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單位公務(wù)卡管理制度(5篇)(已修改)

2025-11-10 08:54 本頁面
 

【正文】 1 單位公務(wù)卡管理制度 (5篇 ) 以下是網(wǎng)友分享的關(guān)于單位公務(wù)卡管理制度的資料 5篇,希望對(duì)您有所幫助,就愛閱讀感謝您的支持。 單位公務(wù)卡管理制度篇一 洛南縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公務(wù)卡管理制度 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)(洛財(cái)發(fā) ?2020?107號(hào))《洛南縣財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》的要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。 第二條 本制度適用于我局在編、在冊(cè)職工的公務(wù)卡結(jié)算管理。 2 第三條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍。一、本制度所稱公務(wù)卡,是指代理銀行為在編職工發(fā)放的,具有一定透支額度與透支免息期的,用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)的貸記卡。二、公務(wù)卡以在編職工個(gè)人名義開立,個(gè)人作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、辦理范圍為在編、在冊(cè)的正式職工。 第四條 單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄執(zhí)行,原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出,包括辦公用品購(gòu)臵費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)誤餐費(fèi)等零星購(gòu)買支出,原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 第五條 實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我局現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。 第二章 公務(wù)卡使用和日常管理 第六條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,確因個(gè) 別特殊情況需要,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理現(xiàn)金報(bào)賬: 支付給個(gè)人的一次性勞務(wù)報(bào)酬; 頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等一次性獎(jiǎng)金; 對(duì)困難職工、病患職工的慰問支出及其他工會(huì)支出; 對(duì)擁軍優(yōu)屬的慰問支出; 對(duì)弱勢(shì)群體的慰問或救濟(jì)支出; 3 對(duì)傷亡人員的撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等支出; 對(duì)學(xué)生的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué) 金支出; 按照國(guó)家政策規(guī)定,對(duì)特定群體的政策性補(bǔ)貼支出; 單位外出執(zhí)勤人員或節(jié)假日值班人員的誤餐補(bǔ)助支出; 搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急支出; 1其他目前不能采用轉(zhuǎn)賬和刷卡支付方式結(jié)算的商品、勞務(wù)支出。 第七條 我局確定的公務(wù)卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶開戶銀行。 第八條 公務(wù)卡的開立,按照 “個(gè)人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、銀行辦理 ”的流程辦理,我局不對(duì)公務(wù)卡開設(shè)提供擔(dān)保。 第九條 公務(wù)卡只限本人使用,我所設(shè)定 2萬(人民幣)的信用額度,并實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、到期免費(fèi)換卡,具有 20天至 56天透支期限。(此條要和銀行溝通) 第十條 公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由 此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。 第十一條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動(dòng),人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或變更等手續(xù)。 4 第十二條 公務(wù)卡和密碼安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成的經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。 第十三條 公務(wù)卡遺失或損毀后的掛失、補(bǔ)辦等事項(xiàng)由持卡人自行到發(fā) 卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,通知發(fā)卡行更新公務(wù)卡管理系統(tǒng)。 第三章 公務(wù)卡支付管理 第十四條 持卡人在差旅、會(huì)議、購(gòu)買等公務(wù)支出支付結(jié)算時(shí),具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付,但不得超過公務(wù)卡信用額度,刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證( pos機(jī)小票)和有效發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。 第十五條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定,持卡人通過財(cái)務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原 則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行消費(fèi)。 第四章 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 第十七條 持卡人在公務(wù)消費(fèi)后要盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲于每月 10日 20日(免息還款日前 7天;如遇休息日,財(cái)務(wù)另行通知)前辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù),并按照以下報(bào)銷程序辦理:填制附公務(wù)卡刷卡憑證( pos 機(jī)小票)和 5 有效發(fā)票的報(bào)銷憑證,按照我局財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷審批流程報(bào)銷。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款。 第十九條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷時(shí)限及免息還款期內(nèi),到財(cái) 務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。 第二十條 持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真刷卡憑證( pos 機(jī)小票)和發(fā)票復(fù)印件等信息以書面方式委托本單位其他人員辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)人員先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后 5 天內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。 第二十一條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;二、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑 證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡憑證( pos 機(jī)小票)不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請(qǐng)報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支
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