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xx項(xiàng)目辦公室管理手冊(cè)設(shè)計(jì)方案-資料下載頁(yè)

2025-04-28 00:18本頁(yè)面
  

【正文】 以上,20萬(wàn)元(含)以下,且不超過(guò)單項(xiàng)合同的5%,由項(xiàng)目辦計(jì)經(jīng)科列出工程費(fèi)用來(lái)源并提出建議意見,公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后實(shí)施。(四)工程變更增加費(fèi)用在20萬(wàn)元以上,由項(xiàng)目辦計(jì)經(jīng)科列出工程費(fèi)用來(lái)源并提出建議意見,項(xiàng)目辦主任審核簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后實(shí)施。三、所有需增加費(fèi)用的變更必須先履行上述審批程序方可實(shí)施。確因工程急需,應(yīng)先口頭按管理程序匯報(bào),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可先實(shí)施后補(bǔ)審批手續(xù),但工程變更增加費(fèi)用在20萬(wàn)元(含)以上,必須先審批后實(shí)施。第十冊(cè) **項(xiàng)目辦合同評(píng)審管理辦法1 目的為規(guī)范**項(xiàng)目建設(shè)期間的合同管理工作,保證合同標(biāo)的物的技術(shù)可靠性和經(jīng)濟(jì)合理性,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。2適用范圍適用于**項(xiàng)目建設(shè)中合同金額在100萬(wàn)元以上,且具有專門技術(shù)、存在較大風(fēng)險(xiǎn)的合同。3管理職能 、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。、資質(zhì)和能否達(dá)到本合同的工藝技術(shù)、設(shè)備制造、工程造價(jià)進(jìn)行評(píng)審。、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策及其它相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。、技術(shù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合同及其技術(shù)協(xié)議能否達(dá)到生產(chǎn)目的和要求及技術(shù)協(xié)議存在的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)審。、生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合同及其技術(shù)協(xié)議中涉及設(shè)備、能源等方面進(jìn)行評(píng)審。,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。,并提供評(píng)審需要的合同初稿,對(duì)供貨商履行合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)評(píng)審中有爭(zhēng)議事項(xiàng)的外部協(xié)調(diào)工作,對(duì)合同未進(jìn)行評(píng)審或爭(zhēng)議事項(xiàng)未予以協(xié)調(diào)解決而造成的合同糾紛和經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。4工作程序,組織相關(guān)人員與合同供貨商談判,制定合同初稿;:技術(shù)指標(biāo)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證要求,檢驗(yàn)、考核及驗(yàn)收,設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),價(jià)格、結(jié)算條款,交貨期、包裝標(biāo)志、爭(zhēng)議解決方式等方面。項(xiàng)目辦應(yīng)對(duì)合同初稿進(jìn)行首次評(píng)審,以確保合同初稿符合規(guī)定。由項(xiàng)目辦組織召開會(huì)議或以傳遞評(píng)審表的形式邀請(qǐng)需要參加評(píng)審的部門及各專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,各評(píng)審部門及人員應(yīng)對(duì)審查的合同出具評(píng)審意見,并按附表的要求進(jìn)行會(huì)簽,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。,協(xié)商解決辦法可以是:;;,如涉及需內(nèi)外部協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),項(xiàng)目辦應(yīng)征求有關(guān)職能部門及專業(yè)人員的意見,必要時(shí)應(yīng)重新組織評(píng)審。通過(guò)評(píng)審會(huì)簽后的合同方可進(jìn)行簽約。,如涉及重大技術(shù)、質(zhì)量、安全事項(xiàng)變更的。其余事項(xiàng)變更,項(xiàng)目辦應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》協(xié)商處理,并通知相關(guān)單位對(duì)合同變更事項(xiàng)內(nèi)容自存?zhèn)洳椤?記錄附件1 **項(xiàng)目辦合同評(píng)審表 合同初稿名 稱合同初稿總 價(jià)合同初稿主 體項(xiàng)目辦意 見負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 日期評(píng) 審 情 況評(píng) 審 意 見(可附頁(yè))部門評(píng)審人日期公司分管副總經(jīng)理審批意見日期總 經(jīng) 理審批意見日期第十一冊(cè) **項(xiàng)目辦工程建設(shè)檔案管理辦法1 目的為了確保**項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確,做好檔案資料的管理工作,根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和《**檔案的建檔要求》,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,特制定本辦法。2 適用范圍建設(shè)項(xiàng)目檔案是指建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。包括項(xiàng)目的前期文件、施工管理文件、工程項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。3 工程檔案管理職責(zé) 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,確保工程檔案的完整與安全,為工程建設(shè)提供有效的服務(wù)。 公司檔案室職責(zé) 公司檔案室,對(duì)全公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并對(duì)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等工程參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。 認(rèn)真履行對(duì)工程檔案工作統(tǒng)一組織和管理的職能,負(fù)責(zé)對(duì)工程各參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 在重大工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),應(yīng)通知公司檔案室參加驗(yàn)收,公司檔案室對(duì)工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。 項(xiàng)目辦職責(zé) 對(duì)工程各參建單位移交的工程檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)工程前期文件、招投標(biāo)資料及工程交接驗(yàn)收文件等資料的收集與整理。 負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。 項(xiàng)目辦按要求認(rèn)真檢查、核對(duì)工程各參建單位移交的工程檔案,確認(rèn)無(wú)誤后在移交清冊(cè)上簽字。 施工單位職責(zé) 負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程及測(cè)量記錄)。 負(fù)責(zé)提交土建、施工及設(shè)備、安裝文件。 負(fù)責(zé)提交建設(shè)期間的工程聯(lián)系單。 負(fù)責(zé)提交施工單位安全、技術(shù)、組織設(shè)計(jì)方案等資料。 所有施工單位負(fù)責(zé)提交的文件材料,必須在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi),按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和《**技術(shù)檔案》的建檔要求整理、裝訂、裝盒,移交兩套竣工檔案,編制移交清冊(cè)。 設(shè)計(jì)單位職責(zé) 負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計(jì)文件,編制施工圖總清冊(cè)。 負(fù)責(zé)提交全部工程設(shè)計(jì)修改通知單。 負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計(jì)總結(jié)。 對(duì)匯總的設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行最終審核,保證其完整、準(zhǔn)確。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按要求整理、編制、移交全套完整的竣工圖兩套,編制移交,同時(shí)提交一套相應(yīng)的電子文檔并滿足業(yè)主檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,在項(xiàng)目移交試生產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi)移交業(yè)主檔案部門。 監(jiān)理單位職責(zé) 負(fù)責(zé)收集、整理、提交工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理通知單、監(jiān)理月報(bào)及有關(guān)依據(jù)性文件。 負(fù)責(zé)對(duì)各標(biāo)段竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確進(jìn)行監(jiān)理。 負(fù)責(zé)竣工資料的驗(yàn)收簽字。 所有提交的文件材料,要按要求進(jìn)行整理、裝盒,移交兩套竣工檔案,并編制移交清冊(cè),同時(shí)提供一套相應(yīng)的電子文檔并滿足業(yè)主檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,在項(xiàng)目移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交業(yè)主檔案部門。4 竣工檔案資料的編制要求 建設(shè)項(xiàng)目竣工后,施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)工程實(shí)際情況和中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司竣工資料的建檔要求編制項(xiàng)目竣工文件及竣工圖。 凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件,應(yīng)附一份復(fù)印件。 竣工文件內(nèi)容包括:工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖以及竣工驗(yàn)收文件等。 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位。真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。所有竣工圖由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。 結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的,應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào),并在新圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 竣工圖圖幅應(yīng)按GB/。5 項(xiàng)目檔案資料的整理與歸檔 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司檔案驗(yàn)收工作的有關(guān)規(guī)定,由文件形成單位進(jìn)行整理,在業(yè)主的指導(dǎo)下進(jìn)行分類編目,編制竣工資料。 歸檔的文件資料應(yīng)為原件,要做到完整、字跡清晰、圖面整潔,書寫材料要符合永久保存的規(guī)定。6 項(xiàng)目文件的歸檔審查與移交 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交業(yè)主檔案管理機(jī)構(gòu)。 移交時(shí),移交單位應(yīng)提交移交總目錄,明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。7 附則 本辦法適用于**項(xiàng)目辦工程建設(shè)檔案管理。 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十二冊(cè) **項(xiàng)目辦小車管理辦法第十三冊(cè) **項(xiàng)目辦員工績(jī)效考核實(shí)施辦法一、考核目的為了對(duì)員工的政治思想、文化素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、技能和工作數(shù)量與質(zhì)量、遵章守紀(jì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)定,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,激勵(lì)員工努力工作,更好地完成任務(wù),促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展。二、考核領(lǐng)導(dǎo)組和考核原則項(xiàng)目辦成立考核領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組由項(xiàng)目辦主任、一級(jí)主管、二級(jí)主管和職工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)員工的考核??己嗽瓌t:(一)全面、真實(shí)、客觀、公正、實(shí)事求是原則;(二)考核結(jié)果與員工績(jī)效工資掛鉤原則;(三)考核結(jié)果與聘任、獎(jiǎng)懲相結(jié)合原則。三、考核范圍和責(zé)任四、考核類型和時(shí)間五、考核依據(jù)六、考核內(nèi)容七、考核流程(一)月度考核(二)年度綜合考核八、考核結(jié)果的應(yīng)用(一)月度考核(二)年度考核九、考核其他事項(xiàng)第十四冊(cè) **項(xiàng)目辦員工工資收入分配辦法 第十五冊(cè) **項(xiàng)目辦業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法為了加強(qiáng)**項(xiàng)目投資控制,規(guī)范**項(xiàng)目辦的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,特制定本辦法。 一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的適用范圍 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指**工程建設(shè)中需要發(fā)生的招待有業(yè)務(wù)往來(lái)單位或有關(guān)部門的費(fèi)用,不得用于與本部門建設(shè)管理無(wú)關(guān)的一切事情。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則 。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批、報(bào)銷程序 。 四、招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn) 。五、其他 (一)本辦法從制訂之日起開始執(zhí)行。 (二)本辦法解釋權(quán)屬**項(xiàng)目辦公室。第十六冊(cè) **項(xiàng)目辦兼職人員津貼發(fā)放管理辦法 第十七冊(cè) 附件(公司相關(guān)文件) 49
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