【正文】 還款期前先將資金轉入公務卡，待持卡人回公司后 3個工作日內及時報銷相關手續(xù)傳至財務部，如出現(xiàn)逾期、遺忘、丟失等情況，且在財務人員反復催促下仍未將相關手續(xù)轉至財務部。 二、 持卡人在公務消費后，于每月 20日前將公務消費的正規(guī)原始發(fā)票及經本人簽字的公務卡消費交易憑條（ POS機小票）、購物明細或者消費清單等憑證，轉交財務部辦理公務卡報銷相關手續(xù)。凡具備刷卡條件的，必須使用公務卡，否則，財務不予報銷。公務卡遺失時持卡人應及時向銀行掛失和補卡，并通過財務部及時通知發(fā)卡行維護相關信息。 二、 持卡人因調離、退休等原因離開公司，應及時還清債務，結清余額，并由財務部通知發(fā)卡銀行辦理公務卡注銷手續(xù)。 公務卡的開支范圍： 14 公務卡支出，主要是指各部門支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等 公務卡 的使用和管理 一、 公務卡主要用于公司公務支出的結算，在公務刷卡消費尚未報銷之前，刷卡消費行為仍屬個人行為。公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。 本辦法所稱公務卡，是指單位職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二十四條 公務卡持卡人科室、分所的管理職責： 一、審核本科室、分所持卡人公務支出的真實性； 13 二、督促本科室、分所持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)； 三、在本科室、分所工作人員因工作需要不能按時報銷時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 三、嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意支付或將非公務支出用于公務報銷，由此產生的一切后果由本人負責。 二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務部門按時歸還公務卡消費欠款。 六、嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 四、配合發(fā)卡行做好公務卡相關知識宣傳和培訓工作。 12 二、審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務卡報銷還款業(yè)務，做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬。 第二十一條 有下列情形之一的，所產生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費的部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡憑證（ pos 機小票）不符的；三、持卡人透支消費所產生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的 消費。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由持卡人承擔。對批準報銷的公務卡消費支出，由財務人員按規(guī)定辦理公務卡報銷還款。 第十六條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行消費。 第三章 公務卡支付管理 第十四條 持卡人在差旅、會議、購買等公務支出支付結算時，具備刷卡條件的，要先用公務卡刷卡支付，但不得超過公務卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（ pos機小票）和有效發(fā)票等財務報銷 憑證。 第十二條 公務卡和密碼安全均由持卡人負責保管，遺失造成的經濟損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關規(guī)定 處理。 第十條 公務卡用于單位公務支出的結算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經濟、法律等全部責任。 第八條 公務卡的開立，按照 “個人申請、領導審批、財務部門確認、銀行辦理 ”的流程辦理，我所不對公務卡開設提供擔保。 第二章 公務卡使用和日常管理 第六條 實行公務卡結算后，原則上不再使用現(xiàn)金結算，確因個別特殊情況需要，經領導批準，財務部門審核同意，方可辦理現(xiàn)金報賬：一、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他補助性支出；二、確需用現(xiàn)金發(fā)放的個人勞務報酬，包括稿費、講課費等；三、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員（不含 9 長期聘用人員）的費用；四、在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網點必須發(fā)生的、金額在 1000 元以下的零星支出等；五、其他特殊情況下的支出項目。原使用轉賬方式結算的仍繼續(xù)使用轉賬結算。 三、辦理范圍為在編、在冊的正式職工。 一、本制度所稱公務卡，是指代理銀行為在編職工發(fā)放的，具有一定透支額度與透支免息期的，用于日常公務支出和財務報賬業(yè)務的貸記卡。 8 第二條 本制度適用于我所在編、在冊職工的公務卡結算管理。 第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二十四條 公務卡持卡人科室的管理職責： 一、審核本科室持卡人公務支出的真實性； 二、督促本科室持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)； 三、在本科室工作人員因工作需要不能按時報銷 時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 三、嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意支付或將非公務支出用于公務報銷，由此產生的一切后果由本人負責。 二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務部門按時歸還公務卡消費欠款。 六、嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 四、配合發(fā)卡行做好公務卡相關知識宣傳和培訓工作。 二、審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務 卡報銷還款業(yè)務，做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷