用友erpu9系統(tǒng)切換方案-資料下載頁
2024-10-29 07:54本頁面
【導讀】未定義書簽。未定義書簽。
【正文】 0 0 7 1 0 92 0 0 7 1 0 6任 任 任 任 任 任654 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 62 0 0 7 9 2 5任 任 任 任11 7 1 8 1 9 2 03 7 d2 0 0 7 9 2 02 0 0 7 8 1 5任 任 任 任 任 任1 9 d2 0 0 7 9 2 82 0 0 7 9 1 0任 任 任 任 任 任 任 任22 0 0 7 1 0 1 6任 任 任 任說明：此圖作為參考，格式在 VISIO 中的甘特圖進行制作。 編號 : 版本 : 日期 : 10/06/01 系統(tǒng)切換方案 UFIDA page 8 of 10 . 切換步驟 U 9 產(chǎn) 品 準 備 完 成( 含 開 發(fā) )產(chǎn) 品 測 試 完 成靜 態(tài) 數(shù) 據(jù) 準 備各 項 方 案 確 認流 程 測 試 確 認流 程 開 始動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 錄 入日 常 交 易 正 式 開 始業(yè) 務(wù) \ 財 務(wù) 模 塊截 止庫 存 盤 點系 統(tǒng) 切 換 總 結(jié)報 告流 程 結(jié) 束 . 上線支持體系 各準備階段以及正式上線后，依據(jù)上線支持體系處理各項突然事件和上線后出現(xiàn)的問題。 上線支持體系中主要包括如下內(nèi)容，具體操作及處理流程詳見《 上線支持體系 》。 1) 上線支持范圍 2) 問題受理與處理流程 編號 : 版本 : 日期 : 10/06/01 系統(tǒng)切換方案 UFIDA page 9 of 10 3) 系統(tǒng)備份及維護策略 4) 系統(tǒng)安裝及登錄注意事項 . 應(yīng)急預案 針對可能會出現(xiàn)重大問題制訂應(yīng)急預案，當重大問題出現(xiàn)時，立即啟動應(yīng)急預案。 . 應(yīng)急預案一 重大問題描述 ： 應(yīng)急處理方案 ： . 應(yīng)急預案二 重大問題描述 ： 應(yīng)急處理方案 ： . 注意事項及風險說明 . 系統(tǒng)并行原因 系統(tǒng)并行是因為項目組擔心新系統(tǒng)上 線后，某些業(yè)務(wù)不能很好銜接，影響各項業(yè)務(wù)進展。 . 工作量影響 開始切換時， 7 月 25 日截止 8 月份的業(yè)務(wù)交易，到 8 月 1 日系統(tǒng)上線，這之間大概有 10 天左右 的業(yè)務(wù)交易需要補錄入新系統(tǒng)。若上線時間拖后，則工作量相應(yīng)的增加。 系統(tǒng)同時開始并行，每項業(yè)務(wù)在兩套系統(tǒng)中錄入兩次，而且方式有所不同。特別是新系統(tǒng)操作尚不熟練，具體作業(yè)人員的工作壓力會增加一倍以上。其中成品入庫業(yè)務(wù)需要處理三次。 . 風險說明 工作量大，操作積極性不高，導致新系統(tǒng)應(yīng)用處于被動應(yīng)付狀態(tài)，數(shù)據(jù)出錯率高，新系統(tǒng)難以被正式認可。 兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務(wù)的處理上有所不 同，兩邊數(shù)據(jù)在對賬時，沒有統(tǒng)一的口徑，當出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上時，原因難以查找。 編號 : 版本 : 日期 : 10/06/01 系統(tǒng)切換方案 UFIDA page 10 of 10 因原系統(tǒng)的部分存貨檔案在進入 新系統(tǒng) 后，需要發(fā)生變更（例如部分存貨編碼停用，建入新檔案）， 其它 系統(tǒng)若需要同步作業(yè)，則相應(yīng)也要發(fā)生變更，這部分工作量至少需要 20 個工作人日。 . 綜合說明 系統(tǒng)并行是防止新系統(tǒng)上線時出現(xiàn)問題時有后退的余地，減少系統(tǒng)上線風險。但系統(tǒng)并行，會產(chǎn)生大工作量的風險，需要各業(yè)務(wù)部門在人員安排上提前作好準備。 6. 切換總結(jié) 經(jīng)過雙方項目組成員的共同的努力， XX 公司用友 U9 系統(tǒng)實施項目進展順利，已經(jīng)完成以下工作： 1) 系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄 入基本完成，其中物料清單已準備完成，需后期錄入系統(tǒng)；固定資產(chǎn)卡片也已基本準備完成，等待導入工具開發(fā)完成后導入系統(tǒng)。 2) 采購部分期初單據(jù)已經(jīng)錄入系統(tǒng)，庫存上期末盤點數(shù)據(jù)也已錄入完畢；財務(wù)期初余額已錄入完畢。 3) 除自動規(guī)劃外各模塊已進入運用狀態(tài)，各模塊使用人員開始錄入首批單據(jù)； 經(jīng)檢查確認，用友 U9 ERP 實施范圍內(nèi)各功能模塊均已正常運行，達到了預期效果，符合雙方的要求，具備按有關(guān)程序進行下一步工作的基礎(chǔ)。 雙方一致確認，實施項目進入系統(tǒng)上線階段。 為將風險降低到最小，雙方一致認為需要與企業(yè)原有的系統(tǒng)并行一段時間 ，選擇了一個恰當?shù)臅r機，實現(xiàn)全面切換。 用友顧問將繼續(xù)在現(xiàn)場支持一段時間，隨時解決出現(xiàn)的問題，幫助客戶完善系統(tǒng)流程。 客戶方應(yīng)繼續(xù)嚴格要求各模塊相關(guān)操作人員，保證系統(tǒng)的持續(xù)規(guī)范運轉(zhuǎn)，讓系統(tǒng)早日為公司帶來價值。
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