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單位公務(wù)卡管理制度(5篇)-wenkub

2022-11-10 08:54:33 本頁(yè)面
 

【正文】 篇二 公務(wù)卡管理制度 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)(財(cái)庫(kù)?2020?8號(hào))《關(guān)于全面推行市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》的要求,結(jié)合我所實(shí)際,制定本制度。 7 四、遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。 第二十三條 公務(wù)卡持卡人的管理職責(zé): 一、須妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一 切責(zé)任。 三、特殊情況下,持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)卡支付需要時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)和所領(lǐng)導(dǎo)審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度。 第二十條 持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可通過(guò)傳真刷卡憑證( pos 機(jī)小票)和發(fā)票復(fù)印件等信息以書(shū)面方式委托本單位其他人員辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)人員先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后 5 天內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第四章 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理 第十七條 持卡人在公務(wù)消費(fèi)后要盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),最遲于每月 10日 20日(免息還款日前 7天;如遇休息日,財(cái)務(wù)另行通知)前辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),并按照以下報(bào)銷(xiāo)程序辦理:填制附公務(wù)卡刷卡憑證( pos 機(jī)小票)和 5 有效發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)憑證,按照我局財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)審批流程報(bào)銷(xiāo)。 第十三條 公務(wù)卡遺失或損毀后的掛失、補(bǔ)辦等事項(xiàng)由持卡人自行到發(fā) 卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),通知發(fā)卡行更新公務(wù)卡管理系統(tǒng)。 第九條 公務(wù)卡只限本人使用,我所設(shè)定 2萬(wàn)(人民幣)的信用額度,并實(shí)行免費(fèi)開(kāi)卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、到期免費(fèi)換卡,具有 20天至 56天透支期限。 第五條 實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我局現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。二、公務(wù)卡以在編職工個(gè)人名義開(kāi)立,個(gè)人作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 單位公務(wù)卡管理制度篇一 洛南縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公務(wù)卡管理制度 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)(洛財(cái)發(fā) ?2020?107號(hào))《洛南縣財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》的要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。 第二條 本制度適用于我局在編、在冊(cè)職工的公務(wù)卡結(jié)算管理。三、辦理范圍為在編、在冊(cè)的正式職工。 第二章 公務(wù)卡使用和日常管理 第六條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,確因個(gè) 別特殊情況需要,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理現(xiàn)金報(bào)賬: 支付給個(gè)人的一次性勞務(wù)報(bào)酬; 頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等一次性獎(jiǎng)金; 對(duì)困難職工、病患職工的慰問(wèn)支出及其他工會(huì)支出; 對(duì)擁軍優(yōu)屬的慰問(wèn)支出; 對(duì)弱勢(shì)群體的慰問(wèn)或救濟(jì)支出; 3 對(duì)傷亡人員的撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等支出; 對(duì)學(xué)生的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué) 金支出; 按照國(guó)家政策規(guī)定,對(duì)特定群體的政策性補(bǔ)貼支出; 單位外出執(zhí)勤人員或節(jié)假日值班人員的誤餐補(bǔ)助支出; 搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急支出; 1其他目前不能采用轉(zhuǎn)賬和刷卡支付方式結(jié)算的商品、勞務(wù)支出。(此條要和銀行溝通) 第十條 公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)之前,無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由 此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。 第三章 公務(wù)卡支付管理 第十四條 持卡人在差旅、會(huì)議、購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出支付結(jié)算時(shí),具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付,但不得超過(guò)公務(wù)卡信用額度,刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證( pos機(jī)小票)和有效發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款。 第二十一條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo):一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;二、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑 證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡憑證( pos 機(jī)小票)不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)所造成的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。 四、配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。 二、及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)按時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。 第二十四條 公務(wù)卡持卡人科室的管理職責(zé): 一、審核本科室持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性; 二、督促本科室持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù); 三、在本科室工作人員因工作需要不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo) 時(shí),協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 8 第二條 本制度適用于我所在編、在冊(cè)職工的公務(wù)卡結(jié)算管理。 三、辦理范圍為在編、在冊(cè)的正式職工。 第二章 公務(wù)卡使用和日常管理 第六條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,確因個(gè)別特殊情況需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意,方可辦理現(xiàn)金報(bào)賬:一、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問(wèn)金或其他補(bǔ)助性支出;二、確需用現(xiàn)金發(fā)放的個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)、講課費(fèi)等;三、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時(shí)聘用人員(不含 9 長(zhǎng)期聘用人員)的費(fèi)用;四、在個(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須發(fā)生的、金額在 1000 元以下的零
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