【正文】 2年12月.（二）實施進度計劃2010年3月—2010年12月，完成調(diào)研與功能設(shè)計；數(shù)據(jù)庫設(shè)計和軟件的二次開發(fā)；培訓(xùn)；基礎(chǔ)模塊的實施和應(yīng)用。2011年1月—2011年9月，通過調(diào)研確認第一階段的實施和應(yīng)用情況，作為本階段實施計劃調(diào)整依據(jù)；軟件的二次開發(fā)；培訓(xùn)；二期軟件模塊的實施和應(yīng)用。2011年10月—2012年12月，完成三期軟件模塊的實施和應(yīng)用；決策數(shù)據(jù)的詳細調(diào)研；軟件的二次開發(fā)；培訓(xùn)；實施和應(yīng)用。（三）責(zé)任人和組織保障公司成立了集團信息中心，公司董事長孫宜彬為項目負責(zé)人，財務(wù)部經(jīng)理周杰為項目技術(shù)維護，負責(zé)信息系統(tǒng)的正常運行和維護，規(guī)劃和實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的指南和規(guī)程，向集團和子公司各級部門提供信息技術(shù)服務(wù)?，F(xiàn)有工作人員4人，全集團各類計算機信息系統(tǒng)維護和管理人員18人。通過公司前期項目的實施，擁有一批懂計算機技術(shù)，懂管理的復(fù)合人材，也使集團領(lǐng)導(dǎo)增強了深化信息化的信心。 資金方面,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，目前公司信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的進展，先后投入了200多萬元用于計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作?？傮w而言，目前企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段，并有待于進一步提高，為企業(yè)不斷發(fā)展壯大提供強有力的工具與信息保障。人員簡況：姓 名性別年齡學(xué)歷職稱專業(yè)工作單位項目分工孫宜彬男48碩士高級工程師工商管理某集團項目負責(zé)人周 杰男33本科工程師經(jīng)濟學(xué)某集團技術(shù)維護劉夫軍男49本科高級工程師糧食工程某集團設(shè)施保障王曉剛男32本科工程師計算機應(yīng)用某集團實施王敘柱男27本科工程師計算機應(yīng)用某集團實施李 娟男28本科工程師計算機應(yīng)用某集團實施商愛芹男32專科工程師電子技術(shù)應(yīng)用某集團實施五、項目風(fēng)險及防范風(fēng)險分析企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)建設(shè)是一項高風(fēng)險的大型系統(tǒng)工程，之所以說它是高風(fēng)險，反映在兩個方面：一方面，它必然涉及到人們傳統(tǒng)思想觀念的轉(zhuǎn)變、管理模式的改變、管理方法的改進、管理機制的轉(zhuǎn)換、管理基礎(chǔ)的規(guī)范、業(yè)務(wù)流程的重組、組織機構(gòu)的調(diào)整、應(yīng)用目標(biāo)的制定、項目可行性研究、項目管理體制和運行機制的建立、應(yīng)用軟件的選擇和項目實施方法等一系列問題，從而使整個項目的應(yīng)用具有涉及面廣、難度大、周期長和系統(tǒng)復(fù)雜等特點，需要投入大量的人力、物力、財力，需要企業(yè)管理進行深層次的改革，所以它必然存在著風(fēng)險；另一方面，我國目前尚未建立、健全一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)和有效的信息化工程項目管理體系和運作機制，如信息化工程項目監(jiān)理制度、風(fēng)險管理、質(zhì)量保證體系、應(yīng)用的效益評價體系等等，所以難以對整個信息化工程項目的應(yīng)用過程及各環(huán)節(jié)起到科學(xué)、有效的規(guī)劃、控制、監(jiān)督和保證作用，客觀上增加了信息化工程項目的風(fēng)險系數(shù)。企業(yè)實施信息化工程是效益與風(fēng)險并存，只有正確認識風(fēng)險，控制風(fēng)險，進而降低風(fēng)險，才能成功實施信息化工程，充分享受給企業(yè)帶來的巨大效益。信息化工程的風(fēng)險主要包括：軟件風(fēng)險；實施風(fēng)險；管理模式轉(zhuǎn)變風(fēng)險。其中：軟件風(fēng)險包括：軟件功能風(fēng)險；軟件選擇風(fēng)險。實施風(fēng)險包括：實施隊伍風(fēng)險；進度和費用風(fēng)險；實施質(zhì)量風(fēng)險。管理模式轉(zhuǎn)變風(fēng)險包括：管理觀念轉(zhuǎn)變；組織機構(gòu)轉(zhuǎn)變；業(yè)績考評體系的轉(zhuǎn)變。風(fēng)險防范軟件風(fēng)險與防范軟件風(fēng)險是實施信息化工程的前提風(fēng)險，軟件選擇不當(dāng)將直接影響到信息化工程的成敗。軟件風(fēng)險主要表現(xiàn)在軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴展性、集成性、功能性五方面。軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴展性是系統(tǒng)的技術(shù)保證，而軟件的集成性、功能性則是系統(tǒng)的價值保證。沒有軟件的技術(shù)保證，系統(tǒng)就無法正常、高效的運行，而集成性不好，功能不能滿足企業(yè)需求或超出企業(yè)需求，則會造成資金的極大浪費。軟件風(fēng)險防范的原則為：“知已知彼”。事前一定要對企業(yè)進行充分的需求調(diào)研和細致的需求分析，以掌握企業(yè)對軟件的具體需求；同時，了解軟件的功能和管理思想是否滿足企業(yè)的需求和實施環(huán)境。各軟件商的產(chǎn)品，都具有自己的特色和定位市場（使用范圍、對象），各有優(yōu)勢與不足，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴展性、集成性、功能性，結(jié)合自身的生產(chǎn)類型和制造環(huán)境的特點和個性化需求選擇合適的應(yīng)用軟件。軟件選擇原則為“只選最適用的軟件，不選最好的軟件”。只有這樣才能做到事半功倍的效果，防范軟件風(fēng)險。 n 軟件風(fēng)險回避的具體措施包括：n 軟件選擇前的信息化基本知識的培訓(xùn)；n 嚴(yán)格細致的需求分析和總體規(guī)劃；n 充分的管理咨詢和診斷；n 選擇實用、適用、具有良好的開放性和集成性的軟件；n 選擇主流平臺；n 選擇可客戶化的軟件系統(tǒng)。管理模式轉(zhuǎn)變風(fēng)險與防范企業(yè)信息化是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化、經(jīng)營決策的信息化、經(jīng)營手段的信息化、數(shù)據(jù)加工應(yīng)用的信息化、組織管理和業(yè)務(wù)流程的信息化。企業(yè)信息化的實施過程也就是企業(yè)管理層和操作層傳統(tǒng)管理習(xí)慣和管理機構(gòu)的轉(zhuǎn)變過程。推行信息系統(tǒng)，是通過運用現(xiàn)代化的管理方式、用新的管理模式去替代舊的管理模式的一場變革，它不可避免地會沖擊現(xiàn)行管理中的一些不符合管理規(guī)律，但又沿襲已久的傳統(tǒng)觀念和思想、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，甚至責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)，其阻力和風(fēng)險是可想而知的。但是，目前很多企業(yè)未能充分認識到這一點，而把信息系統(tǒng)僅視為是計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，以致在實際應(yīng)用中未能把信息系統(tǒng)應(yīng)用與員工理念的打造、企業(yè)管理方式的創(chuàng)新、管理模式的變革緊密結(jié)合起來，以至造成系統(tǒng)實施的失敗。管理轉(zhuǎn)變風(fēng)險回避的具體措施包括：n 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，親自參與管理轉(zhuǎn)變方面的重大決策；n 貫徹項目始終的至上而下的管理理念的全員培訓(xùn)；n 全員計算機基礎(chǔ)知識和系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)；n 組織和流程的優(yōu)化、整合、實驗和逐步推廣；n 建立健全信息系統(tǒng)操作規(guī)程和制度。實施風(fēng)險防范分析我國很多ERP系統(tǒng)失敗案例，其主要原因在于“實施不得力”，業(yè)界常說“三分技術(shù)，七分實施”，說明實施工作的重要性?？v觀失敗的原因包括兩方面：一是企業(yè)自身對實施工作理解和重視不夠，實施工作抓得不得力；二是軟件商或服務(wù)商缺乏技術(shù)力量和實施經(jīng)驗，實施服務(wù)不得力。同一品牌軟件應(yīng)用在不同企業(yè)，由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實施力度不同，應(yīng)用效果會產(chǎn)生明顯差別。信息系統(tǒng)的實施周期長、投資大、涉及面廣，在實施過程中會出現(xiàn)很多不確定的因素，包括企業(yè)方面和技術(shù)依托單位或軟件供應(yīng)商等諸多方面。細分可能包括：實施隊伍風(fēng)險、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備風(fēng)險、進度風(fēng)險、資金風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。具體回避措施包括：n 總體規(guī)劃、分步實施，制定嚴(yán)格周密、切實可行的實施計劃；n 建立嚴(yán)格的項目管理制度，分階段實施評審；n 建立一支以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的、具有管理和技術(shù)綜合的企業(yè)項目實施的組織機構(gòu)；n 逐步培養(yǎng)一支企業(yè)自己的信息系統(tǒng)維護、運行和完善的技術(shù)隊伍；n 認真作好信息編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，建立全局數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的規(guī)范和制度；建立健全項目實施的各類技術(shù)文檔和資料；n 選擇具有豐富實施經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗的技術(shù)實施隊伍作為項目的技術(shù)依托單位；n 請第三方嚴(yán)格執(zhí)行項目監(jiān)理制度和方法；n 企業(yè)、軟件供應(yīng)商、監(jiān)理人員之間的緊密配合；n 合理劃分項目的實施階段和步驟，根據(jù)企業(yè)的資金能力合理制定項目資金的投入計劃保證項目的進度。六、總投資詳細估算和資金來源（一）投資估算項目的總投資包括前期費用、硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入、軟件及實施費用等項。投資估算約為530萬元。在資金運用過程中，保證專項專用。資金運用計劃如下：序號支出科目投入資金(萬)備注1.前期咨詢、調(diào)研50聘請專家咨詢、調(diào)研等2.硬件設(shè)備采購150服務(wù)器、客戶端、打印機等3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建304.軟件費用1655.實施費用706.二次開發(fā)費用35軟件個性化修改7.監(jiān)理費用208.不可預(yù)見性費用10合計530（二）資金籌措資金來源組成：總投資預(yù)計530萬元，其中企業(yè)自籌180萬元，申請銀行貸款項300萬元,申請政府補貼50萬元。主要用于硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施，軟件設(shè)施應(yīng)用。七、經(jīng)濟和社會效益（一）項目實施的經(jīng)濟效益提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平，將ERP中好的管理思想和方法引入企業(yè)基礎(chǔ)管理之中。實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一。提高組織結(jié)構(gòu)效率、增強協(xié)作。提高管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)雙向人才。在采購、物料管理和成本核算方面，可縮短采購周期30%，減少庫存和在制品20%左右，庫存占用資金降低25%,　提高銷售額20%。加強了對資金的控制，嚴(yán)格地控制了企業(yè)各項費用，可降低制造成本5%一12%。（二）項目社會效益安徽省是農(nóng)業(yè)大省，農(nóng)產(chǎn)品的深加工有著得天獨厚的地理優(yōu)勢，通過實施企業(yè)的ERP項目，可以提高本土深加工企業(yè)的競爭力，設(shè)計實施農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)經(jīng)營管理信息化，從本質(zhì)上說是公司在安徽省作為農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)在經(jīng)濟體制和管理機制的一場變革，是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口，在提高企業(yè)管理水平、促進管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術(shù)進步、增強市場競爭力、提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。同時，該項目的建設(shè)，對在我省農(nóng)產(chǎn)品深加工行業(yè)的信息化推廣，具有重要的帶頭示范作用。八、提交的有關(guān)附件 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 組織機構(gòu)代碼證 安徽省民營科技企業(yè) 省認定企業(yè)技術(shù)中心 安徽省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè) 安徽省糧食產(chǎn)業(yè)化行業(yè)排頭兵 發(fā)明專利證書 38