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xx項目辦公室管理手冊設(shè)計方案(存儲版)

2025-05-28 00:18上一頁面

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【正文】 要求編制項目竣工文件及竣工圖。 負責提交全部工程設(shè)計修改通知單。 負責設(shè)備圖、施工圖及施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。包括項目的前期文件、施工管理文件、工程項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。項目辦應(yīng)對合同初稿進行首次評審,以確保合同初稿符合規(guī)定。、生產(chǎn)管理部負責對合同及其技術(shù)協(xié)議中涉及設(shè)備、能源等方面進行評審。三、所有需增加費用的變更必須先履行上述審批程序方可實施。五、其它說明付款時限按合同規(guī)定執(zhí)行,非客觀原因,各單位和個人不得拖延付款時間。(四)領(lǐng)用單位手續(xù)齊備后庫管員才能辦理出庫手續(xù),否則有權(quán)拒絕發(fā)貨。(三)設(shè)備已驗收入庫但發(fā)票未到,應(yīng)先辦理估收手續(xù)再發(fā)貨。并填寫《設(shè)備到貨檢驗記錄表》。(四)工程實施過程中,隱蔽工程必須經(jīng)甲方現(xiàn)場代表和甲方造價人員兩人以上驗收通過和收方簽字后方可隱蔽。七、工程完工后各項令號或分令號作為工程竣工資料由各科室交資料員存檔。建筑和安裝工程必須在本地主管稅務(wù)機關(guān)開具建筑安裝業(yè)發(fā)票才能結(jié)賬。、電氣、儀表等,可先做好備忘錄,待安裝時再進行驗收,并辦理相關(guān)手續(xù)。,經(jīng)常檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,保持車況良好,確保出車安全。 。、勞動保護的法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作。承擔本專業(yè)的部分設(shè)計任務(wù)及施工圖紙設(shè)計變更工作。、分部分項工程和單位工程的驗收。,按時上報二期工程投資完成情況各類統(tǒng)計報表。,編制工程協(xié)議,擬訂工程合同,參加工程驗收,做好工程總結(jié)。、變更及工程文件資料,并作好登記簽收記錄。(兼外勤),承辦人事、勞資的業(yè)務(wù)工作,上報有關(guān)報表。、聯(lián)動試車和投料試車過程中施工方面的問題。,提出保障工程投資、質(zhì)量、進度、安全方面的建議和措施,并負責施工現(xiàn)場技術(shù)、安全交底和各專業(yè)施工現(xiàn)場管理。**二期工程建設(shè)全過程管理,包括項目前期準備、工程設(shè)計、招標、施工、采購、監(jiān)理、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)準備、試車和竣工驗收。、監(jiān)理單位及人員的資質(zhì)審查、調(diào)研、考察等工作。,編制設(shè)備訂貨技術(shù)文件清單?!叭瑫r”的實施與管理工作。,執(zhí)行公司有關(guān)勞動紀律制度,承辦人事、勞資的業(yè)務(wù)工作,上報有關(guān)報表。、監(jiān)察、審計、統(tǒng)計、人力資源管理等工作。,按照項目建設(shè)的總體目標進行項目的有效管理,對項目的建設(shè)、策劃、投資、進度、技術(shù)、安全和質(zhì)量全面負責。、文秘、機要、接待、會議組織、小車使用、后勤保障等工作。、登記、歸檔管理工作。、生產(chǎn)技術(shù)文件、生產(chǎn)開車計劃,協(xié)調(diào)、創(chuàng)造開車條件,參加試車和試生產(chǎn)。,積極協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題,如實反映和處理工程質(zhì)量問題,履行項目施工中的現(xiàn)場簽認手續(xù)。第三冊 **項目辦公室各崗位管理手冊、法規(guī)、規(guī)定。、職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)和標準及公司的管理制度、安全技術(shù)標準,組織項目的安全、文明施工。、報表及工作總結(jié)。(兼打字)、檔案資料管理制度,做到資料擺放整齊,保管良好,并對其工作質(zhì)量負責。、進度控制計劃進行分解,并對分解的建設(shè)進度和費用控制進行跟蹤、考核。(兼合同管理),熟悉了解各種指標的計算方法。,掌握現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)實際施工與施工圖紙不相符時,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。、造價咨詢單位相關(guān)工作。,審查工程內(nèi)容、工程質(zhì)量并簽字確認,編寫各專業(yè)技術(shù)總結(jié),整理相關(guān)技術(shù)資料及時交綜合科資料員處。,搞好工程質(zhì)量評定工作。,核定材料實際用量,督辦余料退庫。,核定材料實際用量,督辦余料退庫。18.駕駛員《道路交通管理條例》,文明行車,不準酒后開車。、規(guī)格書等技術(shù)資料不全的設(shè)備及材料不予驗收。工程完工后支付結(jié)算款時必須提供工程結(jié)算書,有預(yù)付款的單位必須開具已預(yù)付款的全部發(fā)票。六、若工程令號中沒有下達的內(nèi)容而工程中急需要實施,應(yīng)報綜合計劃員核實后,由綜合計劃員負責報批,以便控制費用。(三)《零星工程施工委托單》應(yīng)填寫施工單位名稱、工程內(nèi)容及要求、開工日期、完工日期、工程令號,并經(jīng)項目辦主任或公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,蓋章后方可下達。一、設(shè)備驗收(一)設(shè)備驗收工作由計經(jīng)科負責,組織技術(shù)人員、庫管員、合同管理人員參加,對重要設(shè)備入庫前還應(yīng)組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定,以確定設(shè)備的精度、結(jié)構(gòu)、性能等是否達到規(guī)定和定貨合同要求,因技術(shù)鑒定需要一定時間,可由庫管員先辦理入庫驗收手續(xù)。(二)設(shè)備入庫后,計經(jīng)科做好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固所需相關(guān)記錄。所有技術(shù)資料移交資料員保管,并簽字記錄。四、進度款撥付計經(jīng)科按項目辦主任簽批的月度工程進度款金額填寫《付款申請單》,由項目辦主任簽字后按公司相關(guān)管理程序簽字、付款。(四)工程變更增加費用在20萬元以上,由項目辦計經(jīng)科列出工程費用來源并提出建議意見,項目辦主任審核簽字后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后實施。、技術(shù)管理部負責對合同及其技術(shù)協(xié)議能否達到生產(chǎn)目的和要求及技術(shù)協(xié)議存在的問題進行評審。4工作程序,組織相關(guān)人員與合同供貨商談判,制定合同初稿;:技術(shù)指標或質(zhì)量標準、質(zhì)量保證要求,檢驗、考核及驗收,設(shè)計與設(shè)計聯(lián)絡(luò),價格、結(jié)算條款,交貨期、包裝標志、爭議解決方式等方面。2 適用范圍建設(shè)項目檔案是指建設(shè)項目的立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。 負責工程前期文件、招投標資料及工程交接驗收文件等資料的收集與整理。 設(shè)計單位職責 負責提交工程設(shè)計文件,編制施工圖總清冊。 所有提交的文件材料,要按要求進行整理、裝盒,移交兩套竣工檔案,并編制移交清冊,同時提供一套相應(yīng)的電子文檔并滿足業(yè)主檔案管理系統(tǒng)的運用,在項目移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交業(yè)主檔案部門。重繪圖按原圖編號,并在新圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。第十二冊 **項目辦小車管理辦法第十三冊 **項目辦員工績效考核實施辦法一、考核目的為了對員工的政治思想、文化素質(zhì)、專業(yè)知識、技能和工作數(shù)量與質(zhì)量、遵章守紀等方面進行綜合評定,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率,進一步增強員工的工作責任心,激勵員工努力工作,更好地完成任務(wù),促進各項工作的有序開展。五、其他 (一)本辦法從制訂之日起開始執(zhí)行。 一、業(yè)務(wù)招待費的適用范圍 業(yè)務(wù)招待費是指**工程建設(shè)中需要發(fā)生的招待有業(yè)務(wù)往來單位或有關(guān)部門的費用,不得用于與本部門建設(shè)管理無關(guān)的一切事情。6 項目文件的歸檔審查與移交 施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查,經(jīng)業(yè)主確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交業(yè)主檔案管理機構(gòu)。 竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位。 設(shè)計單位應(yīng)按要求整理、編制、移交全套完整的竣工圖兩套,編制移交,同時提交一套相應(yīng)的電子文檔并滿足業(yè)主檔案管理系統(tǒng)的運用,在項目移交試生產(chǎn)后三個月內(nèi)移交業(yè)主檔案部門。 負責提交土建、施工及設(shè)備、安裝文件。并對施工、設(shè)計、監(jiān)理等工程參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進行檢查和指導(dǎo)。通過評審會簽后的合同方可進行簽約。2適用范圍適用于**項目建設(shè)中合同金額在100萬元以上,且具有專門技術(shù)、存在較大風險的合同。一、適用范圍**項目的設(shè)計變更、技術(shù)變更、技術(shù)核定、簽證等施工圖以外和合同以外增加的工程費用。三、建設(shè)單位審查(一)施工科現(xiàn)場代表檢查監(jiān)理單位審核簽署的工程量是否屬實,并對工程進度、安全、質(zhì)量等簽署檢查意見。(二)大型設(shè)備入庫驗收、領(lǐng)用可在施工現(xiàn)場進行,但開箱清單時,庫管員、計經(jīng)科必須在現(xiàn)場。并填寫《質(zhì)量檢驗問題處理情況表》。(七)計經(jīng)科結(jié)算審核完畢后,交項目辦主任簽字后送跟蹤審計單位審計。二、實施范圍**項目主體工程以外的零星土建、安裝調(diào)試及試生產(chǎn)過程中的零星工程。二、分令號由綜合計劃負責組織編制,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后下達各科室實施。,做到物資收發(fā)有序、擺放(堆碼)整齊、標識清楚。、工程技術(shù)交底和圖紙會審以及工程協(xié)調(diào)會。,負責土建工程全過程管理,保證施工質(zhì)量和施工進度。、對外的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)施工單位之間及各方的工作。、質(zhì)量、進度、安全方面的建議和措施,及時審定施工方案。,嚴格按圖紙和規(guī)范檢查工程質(zhì)量,督促工程進度,檢查施工安全。檢查工程進度、協(xié)調(diào)工程難點,查明超期原因,反饋到相關(guān)部門,作好超期記錄。、資料的打印。、登記及員工的養(yǎng)老保險填報工作,建立相應(yīng)的統(tǒng)計資料。、設(shè)備材料招標采購、決算資料審查以及工程投資統(tǒng)計報表、合同收發(fā)等進行有效管理。、報表及專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)。、財務(wù)、統(tǒng)計、采購、合同及文檔等進行有效管理。、聯(lián)動試車和投料試車過程中施工方面的問題。,參加總體進度計劃的編制,審核工程設(shè)計方案,組織工程設(shè)計交底會議。,編制項目建設(shè)進度計劃,對已批準的進度計劃、工作計劃進行分解,并對分解的建設(shè)進度和費用進行跟蹤、考核、綜合控制。組織召開各種會議,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中存在的問題,組織進行工作總結(jié)及工作考核。XX項目辦公室管理手冊設(shè)計方案第一冊 **項目辦公室管理手冊**項目辦公室各相關(guān)人員的工作職責,理順工作程序,提高投資效益,降低投資成本,使項目的投資、進度、質(zhì)量得到有效管理和控制,按照國家的有關(guān)法規(guī)以及本項目建設(shè)工作的特點,制定本手冊。、試車調(diào)試和竣工驗收。、安裝、設(shè)備、監(jiān)理等專業(yè)的招投標管理,編制招標文件,擬定承包合同,并檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。,督促設(shè)計進度,催交設(shè)計資料?!叭瑫r”的實施與管理工作。,組織召開各種建設(shè)會議,做好二期項目各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。**二期工程建設(shè)進行全過程管理
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