某百貨公司戰(zhàn)略制度體系規(guī)范方案-資料下載頁
2025-04-25 23:35本頁面
【正文】 體系文件按執(zhí)行要求對執(zhí)行主體進行針對性的配發(fā)工作，確保配發(fā)后的執(zhí)行與保管工作。文件的發(fā)放應形成簽收記錄；管理工作應指定專人進行；配置在工作崗位上的作業(yè)文件，還應制定專門保管責任人員。③制度體系文件定置制度體系文件的配發(fā)是依據執(zhí)行要求而進行的，確保執(zhí)行要求的進一步手段是對文件進行定置處理，確定其管理位置和顯示方式，主要步驟如下：；、管理須知和查閱須知，統(tǒng)一集中管理文件；；。④制度體系文件培訓制度文件體系的培訓需求，應作為一項常規(guī)的培訓需求來滿足和管理。因該事項對組織成員工作影響具有相當深遠的意義，制度體系文件的培訓應滿足下列要求：、準確和嚴謹?shù)呐嘤柦贪?；；；、考核和模擬案例演練；。⑤制度體系文件執(zhí)行的檢查制度執(zhí)行權責主體應對適用制度進行定期的自主檢查，評估執(zhí)行效率，及時糾正執(zhí)行偏差和反饋相關信息。管理人員應組織對管轄范圍內的定期制度執(zhí)行情況檢查工作，保障制度有效執(zhí)行。⑥制度體系文件執(zhí)行的審查集團最高管理者授權職能工作主體，對執(zhí)行主體的制度執(zhí)行情況進行定期的檢查，評估其執(zhí)行效率，聽取執(zhí)行反饋并作出對應舉措，包括：；；。制度體系文件執(zhí)行審查相當于維護ISO9000質量管理體系的內部審核活動。⑦制度體系文件執(zhí)行效果評估制度體系文件執(zhí)行審查的輸出應對體系文件執(zhí)行效果作出評估，同時，可以采用全員評估和問卷調查等多種方式方法收集信息以供參考，對體系文件實施效果作出評估，并下評估結論。制度體系執(zhí)行效果評估的結論應從兩個方面予以表述，以期形成從不同角度進行的改進和完善措施。包括：，即：文件是否被有效執(zhí)行，并產生預期效用；，即：文件在執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)的修訂需求和建議。⑧制度體系文件執(zhí)行的有效性驗證和評估結果的處理項目小組依據有效性驗證和評估結果判斷現(xiàn)有制度體系的執(zhí)行水平，考慮是否進行對制度體系文件的執(zhí)行環(huán)節(jié)進行必要的改進，并評審改進需求。包括：；；。改進后的執(zhí)行措施應重新進行評審工作，以保證起正確性和適宜性。⑨制度體系文件執(zhí)行的適宜性驗證和評估結果的處理項目小組依據適宜性驗證和評估結果判斷現(xiàn)有制度體系的生成水平，并結合各溝通渠道收集關于制度改進的建議和申訴信息，考慮是否進行對制度體系文件進行必要的改進，并評審改進需求。包括：；。改進后的生成措施應重新進行評審工作，以保證起正確性和適宜性。—執(zhí)行模式七、結語鑒于集團2005年度定位為“績效年”的方針政策，實施戰(zhàn)略制度體系構建的目的相當明顯：各制度體系規(guī)定的標準、規(guī)則和工作途徑，顯然應作為職能工作主體和組織成員績效管理的重要標桿，因此，構建制度體系，實際上是一個確立績效標準的過程。很難想象，與戰(zhàn)略關聯(lián)程度松疏和缺乏考量標準的績效管理活動的結果，能產生怎樣的實用效果，能否保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。制度體系構建在硬件方面要求不多，成本投入非常有限，是性能價格比最優(yōu)的整體管理改善形式，作為保障企業(yè)戰(zhàn)略實施的必要措施，當即刻施行。集團戰(zhàn)略制度體系規(guī)劃可使所有被識別的管理體系找到自身位置和進行價值比照，可最大限度促進管理體系的建設和有限資源的合理配置，為企業(yè)管理產生巨大效益。本規(guī)劃同樣可以促成和幫助與集團戰(zhàn)略目標相同或相近的經營實體的進步，包括與集團不存在競爭關系的經營實體。建議集團最高管理者評估本規(guī)劃的規(guī)劃價值和實施價值，必要時，使規(guī)劃及實施人員獲得適當?shù)墓芾碣Y源配置，展開構建工作。（完）
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