【正文】 其他直接費(fèi)和直接費(fèi)之和的百分比。（2）調(diào)整應(yīng)急費(fèi)。項(xiàng)目很少一次試運(yùn)行成功，常常需要多次調(diào)整才能達(dá)到設(shè)計(jì)要求。調(diào)整應(yīng)急費(fèi)用于支付調(diào)整期間的各種開(kāi)支。例如，系統(tǒng)調(diào)試，更換零部件，零部件和組裝的返工，重寫(xiě)技術(shù)說(shuō)明、操作手冊(cè)和其他文件，編制竣工圖等。（3）價(jià)格保護(hù)應(yīng)急費(fèi)。用于補(bǔ)償估算項(xiàng)目費(fèi)用期間詢(xún)價(jià)中隱含的通貨膨脹因素。當(dāng)報(bào)價(jià)有效期屆滿(mǎn)時(shí)，供應(yīng)單位就有可能提高價(jià)格。費(fèi)用估算人員應(yīng)該預(yù)測(cè)漲價(jià)幅度，把可能增加的部分做為價(jià)格保護(hù)應(yīng)急費(fèi)。供應(yīng)單位報(bào)價(jià)的增長(zhǎng)幅度可以根據(jù)其報(bào)價(jià)有效期至實(shí)際訂貨日的時(shí)間長(zhǎng)短以及這段時(shí)間內(nèi)通貨膨脹率逐項(xiàng)分別預(yù)測(cè)。不可按一筆總金額來(lái)計(jì)算。因?yàn)楦鞣N不同費(fèi)用項(xiàng)目的價(jià)格變化規(guī)律不同。價(jià)格保護(hù)應(yīng)急費(fèi)只對(duì)一部分費(fèi)用項(xiàng)目是必要的。價(jià)格保護(hù)的第二種辦法是讓供應(yīng)單位按延長(zhǎng)的有效期報(bào)價(jià)，這種辦法適用于購(gòu)買(mǎi)少量的貨物。（4）漲價(jià)應(yīng)急費(fèi)。在通貨膨脹嚴(yán)重或價(jià)格波動(dòng)厲害時(shí)期，供應(yīng)單位無(wú)法或不愿意為未來(lái)的訂貨報(bào)固定價(jià)。遇到這種情況，就要考慮漲價(jià)應(yīng)急費(fèi)。與價(jià)格保護(hù)應(yīng)急費(fèi)一樣，漲價(jià)應(yīng)急費(fèi)也要一項(xiàng)一項(xiàng)地分別計(jì)算，不能作為一筆總金額加在項(xiàng)目費(fèi)用估算上。因?yàn)?，各種不同貨物的變化規(guī)律不同，并非所有的貨物都會(huì)漲價(jià)。（三）信息管理1）信息管理是造價(jià)咨詢(xún)工作的重要內(nèi)容。正確可靠的信息可作為決策的依據(jù)，妥善處理施工中出現(xiàn)的問(wèn)題，指導(dǎo)工作正常進(jìn)行。造價(jià)咨詢(xún)工作的信息涉及面較廣，技術(shù)要求較高，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不斷動(dòng)態(tài)產(chǎn)生許多新的信息。結(jié)合本工程的特點(diǎn)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件全面輔助項(xiàng)目的投資控制和合同管理。2）公司已通過(guò)GB／T l90012000質(zhì)量體系認(rèn)證的初次審核。遵照公司《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等，結(jié)合相關(guān)的規(guī)范規(guī)程，負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各相關(guān)信息的收集、整理、傳遞和保存，做好各類(lèi)會(huì)議記錄或紀(jì)要，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。 3)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件進(jìn)行信息處理，其智能化檢索、排序、 自動(dòng)記憶、自動(dòng)糾錯(cuò)的功能，使資料分類(lèi)有序、真實(shí)齊全。全面協(xié)助造價(jià)工程師工作，減少手工作業(yè)，提高工作效率。 自動(dòng)生成報(bào)表文件、臺(tái)帳，及時(shí)將業(yè)主的要求傳達(dá)給工程有關(guān)方面，及向業(yè)主報(bào)告工程情況。 4)信息管理的角度，過(guò)程控制的信息處理是一個(gè)重點(diǎn)。信息量較大，信息的時(shí)間跨度較長(zhǎng)，且存在一一對(duì)應(yīng)、一對(duì)多、多對(duì)一的關(guān)系，必須進(jìn)行分類(lèi)、分層次管理。信息分為兩大類(lèi)：照片與圖片、文字信息。(1)照片與圖片按工程進(jìn)度分開(kāi)工前期、施工期間、竣工、其它進(jìn)行分類(lèi)，然后按部位劃分成小類(lèi)。數(shù)碼式照片由電腦存儲(chǔ)并分類(lèi)管理；非數(shù)碼式照片可部分采取掃描方式輸入電腦進(jìn)行儲(chǔ)存及分類(lèi)管理。(2）文字信息工程前期資料、合同及招投標(biāo)、工程付款帳單、設(shè)計(jì)變更資料、進(jìn)度控制、投資控制、施工資料、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)函、參考資料、信息報(bào)告等分類(lèi)處理。信息資料收集責(zé)任分工表資料名稱(chēng)資料收集和保管要求資料來(lái)源施工日記工程人員負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場(chǎng)每天施工中發(fā)生的各種情況，并對(duì)施工有較大影響的事件進(jìn)行著重記錄和整理。工程人員氣象資料項(xiàng)目信息人員負(fù)責(zé)對(duì)每天的天氣情況進(jìn)行真實(shí)、完整、詳實(shí)的記錄。項(xiàng)目資料員工程進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)整理和保存各種工程進(jìn)度計(jì)劃及相關(guān)的各種修改文件，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、分包商進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目工程師工程照片和錄像根據(jù)工程進(jìn)展情況，項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)選定一些固定的角度來(lái)定期、連續(xù)拍攝同一工程部位的施工形象。當(dāng)遇到可能發(fā)生索賠的事件時(shí)，應(yīng)隨時(shí)對(duì)能在工程上反映的干擾事件本身、干擾后果等拍攝。項(xiàng)目資料員工程報(bào)告包括各種工程試驗(yàn)報(bào)告、檢查報(bào)告、施工報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告、特別事件報(bào)告等。項(xiàng)目資料員工程圖紙包括所有工程圖紙、勘探資料，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查備忘錄、招標(biāo)圖紙、施工圖紙、竣工圖紙及各種圖紙修改等。項(xiàng)目資料員材料證明包括材料質(zhì)量證明，業(yè)主、監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收記錄等文件。項(xiàng)目工程師來(lái)往信件包括與承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和其他有關(guān)方面的來(lái)往信件。項(xiàng)目資料員備忘錄當(dāng)業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出口頭或電話(huà)指令時(shí)，發(fā)出人負(fù)責(zé)將口頭指令整理成書(shū)面?zhèn)渫洝ｍ?xiàng)目資料員會(huì)議紀(jì)要當(dāng)參加由業(yè)主、監(jiān)理舉行的各種會(huì)議時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)盡可能主動(dòng)承擔(dān)會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理工作，并在會(huì)后及時(shí)經(jīng)各方代表簽字認(rèn)可。項(xiàng)目資料員合同類(lèi)資料包括各種合同資料、報(bào)價(jià)資料、結(jié)算資料等項(xiàng)目工程師成本類(lèi)資料包括工程成本分析資料、回收工程款臺(tái)賬項(xiàng)目工程師（四）組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)的地位和作用工程造價(jià)咨詢(xún)管理的協(xié)調(diào)則是貫穿在項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程之中，聯(lián)絡(luò)、聯(lián)合、組合所有參加工程建設(shè)的力量和活動(dòng)，即在人員與人員界面之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)界面之間、系統(tǒng)與環(huán)境界面之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、聯(lián)合、組合，力求得到八方協(xié)助,從而形成系統(tǒng)總體的作用規(guī)模要比各子系統(tǒng)的作用規(guī)模之和要大，比較好的實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)，因此組織協(xié)調(diào)在造價(jià)咨詢(xún)工作中處與一種特殊的地位。在管理工作中，協(xié)調(diào)是以控制的目標(biāo)為目標(biāo)，存在于控制的各個(gè)方面，融匯在控制的工作程序之中，在控制的從始至終都有組織協(xié)調(diào)，所有人員都要進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。從某種意義上講，協(xié)調(diào)比控制更重要，協(xié)調(diào)比控制更難，協(xié)調(diào)比控制具有更大的作用，協(xié)調(diào)是控制的潤(rùn)滑劑，協(xié)調(diào)是控制的推進(jìn)器，協(xié)調(diào)是管理成功的關(guān)鍵。組織協(xié)調(diào)的范圍一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目主要包括項(xiàng)目法人、造價(jià)咨詢(xún)單位、承包商和監(jiān)理等組織系統(tǒng)，統(tǒng)一在一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目之中，形成一個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)。一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)又處在社會(huì)大環(huán)境之中，社會(huì)大環(huán)境主要包括政府部門(mén)、金融組織、社會(huì)團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒體等。與工程項(xiàng)目關(guān)系最密切的是政府部門(mén)，其中主要有計(jì)劃部門(mén)、規(guī)劃部門(mén)和建設(shè)部門(mén)，此外還有街道、公安、消防、人防、綠化、環(huán)保、衛(wèi)生等。從造價(jià)咨詢(xún)的角度來(lái)講，一般把組織協(xié)調(diào)分為系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，包括子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)、人員之間的協(xié)調(diào)、與上級(jí)的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)又稱(chēng)外層協(xié)調(diào)，它分為近外層協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)。近外層協(xié)調(diào)指的是與項(xiàng)目法人和承包商的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目法人與承包商有合同關(guān)系，協(xié)調(diào)的方法主要是互相配合，履行合同義務(wù)，共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，造價(jià)單位處在組織協(xié)調(diào)的中心環(huán)節(jié)。遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)指的是與社會(huì)環(huán)境單位的協(xié)調(diào)，與項(xiàng)目法人沒(méi)有合同關(guān)系，這些單位一般是政府執(zhí)法部門(mén)，主要的任務(wù)是維護(hù)社會(huì)公共利益，協(xié)調(diào)的方法主要是聯(lián)絡(luò)溝通，滿(mǎn)足遠(yuǎn)外層單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求，組織協(xié)調(diào)以建設(shè)單位為主。組織協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行組織協(xié)調(diào)包括內(nèi)部組織協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的近外層組織協(xié)調(diào)，為了做好組織協(xié)調(diào)工作，應(yīng)遵循守法、公正、目標(biāo)統(tǒng)一和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則。（1）守法是組織協(xié)調(diào)的第一原則守法是活動(dòng)的第一原則，組織協(xié)調(diào)工作也不例外。首先我們要在國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的允許范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。（2）組織協(xié)調(diào)要在客觀公正的基礎(chǔ)上盡量維護(hù)業(yè)主利益造價(jià)單位受項(xiàng)目法人的委托，對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理，要把項(xiàng)目法人的合法權(quán)益視作自己的權(quán)益一樣進(jìn)行維護(hù)，為項(xiàng)目法人提供滿(mǎn)意的服務(wù)。承包單位依據(jù)合同約定的合法權(quán)益，造價(jià)單位也要客觀地給予維護(hù)，而不損害承包單位的合法權(quán)益。另外很重要的一條是不為自己謀取不正當(dāng)利益，這樣造價(jià)單位才有可能在協(xié)調(diào)項(xiàng)目法人與承包單位之間的關(guān)系時(shí)遵守公正原則。（3）協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致原則造價(jià)單位組織協(xié)調(diào)要依據(jù)合同進(jìn)行，合同規(guī)定的投資建設(shè)目標(biāo)，就是造價(jià)單位協(xié)調(diào)要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。首先，協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的、統(tǒng)一的，不能為了協(xié)調(diào)而協(xié)調(diào)，不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào)，通過(guò)協(xié)調(diào)使得投資控制得更順利。其次，組織協(xié)調(diào)要把質(zhì)量、工期、投資三個(gè)目標(biāo)綜合進(jìn)行考慮，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理一定要把三個(gè)目標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，不要強(qiáng)調(diào)某個(gè)目標(biāo)而忽視其它目標(biāo)，要達(dá)到最好的綜合效益，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最高價(jià)值。第三，每個(gè)人員都要圍繞著建設(shè)目標(biāo)把控制和協(xié)調(diào)緊密地結(jié)合起來(lái)，在控制的各方面、在各控制的相互之間、在控制的自始至終都要很好地進(jìn)行協(xié)調(diào)，這樣做就能事半功倍。（4）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則造價(jià)單位的內(nèi)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理處在核心的地位，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)使管理部形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的工作集體，在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下，能夠有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)而正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在近外層協(xié)調(diào)中項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)向管理公司負(fù)責(zé)，對(duì)外代表管理公司向項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，他要依靠管理部的全部人員，運(yùn)用管理部的集體智慧，組織各方面的力量，調(diào)動(dòng)各方面的積極性，形成組合效益，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)善于通過(guò)別人的工作把事情做好的管理者，在協(xié)調(diào)中處于主導(dǎo)地位。只有實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則，在協(xié)調(diào)中才能起到應(yīng)有的作用，承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。組織協(xié)調(diào)的方法和注意事項(xiàng)不同的施工階段，與項(xiàng)目法人和承包商需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容是不同的，不同的協(xié)調(diào)內(nèi)容應(yīng)采取不同的協(xié)調(diào)方法。（1）合同通過(guò)承包合同協(xié)調(diào)項(xiàng)目法人與承包商之間的關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，同時(shí)合同又是以后進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的依據(jù)，因此簽訂合同是非常重要的一項(xiàng)工作，要做到合同主體資格、內(nèi)容合法，標(biāo)的要明確，權(quán)利和義務(wù)要清楚，在雙方自愿的原則下進(jìn)行簽訂。（2）例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議例會(huì)要定期召開(kāi)，專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)需要召開(kāi)，協(xié)調(diào)與項(xiàng)目法人和承包商的關(guān)系，會(huì)后要形成會(huì)議紀(jì)要，明確各方的責(zé)任、需承擔(dān)的工作、完成的時(shí)間和相互的協(xié)調(diào)配合等。（3）月報(bào) 月報(bào)是與項(xiàng)目法人進(jìn)行協(xié)調(diào)的重要方法，應(yīng)比較完整的反映工作的情況、意見(jiàn)和需要由項(xiàng)目法人解決的問(wèn)題等。（4）個(gè)別交換意見(jiàn)當(dāng)有重大問(wèn)題、復(fù)雜問(wèn)題需要協(xié)調(diào)解決時(shí)，首先與有關(guān)方面?zhèn)€別溝通情況和交換意見(jiàn)，看法基本一致后開(kāi)會(huì)解決，避免把問(wèn)題激化搞僵。另外每次例會(huì)之前項(xiàng)目經(jīng)理要與項(xiàng)目法人代表先交換意見(jiàn)，有時(shí)與承包商的項(xiàng)目經(jīng)理也要先交換意見(jiàn)，這樣可以大大提高例會(huì)的質(zhì)量，加快解決問(wèn)題。