用友軟件-標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案-資料下載頁(yè)
2025-08-04 03:44本頁(yè)面
【正文】 款項(xiàng)，到期進(jìn)行付款操作，并形成付款記錄。 與財(cái)務(wù)軟件的接口：實(shí)現(xiàn)與用友財(cái)務(wù)軟件無(wú)縫銜接，無(wú)需重復(fù)錄入。八、 文檔管理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類、組合查詢，進(jìn)行管理，便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用，也有利于在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用，從而提高企業(yè)整體的項(xiàng)目管理工作的效率，并為今后企業(yè)項(xiàng)目知識(shí)管理打下基礎(chǔ)。九、 系統(tǒng)管理 組織結(jié)構(gòu)由總公司、分公司、公司內(nèi)部的職能部門、項(xiàng)目、項(xiàng)目?jī)?nèi)部的職能部門，構(gòu)成了一個(gè)多級(jí)的組織管理結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)提供了樹形組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)多級(jí)管理體系。部門中設(shè)置崗位，崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權(quán)限。配置在這個(gè)崗位上的員工自動(dòng)擁有賦予該崗位的權(quán)限。公司的人員在系統(tǒng)的用戶庫(kù)中，系統(tǒng)初始化的時(shí)候從人事軟件中導(dǎo)出相應(yīng)的基本信息，并由系統(tǒng)管理員分配工作崗位。 角色管理定義每個(gè)崗位角色在系統(tǒng)中的操作權(quán)限。 設(shè)定項(xiàng)目管理參數(shù)與字典項(xiàng) 十、 工作流引擎系統(tǒng)除了提供一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要流程之外，為了更好體現(xiàn)項(xiàng)目管理中流程管理的特點(diǎn)，更方便用戶對(duì)這些流程的應(yīng)用，甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整和更新，系統(tǒng)另外可以提供內(nèi)嵌的工作流平臺(tái)工具，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的同時(shí)，兼顧作業(yè)流程的要求。平臺(tái)提供流程的自定義、流程節(jié)點(diǎn)的條件控制、流程與應(yīng)用表單的掛接、流程工具與應(yīng)用功能的整合、流程各項(xiàng)應(yīng)用屬性（如直流、分流、會(huì)簽、閱示、分發(fā)、經(jīng)辦人）、流程的監(jiān)督與控制、流程應(yīng)用與EIP的結(jié)合，基本滿足了房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)所需要的流程化管理應(yīng)用功能。十一、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口為了系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)功能的需要，以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要，系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴(kuò)展接口： 與營(yíng)銷軟件整合的接口：最終實(shí)現(xiàn)“收支一體化”，協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行完整的項(xiàng)目現(xiàn)金流管理和項(xiàng)目利潤(rùn)中心管理。 與辦公自動(dòng)化平臺(tái)的接口：使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺(tái)上運(yùn)行，企業(yè)的流程實(shí)現(xiàn)一體化。 第四章 XXXX項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議一、 實(shí)施原則總體規(guī)劃、分步實(shí)施：建設(shè)一個(gè)地產(chǎn)公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。所以從一開始就必須比較全面的考慮到公司當(dāng)前以及未來幾年內(nèi)在項(xiàng)目管理上發(fā)展性的要求，產(chǎn)品、工作進(jìn)度、成本任何一個(gè)方面的缺失都會(huì)影響系統(tǒng)在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用效果，甚至反過來成為項(xiàng)目管理信息化進(jìn)一步深入的障礙。但是反過來，總體的規(guī)劃考慮，并不代表著系統(tǒng)的實(shí)施要一步到位，實(shí)際上也不可能一步到位。在建設(shè)初期由于系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的結(jié)合、包括企業(yè)自身的管理模式都可能存在很大的不足。一味求全求大，會(huì)導(dǎo)致公司的管理層和員工在短期內(nèi)很難適應(yīng)電腦化管理方式，容易在新架構(gòu)下迷失方向，并可能進(jìn)而破壞了現(xiàn)有的成功運(yùn)作模型。破而不立，這對(duì)企業(yè)而言是得不償失的，而風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。相對(duì)而言，循序漸進(jìn)應(yīng)用深入的方式可以留出足夠的時(shí)間和空間，讓管理層和員工在逐步適應(yīng)新工作方式的同時(shí)，結(jié)合各自的工作實(shí)際，在應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用目標(biāo)之間，提出切實(shí)可行的改進(jìn)要求，應(yīng)用系統(tǒng)成功的可能性大大提高。二、 實(shí)施階段與規(guī)劃建議本項(xiàng)目實(shí)施工作量和計(jì)劃預(yù)計(jì)如下表（僅供參與，具體內(nèi)容可根據(jù)項(xiàng)目情況增減）：實(shí)施階段Step實(shí)施活動(dòng) Task實(shí)施工作內(nèi)容 Content顧問人天交付成果/文檔項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施顧問技術(shù)顧問項(xiàng)目規(guī)劃Project Scope成立項(xiàng)目小組指定項(xiàng)目組成員項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目經(jīng)理與銷售就項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部溝通《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接記錄》與客戶方項(xiàng)目聯(lián)系人初次溝通客戶項(xiàng)目組確認(rèn)確定客戶方項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員制定實(shí)施主計(jì)劃雙方項(xiàng)目經(jīng)理制定主計(jì)劃《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批主計(jì)劃準(zhǔn)備及召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)小計(jì)業(yè)務(wù)分析Business Analysis系統(tǒng)安裝檢查系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備1 根據(jù)合同安裝、調(diào)試《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》對(duì)客戶系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)《培訓(xùn)記錄》理念及產(chǎn)品培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃2《培訓(xùn)計(jì)劃》培訓(xùn)準(zhǔn)備實(shí)施培訓(xùn)、考核《培訓(xùn)總結(jié)》業(yè)務(wù)需求分析（可選）準(zhǔn)備和提交調(diào)研提綱、問卷3《需求調(diào)研提綱》制定調(diào)研計(jì)劃《需求調(diào)研計(jì)劃》詳細(xì)業(yè)務(wù)需求調(diào)研需求和產(chǎn)品匹配分析提交和溝通需求分析報(bào)告《需求分析報(bào)告》小計(jì) 6藍(lán)圖設(shè)計(jì)Blueprint Design靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、計(jì)劃12《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、校驗(yàn)系統(tǒng)測(cè)試準(zhǔn)備測(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備測(cè)試案例制定測(cè)試計(jì)劃測(cè)試總結(jié)和確認(rèn)修改完善解決方案《應(yīng)用方案》解決方案驗(yàn)收N/A小計(jì)12切換準(zhǔn)備Switch Preparation生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備產(chǎn)品安裝、調(diào)試3《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書》統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置建立公司賬、分配公司管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（公司）用戶權(quán)限規(guī)劃和分配權(quán)限測(cè)試小計(jì)3系統(tǒng)切換System Switch靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃2《靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃》數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置校驗(yàn)、備份系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換計(jì)劃錄入各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)切換審核、數(shù)據(jù)備份、確認(rèn)小計(jì)2持續(xù)支持Continued Support上線運(yùn)行支持1項(xiàng)目總結(jié)整理各階段驗(yàn)收文檔2準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和維護(hù)合同《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目總體驗(yàn)收1《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》《維護(hù)合同》交待后續(xù)維護(hù)事宜和注意事項(xiàng)《項(xiàng)目交接記錄》持續(xù)支持與維護(hù)部門交接1《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接》后續(xù)維護(hù)與支持小計(jì)14總計(jì)417 25 / 25
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