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xx項目辦公室管理手冊設計方案(留存版)

2025-06-12 00:18上一頁面

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【正文】 工程文件資料,并作好登記簽收記錄。,按時上報二期工程投資完成情況各類統(tǒng)計報表。承擔本專業(yè)的部分設計任務及施工圖紙設計變更工作。 。、電氣、儀表等,可先做好備忘錄,待安裝時再進行驗收,并辦理相關手續(xù)。七、工程完工后各項令號或分令號作為工程竣工資料由各科室交資料員存檔。并填寫《設備到貨檢驗記錄表》。(四)領用單位手續(xù)齊備后庫管員才能辦理出庫手續(xù),否則有權拒絕發(fā)貨。三、所有需增加費用的變更必須先履行上述審批程序方可實施。項目辦應對合同初稿進行首次評審,以確保合同初稿符合規(guī)定。 負責設備圖、施工圖及施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。4 竣工檔案資料的編制要求 建設項目竣工后,施工單位和監(jiān)理單位應依據(jù)工程實際情況和中國兵器工業(yè)集團公司竣工資料的建檔要求編制項目竣工文件及竣工圖。二、考核領導組和考核原則項目辦成立考核領導組,領導組由項目辦主任、一級主管、二級主管和職工代表組成,負責對員工的考核。三、考核范圍和責任四、考核類型和時間五、考核依據(jù)六、考核內(nèi)容七、考核流程(一)月度考核(二)年度綜合考核八、考核結果的應用(一)月度考核(二)年度考核九、考核其他事項第十四冊 **項目辦員工工資收入分配辦法 第十五冊 **項目辦業(yè)務招待費管理辦法為了加強**項目投資控制,規(guī)范**項目辦的業(yè)務招待費支出,特制定本辦法。 竣工文件內(nèi)容包括:工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖以及竣工驗收文件等。 施工單位職責 負責提交施工、安裝全部技術記錄(含隱蔽工程及測量記錄)。,協(xié)商解決辦法可以是:;;,如涉及需內(nèi)外部協(xié)調(diào)解決的事項,項目辦應征求有關職能部門及專業(yè)人員的意見,必要時應重新組織評審。第十冊 **項目辦合同評審管理辦法1 目的為規(guī)范**項目建設期間的合同管理工作,保證合同標的物的技術可靠性和經(jīng)濟合理性,預防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權益,結合公司實際情況制定本辦法。二、監(jiān)理單位審查監(jiān)理單位對施工單位報送的申報材料及當月工程進度、工程量進行全面審查核算,并分別在四份材料上簽署審核意見和核算結果(總監(jiān)理工程師簽名、加蓋公章),簽字完善后將四份完整的材料報送建設單位施工科。(二)在設備驗收中及技術鑒定后,如發(fā)現(xiàn)型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與合同或國家規(guī)定不符時,設備采購部門負責查明原因,如需索賠、退貨等,應及時向供貨方商量賠償、退貨事宜。(一)土建工程分令號為:01 (二)采暖通風工程設備購置分令號為:02(三)采暖通風安裝工程分令號為:03等第六冊 **項目辦零星工程管理辦法一、總則為規(guī)范施工管理,配合**項目主體工程完成零星應急項目,使總體進度達到要求,確保工程建設保質(zhì)保量完成,特制定零星工程管理辦法。,并定期提交到貨物資清單,說明具體到貨情況。、工程技術交底和圖紙會審以及工程協(xié)調(diào)會。,掌握工程范圍、內(nèi)容,組織完善施工準備工作。,提出保障工程投資、質(zhì)量、進度、安全方面的建議和措施,并負責施工現(xiàn)場技術、安全交底和本專業(yè)施工現(xiàn)場管理。,了解工程進度。、檢查各專業(yè)的工程竣工資料,裝訂齊全后及時移交公司檔案管理部門,配合完成建設項目檔案驗收工作。**工程建設進行全過程管理,包括項目前期準備、工程設計、招標、施工、采購、監(jiān)理、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)準備、試車和竣工驗收。、總體安排對項目進行有效管理,對項目的建設、策劃、投資、進度、技術、安全和質(zhì)量進全面負責?!叭瑫r”的實施與管理工作。**工程建設。、質(zhì)量等信息,編制工程建設所需材料的采購計劃,按進度要求完成采購計劃,并負責組織對到貨材料、設備的驗收、入庫、領用工作。,對施工中的質(zhì)量、進度、安全進行管理和控制。、試車調(diào)試、竣工驗收。、建設進度計劃,對已批準的項目建設進度計劃、工作計劃進行分解,并對分解的建設進度和費用控制進行跟蹤、考核、綜合控制。,熟悉施工圖紙資料。,并監(jiān)督執(zhí)行會議決定。、技術、造價人員進行隱蔽工程檢查,如實做好基礎及結構等隱蔽工程簽證記錄。,不得超儲,不得存放性質(zhì)相抵觸的物資,不得存放其他無關物資。預付工程款時按合同要求審核原始憑證、支付手續(xù)是否齊全,完善審批手續(xù)辦理支付(首次付款必須附工程合同原件,再次付款可不再附合用,但必須完整填寫以前付款的內(nèi)容及合同號、令號)嚴格按照規(guī)定的內(nèi)容和標準控制待攤支出,建設單位管理費使用不能超過概算總額,業(yè)務招待費支出不得超過建設單位管理費總額的10%,差旅費報銷按瀘州北方差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。費用在5萬元(含)以內(nèi)的,由項目辦主任批準后實施;費用在5萬元以上,20萬元(含)以內(nèi)的,由公司分管領導批準后實施。二、設備入庫(一)設備入庫后,庫管員要及時登記入帳,按庫管規(guī)定和設備技術要求妥善保管。(三)計經(jīng)科造價人員對已簽字完善的月度工程進度款進行費用審查,并簽署審查意見后,報分管領導簽字。、資質(zhì)和能否達到本合同的工藝技術、設備制造、工程造價進行評審。其余事項變更,項目辦應按《中華人民共和國合同法》協(xié)商處理,并通知相關單位對合同變更事項內(nèi)容自存?zhèn)洳椤? 負責提交施工單位安全、技術、組織設計方案等資料。所有竣工圖由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。三、業(yè)務招待費的審批、報銷程序 。7 附則 本辦法適用于**項目辦工程建設檔案管理。 負責對各標段竣工檔案的齊全、完整、準確進行監(jiān)理。 在重大工程項目驗收時,應通知公司檔案室參加驗收,公司檔案室對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準確率進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。,并提供評審需要的合同初稿,對供貨商履行合同的風險進行分析和評價。(二)工程變更增加費用在5萬元(含)以下,且不超過單項合同的3%,由項目辦計經(jīng)科列出工程費用來源并提出建議意見,項目主任簽批后實施。(三)設備領用時,隨同設備的備件、附件、工具暫由庫管員保管。(九)審核后的工程結算書交資料員存檔。四、任何工程項目內(nèi)容的實施必須有工程令號或分令號。,參與各類機械設備、電氣、儀表、材料等物資的驗收工作。,督促工程進度,做好施工協(xié)調(diào)工作,做好現(xiàn)場簽證和施工記錄。、施工許可證、消防設計審核、消防驗收、規(guī)劃驗收、竣工驗收備案等相關手續(xù)。、構件等質(zhì)量檢查,督促現(xiàn)場隨機取樣送檢工作,嚴禁不合格的材料投入施工。、法規(guī)和集團公司、瀘州北方公司招投標管理相關規(guī)定。,辦理工程移交驗收和轉(zhuǎn)固手續(xù)。、家俱、工具、低值易耗品的領取、發(fā)放登記工作。,完成各類報告、報表及工作總結的編制工作。,做好工程設計變更的確認,定期與設計單位進行技術溝通,使工程設計充分考慮和滿足項目建設要求。1錄1:項目工作內(nèi)容分工 項目工作內(nèi)容分工表序號 項目辦主要部門內(nèi)容綜合技術施工技經(jīng)1 質(zhì)量管理J/SMMM2 安全管理J/SMMJ3 進度計劃 項目總進度計劃J/R/SJJM/S 總體施工進度計劃J/R/SJM/RJ/R/S 開車總體進度計劃J/R/SM/JJM/J/S4 概算 批準的控制概算R/SJJM/R/S 其他概算R/SJJM/R/S5 投資控制R/SJJM/R/S6 工藝設計、工程設計JMJJ7 招標、合同簽訂J/SJJM/J 詢價、評價SMM 采購SMJM 檢驗運輸JJJM8 施工JMM/R/SJ 圖紙會簽M/J/RM/JM/J/S 檢驗、驗收J/SMJJ/S9 試車、考核MMMM 報告 項目進展報告SM/JJ/MJ/M 項目開工報告SJMJ 項目交工報告SM/JM/JM/J 項目驗收報告SM/JM/JM/J 項目完工報告SMMM/J10 會議 初步設計與概算審查會議M/JM/SJM/J 項目開工、施工動員會議M/JJMJ 進展情況審核會議M/SMMS 進展情況協(xié)調(diào)例會M/SMMS 監(jiān)理例會JJMM 文件管理M/JJJJ/M注: M-執(zhí)行;J-參加;R-審核/下發(fā); S-監(jiān)控/考核。,推動項目建設的順利進行。、職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)及公司的安全管理制度、安全技術標準。,并負責項目建設時期的技術及設計管理工作,及時處理工程所有環(huán)節(jié)的技術問題。、會議組織、后勤保障工作。,及時整理、發(fā)送會議紀要。,督促制定安全隱患整改措施,糾正工程“三違”現(xiàn)象。熟悉安裝施工圖紙、施工合同等相關資料。,做到隨叫隨到。 一、公司下達的工程令號應根據(jù)具體工程實施內(nèi)容按專業(yè)編制工程分令號。(六)工程完工驗收合格后,施工單位將結算書(附《零星工程施工委
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