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前臺與客房案例集-資料下載頁

2025-04-25 12:52本頁面
  

【正文】 并在報表的備注欄內(nèi)做好記錄;l 如是住客房維修時,應(yīng)陪同進行維修;l 維修結(jié)束必須驗收;l 驗收后方可在維修本/單上簽名確認;l 做好清潔工作;11. 在客房走廊遇到客人要求你給他開啟房門時,你應(yīng)如何操作?請寫出有“開門單”和 “開門單”的走向?無“開門單”的處理? l 有“開門單”:216。 問候:禮貌招呼客人;216。 核對:查看“開門單”上的房號;216。 服務(wù):提供開門服務(wù);216。 道別:禮貌道別,并幫客人將門帶上;l “開門單”的走向:216。 前臺根據(jù)客人信息開具“開門單”――給客人;216。 客人上樓層――客房服務(wù)員收取“開門單”核對;216。 服務(wù)員將“開門單”下班交客房部長;216。 客房部長下班將“開門單”交前臺;216。 前臺再將“開門單”放入客帳袋內(nèi);l 無“開門單”:216。 問候:禮貌招呼客人;216。 勸告:“為了您的安全,請到前臺開一張《開門單》”216。 詢問:姓名、入住日期、身份證號碼216。 核對:與前臺電話/對講機聯(lián)系(不得把客人一個人留在走廊,離開去核對);216。 服務(wù):提供開門服務(wù)216。 道別:禮貌道別12. 前臺通知房退房,但房門上掛著DND或者查完房客人還在房內(nèi),怎么辦?l 將此情況及時報給前臺。l 請前臺詢問客人房內(nèi)是否還有人,可否查房。l 注意該房情況,客人出來后及時查房13. 你正在打掃一間退房,有一位其它房間客人過來與你說:“我一大早就出去辦事,現(xiàn)在我回來要休息,為什么我的房間還沒打掃?”你該怎么回答?l 先向客人道歉,并向客人做好解釋工作。l 然后詢問客人現(xiàn)在打掃是否方便。l 做好記錄,以提醒第二天提早整理該房。14. 服務(wù)員查房時找不到酒店提供的黃頁,眼看限定的3分鐘查房時間要到了,服務(wù)員著急地對著對講機大聲問前臺:“電話黃頁不見了,問問客人有沒有拿?”恰好此時客人正在前臺,聽到這話非常氣憤。后來服務(wù)員在床上找到了黃頁。l 分析原因:216。 查房流程掌握不好216。 查房有問題時,應(yīng)該電話通知前臺216。 語言技巧缺乏,讓客人很沒面子l 如何處理:216。 向客人道歉,取得客人諒解216。 盡快為客人辦理退房手續(xù)l 如何跟進:216。 培訓(xùn)查房技能技巧和質(zhì)量標(biāo)準216。 讓員工學(xué)會尊重客人,掌握服務(wù)行業(yè)的語言藝術(shù)15. 你正在對客梯進行清潔時,有一位客人需要使用電梯,你該如何做?l 立即暫停手中的工作。l 禮貌的與客人打招呼并致歉。l 待客人離開后再工作。16. 如果客人反映床單不干凈,需要更換,怎么辦?l 向客人表示歉意。l 立即進房查看。l 不管床單是何種情況,均應(yīng)及時更換。l 并將此情況向部長報告。17. 前臺通知6708要加床,你需要做何工作?l 及時將加床加入房內(nèi)。l 應(yīng)另外增加一份客用品,不能遺漏。l 毛巾加黃色的。18. 如果有閑雜人員在樓層走廊徘徊,怎么辦?l 客房服務(wù)員主動上前詢問客人是否需要幫助。l 如果是訪客,客人不在請他到大堂等候。l 如有疑點,及時通知保安及當(dāng)班經(jīng)理。19. 客人向你反映房間設(shè)備無法使用,怎么辦?l 首先應(yīng)立即到房中實地檢查。l 如屬于是客人不會使用,應(yīng)主動向客人介紹使用方法。l 如屬設(shè)備維修問題,應(yīng)向客人道歉。l 征得客人同意后,馬上通知維修人員進房維修。l 維修結(jié)束,還應(yīng)詢問客人對修理結(jié)果是否滿意。20. 如果一個樓層的兩間房同時掛“請速打掃”牌,而此時該樓層只有一位服務(wù)員時,怎么辦?l 客房服務(wù)員首先弄清兩間房的客人是否都在房內(nèi);l 如都不在,按順序及時整理;l 如都在,詢問客人意見,哪一間更急,哪一間先整理,同時要謝謝客人的合作;l 如一間房客在,一間不在,客人在的房間先整理;l 如果兩間客人都需要馬上整理,及時通知領(lǐng)班調(diào)整人手。21. 前臺通知服務(wù)員6221房要求增加2條毛巾,馬上送入房間;服務(wù)員到了6221門口,發(fā)現(xiàn)房門上掛著DND牌,怎么辦?l 任何DND都不得敲門;l 與前臺再次確認房號,是否正確;l 讓前臺打電話進房詢問,確認;l 讓客人來開門/等前臺通知;22. 最近客房的衛(wèi)生質(zhì)量比較差,請分析可能存在的問題。你將如何來提升衛(wèi)生質(zhì)量?l 員工不知道質(zhì)量標(biāo)準l 新員工較多,培訓(xùn)未跟進l 老員工思想放松,重視不夠l 未提供合適的工具和清潔劑,未培訓(xùn)正確的使用方法l 加強培訓(xùn)和督導(dǎo),做好在崗培訓(xùn)和指導(dǎo)工作23. 6203房客人C/I進房,立即打電話到前臺說,房間的床單是臟的,需要馬上調(diào)換;請您分析一下,發(fā)生此事會存在哪幾種情況?您該如何處理?如何跟進?l 客人較挑剔:216。 適當(dāng)解釋;216。 立即當(dāng)客人面更換216。 做好記錄與交接216。 注意在客人入住期間,提供好特殊服務(wù);l 布草上污跡216。 洗滌問題216。 與洗衣公司溝通l 床單上毛發(fā)216。 服務(wù)員做床沒有檢查布草216。 加強責(zé)任心培訓(xùn)24. 在一個星期天的早上,6112房的客人在出去辦事前,與前臺說:房內(nèi)空調(diào)不太好(不制熱),請在我回來之前修好。前臺立即報給工程人員維修,晚上客人回來后,又打電話到前臺報修空調(diào)。l 分析原因:部長查房不仔細工程未查出、客人不會使用、客人環(huán)境不適應(yīng)l 如何處理:提高查房技能技巧和質(zhì)量標(biāo)準、客人回來必須詢問l 如何跟進:培訓(xùn)、提供特殊服務(wù)25. 一客人投訴客房的飲用水已過期,當(dāng)班人員馬上到客人房間為其更換,但客人認為服務(wù)員連最起碼的禮貌禮節(jié)都不懂,就直接來換水,表示極其不滿.l 分析原因:216。 客房服務(wù)員粗心大意,基本操作流程出現(xiàn)問題;216。 管理人員未認真查房,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題;216。 服務(wù)員的應(yīng)變能力差,發(fā)生問題就慌了;216。 服務(wù)員欠缺基本禮貌禮節(jié),發(fā)生問題沒有及時道歉。l 處理方法:216。 誠懇地向客人道歉,可給予適當(dāng)?shù)恼劭蹆?yōu)惠216。 若客人覺得有身體不適,及時陪同客人前往就近的醫(yī)院進行檢查216。 教育員工,增強服務(wù)意識。26. 客房內(nèi)臺盆污漬嚴重,使用水銹凈處理,但由于服務(wù)員在操作過程中的失誤,沒有用廢毛巾墊放在地面上,水銹凈滴在衛(wèi)生間地磚面上,導(dǎo)致地磚腐蝕。l 原因分析:216。 對客房服務(wù)員沒有做好培訓(xùn)工作,導(dǎo)致服務(wù)員不知道正確操作方法。216。 領(lǐng)班查房的仔細程度不夠,發(fā)現(xiàn)此類問題未及時匯報客房部長,以便及時處理。l 處理結(jié)果:216。 檢查統(tǒng)計出有問題的房間數(shù)量,并針對問題用藥水百潔布擦拭,可以減少地磚污漬。216。 對客房服務(wù)員做統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一正確操作方法,使其按正確方法操作。216。 對腐蝕比較嚴重的洗手間的地磚進行更換。l 如何跟進:216。 客房領(lǐng)班應(yīng)該帶頭做好客房工作,應(yīng)該正確了解操作方法,才能引導(dǎo)員工做好每一項工作。216。 客房部長應(yīng)該對清潔操作程序及時做好培訓(xùn)工作。216。 管理人員現(xiàn)場及時督導(dǎo)和跟進。27. 某晚,有客人要求添加一條被子,服務(wù)員回答說沒有多余的被子,最后在客人的強烈要求下才找來一條被子,送去時服務(wù)員還對客人說就這么一條了。l 分析原因:216。 備用被子數(shù)量不夠。216。 服務(wù)員怕麻煩,不愿去拿。216。 備用被子儲藏不合理,服務(wù)員拿起來不方便。216。 酒店平時培訓(xùn)時,沒有強調(diào)滿足客人需求的必要性。216。 為何要等客人提出強烈要求?為何要畫蛇添足地對客人說只有一條了?為了表示服務(wù)員已經(jīng)盡力了?還是對客人的恩賜?還是暗示客人不要再提出其它要求了?l 處理方法:216。 滿足客人的需求,是我們的每一個服務(wù)人員的基本職責(zé)。216。 服務(wù)多想一步、多做一步,了解客人是否住宿三人,是否需要提供第三套用品。l 如何跟進:216。 為客人解決問題的服務(wù)理念要貫徹落實到每個員工身上,在平時的工作中充分體現(xiàn)出來。216。 學(xué)會換位思考,為客人提供方便,而不是考慮自己方便。216。 服務(wù)多想一步,由問題去挖掘客人的潛在需求。28. 晚上,客人打電話來投訴,房間一天都沒有打掃,如何處理?l 先查看電腦界面,住客房房態(tài)有無修改;l 再查看交接記錄;l 如是服務(wù)員的原因,道歉,及時跟進;做好交接,第二天,查明原因;l 如是客人的原因,給出合理的解釋;l 詢問,現(xiàn)在可否打掃;29. 在打掃房間時,客人向你反映,前幾天房間打掃不干凈,如何處理?l 表示歉意;l 詢問客人有什么地方,需要改進,l 做好記錄,及時反映給客房部長;l 客房部長/當(dāng)班經(jīng)理,過后應(yīng)主動問詢客人;30. 按照正常的敲門程序進房,發(fā)現(xiàn)客人正在睡覺或正在衛(wèi)生間洗澡,如何處理?l 立即退出;l 做好記錄;l 留心觀察,過會兒再次查看;l 到下午進房還是以上情況,馬上報告客房部長;l 與客房部長一起(為了安全,必須兩人同時進房)進房查看;216。51 /
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