用友軟件-標準項目管理系統建設規(guī)劃方案(編輯修改稿)
2025-08-31 03:44 本頁面
【文章內容簡介】 用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設項目的基礎信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統一描述，通過對項目導圖的應用，實現對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現項目的平面圖、房源、面積等信息。 產品定位：通過歷史項目的經驗數據協助企業(yè)制定產品定位。 產品設計管理：l 設計信息管理：提供歷史經驗數據，協助企業(yè)完成產品設計，并在系統中實現審批流程。l 設計變更管理：在系統中實現設計變更的審批流程，并且通過產品工作合同成本的一系列關聯，自動引發(fā)由產品設計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 產品形象進度管理：企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產品的一些形象工程緊密相關的：l 工程形象進度：對項目的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或對比圖的多種形式直觀展示，并用不同顏色來表現計劃和實際完成進度的對比分析。l 遠程監(jiān)控：為了便于管理者對形象進度真實情況的核查，系統可以與數碼圖像與視頻結合，反映項目實際的形象。二、 工作與進度管理用友房地產專業(yè)版－項目管理系統針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設計、施工，預銷售、產權登記發(fā)證到物業(yè)管理的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 WBS——工作分解由用戶按照企業(yè)的項目管理結構與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調整。系統生成工作結構樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內容包括：l 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內容、工作目標計劃與實際執(zhí)行情況l 工作進度：通過定期填報由系統自動統計，可以以實際完成工作量或者比例反映。l 工作團隊：工作的負責部門與人員、監(jiān)督部門與人員、參與部門與人員等信息。l 相關工作項：與該工作項有關的父工作項、子工作項、關聯工作項也可以從該工作項為入口加以了解。l 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。l 工作相關的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調用。 工作進度管理l 將工作量根據時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統自動計算累計完成工作量，并根據計劃的開始結束節(jié)點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握項目進度。l 系統可以建立工作進度與合同、請款的關聯，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。l 對工作超期與工作進度發(fā)生變化都能自動的進行提醒。 個人工作臺管理為了更直觀、更便捷的協助用戶供作，系統提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統時，就自動將與之相關的工作自動“推”到系統桌面上： l 我的工作：查看需要自己處理的工作項，每個工作項同時提供子項、相關工作項、相關合同、相關文檔、相關工作報告與領導指示等完整的信息。l 重要工作：對于關鍵路徑上的工作，可以設置為重要工作，進行特別的關注與提醒。l 關注工作：對某一時期特別關注的工作，可以自由設定與取消工作關注，同時還可以提請上級領導進行關注。l 工作進程：按照未開始、進行中、已結束等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作提供預警和提醒。l 工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內發(fā)布，領導可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。l 工作桌面設置：自定義系統桌面，將用戶最關心的工作信息以及相關的提醒、預警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。三、 成本控制管理系統依據“目標成本——責任成本——動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預算”等先進的管理思路，為企業(yè)營造一個信息實時反映、目標與責任明確、對資金風險與變化可以提前預估與控制的信息化的成本管理體系。 CBS——成本結構分解由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結構樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調整。系統建立成本結構樹模版，以供日后項目調用與比較。每一個成本項將對應相應的財務科目（便于將來的成本核算和與財務軟件的接口），以及預算類別（便于制定分預算表）。 制定預算表在用友房地產專業(yè)版－項目管理系統中，項目總的預算表可以由多張分預算表組成，這樣用戶可以根據標段、單位工程、部門等等因素分別設定預算表：l 預算表名稱與類別：通過預算類別將相應的成本項自動帶入預算表中，這樣就能幫助用戶建立每個標段、單位工程、部門的成本結構和預算計劃。l 預算表有對應的責任部門：將預算表落實到部門，體現了“全民預算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責任部門，并為今后的精細化考核奠定基礎。l 預算表分攤到對應的單位工程：根據已經設定的產品信息，將預算表中的成本項分攤到了單位工程的面積與單元中。成本分攤模型的提前建立，為管理者留下了更多的時間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統中掌握，用友房地產專業(yè)版－項目管理系統在任何一個時點上能更真實的反映出當時該成本項的動態(tài)情況。 目標成本與預算計劃表根據CBS，按照分預算表，用戶在系統中設定目標成本。l 項目成本估算、概算：目標成本的設定是一個漸進的過程，要隨著項目的設計、開發(fā)的展開而逐漸細化，本系統可以對基本的成本項進行總的估算。l 項目目標成本細化：根據項目新的進展和確定的設計方案，用戶可以對更細節(jié)的成本項進行設定。下一級的成本項會根據類別自動歸結到上級成本項之中。l 設定預算計劃：對目標成本還可以按月、季設定用款計劃，強調資金計劃的概念。l 目標成本的生效與歷史版本的紀錄：在項目管理的實際工作中，設定的目標成本和預算計劃需要通過審核才能生效，并且在執(zhí)行過程中還會對目標成本與預算計劃進行調整以符合實際情況，
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