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單位公務(wù)卡管理制度(5篇)-資料下載頁

2025-10-21 08:54本頁面

【導(dǎo)讀】篇,希望對您有所幫助,就愛閱讀感謝您的支持。107號)《洛南縣財政局關(guān)于進一步推進公務(wù)卡制度。改革的通知》的要求,結(jié)合我局實際,制定本制度。免息期的,用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報賬業(yè)務(wù)的貸記卡。餐費等零星購買支出,原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。換卡,具有20天至56天透支期限。事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位,應(yīng)清理并妥善。處理公務(wù)卡項下債權(quán)債務(wù)。出用于公務(wù)報銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。持卡人辦理借款手續(xù)。

  

【正文】 銷憑證、公務(wù)卡消費刷卡憑證( pos 機 20 小票)不符的;三、持卡人透支 消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;四、因個人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等;五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。 第五章 管理職責(zé) 第二十二條 財務(wù)部門的管理職責(zé): 一、負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)的日常維護,及時向人事部門了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。 二、審核持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息,及時辦理公務(wù)卡報銷還款業(yè)務(wù),做好財務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷 還款情況進行對賬。 三、特殊情況下,持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需要時,經(jīng)財務(wù)部門和中心領(lǐng)導(dǎo)審批后,向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。 四、配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓(xùn)工作。 五、配合上級財政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。 六、嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 第二十三條 公務(wù)卡持卡人的管理職責(zé): 一、須妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個人保管不善等原 21 因引起的一切責(zé)任。 二、及時辦理報銷手續(xù),協(xié)助財務(wù)部門按時歸還公務(wù) 卡消費欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位,應(yīng)清理并妥善處理公務(wù)卡項下債權(quán)債務(wù)。 三、嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。 四、遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。 第二十四條 公務(wù)卡持卡人科室管理職責(zé): 一、審核本科室持卡人公務(wù)支出的真實性; 二、督促本科室持卡人及時辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù); 三、在本科室工作人員因工作需要不能按時報銷時,協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 第六章 附 則 第二十五條 本制度由財務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,紀(jì)檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 第二十六條 本制度自 2020 年 12 月 31日起執(zhí)行。 單位公務(wù)卡管理制度篇五 為進一步加強本局財務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公 22 務(wù)支出透明度,強化資金安全,根據(jù)《 **市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》( **號)、《 **市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》( **號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實際,制定本制度。 一、公務(wù)卡刷卡支付范圍:公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等。 二 、公務(wù)卡的使用和管理 公務(wù)卡實行 “一人一卡 ”實名管理。公務(wù)卡由局財務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,局財務(wù)室及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。 公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費實行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行,具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。 公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的 信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。 三、公務(wù)卡支付與報銷管理 23 持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,按單位規(guī)定的財務(wù)報銷審批程序報請審批。 持卡人在公務(wù)消費后,應(yīng)于 15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。 若遺失公務(wù)卡消費交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、 電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的 “交易時間 ”、 “交易金額 ”、 “交易地點 ”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。 確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細(xì)信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。 超過還款日還款的責(zé)任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款 項不及時引起的,由單位承擔(dān)利息等費用。 對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng) 24 導(dǎo)審查證實后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票,及時到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。 有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷: ( 1)使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應(yīng)事先報批而未報批的; ( 2)報銷費用與提供的發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的; ( 3)持卡人通過公 務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費; ( 4)因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失; ( 5)其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。
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