物流倉儲管理系統(tǒng)建設(shè)方案(編輯修改稿)
2024-12-19 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 息 ? 倉庫基本信息 ，公司所有倉庫的名稱，位置，容量，庫齡。責任人等一些基本情況。同時還可以把現(xiàn)有的倉庫視頻監(jiān)控鏈接到該系統(tǒng)中。 ? 庫內(nèi)分區(qū)， 根據(jù)實際需求對每一庫區(qū)內(nèi)按業(yè)務(wù)要求分區(qū)，并進行庫內(nèi)分區(qū)統(tǒng)一編碼。庫內(nèi)各分區(qū)間可以根據(jù)存量需求變化在面積與空間上進行重新定義。 ? 倉庫 儲位， 儲位用五維坐標定義，由于 五維坐標定位系統(tǒng)，儲 Page 12/25 位在整個物流中心具有唯一性。 在平面?zhèn)}庫內(nèi)以托盤為基本儲位單元，這樣與立體倉庫的表達趨于一致。 ? 可視化 管理 ，系統(tǒng)提供 倉庫分區(qū)與儲位的邏輯分布圖，并可以對每個分區(qū)標示出使用比例，用鼠標點擊某個儲位，可以列出此儲位的所有庫存清單。圖形化顯示和數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)動，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容變化后，可以及時地通過圖形反映出來。 (2) 入庫管理 入庫計劃由調(diào)度子系統(tǒng)下達到倉庫管理子系統(tǒng)，入庫進貨管理員需更具計劃下達模塊中的任務(wù)在現(xiàn)場打印出相關(guān)條碼，條碼的編碼內(nèi)容可長可短，完全根據(jù)需要來定?？砂凑杖缦乱?guī)則編碼：產(chǎn)品編號 +入庫日期 +數(shù)量 +廠家。倉庫管理人員按照要求將不干膠的條碼標簽粘貼在包裝的既定位置（麻袋或編織袋包裝產(chǎn)品，條碼可粘貼在合格證上，也可根據(jù)情況與合格證一同打印生成）并用手持條碼搶掃描產(chǎn)品包裝上的條碼，同時掃描貨位條碼（如果入庫任務(wù)中指定了貨位，則采集器自動進行貨位核對），采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理，數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班組等所有必要信息，系統(tǒng)并對相應(yīng)貨位的產(chǎn)品進行累加。入庫掃描條碼后進行上傳時，系統(tǒng)根據(jù)條碼自動核查是否有質(zhì)檢單這樣即可 保證入庫的數(shù)據(jù)準確性、安全性，同時各部門也可及時的查詢到入庫數(shù)據(jù)。 (3) 出庫管理 產(chǎn)品出庫時倉庫管理人員憑系統(tǒng)下達的出庫任務(wù)單作業(yè)，系統(tǒng)將根據(jù)先入先出原則，從存儲的數(shù)據(jù)中找出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中，制定出庫任務(wù)，到指定的貨位，先掃描貨位條碼（如果貨位錯誤則采集器進行報警），然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼，如果滿足出庫任務(wù)條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫，并核對或記錄下運輸單位及車輛信息（以 Page 13/25 便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用），否則采集器可報警提示。保管人員核對所采集數(shù)據(jù)，自動生成出庫單。 (4) 流通加工（預(yù)留） 有多種情況需要在倉庫內(nèi)進 行流通加工，如按照貨主或收貨人提出的包裝、貼標簽、重新組合等要求而進行的加工，或者是倉庫本身為了提高效率而進行的加工，比如采用更好的包裝形式提高倉儲的利用率和庫區(qū)的方便 一般，流通加工有如下幾種形式： ? 組裝作業(yè) ===倉儲作業(yè)中的流通加工，會將貨物進行分拆及組合。 ? 分解作業(yè) ===貨物性質(zhì)是否提供這樣的功能使貨物在倉庫內(nèi)部的屬性變化能 夠得到更好的記錄。 ? 維修作業(yè) ===對產(chǎn)品進行維修，次品變成正品 系統(tǒng)保證經(jīng)過流通加工處理的貨品，與進貨記錄、原庫存記錄保持可追溯性。 (5) 庫存預(yù)警 ? 存量預(yù)警 當庫存水平下降到庫存預(yù)警線時，系統(tǒng)自動發(fā)出存量預(yù)警，通知相關(guān)貨主緊急供貨。 ? 保質(zhì)期預(yù)警 根據(jù)庫存商品的出廠日期、保質(zhì)期及與警惕提前期，設(shè)置保質(zhì)期預(yù)警功能。 (6) 盤點模塊 根據(jù)公司制度，在系統(tǒng)中根據(jù)要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務(wù)，把盤點信息下載到采集器中，倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產(chǎn)品條碼輸入數(shù)量的方式進行盤點，采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，生成盤點報表。 (7) 差錯處理 系統(tǒng)在運行期間可能會出現(xiàn)一些差錯，系統(tǒng)應(yīng)該提供差錯處理的工具，如果是出庫單或者入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)提供紅沖功能， Page 14/25 如果數(shù)據(jù)錄 入錯誤，可以由高級主管授權(quán)對錯誤數(shù)據(jù)進行修改，系統(tǒng)并對此進行記錄。 Page 15/25 費用 管理子系統(tǒng) 費用 管理子系統(tǒng) 是從基礎(chǔ)作業(yè)層到財務(wù)核算層的轉(zhuǎn)換，是一個中間環(huán)節(jié)，完成 業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合。根據(jù)業(yè)務(wù)運作數(shù)據(jù)和與客戶及供應(yīng)商簽訂的合同，進行成本和收入的合 算，進行收款和付款管理，并對費用和備用金進行管理。核算子系統(tǒng)包括客戶管理、收入管理、成本管理、費用管理和備用金管理五個模塊；核 算子系統(tǒng)要與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進行接口。 (1) 收入管理 本模塊根據(jù)訂單系統(tǒng)中的客戶訂單決定客戶結(jié)算的方式，從倉庫管理子系統(tǒng)和配送管理子系統(tǒng)中得到實際業(yè) 務(wù)的發(fā)生費用，根據(jù)結(jié)算的規(guī)則計算出應(yīng)收賬款，按照和客戶的協(xié)議發(fā)出催款通知。 收入項要根據(jù)業(yè)務(wù)情況細分到客戶、網(wǎng)點、業(yè)務(wù)項和時間段。模塊提供以下功能： ? 收入預(yù)估：根據(jù)與客戶簽訂合同或協(xié)議進行收入預(yù)估； ? 實際收入確認：由分公司財務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)運營情況對預(yù)估 進行確認； ? 客戶確認：把客戶付款清單由客戶進行確認； ? 開發(fā)票申請：對確認以后收入進行開發(fā)票申請 ? 開發(fā)票：開出發(fā)票，并形成應(yīng)收賬 ? 收款：記錄收款情況，記賬 (2) 成本管理 成本管理要根據(jù)業(yè)務(wù)實際運行數(shù)據(jù)、與供應(yīng)商簽訂的合同可得出發(fā)生的成本，然后再結(jié)合供應(yīng)商 的發(fā)票，可得到實際成本，形成應(yīng)付帳款，進行付款。在付款時要對預(yù)付款數(shù)據(jù)進行銷賬處理。 成本數(shù)據(jù)要細分到客戶、網(wǎng)點、業(yè)務(wù)項、時間段和供應(yīng)商。 模塊提供以下功能： ? 發(fā)生成本 ? 供應(yīng)商發(fā)票 Page 16/25 ? 實際成本 ? 實際成本帳 ? 應(yīng)付帳 ? 付款申請 ? 審批 ? 付款記賬 (3) 備用金管理 本系統(tǒng)還要進行備用金管理，用于支付給運輸和倉儲供應(yīng)商。在安得以前的核算系統(tǒng)中備用金在成本、收入和費用管理中都有備用金管理的功能，但我們認為應(yīng)該把備用金管理功能獨立成為一個獨立的
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