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綜合大廈保安部工作手冊(cè)77頁(yè)doc-資料下載頁(yè)

2024-10-30 10:06本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】知識(shí);懂得消防業(yè)務(wù),有一定的組織能力、判斷力及語(yǔ)言表達(dá)能力。部門(mén)偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。幫助客人尋找在公司丟失的。物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓賓客具有安全感。和法制教育,定期檢查“四防”設(shè)施,增強(qiáng)全員的安全意識(shí)和法制觀念。落實(shí)“七合格”要求,確保重點(diǎn)部位的安全。確保公司夜間財(cái)產(chǎn)、人身安全。情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正和報(bào)告。析存在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,消除事故隱患,提高安全管理水平。對(duì)員工攜帶的包裹也應(yīng)進(jìn)行檢查。職務(wù)及職責(zé)范圍,做好錄用人員的政審工作。

  

【正文】 ①屬重大違規(guī)事件的報(bào)物業(yè)部經(jīng)理處理; ②屬一般違規(guī)事件的報(bào)服務(wù)處主管處理,由服務(wù)處主管親自或指定員工到現(xiàn)場(chǎng)予以勸導(dǎo)、教育。 (3)物業(yè)部經(jīng)理接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶(hù)違章給瑞金廣場(chǎng)造成的經(jīng)濟(jì)損失大小,決定給予 “賠償經(jīng)濟(jì)損失 ”或 “停水停電 ”的處理意見(jiàn)。 (4)對(duì)于住戶(hù)漠視物業(yè)部給予的處理意見(jiàn),不配合廣場(chǎng)正常管理工作的,應(yīng) 通過(guò)為主委員會(huì)協(xié)調(diào)解決;必要時(shí),經(jīng)征求業(yè)主委員會(huì)支持后,予以通報(bào)批評(píng)。 (5)對(duì)于給廣場(chǎng)造成較大經(jīng)濟(jì)損失且拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)調(diào)解無(wú)效的,可采取停掉住戶(hù)水電的處罰辦法(須提前 3天書(shū)面通知住戶(hù)),必要時(shí)再依法向當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)提起訴訟。 (6)對(duì)于 “賠償經(jīng)濟(jì)損失 ”、 “停水停電 ”、 “通報(bào)批評(píng) ”及 “提起訴訟 ”的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,服務(wù)處應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)事人溝通及緩和雙方關(guān)系。 (7)違章處理意見(jiàn)經(jīng)物業(yè) 部經(jīng)理簽署后生效,由服務(wù)處執(zhí)行。涉及向住戶(hù)收取有關(guān)費(fèi)用的,由服務(wù)處每月月底將《住戶(hù)違章記錄表》復(fù)印一份保存,原件報(bào)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一扣款。 (8)對(duì)違規(guī)住戶(hù)的處罰工作,只能由物業(yè)部經(jīng)理或服務(wù)處主管依據(jù)本程序處理,其他員工只能進(jìn)行勸導(dǎo)、教育,嚴(yán)禁進(jìn)行越權(quán)處罰。 資料保存:《住戶(hù)違章記錄表》由管理處統(tǒng)一歸檔,一般違章事件資料保存期為一年;重大違章事件的資料保存期為 5年。 五、記錄 《住戶(hù)違章記錄表》 六、相關(guān)支持文件 《 XX房屋使用說(shuō)明》 《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 保安員培訓(xùn)方案 一. 公司概況 二、公司理念 三 、企業(yè)精神 四 、管理模式 五 、質(zhì)量目標(biāo) 公司新接管的物業(yè)兩年內(nèi)達(dá)到省級(jí) “城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈 ”標(biāo)準(zhǔn)和 “省級(jí)文明大廈 ”的標(biāo)準(zhǔn)。 管轄區(qū)內(nèi)無(wú)重大安全責(zé)任事故,區(qū)內(nèi)治安案件年發(fā)率占總?cè)丝诘?%,無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交事故。 業(yè)主對(duì)大廈內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá) 95%以上有效投訴處理率 100%。 房屋及公共設(shè)施完好率達(dá) 98%。 大廈內(nèi)衛(wèi)生、消殺、環(huán)境綠化達(dá)市級(jí)精品工程標(biāo)準(zhǔn)。 員工上崗前培訓(xùn)合格率達(dá) 100%。 六、員工行為規(guī)范 (一)員工守 則 遵守國(guó)家政策法令、法規(guī)、遵守長(zhǎng)春市民行為道德規(guī)范,遵守本公司規(guī)章制度。 人事部門(mén)要求如實(shí)填寫(xiě)各類(lèi)表格,提供有效證件,不得有隱瞞或假造。 按照本公司《培訓(xùn)制度》的要求接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類(lèi)培訓(xùn)及考核。 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展工作,作業(yè)場(chǎng)所禁止無(wú)關(guān)人 員逗留。 講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。 愛(ài)護(hù)公物及公用設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。 勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。 衣容整潔,精神飽滿(mǎn)、待人熱情,文明用語(yǔ)。 關(guān)心企業(yè),主動(dòng)提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻(xiàn)。 (二)工作態(tài)度 服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。 嚴(yán)于職守 ——堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。 正直誠(chéng)實(shí) ——對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶(hù)要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。 團(tuán)結(jié)協(xié)作 ——各部門(mén)之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決困難。 勤勉高效 ——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完 成所擔(dān)負(fù)的工作。 (三)服務(wù)態(tài)度 禮貌 ——這是員工對(duì)客戶(hù)和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均使用禮貌用語(yǔ), “請(qǐng) ”字當(dāng)頭、 “謝 ”字不離口。 樂(lè)觀 ——以樂(lè)觀的態(tài)度接待客戶(hù)。 友善 ——“微笑 ”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來(lái)迎接客戶(hù)及與同事相處。 熱情 ——盡可能為同事和客戶(hù)提供方便,熱情服務(wù)。 耐心 ——對(duì)客戶(hù)的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。 平等 ——一視同仁地對(duì)待所有客戶(hù),不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。 (四)儀容儀表 員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正佩戴在左胸前。 任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。 皮鞋要保持干凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。 男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型。 面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長(zhǎng)指甲(不長(zhǎng)于指頭 2毫米)和涂有色的指甲油。 保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。 (五)行為舉止 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼 。 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪(fǎng),應(yīng)即時(shí)起身相迎并問(wèn)好,先請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)人員入座后,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應(yīng)起身移步相送。 站立的正確姿勢(shì)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(kāi)(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。 注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外) 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室前,應(yīng)先立在門(mén)外輕叩站三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門(mén)或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客 戶(hù)、女士或來(lái)訪(fǎng)人員先行。 對(duì)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)人員提出的詢(xún)問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在 不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。 (六)接聽(tīng)電話(huà) 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。 拿起話(huà)筒先說(shuō) “您好, ***(單位)! ”,語(yǔ)氣平和。 通話(huà)時(shí),話(huà)筒的一邊置于唇下約 5厘米處,盡量不使用免提鍵。 必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 通話(huà)完畢后應(yīng)說(shuō) “再見(jiàn) ”,不得用力擲話(huà)筒。 班時(shí)間一般不打私人電話(huà),如有急事,通話(huà)時(shí)間不宜超過(guò) 3分鐘(禁止打聲訊電話(huà)) 七、獎(jiǎng)懲制度 為保證公司的各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性、創(chuàng)造性,實(shí)行獎(jiǎng)勤罰懶的用人機(jī)制,特制定員工獎(jiǎng)懲制度。 (一)獎(jiǎng)勵(lì) 1.獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi) 頒發(fā)獎(jiǎng)狀;通報(bào)表?yè)P(yáng);物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);晉升工資或晉級(jí);發(fā)放獎(jiǎng)金。 2.獎(jiǎng)勵(lì)條件 ( 1)對(duì)改進(jìn)公司工作、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。 ( 2)為用戶(hù)提供熱情、耐心、周到的服務(wù),受到用戶(hù)表?yè)P(yáng)者。 ( 3)在發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進(jìn)、節(jié)能等方面提出合理化建議,使公司在管理中取得良好經(jīng)濟(jì)效益 者。 ( 4)在各類(lèi)報(bào)刊或?qū)W術(shù)研討會(huì)上發(fā)表有關(guān)物業(yè)管理論文者。 ( 5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。 ( 6)控制開(kāi)支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)者。 ( 7)廉潔奉公,敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。 ( 8)見(jiàn)義勇為,舍已救人,或做好人好事,事跡突出者。 ( 9)拾金(物)不昧,主動(dòng)上交者。 ( 10)敬業(yè)愛(ài)崗,工作勤懇,任勞任怨,模范遵守公司規(guī)章制度者。 3.獎(jiǎng)勵(lì)程序 凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者,由所在部門(mén)將員工事跡以書(shū)面形式報(bào)告并填寫(xiě)?yīng)剟?lì)建議書(shū)呈報(bào)人事部,由人事部核實(shí)無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 (二)處分 1.甲類(lèi)過(guò)失。有下列行為者屬甲類(lèi)過(guò)失: ( 1)不按公司規(guī)定著裝。 ( 2)儀表、儀容不整。 ( 3)不按公司規(guī)定佩戴員工證。 ( 4)不使用本崗位禮貌用語(yǔ)。 ( 5)不認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。 ( 6)當(dāng)班時(shí)間吃東西、收聽(tīng)廣播、看報(bào)紙。 ( 7)在當(dāng)值崗位使用公司電話(huà)辦理私事超過(guò) 3分鐘。 ( 8)在當(dāng)值崗位上吸煙。 ( 9)丟失公司財(cái)物。 ( 10)私自使用公司長(zhǎng)途電話(huà)。 ( 11)無(wú)特殊原因不按時(shí)完成上級(jí)交付辦的任務(wù)。 ( 12)工作時(shí)間接待私人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間超過(guò) 15 分鐘。 ( 13)工作散漫, 粗心大意。 ( 14)無(wú)故不參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ( 15) 1月內(nèi)無(wú)故遲到、早退 2次或每次遲到、早退超過(guò) 10 分鐘。 2.乙類(lèi)過(guò)失。有下列行為者屬乙類(lèi)過(guò)失: ( 1)委托他人或代他人打卡。 ( 2)當(dāng)班時(shí)間睡覺(jué)。 ( 3)撤離工作崗位,經(jīng)常遲到或早退( 1周達(dá) 3次)。 ( 4)因服務(wù)態(tài)度差受到用戶(hù)投訴時(shí),與用戶(hù)爭(zhēng)辯、吵鬧。 ( 5)在大廈內(nèi)變相賭博或從事不道德活動(dòng)。 ( 6)未經(jīng)批準(zhǔn)私自配制大廈內(nèi)房間鑰匙。 ( 7)弄虛作假,涂改單據(jù)、證明、記錄。 ( 8)私自向外界泄露公司機(jī)密資料。 ( 9)故意損壞公司或 業(yè)主財(cái)物。 ( 10)不服從領(lǐng)導(dǎo)的正確命令并在公共場(chǎng)合頂撞領(lǐng)導(dǎo)。 ( 11)超越職權(quán)范圍或違章操作,造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。 ( 12)工作時(shí)間消極怠工。 3.丙類(lèi)過(guò)失。有下列行為者屬丙類(lèi)過(guò)失: ( 1)以權(quán)謀私,敲詐勒索用戶(hù)或下屬。 ( 2)組織及煽動(dòng)罷工、聚眾鬧事。 ( 3)工作時(shí)間酗酒、賭博、打架。 ( 4)侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人,造謠惑眾、搬弄是非。 ( 5)服務(wù)態(tài)度極差,與用戶(hù)吵架,或 1年累計(jì)被用戶(hù)投訴達(dá) 3次以上者。 ( 6)偷竊公司或用戶(hù)財(cái)物。 ( 7)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成重大事故 或嚴(yán)重后果。 ( 8)惡意破壞公物或他人財(cái)物,造成公司或他人重大損失。 ( 9)連續(xù)曠工 7天或 1年內(nèi)累計(jì)曠工 10 天以上。 ( 10)不服從正常的工作調(diào)動(dòng)。 ( 11)私自在外兼職或利用病假、事假炒更。 ( 12)受到國(guó)家法律及治安條例處罰。 ( 13)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為。 (三)處罰種類(lèi)及執(zhí)行方式 1.口頭警告。僅限首次觸犯甲類(lèi)過(guò)失的行為,由部門(mén)主管簽發(fā)并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核備案。 2.書(shū)面警告。員工重復(fù)觸犯甲類(lèi)過(guò)失或觸犯乙類(lèi)過(guò)失,將給予書(shū)面警告,并扣除當(dāng)月浮動(dòng)工資的 20﹪。 3.最后書(shū)面警告 。員工重復(fù)觸犯乙類(lèi)過(guò)失將給予最后書(shū)面警告處分,扣當(dāng)月浮動(dòng)工資的 20﹪并下調(diào)工資一級(jí)。 4.降級(jí)、撤職、罰款。員工違規(guī)除給予書(shū)面警告外,還可以給予降級(jí)、撤職、罰款、處分。 5.辭退或開(kāi)除。員工觸犯丙類(lèi)過(guò)失,公司有僅給予辭退或開(kāi)除處理,公司也有僅對(duì)重復(fù)觸犯乙類(lèi)過(guò)失、情節(jié)嚴(yán)重的員工給予辭退處分。 6.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理部可直接對(duì)違規(guī)員工簽發(fā)警告通告書(shū)。 (四)處罰程序 1.員工有違紀(jì)行為,由所在部門(mén)填寫(xiě)員工違紀(jì)警告書(shū),列明違紀(jì)事實(shí),提出處理意見(jiàn),經(jīng)見(jiàn)證人或違紀(jì)人簽名后,送管理部。 2.普通員工的違紀(jì) 處罰,由管理部經(jīng)理審批。 3.主任級(jí)以上員工(含主任級(jí))的違紀(jì)處罰,由常務(wù)副總經(jīng)理審批。 (五)處罰的取消 員工從受到警告通知書(shū)后三個(gè)月內(nèi),如能認(rèn)真改過(guò),積極工作,連續(xù)兩次考評(píng)為“優(yōu)”,或因工作成績(jī)突出,受到公司的通報(bào)表?yè)P(yáng),經(jīng)所在部門(mén)主管提出,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可取消警告處分。 (六)申訴 員工若對(duì)所受的處分不服,應(yīng)在 3日內(nèi)書(shū)面向管理部或公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。管理部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工申訴進(jìn)行認(rèn)真核查,并作出相應(yīng)的處理決定。 八、保安部任務(wù) 保安部是公安、消防部門(mén)在大廈進(jìn)行治安防范、消防安全的重要輔 助力量 .保安部主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)大廈秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動(dòng),保護(hù)大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶(hù)的財(cái)產(chǎn)安全。保安部必須堅(jiān)決執(zhí)行 “誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé) ”和 “群防群制 ”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé): 負(fù)責(zé)做好 “防火、防盜、防爆、防破壞 ”的四防工作,維護(hù)大廈范圍內(nèi)治安秩序。 嚴(yán)格治安管理,做好來(lái)訪(fǎng)及加班登記、電視監(jiān)控、全天 24 小時(shí)巡查、進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作。 嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。 積極配合公安機(jī)關(guān)打擊大廈內(nèi)及周?chē)l(fā)生的違法犯罪活動(dòng)。 負(fù)責(zé) 對(duì)大廈各用戶(hù)治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。 抓好保安隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 九、崗位職責(zé) (一)保安部經(jīng)理崗位職責(zé) 對(duì)總經(jīng)負(fù)責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)治安保衛(wèi)部工作,對(duì)大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負(fù)全面責(zé)任。 熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況。 貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對(duì)保安的領(lǐng)導(dǎo)工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛。 組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對(duì)所存在的問(wèn)題及隱患按規(guī)定的期限及時(shí)加以解決整改。
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