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某科技公司管理制度及操作流程-資料下載頁

2025-04-19 03:58本頁面
  

【正文】 年度、季度報(bào)告執(zhí)行管理 由市場(chǎng)處在年末綜合市場(chǎng)因素及公司產(chǎn)品體系擬定下一年的年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃,計(jì)算市場(chǎng)推廣成本。經(jīng)由公司及部門最高領(lǐng)導(dǎo)者審批后,再將年度總體規(guī)劃和成本拆分到各個(gè)季度中進(jìn)行工作細(xì)分。 執(zhí)行管理主要通過以下幾點(diǎn)進(jìn)行把控: 季度廣告\活動(dòng)執(zhí)行情況按照已審批并確定的季度文件要求,將嚴(yán)格把控相關(guān)媒體軟文宣傳、媒體廣告的投放、排期、效果監(jiān)控等全流程作業(yè);相應(yīng)區(qū)域活動(dòng)舉辦時(shí)間、質(zhì)量、達(dá)到效果等信息匯總及相應(yīng)的市場(chǎng)物料制作安排、采購(gòu)把控、賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。 季度廣告\活動(dòng)總結(jié)在本季度結(jié)束前20日,市場(chǎng)處將收集各種信息對(duì)本季度市場(chǎng)工作進(jìn)行匯總。 成本控制與效果評(píng)估通過與其它品牌的投入成本及最終效果影響的比對(duì),評(píng)估市場(chǎng)處季度性工作的整體成效。 媒體廣告效果評(píng)估管理 根據(jù)媒介廣告排期,制訂專門的廣告方案; 根據(jù)廣告方案,及時(shí)提交相關(guān)文案及產(chǎn)品設(shè)計(jì)并交由領(lǐng)導(dǎo)審核; 審核通過后的廣告設(shè)計(jì)稿由媒介專員發(fā)給媒體朋友進(jìn)行發(fā)布; 通過合作媒體聽過的點(diǎn)擊數(shù)據(jù)及我方鏈入網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控到的數(shù)據(jù)進(jìn)行效果評(píng)估。 媒體推廣工作流程圖: 全國(guó)性新品上市、推廣物料制作管理 根據(jù)公司產(chǎn)品體系籌備的新品進(jìn)行市場(chǎng)新品上市推廣物料預(yù)算報(bào)表,在季度中列出物料明細(xì)及成本; 在新品上市前30天內(nèi)開始籌備對(duì)新品賣點(diǎn)、宣傳畫面、市場(chǎng)物料(海報(bào)\彩頁等)的主題、文案撰寫,并安排設(shè)計(jì); 設(shè)計(jì)初稿完成后,交由部門經(jīng)理審核并提出修改意見; 設(shè)計(jì)定稿后,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)物料統(tǒng)籌同事與采購(gòu)部進(jìn)行打樣協(xié)商(特殊物料需要提前告知采購(gòu)部進(jìn)行詢價(jià)); 打樣反饋成本可能會(huì)進(jìn)行反復(fù)修改,負(fù)責(zé)人需跟進(jìn)直到樣品確認(rèn)。樣品確認(rèn)完畢,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署承認(rèn)書后,方可實(shí)施下單采購(gòu); 采購(gòu)數(shù)量可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整,但總體開銷成本不得超過當(dāng)季預(yù)算數(shù)目。(超過的需另外提交申請(qǐng)說明,并報(bào)備上級(jí)審核。) 市場(chǎng)宣傳物料工作流程圖財(cái)務(wù)審核費(fèi)用 + 市場(chǎng)調(diào)研工作流程圖 微博運(yùn)營(yíng)工作流程: 包裝設(shè)計(jì)流程 由于包裝牽扯到后期的物料采購(gòu)以及產(chǎn)線的操作,為避免前期指令不明,以及中途浪費(fèi)時(shí)間和下單出錯(cuò)等給公司造成損失。特制定包裝設(shè)計(jì)流程規(guī)范,希望后期能嚴(yán)格按此規(guī)定執(zhí)行。 (ID+包裝結(jié)構(gòu)都要設(shè)計(jì)的):上級(jí)提出需求→安排給具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→填寫包裝立項(xiàng)表(立項(xiàng)表里要很清楚的寫明包裝里所有的配件清單以及包裝設(shè)計(jì)要求和完成的時(shí)間)→立項(xiàng)表填好后領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→將立項(xiàng)表以及完整的產(chǎn)品實(shí)物(立項(xiàng)表里所列的所有配件)提供給設(shè)計(jì)師→設(shè)計(jì)師根據(jù)提供的立項(xiàng)表和實(shí)物來設(shè)計(jì)初步方案(ID+結(jié)構(gòu))→設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)方案提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)→如OK,設(shè)計(jì)師安排采購(gòu)打樣(需要提供3份完好的樣品)→樣品到后進(jìn)行實(shí)物試裝(一定要實(shí)物,在考慮美觀基礎(chǔ)上考慮工廠生產(chǎn)可行和運(yùn)輸不損壞)→再次提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)→簽樣(設(shè)計(jì)師+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+老板簽字,一式3份)→簽寫采購(gòu)提供的承認(rèn)書(復(fù)雜的包裝需制作結(jié)構(gòu)圖紙+包裝步驟規(guī)范圖)→配合采購(gòu)以及工廠后續(xù)跟進(jìn)。 (結(jié)構(gòu)已經(jīng)有了只設(shè)計(jì)ID部分):上級(jí)提出需求→安排給具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→填寫包裝立項(xiàng)表(立項(xiàng)表里寫清楚包裝設(shè)計(jì)的風(fēng)格和完成的時(shí)間)→立項(xiàng)表填好后領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→將立項(xiàng)表提供給設(shè)計(jì)師→設(shè)計(jì)師根據(jù)提供的立項(xiàng)表來設(shè)計(jì)初步方案(ID)→設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)方案提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)→如OK,設(shè)計(jì)師安排采購(gòu)打樣(需要提供3份完好的樣品)→樣品到后提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)→簽樣(設(shè)計(jì)師+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+老板簽字,一式3份)→簽寫采購(gòu)提供的承認(rèn)書→設(shè)計(jì)完成。 附錄及表單 《包裝立項(xiàng)表》 七、第四章 各類統(tǒng)計(jì)表單售后部件備品申請(qǐng)單區(qū)域申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)備品產(chǎn)品類別產(chǎn)品規(guī)格需求數(shù)量庫存數(shù)量批準(zhǔn)數(shù)量適用機(jī)型上月實(shí)際銷量本月銷量預(yù)測(cè)要求交貨期備注制單: 技術(shù)支持: 商務(wù)部審批: PMC審批: 樣品領(lǐng)用審批表年 月 日領(lǐng)用部門整機(jī)營(yíng)銷部領(lǐng)用人領(lǐng)用理由是否歸還物品編號(hào)樣 品 名 稱數(shù)量單價(jià)金 額回收時(shí)間單據(jù)預(yù)計(jì)簽回時(shí)間本次領(lǐng)用合計(jì)金額元  累計(jì)領(lǐng)用金額元  收貨地址:備注說明: 如有不明之處,請(qǐng)參照《樣品領(lǐng)用管理規(guī)定》及《樣品領(lǐng)用補(bǔ)充規(guī)定》編擬: 審核: 批準(zhǔn): 樣品退庫單年 月 日退庫部門整機(jī)營(yíng)銷部退庫人退倉編號(hào)樣品名稱數(shù)量銷售單價(jià)金額原來成品編號(hào)借出單號(hào)備注                         經(jīng)辦人: 倉庫: 財(cái)務(wù): 電腦產(chǎn)品渠道違規(guī)投訴處理表編號(hào): 日 期: 客戶名稱投訴時(shí)間年 月 日電 話聯(lián) 絡(luò) 人產(chǎn)品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格條形碼出貨公司投訴事項(xiàng)憑 據(jù)□產(chǎn)品樣品□現(xiàn)地調(diào)查□購(gòu)買收據(jù)□其它區(qū)域意見主管經(jīng)辦調(diào)查記錄說明類似投訴:□經(jīng)常 □初次發(fā)生客戶抱怨處理事項(xiàng)是否存在:□是 □否說明:資 料□現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 □條形碼 □其它處理結(jié)果罰款 元竄貨方回收貨品數(shù)量 金額 元被處理公司:處理理由:限期接受處理時(shí)間:批示 電腦產(chǎn)品媒體報(bào)價(jià)違規(guī)處理表編號(hào): 日 期: 客戶名稱購(gòu)買時(shí)間年 月 日電 話聯(lián) 絡(luò) 人產(chǎn)品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格條形碼媒體報(bào)價(jià)出貨商取證資料憑 據(jù)□產(chǎn)品樣品□現(xiàn)地調(diào)查□購(gòu)買收據(jù)□其它區(qū)域意見主管經(jīng)辦記錄說明類似投訴:□ 經(jīng)常 □初次發(fā)生說明:資 料□現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 □條形碼 □其它處罰處理結(jié)果罰款 元被處理公司:處理理由:批示 入庫\后期使用監(jiān)控下采購(gòu)需求樣品有修改與設(shè)計(jì)師溝通整體布局結(jié)構(gòu)YES設(shè)計(jì)師根據(jù)主題開始設(shè)計(jì)主畫面深入了解品撰寫廣告文案抓重點(diǎn)擬寫廣告主題初稿初步了解產(chǎn)品特點(diǎn)、性質(zhì)抓重點(diǎn)擬寫廣告主題深入了解品撰寫廣告文案YES與設(shè)計(jì)師溝通整體布局結(jié)構(gòu)YES細(xì)節(jié)修改\調(diào)整安排打樣詢問造價(jià)送樣審核46 / 46
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