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服務人員案例手冊-資料下載頁

2025-04-29 07:56本頁面
  

【正文】 客人與服務員之間的溝通是多方面的,僅通過語言溝通往往無法滿足客人的要求。這就要求服務員要善于利用各種溝通方式,比如在本案例中,服務員就是通過客人的肢體語言了解到客人的需求。在服務中,服務人員要養(yǎng)成仔細觀察、用心傾聽的習慣,隨時關(guān)注顧客,及時捕捉來自客人的信息,學會讀懂客人的潛在需求。這些信息的價值在于能夠反映客人潛在的和真實的需求。在很多的情況下,這些信息并不是由客人直接向服務員提出的,而是要由服務員自己去捕捉和識別出來,這樣才能把服務做到客人開口之前,這樣的服務才能算得上高質(zhì)量的服務?!景咐氖? 不合時宜的微笑 一天某店面來了三位客人,點了很多菜品,服務員小王還特別給客人推薦了海鮮刺身。其中一位客人并沒有注意是芥末醬,,只好強忍著,辣出了眼淚。正好被正難受的客人看到。客人頓時火冒三丈,指著小王說:“你什么服務態(tài)度啊。在上菜的時候不提醒客人是芥末醬,當客人被辣到的時候你不想辦法幫解決還在旁邊幸災樂禍?太差勁了!”。小王只好尷尬的紅著臉站在那里,一句話也說不出來?!驹u析】 本案例中服務員不合時宜的笑,是對客人的不尊重,客人感到反感是情理之中的事情。服務員在上菜的時候,如果有芥末等比較特殊的菜品,應該提醒客人。當客人不注意出現(xiàn)窘態(tài)的時候,應該積極想辦法幫客人解決,而不是在旁邊嘲笑顧客?!景咐景咐氖摹? 您不是和我說的,我去問問一天,史經(jīng)理和朋友去一家店面用餐,服務員小鄭為客人倒了茶水后又忙著給客人去取酒水,客人順便讓小鄭給再拿一些餐巾紙來??墒强腿说攘撕荛L時間也不見小鄭回來,就又喊來了服務員小張。對小張說:“讓你們給拿點餐巾紙怎么這么長時間?你們的那個服務員哪去了?”小張見狀,急忙辯解道:“您可能是讓小鄭給您拿的,我去問問他?!闭f完轉(zhuǎn)身要走?!跋葎e走,”史經(jīng)理接著說:“請你記住,客人投訴時,他關(guān)心的是盡快解決問題。所以,接待客人投訴時,首先是解決客人投訴的問題,而不是追究責任,更不能當著客人的面,推卸責任?!?史先生給小鄭上了一堂生動的服務課?!驹u析】 工作中,出現(xiàn)問題是在所難免的,但關(guān)鍵是出了問題之后,我們的工作人員是以什么理念去面對,什么標準去解決。本案例給我們這樣的啟發(fā):在店面中,無論是你犯的錯誤還是同事犯的錯誤,這些都是“我們的責任”,不應推托,應該迅速解決。因為,無論誰的問題都是店面的問題,都會影響店面的形象和客人對店面的評價。 【案例【案例四十五】 忽視客人 一天晚上,某店面客人不是很多,張先生一家來到店面用餐。席間,張先生想喊服務員送點餐巾紙,可喊了兩聲都不見有人過來。張先生抬起頭環(huán)視了一下,發(fā)現(xiàn)幾位服務員在一個拐角處開心地聊著,完全沒聽見張先生的招呼,還聽見其中的一位和另外一位這樣說著:“今天人不多,可真好。咱們能清閑點了?!薄笆前?!咱們這樣清閑的時候可不多啊?!闭f完兩人開心的笑了起來。 張先生看到這一幕,無奈的搖了搖頭,然后大聲的喊了一聲:“服務員!快過來!”這時一位服務員才板著臉走了過來?!驹u析】服務員在營業(yè)時間聚堆聊天是非常不好的一個現(xiàn)象。不僅不能及時的為客人服務,還有損店面形象。另外本案例中的兩位服務員,不僅沒有為今天客人不多而著急,想原因,還為偷得清閑而高興,要知道我們和店面是共生的關(guān)系,只有店面繁榮才能為我們提供更好的工作平臺,所以一定要放正心態(tài)。【案例四十六】 細節(jié)服務,也有講究 中午,一位坐著輪椅的殘疾人進店面用餐,站在門口的迎賓小姐一看馬上過去說:“歡迎光臨?!比缓鬅崆榈臑榭腿送戚喴?。 客人微低著頭,臉上露出尷尬的表情。 菜上齊后,有的菜放在了餐桌的另一邊,這位客人因為坐著輪椅所以夾的時候有些困難,服務員立即上前幫忙夾菜??腿说纳裆苁遣蛔匀?,但還是很客氣的說:“不用幫忙夾了,我自己能夾到的?!? 服務員還沒理解到客人的心情,還是一個勁兒的幫客人把菜夾了過來。周邊的客人都投來了異樣的目光??腿说哪樈K于陰沉了下來,很不高興的說:“誰要你夾了?真多事!” 服務員聽后委屈的退在了一邊?!驹u析】 店面的精細服務也有講究,對待不同的客人,應有不同的細微服務。對于殘疾客人,因為自身缺陷,所以自尊心特別強。在為殘疾客人服務時應注意以下幾點:一、體貼入微,主動熱情;二、在服務時,不要相互議論或投以奇異的目光;三、要靈活機動,有些殘疾人堅持自己動手做事,服務員應該視具體情況而定,過多的代勞可能會傷害到客人的自尊心?!景咐氖摺? 機智的擴展 某店面的一個包間中,賓客們興高采烈,服務員小康的服務貼切、到位,整個宴會氣氛融洽、和諧。這個時候,用餐客人中唯一一位外賓,用真誠的眼光看著小康,用非常不熟練的中文說:“服務員小姐,我愛你!”頓時,小康的臉一下紅了起來,其他客人聽到外賓的話也愣住了。看著60多歲外賓誠懇的目光,小康有少許的尷尬,但很快就鎮(zhèn)靜了下來,說道:“我也愛你,我愛所有的客人!”聽到這句話,所有在座的客人都鼓起掌來,為小康的大度更為小康的機敏和從容。【評析】人的表達能力有高有低,有時候因為表達能力不夠,說出的話并不是自己想要表達的意思。像本案例中外賓想表達的意思是:“你的服務很好,我很欣賞你?!钡抻谒龑h語的掌握程度才出現(xiàn)了案例中的一幕,幸好小康機敏,從賓客的眼神中讀懂了他的意思,巧妙的將“愛”的含義無限擴大,擴大到“博愛”的境界,充分運用了中文的語言藝術(shù),避免了不必要的尷尬。 【案例四十八】 熱情過度 在一家店面中,餐間氣氛異常熱烈,一番敬酒之后,客人逐步安靜下來,由開始的四面出擊,頻頻敬酒,過渡到捉對私聊。服務小姐的身影不停的在餐座間穿梭,忙著倒酒,倒煙灰缸、換碗碟,幾乎每隔幾分鐘就要“打擾”一次正在促膝傾談的客人,造成客人滿臉的不悅??煞諉T視而不見,依然故我的忙碌著?!驹u析】 準確的理解賓客的身體語言是人性化服務的關(guān)鍵。一個有經(jīng)驗的服務員可以感受得到賓客的各種情緒變化,并提供與之相適應的服務。給賓客服務時要注意時機,兩人促膝交談或面對面交流的客人,說明他們的關(guān)系非常的密切,這個時候除非有非常重要緊急的事情,否則不要打擾客人。 【 案例四十九】 “對不起”一天王先生在一家酒店吃飯時,大約一小時內(nèi),服務員連續(xù)說了20聲對不起。遞毛巾時說 對不起,上煙缸時說對不起,倒茶時說的還是對不起……王先生實在過意不去,說:你什么時候能做一點對得起我的事情來?”服務員一下子愣在那里?!?評析】 面對日趨激烈的市場競爭,服務不應僅僅達到標準,更應體現(xiàn)情感化,要發(fā)自內(nèi)心,而不是服務態(tài)度刻板,缺少情感,千人一面,應付了事?,F(xiàn)在國際上的服務理念已經(jīng)發(fā)生了很明顯的變化,正在向“顧客滿意”方向發(fā)展,僅僅達到標準,即使說了二十聲對不起,也是很難讓顧客全面滿意的。 本案例中事故的發(fā)生。該桌的盯臺員付有不可推卸的責任。 【 案例五十】 吐痰 在一家裝修豪華的精品店里,顧客們正在吃飯,有個客人突然往地面上吐了一口痰,服務員A走過來,對這位先生說:“先生,對不起,您不能往地上吐痰,這樣會影響其他客人就餐?!? 客人不屑一顧:“我有痰不吐不快,不吐在地上,你讓我吐在哪里?” 面對無禮的客人,服務員繼續(xù)勸說:“您可以到廁所去啊?!? “我現(xiàn)在又不需要大小便,干嗎要上廁所?!? 服務員A也真拿他沒辦法,但出于維護店面的衛(wèi)生,她只好再次向客人解釋:“對不起!您這樣不合乎衛(wèi)生?!? 客人生氣地說:“我花錢來吃飯,不是讓你教訓的!” 這時服務員B走了過來,面帶微笑,親切的說:“先生,您好,我送您一包紙巾,如果您要吐痰,就吐在紙巾上,讓我們收拾好了。” 客人接過紙巾,面色潮紅,竟有點不好意思了。 服務員B繼續(xù)說:“在地上吐痰容易弄臟您的就餐環(huán)境,影響您的健康,如果您不介意的話,我們愿意為您服務的更好!” 客人面色由紅變白,又由白變紅,羞愧的說:“這……呵呵,我不吐就是了?!?【評析】】本案例中的兩位員工的語言都使用的是禮貌用語,但區(qū)別是服務員A站在其他客人的角度來解釋問題,而服務員B是站在顧客的角度來解釋問題,效果是截然不同。另外一點是服務員說話較為委婉更容易使客人接受,保全了客人的面子。所以在服務的過程中我們一定要注意語言藝術(shù),充分顧全客人的面子。【案例五十一】】 怎么總給我加一天,胡先生和幾位朋友去一家店面吃飯,席間,朋友們喝的非常的高興,作為主人的胡先生也頻頻招呼客人,不斷舉杯,這樣幾杯下來,胡先生已經(jīng)比朋友們多喝了好幾杯了。這時,朋友們杯里還有多半杯酒,而胡先生的酒又只剩下一半了。服務員小張看見了,就過去給胡先生滿酒,“不忙,不忙,我們自己倒就可以了。”胡先生忙說。一旁的朋友們起哄說:“人家小姐都拿起酒了,你怎么能不倒,真是的!”胡先生礙于面子任小張給自己的杯中填滿了酒,但臉上已經(jīng)露出了不滿的表情。過了一會,小張又看到胡先生杯中的酒不多了,又過去拿起了酒瓶給胡先生倒。“喂,我說你是不是認識我這幾個朋友啊,怎么不給他們加,就給我加啊,是不是幫他們灌我啊。”胡先生雖然開玩笑說,但已經(jīng)能聽出來有些生氣了。小張這才意識到自己可能太勤快了,忙說:“怎么會呢,來我們店里的都是我的朋友,照顧好大家是我的責任。來,我給其他幾位朋友也倒點。”胡先生聽了這話才露出笑臉說:“對,滿上,都滿上?!薄驹u析】本案例中的小張沒有注意桌上的形勢,頻頻按規(guī)則給胡先生倒酒,引起客人的不滿,其實當客人說我們自己倒的時候,就應該意識到這個時候再倒酒就不是很合適了。所以我們在服務的過程中,不僅要注意桌上的形勢,還應該注意客人話里的意思,如果倒的太勤就變成給客人勸酒了。 在服務的過程中,規(guī)范化,標準化是前提,但服務員要根據(jù)現(xiàn)場的情景作出靈活的,人性化的服務。怎樣把握服務過程中的人性化,需要服務員要有很好“察言觀色”的能力?!景咐迨俊俊? 行前一步,退后一步一天,張先生來到一家店面用餐,服務員小劉為張先生一桌服務。席間,賓客頻頻碰杯,氣氛融洽,服務也是有條有序。宴會快結(jié)束時,張先生把服務員小張叫了過來,說:“你好!我在你們服務的時候,發(fā)現(xiàn)了一個細節(jié),想向你請教一下?!薄罢埥炭刹桓耶?,有什么吩咐您說吧?!毙⒒卮鹫f。“我發(fā)現(xiàn)有客人問你們的時候,你們就上前一步。當回答客人問題的時候就向后退一步,這是為什么?。俊薄芭?,是這樣,當賓客詢問時,上前一步,這樣能體現(xiàn)反應迅速,主動,也便于聽清賓客的要求,使人感到親切。回答賓客問題時,退后一步,以免口水不小心落到賓客的食品上或噴到賓客身上?!毙⒒卮鹫f?!芭?,不愧是餐飲界的巨頭啊,細節(jié)做的這么好。”張先生向賓客們說?!驹u析】很多酒店中都有這樣的投訴案例,服務員在上菜時端著菜向客人介紹,說話時口若懸河,把唾沫濺在了菜肴上而引起投訴。本案例中的這種做法值得借鑒和推廣。賓客問話時向前一步,聽的真切,體現(xiàn)主動態(tài)度;回答問話時,避免唾沫噴在賓客身上造成不良影響。另外,服務要在規(guī)范化,標準化的前提下,才能向個性化,人性化的服務邁進。第四章、 餐后服務【案例五十三】 打烊時刻 一天傍晚,柴先生帶著幾個朋友帶到一家店面去吃飯。幾個人喝了點酒,越聊越盡興,完全忘了時間,其實這個時候已經(jīng)12多了,店面已經(jīng)快打烊了,值班的服務員也開始陸續(xù)下班了,只有為柴先生幾位客人服務的小田,還耐心的守在餐桌旁?!胺諉T再來一壺茶?!辈裣壬暗?。“好的,您稍等!”小田依舊熱情的為每一位客人添上茶水,然后禮貌的說:“先生,慢用?!彪S后輕輕的退在一旁。 過了一會,柴先生去衛(wèi)生間,這才發(fā)現(xiàn)剛剛?cè)寺曕须s的店面里只剩下他們這一桌客人了。他看了看表說:“啊,這都快12點了!”于是專門對小田說:“真不好意思,耽誤你下班了。你看你怎么也不提醒我們一聲,喝了點酒,都忘了時間了?!薄皼]關(guān)系,先生。您在我們這里用餐的每一分鐘就是我們工作的每一分鐘?!毙√镂⑿χ卮?。客人們都為小田這句話而鼓起了掌。最后,柴先生在結(jié)帳的時候向經(jīng)理表揚了小田?!驹u析】 客人吃得盡興,忘記了時間這是經(jīng)常有的事情。面對這種情況服務員小田并沒有像許多服務員那樣,催促客人結(jié)帳,而是繼續(xù)耐心熱情的為客人服務。正是這種服務態(tài)度感動了客人,從而培養(yǎng)了更多的回頭客。 【案例五十四】 催促結(jié)帳 一個深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家飯店的店面用餐。他們在此已坐了兩個多小時,仍沒有去意。服務員心里很著急,到他們身邊站了好幾次,想催他們趕快結(jié)賬,但一直沒有說出口。最后,她終于忍不住對客人說:先生,能不能趕快結(jié)賬,如想繼續(xù)聊天請到酒吧或咖啡廳。   什么!你想趕我們走,我們現(xiàn)在還不想結(jié)賬呢。一位客人聽了她的話非常生氣,表示不愿離開。另一位客人看了看表,連忙勸同伴馬上結(jié)賬。那位生氣的客人沒好氣地讓服務員把賬單拿過來。當她把賬單交給客人時,客人對她講:餐費我可以付,但你服務的態(tài)度卻讓我們不能接受。請你馬上把餐廳經(jīng)理叫過來?!边@位服務員聽了客人的話感到非常委屈。其實,她在客人點菜和進餐的服務過程中并沒有什么過錯,只是想催客人早一些結(jié)賬。   服務員只好將店面經(jīng)理找來??腿烁嬖V經(jīng)理他們對服務員催促他們結(jié)賬的做法很生氣。 這確實是我們工作上的失誤,我向大家表示歉意。幾位先生愿意什么時候結(jié)賬都行,結(jié)完賬也歡迎你們繼續(xù)在這里休息。經(jīng)理邊說邊讓那位服務員趕快給客人倒茶。在經(jīng)理和服務員的一再道歉下,客人們終于不再說什么了,他們付了錢,仍面含余怒地離去了?!驹u析】 送客是禮貌服務的具體體現(xiàn),表示店面對賓客的尊重、關(guān)心、歡迎和愛護。在送客過程中,服務人員應做到禮貌、耐心、細致、周全,使客人滿意,其要點為:  ,若賓客沒有離開的意思,可委婉的告知客人打烊時間,切不可做出催促賓客離開的錯誤舉動
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