【文章內(nèi)容簡介】 辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)，并按照以下報(bào)銷程序辦理：填制附公務(wù)卡刷卡憑證（ pos 機(jī)小 票）和有效發(fā)票的報(bào)銷憑證，按照我所財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷審批流程報(bào)銷。對批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出，由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款。 第十九條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必 11 須在財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷時(shí)限及免息還款期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任，由持卡人承擔(dān)。 第二十條 持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實(shí)無法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真刷卡憑證（ pos 機(jī)小票）和發(fā)票復(fù)印件等信息以書面方式委托本單位其他 人員辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)人員先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后 5 天內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。 第二十一條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷：一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分；二、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡憑證（ pos 機(jī)小票）不符的；三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等；四、因個(gè)人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的 消費(fèi)。 第五章 管理職責(zé) 第二十二條 財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)的日常維護(hù)，及時(shí)向人事部門了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動(dòng)等信息。 12 二、審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息，及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款業(yè)務(wù)，做好財(cái)務(wù)處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對賬。 三、特殊情況下，持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需要時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門和所領(lǐng)導(dǎo)審批后，向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度。 四、配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。 五、配合上級(jí)財(cái)政部門做好 公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。 六、嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 第二十三條 公務(wù)卡持卡人的管理職責(zé)： 一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一切責(zé)任。 二、及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門按時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應(yīng)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù)。 三、嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。 四、遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法 律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。 第二十四條 公務(wù)卡持卡人科室、分所的管理職責(zé)： 一、審核本科室、分所持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性； 13 二、督促本科室、分所持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)； 三、在本科室、分所工作人員因工作需要不能按時(shí)報(bào)銷時(shí)，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 第二十五條 第二十六條 第六章 附 則 本制度由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋，紀(jì)檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 單位公務(wù)卡管理制度篇三 公務(wù)卡管理辦法 為 進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，方便用款，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高支付透明度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。 本辦法所稱公務(wù)卡，是指單位職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由單位職工個(gè)人持有、保管和使用，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，公務(wù)卡實(shí)行 “一人一卡 ”實(shí)名制。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 公務(wù)卡的開支范圍： 14 公務(wù)卡支出，主要是指各部門支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購買支出等 公務(wù)卡 的使用和管理 一、 公務(wù)卡主要用于公司公務(wù)支出的結(jié)算，在公務(wù)刷卡消費(fèi)尚未報(bào)銷之前，刷卡消費(fèi)行為仍屬個(gè)人行為。公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)及時(shí)申請辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，公司不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的經(jīng)濟(jì)、法律等一切責(zé)任。 二、 持卡人因調(diào)離、退休等原因離開公司，應(yīng)及時(shí)還清債務(wù)，結(jié)清余額，并由財(cái)務(wù)部通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。 三、 公務(wù)卡由持卡人妥善保管，只限本人使用，由本人設(shè)置密碼。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)卡，并通過財(cái)務(wù)部及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍 公司員工應(yīng)盡量在具 備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù)，不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。凡具備刷卡條件的，必須使用公務(wù)卡，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 公務(wù)卡支付與報(bào)銷管理 一、 持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得本人簽字的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（ POS機(jī)小票）和相應(yīng)的原始發(fā)票，購物明細(xì)或者 15 消費(fèi)清單等憑證。 二、 持卡人在公務(wù)消費(fèi)后，于每月 20日前將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽字的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（ POS機(jī)小票）、購物明細(xì)或者消費(fèi)清單等憑證，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部辦理公務(wù)卡報(bào)銷相關(guān)手續(xù)。 三、 若 遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（ POS 機(jī)小票）的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的 “交易時(shí)間 ”， “交易金額 ”， “交易地點(diǎn) ”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。 四、 確