用友軟件-標準項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案(編輯修改稿)
2024-08-31 03:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設項目的基礎(chǔ)信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統(tǒng)一描述，通過對項目導圖的應用，實現(xiàn)對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。 產(chǎn)品定位：通過歷史項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。 產(chǎn)品設計管理：l 設計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。l 設計變更管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設計變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品工作合同成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動引發(fā)由產(chǎn)品設計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 產(chǎn)品形象進度管理：企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的：l 工程形象進度：對項目的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示，并用不同顏色來表現(xiàn)計劃和實際完成進度的對比分析。l 遠程監(jiān)控：為了便于管理者對形象進度真實情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項目實際的形象。二、 工作與進度管理用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設計、施工，預銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 WBS——工作分解由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內(nèi)容包括：l 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作目標計劃與實際執(zhí)行情況l 工作進度：通過定期填報由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以以實際完成工作量或者比例反映。l 工作團隊：工作的負責部門與人員、監(jiān)督部門與人員、參與部門與人員等信息。l 相關(guān)工作項：與該工作項有關(guān)的父工作項、子工作項、關(guān)聯(lián)工作項也可以從該工作項為入口加以了解。l 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領(lǐng)導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。l 工作相關(guān)的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。 工作進度管理l 將工作量根據(jù)時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量，并根據(jù)計劃的開始結(jié)束節(jié)點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握項目進度。l 系統(tǒng)可以建立工作進度與合同、請款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。l 對工作超期與工作進度發(fā)生變化都能自動的進行提醒。 個人工作臺管理為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統(tǒng)時，就自動將與之相關(guān)的工作自動“推”到系統(tǒng)桌面上： l 我的工作：查看需要自己處理的工作項，每個工作項同時提供子項、相關(guān)工作項、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報告與領(lǐng)導指示等完整的信息。l 重要工作：對于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設置為重要工作，進行特別的關(guān)注與提醒。l 關(guān)注工作：對某一時期特別關(guān)注的工作，可以自由設定與取消工作關(guān)注，同時還可以提請上級領(lǐng)導進行關(guān)注。l 工作進程：按照未開始、進行中、已結(jié)束等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作提供預警和提醒。l 工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。l 工作桌面設置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。三、 成本控制管理系統(tǒng)依據(jù)“目標成本——責任成本——動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預算”等先進的管理思路，為企業(yè)營造一個信息實時反映、目標與責任明確、對資金風險與變化可以提前預估與控制的信息化的成本管理體系。 CBS——成本結(jié)構(gòu)分解由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版，以供日后項目調(diào)用與比較。每一個成本項將對應相應的財務科目（便于將來的成本核算和與財務軟件的接口），以及預算類別（便于制定分預算表）。 制定預算表在用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項目管理系統(tǒng)中，項目總的預算表可以由多張分預算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標段、單位工程、部門等等因素分別設定預算表：l 預算表名稱與類別：通過預算類別將相應的成本項自動帶入預算表中，這樣就能幫助用戶建立每個標段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預算計劃。l 預算表有對應的責任部門：將預算表落實到部門，體現(xiàn)了“全民預算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責任部門，并為今后的精細化考核奠定基礎(chǔ)。l 預算表分攤到對應的單位工程：根據(jù)已經(jīng)設定的產(chǎn)品信息，將預算表中的成本項分攤到了單位工程的面積與單元中。成本分攤模型的提前建立，為管理者留下了更多的時間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握，用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項目管理系統(tǒng)在任何一個時點上能更真實的反映出當時該成本項的動態(tài)情況。 目標成本與預算計劃表根據(jù)CBS，按照分預算表，用戶在系統(tǒng)中設定目標成本。l 項目成本估算、概算：目標成本的設定是一個漸進的過程，要隨著項目的設計、開發(fā)的展開而逐漸細化，本系統(tǒng)可以對基本的成本項進行總的估算。l 項目目標成本細化：根據(jù)項目新的進展和確定的設計方案，用戶可以對更細節(jié)的成本項進行設定。下一級的成本項會根據(jù)類別自動歸結(jié)到上級成本項之中。l 設定預算計劃：對目標成本還可以按月、季設定用款計劃，強調(diào)資金計劃的概念。l 目標成本的生效與歷史版本的紀錄：在項目管理的實際工作中，設定的目標成本和預算計劃需要通過審核才能生效，并且在執(zhí)行過程中還會對目標成本與預算計劃進行調(diào)整以符合實際情況，
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