【正文】 船方商定殘損貨物是否裝船，了解船方隊理貨工作特殊要求。向港方業(yè)務(wù)員了解裝船作業(yè)形式，明確各艙要裝貨物票數(shù)、件數(shù)和重量，貨物庫場貨位情況，同時提出有關(guān)要求及注意事項。車船直取時，與發(fā)貨人商定理貨交接方式及方法。 ?最后確定理貨員工作崗位，介紹裝艙貨物種類、票數(shù)、積載荷隔票等情況，分發(fā)裝貨明細或出口裝貨單留底，布置理貨工作要求及注意事項。 理貨員的工作 ?準(zhǔn)備好理貨工具，接受理貨長工作安排，了解所負責(zé)艙口工作要求和注意事項，向理貨長領(lǐng)取明細表，出口裝貨單留底、理貨單、現(xiàn)場記錄等資料；了解本艙口貨物卸港順序，掌握要裝貨物的裝貨單號和裝艙順序以及艙內(nèi)的配載位置；向裝卸工班介紹裝艙貨物的襯墊、隔票要求，殘損貨物的處理辦法，以取得工班對理貨工作的配合。 裝船理貨作業(yè)過程 ?理貨長工作 ： 理貨長在單船記錄本上記錄作業(yè)開始時間、航次、船代、船籍等相關(guān)信息。依據(jù)裝貨單和裝貨清單在單船記錄相應(yīng)欄內(nèi)填寫分港隔票提單號、標(biāo)志、件數(shù)、重量等內(nèi)容，并匯總、核對。在裝貨過程中陸續(xù)接到的裝貨單，要按順序號排列，在對應(yīng)的裝貨單號上填寫相關(guān)的內(nèi)容，證明該票貨物的裝貨單已收到。 ?理貨長在開工作業(yè)時，應(yīng)及時向值班調(diào)度匯報船舶作業(yè)開頭量、進度、隨時匯報裝貨中出現(xiàn)的重大或異常情況；及時向船方、船代、通報理貨進度情況，及時了解掌握他們對理貨工作的要求；及時將已裝完的裝貨單進行處理、審核，經(jīng)檢查無誤后，提請船方簽字，裝貨單交給船方，取回收貨單，做好圈銷記錄，送交倉庫理貨，并在其在單船記錄本上簽字。 根據(jù)裝船不同的作業(yè)形式，確定理貨計數(shù)方法。處理以下的業(yè)務(wù)問題： ? 對船方要在裝收貨單上加批注時，要提前通知倉庫理貨人員，經(jīng)船方與發(fā)貨人協(xié)商一致后，方可提請船方簽字。 ? 實裝貨物標(biāo)志、貨名、包裝、件數(shù)與裝貨單內(nèi)容不符時，理貨長應(yīng)及時通知倉庫或發(fā)貨人，要求發(fā)貨人更換裝貨單或出具聯(lián)系單，通知船方，船方同意后方可裝船。如發(fā)現(xiàn)裝貨單未到，或裝貨單未蓋海關(guān)放行章，不允許裝船。如有走私嫌疑應(yīng)向海關(guān)通報。 ? 發(fā)現(xiàn)貨物殘損，應(yīng)堅持殘損貨物不準(zhǔn)裝船原則，若發(fā)貨人要堅持裝船并同意接受殘損批注時，應(yīng)通知船方，并同意 船方在裝貨單上如是批注殘損情況。如港方業(yè)務(wù)員要求變更裝貨順序時，理貨長應(yīng)會同港方業(yè)務(wù)員聯(lián)系船方同意后，方可更改。 ? 由于船方原因造成的額離火人員待時，理貨長應(yīng)按工班編制待時記錄，一式兩份，提請船方簽字；由于船方原因造成貨物艙內(nèi)翻艙時，理貨長應(yīng)協(xié)助理貨員編制現(xiàn)場記錄一式三份，提請船方簽字確認，并在積載圖上注明貨物翻艙后的位置。 ? 由于船方或貨主原因，造成貨物出艙翻艙時，理貨長要提請責(zé)任方簽署翻艙理貨委托一式三份，寫明出艙翻艙貨物的裝貨單號、件數(shù)等內(nèi)容，同時提醒理貨員根據(jù)貨物實際卸、裝兩個過程分別按工班、按票填制理貨單，記錄出艙貨物實際積載位置，并在理貨單備注欄注明翻艙作業(yè)。 ? 理貨長在作業(yè)過程中要及時收取并核對各艙口理貨員填制的理貨單、現(xiàn)場記錄等單證，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并據(jù)此匯總填制分票累計表、理貨日報單、待時記錄、理貨附加費用等相關(guān)記錄。理貨日報單每 24小時向船方報送一次，如船方有要求，根據(jù)裝卸工班填制，報送；累計、核對前工班理貨有關(guān)單證，做到隔票理貨單證累計和剩余數(shù)與全船裝貨數(shù)一致；圈銷整票貨物已經(jīng)裝船的裝貨清單，注明該票貨的實裝件數(shù)、噸數(shù)、積載位置，轉(zhuǎn)完日期；根據(jù)制單標(biāo)準(zhǔn)繪制貨物積載草圖和積載圖。 ? 作業(yè)過程中，理貨長要及時與倉庫理貨員或發(fā)貨人核對每班或每票貨物實際裝貨票數(shù)、數(shù)字。發(fā)現(xiàn)雙方數(shù)字不一致，應(yīng)采取與倉庫理貨人員或發(fā)貨人員或發(fā)貨人核對賬目，調(diào)查前方庫場和后方庫場情況或才卻協(xié)議復(fù)查等措施及時查清，不得隨意更改理貨數(shù)字。理貨工班結(jié)束后，交接班的理貨長應(yīng)首先查看各艙貨物積載情況，并對“裝貨單證、資料和工具、各艙交辦貨物的積載情況、積載圖變更情況、貨物殘損情況、批注情況等”交接清楚。 理貨員工作 ? 理貨員在作業(yè)過程中首先根據(jù)不同的作業(yè)形式和理貨長的要求，確定理貨計數(shù)方法 : 出庫場作業(yè)：理貨員與倉庫理貨員點垛交接；理貨員分垛填制理貨單，工班結(jié)束雙方簽字。工人碼垛不整齊或個別貨種歸垛不易點清件數(shù)，理貨員與倉庫理貨員應(yīng)在船邊共同按鉤計數(shù)交接。 直取裝船作業(yè)：理貨員與發(fā)貨人按鉤交接，一鉤一簽字（或一車一清）；要求裝卸工班每鉤定量定型，及時與發(fā)貨人核對裝貨單號、車號和裝車件數(shù)，雙方一致后，根據(jù)實際卸車件數(shù)計數(shù)。件數(shù)發(fā)生異議時，理貨員應(yīng)及時匯報理貨長。理貨員的崗位是船邊。 搗載裝船作業(yè)：理貨員與前方庫場理貨員按鉤交接，一車一簽字；每車卸完后，及時與倉庫理貨員核對裝貨單號，車號和裝車件數(shù)，雙方一致后，根據(jù)實際卸車件數(shù)計數(shù)。 過駁裝船作業(yè)：理貨員與駁船發(fā)貨人按鉤計數(shù)，一鉤一簽字。 ?理貨員在開工作業(yè)后要準(zhǔn)確記錄作業(yè)線開工時間，根據(jù)配載圖和船方要求，指導(dǎo)裝卸工組按票、按順序裝艙積載、隔票襯墊。另外要根據(jù)裝貨單留底或分艙單核對實裝貨物裝貨單號、標(biāo)志、貨物名稱，按票理貨計數(shù)。如實裝貨物標(biāo)志、貨名、包裝、件數(shù)與裝貨單內(nèi)容不符或要更改裝貨單相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)及時向理貨長匯報，待問題解決后，方可裝船。 ?對殘損貨物應(yīng)堅持殘損貨物不裝船的原則，若發(fā)貨人要求裝船并同意接受殘損批注時，應(yīng)通知理貨長征得船方同意后方可裝船，并做好殘損記錄。實裝貨物系裝卸工班所致，應(yīng)編制現(xiàn)場記錄，由責(zé)任方簽認，工殘貨物須當(dāng)班解決。 在理貨過程中，理貨員要注意處理好以下業(yè)務(wù)問題： ? 裝危險品時，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，佩戴相應(yīng)的防護用具，在作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)裝。 ? 汽車、火車、駁船直取裝船貨物，應(yīng)堅持與發(fā)貨人雙邊按鉤交接，并在理貨單上注明汽車牌號、火車車皮號、駁船以及車（駁）內(nèi)所裝的件數(shù)，并相互簽字確認。發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向理貨長匯報處理，暫停裝船作業(yè)，待查清后方可繼續(xù)作業(yè)，不得隨意更改理貨單。 ? 庫場點垛計數(shù)交接貨物，按點垛數(shù)字填寫理貨單，每工班結(jié)束，應(yīng)與倉庫理貨員核對卸貨數(shù)字，簽認理貨單。 ?每票貨物裝船完畢，理貨員應(yīng)在裝貨單上如實批注裝船日期、貨物件數(shù)、裝船部位，本人簽字后轉(zhuǎn)交理貨長。 ?艙口裝貨結(jié)束后或工班理貨結(jié)束時，應(yīng)檢查庫場和作業(yè)線路，防止錯裝、漏裝；與倉庫理貨員或發(fā)貨人核對本艙所裝貨物票數(shù)，件數(shù)、殘損情況。及時將填制的裝貨單、經(jīng)過簽字確認的理貨單喝其他相關(guān)記錄、資料、工具提交理貨長后方可離船。 理貨收尾過程 ? 理貨長工作： 全船結(jié)束時，理貨長應(yīng)填制收尾理貨單證，并根據(jù)貨物積載草圖，繪制貨物積載圖一式五份（船方三份，船代一份，留存一份）；根據(jù)理貨單喝裝貨單，填制貨物分艙單（雜貨在 10票以上起編制）；編制理貨憑證一式三份（船方、付費方、留存一份）。同時應(yīng)核對全部理貨單證和貨物資料，做到裝貨單、理貨單、分艙單、積載圖、日報單、理貨業(yè)務(wù)憑證數(shù)字相符， ?一般要求在裝船結(jié)束后 2小時內(nèi)，理貨長要完成船方的簽證工作。如果在簽證過程中船方要在理貨單上批注意見時，屬符合實際情況的，應(yīng)統(tǒng)一加批注，否則，需要向船方做好解釋，取消或改寫批注內(nèi)容，若船方堅持批注不符合實際情況的內(nèi)容時，理貨長應(yīng)請示值班調(diào)度或公司業(yè)務(wù)部門后辦理。如果在2小時內(nèi)辦不完理貨簽證手續(xù)的時，理貨長應(yīng)提前通知港口倉庫和調(diào)度，未辦完簽證手續(xù)，船舶不得開航。 ?理貨長在辦理完結(jié)果的交付后，要請船方填寫征求意見書，經(jīng)船方簽字后收回。理貨工作全部結(jié)束后，理貨長要負責(zé)清理理貨房間，整理理貨單證和理貨工具，帶領(lǐng)理貨員離船。離船后，應(yīng)及時通知港口倉庫，將收貨單送交倉庫，介紹批注情況，辦理交接手續(xù)；向值班調(diào)度匯報工作終了時間，全船理貨情況，上交全部理貨單證，資料和工具。 理貨員的工作 ? 裝船結(jié)束后，理貨員應(yīng)檢查作業(yè)沿途，庫場等作業(yè)現(xiàn)場，防止貨物漏裝、錯裝，填制理貨單；與港方或發(fā)貨人核對理貨數(shù)字，辦理理貨交接手續(xù)，填制裝貨單施裝貨物的件數(shù)，位置和裝船日期，簽名送交理貨長；另外要將理貨單證資料和理貨工具送交理貨長，匯報裝貨結(jié)束時間和向關(guān)情況。 值班調(diào)度 ?協(xié)助理貨長做好船舶理貨收尾工作，以及協(xié)調(diào)解決收尾工作中的疑難特殊問題，向理貨長回收理貨單證、資料和工具，并審核理貨單證和資料，填寫理貨船舶記錄和理貨船舶轉(zhuǎn)送單。 微機員 ?根據(jù)理貨長上交的理貨單證和資料，將理貨相關(guān)信息輸入到件雜貨理貨系統(tǒng)中。 謝謝！