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正文內(nèi)容

用友軟件-標(biāo)準(zhǔn)項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案(編輯修改稿)

2025-08-31 03:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設(shè)項目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述,通過對項目導(dǎo)圖的應(yīng)用,實現(xiàn)對項目、標(biāo)段、標(biāo)段單元(樓棟)及最小單位的層層透視,體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。 產(chǎn)品定位:通過歷史項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。 產(chǎn)品設(shè)計管理:l 設(shè)計信息管理:提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計,并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。l 設(shè)計變更管理:在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計變更的審批流程,并且通過產(chǎn)品工作合同成本的一系列關(guān)聯(lián),自動引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計變更引起的工作變化(包括工作量或工藝、工序的變化)、合同變更、成本變化。 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理:企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的:l 工程形象進(jìn)度:對項目的實際進(jìn)度情況,以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示,并用不同顏色來表現(xiàn)計劃和實際完成進(jìn)度的對比分析。l 遠(yuǎn)程監(jiān)控:為了便于管理者對形象進(jìn)度真實情況的核查,系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合,反映項目實際的形象。二、 工作與進(jìn)度管理用友房地產(chǎn)專業(yè)版-項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè),提供對項目全面管理工作的支持,不僅僅局限于建安工作,而是從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計、施工,預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理的全套項目生命周期的工作,并包含過程中的各類管理工作。 WBS——工作分解由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識,以自定義的方式,從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進(jìn)行層層分解,建立整個項目的工作樹,并可以在項目進(jìn)展的任何時段上,根據(jù)最新的情況對工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版,以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內(nèi)容包括:l 工作基本信息:工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)計劃與實際執(zhí)行情況l 工作進(jìn)度:通過定期填報由系統(tǒng)自動統(tǒng)計,可以以實際完成工作量或者比例反映。l 工作團(tuán)隊:工作的負(fù)責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與人員、參與部門與人員等信息。l 相關(guān)工作項:與該工作項有關(guān)的父工作項、子工作項、關(guān)聯(lián)工作項也可以從該工作項為入口加以了解。l 工作報告與指示:將原來手工的工作報告與領(lǐng)導(dǎo)指示電子化,信息更加及時,同時便于共享、查詢與存檔。l 工作相關(guān)的文檔:通過工作為入口,可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔,也方便在工作中直接調(diào)用。 工作進(jìn)度管理l 將工作量根據(jù)時間制定計劃形成工作進(jìn)度目標(biāo),并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量,并根據(jù)計劃的開始結(jié)束節(jié)點與計劃進(jìn)度形成對比,自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖,可以層層展開,方便用戶形象地掌握項目進(jìn)度。l 系統(tǒng)可以建立工作進(jìn)度與合同、請款的關(guān)聯(lián),并在合同與請款申請中反映計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度。l 對工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動的進(jìn)行提醒。 個人工作臺管理為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作,系統(tǒng)提供的個人工作臺,在每個用戶登陸系統(tǒng)時,就自動將與之相關(guān)的工作自動“推”到系統(tǒng)桌面上: l 我的工作:查看需要自己處理的工作項,每個工作項同時提供子項、相關(guān)工作項、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。l 重要工作:對于關(guān)鍵路徑上的工作,可以設(shè)置為重要工作,進(jìn)行特別的關(guān)注與提醒。l 關(guān)注工作:對某一時期特別關(guān)注的工作,可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注,同時還可以提請上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。l 工作進(jìn)程:按照未開始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對工作進(jìn)行分類與查詢,同時對超期工作提供預(yù)警和提醒。l 工作報告:在執(zhí)行工作過程中,可以提交工作報告,并在一定范圍內(nèi)發(fā)布,領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級的工作報告,并給出工作指示。l 工作桌面設(shè)置:自定義系統(tǒng)桌面,將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上,方便個人的工作管理。三、 成本控制管理系統(tǒng)依據(jù)“目標(biāo)成本——責(zé)任成本——動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進(jìn)的管理思路,為企業(yè)營造一個信息實時反映、目標(biāo)與責(zé)任明確、對資金風(fēng)險與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。 CBS——成本結(jié)構(gòu)分解由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質(zhì),以自定義的方式,從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進(jìn)行層層分解,建立整個項目的成本結(jié)構(gòu)樹,并且可以在項目進(jìn)展的任何時段上,根據(jù)最新的情況對成本項進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版,以供日后項目調(diào)用與比較。每一個成本項將對應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)科目(便于將來的成本核算和與財務(wù)軟件的接口),以及預(yù)算類別(便于制定分預(yù)算表)。 制定預(yù)算表在用友房地產(chǎn)專業(yè)版-項目管理系統(tǒng)中,項目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成,這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表:l 預(yù)算表名稱與類別:通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項自動帶入預(yù)算表中,這樣就能幫助用戶建立每個標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計劃。l 預(yù)算表有對應(yīng)的責(zé)任部門:將預(yù)算表落實到部門,體現(xiàn)了“全民預(yù)算”的概念,并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門,并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。l 預(yù)算表分?jǐn)偟綄?yīng)的單位工程:根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息,將預(yù)算表中的成本項分?jǐn)偟搅藛挝还こ痰拿娣e與單元中。成本分?jǐn)偰P偷奶崆敖?,為管理者留下了更多的時間與空間,不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握,用友房地產(chǎn)專業(yè)版-項目管理系統(tǒng)在任何一個時點上能更真實的反映出當(dāng)時該成本項的動態(tài)情況。 目標(biāo)成本與預(yù)算計劃表根據(jù)CBS,按照分預(yù)算表,用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。l 項目成本估算、概算:目標(biāo)成本的設(shè)定是一個漸進(jìn)的過程,要隨著項目的設(shè)計、開發(fā)的展開而逐漸細(xì)化,本系統(tǒng)可以對基本的成本項進(jìn)行總的估算。l 項目目標(biāo)成本細(xì)化:根據(jù)項目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計方案,用戶可以對更細(xì)節(jié)的成本項進(jìn)行設(shè)定。下一級的成本項會根據(jù)類別自動歸結(jié)到上級成本項之中。l 設(shè)定預(yù)算計劃:對目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計劃,強(qiáng)調(diào)資金計劃的概念。l 目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄:在項目管理的實際工作中,設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計劃需要通過審核才能生效,并且在執(zhí)行過程中還會對目標(biāo)成本與預(yù)算計劃進(jìn)行調(diào)整以符合實際情況,
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