒng)去塑造**公司（用戶方）的管理靈魂是目前企業(yè)的關鍵。 **軟件財務系統(tǒng)中的總帳、應收帳將會使**公司（用戶方）的財務部門轉化為在快速發(fā)展的環(huán)境中的一支戰(zhàn)略隊伍，提供財務分析、決策支持和長遠規(guī)劃。特別是，**軟件財務系統(tǒng)可以幫助**公司（用戶方）實現(xiàn)五個關鍵目標：1. 實現(xiàn)**公司（用戶方）行業(yè)領先的業(yè)務運作模式，提高運行效率。支持一線經(jīng)營單位的財務管理和業(yè)務運作管理的高度集成。2. 幫助**公司（用戶方）統(tǒng)一公司的會計語言，支持并幫助**公司（用戶方）進一步提高宏觀決策的模擬能力、反應能力和執(zhí)行能力。3. 積極推動**公司（用戶方）財務管理實現(xiàn)由簡單核算向預測、預算、控制和評價的全面管理的轉變；完成從財務會計到管理會計的轉變。4. 幫助**公司（用戶方）全面提高經(jīng)營質量和工作效率，達到降低經(jīng)營成本和提高管理水平的目的。5. 以可塑性強、分階段實施和便于靈活調(diào)整的應用方案去適應發(fā)展變化中的**公司（用戶方），提供**公司（用戶方）迅速而持續(xù)的改善能力。6. 以先進的技術為基礎，提供面向世界、面向未來的Internet解決方案，提供**公司（用戶方）方便快捷的改變經(jīng)營機制的方法。**軟件的原則是在**公司（用戶方）多組織環(huán)境下實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)代碼業(yè)務，業(yè)務流程標準共享，業(yè)務信息安全分離，有序傳送。u 財務流程的標準化**軟件財務系統(tǒng)支持國際會計準則，在中國長期的業(yè)務實踐中，通過實施經(jīng)驗的積累和優(yōu)秀的本地化工作，也完全適應于中國企業(yè)的會計環(huán)境。尤其適用于集團化組織模式的運作（可滿足未來**公司（用戶方）的需求）。核算體系，預算體系，財務指標體系，風險控制體系以及財務流程本身在**軟件多組織財務環(huán)境下可以做到最大極限的不一致，也可以做到最大限度的標準化。這是**軟件 ERP財務方案的彈性，靈活所在。 u 單據(jù)流程標準**軟件 ERP本身提供的報表，單據(jù)是標準統(tǒng)一的。但具體到**公司（用戶方）業(yè)務實踐中涉及的單證，有的需要利用**軟件報表工具開發(fā)完成。一旦完成，須在公司內(nèi)形成標準。其處理流程也是如此。u 控制關系標準化企業(yè)的內(nèi)部控制體系，在**軟件 ERP支持下有一些也是相對靈活的。如：應收款與銷售環(huán)節(jié)的匹配，核銷關系就受系統(tǒng)參數(shù)的影響。但這類控制關系一旦建立，在相當一段時間內(nèi)應是標準化流程。但隨著時間的推移，也允許**公司（用戶方）調(diào)整這些控制關系。u 業(yè)務與業(yè)務，業(yè)務與財務接口的標準化ORALCE 應用系統(tǒng)采用摸塊化設計方法，為保證系統(tǒng)的可分部實施及彈性。模塊之間的信息傳遞也是通過接口傳遞的，這意味著，即使整個系統(tǒng)的某個環(huán)節(jié)用戶采用了客戶化或第三方方案，系統(tǒng)仍然高度集成。這一切的基礎正是源于**軟件數(shù)據(jù)的標準化設計。u 支持電子商務及EDI（電子數(shù)據(jù)交換）**軟件 應用系統(tǒng)采用世界先進的ICA技術和INTERNET工業(yè)標準，為**公司（用戶方）的電子商務打下基礎。**軟件銷售業(yè)務環(huán)節(jié)中涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)中，如：合同，銷售，發(fā)票交換等均支持EDI技術，**軟件公司有著成熟的技術方案。u 集團化財務管理的結構體系基于上述財務管理業(yè)務體系目標，其相應的軟件網(wǎng)絡體系可確立為集中式，即在**公司（用戶方）所在地(未來在背景)建立集中的財務管理系統(tǒng)，其他地區(qū)按大區(qū)建立各自的二級財務管理系統(tǒng)，通過Web/Browser由局域網(wǎng)（如總部內(nèi)）或遠程（如北京辦事處使用專線）訪問和操作設置在總部所在地或就近的集中財務數(shù)據(jù)，定期向總公司傳送精選的財務數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)服務器保留各子公司明細的財務數(shù)據(jù)，以便銷售總公司編制合并財務報表，銷售總公司經(jīng)適當授權后，可隨時登入其他公司帳套，查詢(但無修改權限)明細帳務資料及報表。**軟件財務系統(tǒng)對**公司（用戶方）財務管理系統(tǒng)結構，提供下述解決方案l 支持多組織系統(tǒng)**公司（用戶方）可以在**軟件應用產(chǎn)品的一次安裝中定義多組織及它們之間的關系(如果未來有下屬集團子公司的話)，一次安裝就可以支持任何數(shù)量不同邏輯關系的業(yè)務實體。不需要增加更多的模塊或安裝產(chǎn)品，**軟件應用產(chǎn)品的多組織系統(tǒng)功能可以很方便于以下業(yè)務的需求：216。 任何**軟件應用產(chǎn)品的一次安裝可以支持任何數(shù)量的組織，即使這些組織使用不同的帳套。216。 在**軟件應用產(chǎn)品的一次安裝中支持任何數(shù)量的合法實體。216。 組織間系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性 確保數(shù)據(jù)的訪問以使用戶只能訪問與他們相關的信息。216。 多會計核算主體并存 可以使用不同的帳套，即可以處理不同類型的業(yè)務。216。 組織間業(yè)務自動化，規(guī)范化 通過記錄公司間應收帳款和應付帳款自動記錄公司間往來狀況。216。 各帳套可具備不同核算本位幣與會計期，適應跨國經(jīng)營。216。 **軟件根據(jù)多組織結構設置多帳套，并與業(yè)務數(shù)據(jù)作有效的集成。216。**軟件應用產(chǎn)品的多組織關系如下圖：建立多組織的財務管理體系, 是將企業(yè)財務會計與管理會計體系綜合設計的進程。在這樣一個靈活的多組織財務管理框架內(nèi)，您可以游刃有余地定位**公司（用戶方）的多組織中任何一個實體。為獨立核算經(jīng)營主體、利潤中心、成本中心、業(yè)務主體… 當企業(yè)實體的地位發(fā)生變化或一定范圍內(nèi)的企業(yè)發(fā)生資產(chǎn)重組、業(yè)務流程重組等變化時，在**軟件財務系統(tǒng)中亦可輕松、靈活地改變企業(yè)的財務管理地位格局。故**軟件 多組織財務系統(tǒng)可支持**公司（用戶方）管理信息逐級規(guī)范化、資源共享及靈活的報表與查詢, 以集約化投資的最佳方式來發(fā)展實現(xiàn)未來國際大集團的宏觀管理（如下圖）在此多組織財務系統(tǒng)架構下，未來**公司（用戶方），能隨時在線查看并溯源至子公司之明細數(shù)據(jù)，查看各下屬公司企業(yè)的財務狀況全貌。u 集團統(tǒng)一的會計語言，子公司多帳目管理**公司（用戶方）未來必定將是一個全