【正文】 的管理，根據發(fā)票、付款單自動進行帳務處理；自動將發(fā)票與付款單核銷；強大的統計分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解供應商的績效，預測資金需求，幫助用戶統籌安排資金。應付帳款管理系統具有強大的報表輸出功能，可以輸出供應商余額表及各種往來帳。自定義業(yè)務類型，可以滿足供應商各種交易。21 / 64快速便捷的發(fā)票、付款單錄入，一步自動生成憑證，為供應商節(jié)省大量時間。有效的供應商管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視應付款項，合理利用資金，實現企業(yè)值最大化。 固定資產管理 固定資產作為企業(yè)資產的主要組成部分是企業(yè)財務管理的重點，也是企業(yè)管理的重點，系統應提供從固定資產卡片開始管理，依據卡片的數據和已確定的折舊計提方法，系統自動計提折舊，并產生折舊計提表，并且自動生成記帳憑證，在帳務處理系統中審核后即可記帳。除了每月正常的計提折舊工作，固定資產管理還包括固定資產的增加、減少、部門變動、狀態(tài)變動、價值變動等方面的核算，并且自動生成相應憑證。固定資產的全面管理代替從前簡單的核算。提供靈活方面的查詢方式，固定資產的相關信息，可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。提供全面的查詢結果，資產的明細查詢、匯總查詢、變動情況查詢。能讓使用者對企業(yè)的固定資產的原值、累計折舊及變動情況一目了然。 員工自助服務－借款報銷系統對員工的資金支出有嚴格的審批程序。提供員工的自助借款報銷系統，使企業(yè)工作流在系統中得以實現，實現網上資金支出審批報告。 預算/計劃管理預算管理包括預算的編制和預算的執(zhí)行分析，為企業(yè)的事前計劃、事中控制和事后分析提供一個參考的依據和操作平臺。預算管理包含了各方面的計劃制定和分析，包括銷售計劃、 、各項費用計劃、損益計劃等全面的預算編制過程，同時在計劃的執(zhí)行過程中，通過計劃執(zhí)行差異的分析給決策者一些預警和提示，并為計劃的滾動修改提供平臺，使得計劃的編制和預算的測量不斷趨于精確。22 / 64 生產成本核算根據成本 BOM 結構設定及靈活的分攤方法，計算成本，并與庫存、財務、生產系統完全有機集成，保證數據的真實性及正確性。包括下面的一些基本設置：成本要素的設定、成本要素的歸集、靈活的分配標準設定、分配標準數據的歸集、成本BOM 結構設定、成本計算(標準成本估算、已修改的標準成本估算、當期實際成本估算) 、成本差異分析。 財務智能分析綜合分析核算系統業(yè)務形態(tài)繁多，管理細化，要求專項核算，根據憑證中記錄的數據針對個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等進行的專項核算功能，如系統可以按照地區(qū)專項核算日常費用明細、廣告費用明細、貸款轉費用明細、月份回款明細等，也可統計在某會計期間與某客戶往來的明細賬或某地區(qū)活動費用的明細賬等等。財務分析自設立分析指標，如流動比率、負債比率、權益收益率等，系統將自動生成各期間數據；公司業(yè)務比較分析：可對各公司業(yè)務進行任意視角的比較分析；部門、項目的績效考核：可按部門類別、項目類別分別進行考核；可按照產品類別、產品、客戶類別、銷售地區(qū)、客戶等任意管理角度進行的毛利分析；多層次分析：如分析任一時段內，按集團總公司、大區(qū)、分公司、客戶類別、客戶、產品類別等任意組合分析產品的銷售狀況；實現對分公司的實時監(jiān)控。如可統計分析在任一年、季、任一時段內，各分支機構的比較報告；實現對員工的績效評估：分析該銷售人員在一定時間內所負責的客戶類別、客戶的銷售產品類別及具體產品的銷售狀況； 銷售管理系統根據企業(yè)銷售業(yè)務流程不同，分為訂單銷售管理系統和分銷管理系統兩部分。主要功能23 / 64包括：詢價單查詢：產品配置及可供貨情況查詢：分銷商管理：分銷商及客戶信用的管理：銷售預測和計劃：銷售合同評審：客戶訂單錄入： 核查定金到帳情況：打印生產通知單：填寫發(fā)貨審批單：生成發(fā)貨通知單： 生成組裝通知單：產生銷售發(fā)票：運輸調度及提貨：退貨處理：銷售統計分析銷售報表系統，比如：銷售日報資金回籠日報待交貨信息銷售訂單提貨單定貨量匯總銷售發(fā)票托期訂單信息訂單回款情況客戶信息 采購管理系統采購管理系統對企業(yè)在選擇供應商、詢價、貨物到達、質量控制、驗收入庫等采購的全過程進行管理和控制，目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應的基礎上，有效控制采購成本，保證原物料質量，確保到貨時間，主要包括：A．采購計劃24 / 64B．采購業(yè)務控制C．采購業(yè)務分析D．采購定單追蹤 庫存管理系統庫存是業(yè)務活動的交匯之處，采購、銷售、生產、轉庫和調整均影響庫存。而不同地點，不同部門的人員共享庫存信息，使得如何合理控制庫存，成為一項困難而復雜的工作。庫存管理系統為企業(yè)更有效地計劃和管理庫存提供了一個強有力的工具。幫助企業(yè)控制庫存水平，加速資金周轉，保證生產物料配套供應，提高庫存管理的精確性。庫存管理系統主要從以下三個方面入手：庫存物料的計劃屬性庫存物料控制庫存物料分析設置物料的計劃屬性，如最小、最大庫存量，訂貨點，訂貨批量等數據，是對庫存物品進行控制、分析的基礎工作。根據主生產計劃（MPS） 、物料清單（BOM）采購、生產等業(yè)務資料控制合理庫存量。物料控制有兩種基本方法：定貨點技術法（統計庫存控制）和物料需求計劃（MRP ） 。為企業(yè)決策層提供相應的統計分析數據。例如可從以下多種角度分析統計ＡＢＣ 分析庫存主臺帳庫存變動材料明細帳現有庫存量，在途量，在驗量信息材料收發(fā)結存匯總數據物料呆滯信息庫存占用資金分析物料超儲／低儲信息物料短缺分析25 / 64 需求計劃及主生產計劃生產計劃環(huán)節(jié)是生產制造型企業(yè)的核心，也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。大多數手工管理的生產企業(yè)都或多或少的存在以下問題：主生產計劃、物料需求計劃具有非常大的盲目性，生產過程管制乏力。主生產計劃的建立可能無據可依，缺乏切實可行的預測。未能及時靈活的進行各種生產計劃的應變。銷售訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控，很難及時準確掌握訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等情況。不能及時準確了解需要采購的原材料數量，缺乏準確依據的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用。有限的產能無法滿足不確定的銷售訂單的需求。為了解決這些問題，首先需要制定合理可行的主生產計劃。本功能提供了多種計劃生成方式，幫助生產管理人員制定需求計劃及主生產計劃。對于已經制定的主生產計劃，還可以修改優(yōu)先級。 物料需求計劃本功能可以根據不同目的分步生成毛需求計劃、凈需求計劃、物料缺貨數據，減少計算所需的時間。本功能可以計算每套計劃中各子項物料的凈需求數量，生成采購計劃并有選擇的傳送到采購模塊，可以減少工作量，提高工作效率及采購計劃制定的準確度，減少原材料的不合理占用?？梢灾贿\行某生產周期中某一個或隨意幾個生產計劃的物料需求，以實現靈活組合生成物料需求計劃?？梢灾贿\行某一個或隨意幾個獨立物料需求，以按照生產項目來確定物料需求。 能力計劃可建立多個工作中心，并可對每個工作中心建立獨立的工廠日歷，以滿足不同工作中心不同工作時間的需要。26 / 64對每個工作中心可以設定不同的影響能力的因素。對每個工作中心可以按正常和最大兩種情況設定工作時間，更能充分反應生產的實際情況。對每個工作中心可以設定默認庫位，生產完工時可以自動反沖所用物料，保證了數據的準確性，更大大提高了工作效率。本功能可對選中的不同生產周期及同一周期內多個計劃，設定各種組合反復試算，選擇最合適的計劃組合。能力負荷與需求的對比查詢，更直觀的反映計劃的能力需求狀況，輔助生產管理人員對計劃的調整。 生產排程/車間作業(yè)調度根據主生產計劃或單獨生成裝配單及相關生產訂單、任務單。對生成的生產訂單可以修改工藝路線、進行物料的替換?？梢赃x擇是否在生成的同時下達生產訂單。生產訂單可分批下達、有選擇的接受。因各種原因不需完成的任務單可以作廢。對于已經開工的任務單，系統可自動占用所需的物料，避免同一物料被多個任務單使用，甚至領料時無料可領的情況發(fā)生。任務單可分多次完工。生產進度表可根據訂單號或物料編碼追蹤目前相關生產計劃的生產進度狀況，反映生產能否如期完成，是否需要調整生產計劃或采取應急辦法等。提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢任務單的功能，可以方便的查詢生產進度，為銷售訂單是否能按時完成提供依據。 質量管理不同物料可以制定不同的質量檢驗項目，方便生產中質檢人員有針對的進行質檢信息的錄入及對不同物料的質量管理。質量檢驗項目可以明細到工序，更可設定是否需上序檢驗合格方可傳送到下序，協助質檢人員嚴格把關。27 / 64每一任務單可自動帶出預先設定的質量檢驗項目及合格范圍，加快質檢信息錄入速度。自動計算合格率，并根據預先設定的質量問題處理方法提出處理建議。 設備管理設備管理對公司關鍵設備的基礎數據和檢修計劃進行管理。主要包括：設備和備品備件的采購使用采購模塊對關鍵設備的文檔維護，保存設備的主要基礎數據，如設備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等日常設備檢修計劃是在正常情況下對設備的例行的保養(yǎng)、維護計劃，系統在計算能力需求計劃時會依據這一計劃對可工作時間進行調整系統支持在特殊情況下的臨時設備維修申請，并自動對能力需求計劃做出調整。 輔助決策銷售訂單簽訂前，如果庫存及在制無法提供足夠的產品，則需要查詢?yōu)樵搹堜N售訂單進行生產所需的物料是否足夠。本系統可以按 BOM 查詢某種產品的現有庫存可供貨量，如果足夠，可以接單并組織生產；如果不夠，則需采取其他措施，保證銷售訂單按時執(zhí)行。同時，系統還可按物料清單查詢庫存量及缺貨量，銷售人員可以結合其他數據決定是否簽單，避免簽訂無法完成的銷售訂單。主生產計劃下達后，可能會因為市場或企業(yè)內部等多種原因，實際生產量不等于計劃的數量。本系統提供主生產計劃與實際生產量的對比查詢，可以用于生產計劃的分析。本系統可以查詢某張裝配單的生產進度，對拖期任務進行管理。由于主生產計劃可以根據銷售訂單來制定，因此，任務單錄入后，可以查詢銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)。本系統還可查詢生產量的統計數據。可以按月或周、日等統計生產量，還可以按物料的類別來統計。對于售出的產品或傳送到下序的物料來說，有時需要查詢其子項的來源或質量狀況。本系統可以按物料序列號或銷售訂單號查詢該物料的來源，包括子項的生產訂單號、質量檢驗信息等。28 / 64利用查詢物料目錄功能可以查詢已經定義物料的基本信息，選定不同的查詢條件，可以查詢符合各種條件的物料數據。 人力資源管理應包括以下的內容：人員信息管理、招聘、績效評估、培訓發(fā)展、變動管理、合同管理、查詢報表管理、薪酬福利系統、考勤管理、時間管理、假期管理等。 決策支持決策支持分系統是一個獨立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統的工具軟件。它是一個以先進的數據倉庫技術和聯機分析處理(OLAP)技術為基礎，制造、財務、銷售、采購無縫集成。它從 ERP 系統和其它外部數據源中提取綜合信息，按決策者的需求建立數據倉庫模型和主題，采用 OLAP 技術進行決策信息的查詢、報告、分類，為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運行提供數據和報表，從而實現從企業(yè)數據到決策信息的自然轉換。決策支持分系統包括如下模塊：數據倉庫建模和管理工具子系統數據抽取工具子系統多維數據訪問中間服務器Web 聯機分析工具子系統報告制作工具子系統商業(yè)智能應用子系統 企業(yè)門戶管理(EIP)應用需求與 office 及 IE 的無逢鏈接與數據挖掘技術(OLAP)的無縫掛接 應用軟件擴平臺基于上述企業(yè)的需求，企業(yè)在選型的過程中非常的謹慎，經過逐層考查和篩選，****集29 / 64團最終選擇了****信息技術有限公司作為此次****集團信息化項目的總承包商，由****管理系統有限公司開發(fā)的**ERP 系統由于其技術、產品功能、行業(yè)實施應用經驗等因素。自然成為了首選的此次項目中 ERP 部分的分包商，****ERP 系統已在國內多家大型集團企業(yè)成功實施，而且成功率高。 CAD、PDM、CAPP、OA、EIP（各供應商會提供詳細介紹） ****CAD ****PDM　　 ****CAPP ****ERP 系統（ERP 商會提供詳細介紹） 系統簡介 系統特色 系統范圍建議（根據企業(yè)實際情況來制定）針對 貴公司此次信息化計劃，經接觸了解后，原則上建議以階段方式來實施。推動工作及范圍如下：第一階段：.......第二階段：.......30 / 64 系統功能特色（ERP 商會提供） 本項目采用的平臺軟件（ERP 商會提供） 網絡拓普結構圖以****集團的應用規(guī)劃為基礎，結合未來的一個發(fā)展思路，推薦采用基于集中式管理的WEB 結構應用：Fast EhernPritWorkSubFast EhernFast Ehern Fast EhernInteriwal Web SrvPrite OacleSvrPitNwokInterlApicaoWEB平 臺 結 構 示 意 圖 StraegyAplicoWorkSubDNPortables DMZPoxyWorki31 / 64 設備方案（對以下所推薦的主要設備做詳細描述，并配上實物圖片） 主服務器方案 應用服務器方案 主干交換機方案 二級交換機方案 防火墻方案 圖形工作站方案 項目的主要目標 長遠目標通過實施 ERP、CAD、CAPP 、PDM、OA、EIP、CRM 等系統，來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務水平、減低管理成本、優(yōu)化管理模式、提高公司的核心競爭