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正文內(nèi)容

基金管理公司內(nèi)部管理-資料下載頁

2025-04-19 03:27本頁面
  

【正文】 決程序、會議決議與會議記錄、附則等。(一)總則部分主要規(guī)定基金管理公司投資決策委員會議事股則的制定依據(jù)與制定目的。該議事規(guī)則是根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《合伙企業(yè)法》、基金管理公司的《公司章程》和《基金章程》,以及其他有關(guān)規(guī)定制定而成的。投資決策委員會是公司董事會與基金合伙人以《公司章程》、《董事會議事規(guī)則》和《基金章程》為依據(jù),共同設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),其目的在于負(fù)責(zé)對公司管理的基金資產(chǎn)的對外投資項(xiàng)目和重大投資決策作出決策(二)投資決策委員會人員組成及任期一般而言,該議事規(guī)則規(guī)定基金投資決策委員會通常由九至十一名成員組成,由公司董事會提名,基金聯(lián)合管理委員會選舉產(chǎn)生。投資決策委員會設(shè)主任委員一名,主任委員由公司董事會提名,聯(lián)合管理委員會選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)召集和主持決策委員會會議,若決策委員會主任委員不能或無法履行職責(zé)的,則由其指定一名其他委員代行其職責(zé)。(1)有較強(qiáng)的金融行業(yè)專業(yè)技術(shù)能力和判斷能力,以及其他行業(yè)的綜合研究能力,能處理復(fù)雜的涉及重大投資、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的問題,具備獨(dú)立工作的能力;(2)具有履行職責(zé)所必須的時(shí)間和精力;(3)熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),熟悉公司經(jīng)營管理和股權(quán)投資基金運(yùn)營;(4)遵守誠信原則,公正廉潔,忠于職守,能夠?yàn)榫S護(hù)公司和所管理基金的權(quán)益積極開展工作?;鸫胬m(xù)期即投資決策委員會委員的任期。如果有委員在基金存續(xù)期內(nèi)退出委員會或者基金合伙人退出基金的情形,則重新由公司董事會提名,并由基金聯(lián)合管理委員會選舉以補(bǔ)足委員人數(shù)。為了保障投資決策委員會作出的決策的代表性和權(quán)威性,規(guī)則一般還會規(guī)定,當(dāng)投資決策委員會因委員辭職、免職或其他原因而導(dǎo)致人數(shù)低于規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí),公司董事和所管理基金聯(lián)合管理委員會應(yīng)補(bǔ)選新的委員。在投資決策委員會委員人數(shù)達(dá)到規(guī)定人數(shù)的三分之二以前,投資決策委員會暫停行使職權(quán)。(三)職責(zé)權(quán)限規(guī)定(1)對投資事宜經(jīng)行投資分析和跟蹤檢查;(2)公司董事會和所管理基金聯(lián)合委員會授權(quán)的其他事宜;(3)對經(jīng)投資管理部門審議通過的基金投資項(xiàng)目經(jīng)行審議,并審批通過投資方案和實(shí)施計(jì)劃;(4)對投資產(chǎn)品研發(fā)、投資方案和投資策略等進(jìn)行審議。(1)代表投資決策委員會向公司董事會和基金聯(lián)合管理委員會報(bào)告工作;(2)召集、主持委員會會議;(3)應(yīng)當(dāng)由投資決策委員會主任履行的其他職責(zé)。(四)會議的召開與通知規(guī)則定期會議和臨時(shí)會議時(shí)投資決策委員會會議的議事方式,主任委員負(fù)責(zé)召集并主持會議。投資決策委員會會議應(yīng)由委員會委員本人出席,也可委托其他委員代為出席會議并行使表決權(quán)。(1)基金投資管理及其他影響基金投資收益的重大事項(xiàng)的實(shí)施情況報(bào)告;(2)審議下一年度的投資預(yù)算方案、決算方案;(3)投資決策委員會年度履職情況匯總報(bào)告;(4)制定基金年度投資項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);(5)基金投資管理的年度投資預(yù)算方案、決算方案的執(zhí)行情況;(6)審議基金投資方案和項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和修訂。投資決策委員會定期會議一般每年至少召開兩次;臨時(shí)會議的召集可以是在投資決策委員會主任委員認(rèn)為必要時(shí),也可以是由二分之一以上委員聯(lián)名提議時(shí)予以召集;而投資決策委員會對于臨時(shí)的重大投資項(xiàng)目決策,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開會議以審議投資項(xiàng)目可行性報(bào)告,并于會議召開前3天通知全體委員,會議由主持委員主持,主持委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。會議通知內(nèi)容包括:(1)會議召開時(shí)間、地點(diǎn);(2)會議期限;(3)會議需要討論的議題;(4)會議聯(lián)系人及聯(lián)系人方式;(5)會議通知的日期。(五)議事與表決程序規(guī)定一般規(guī)定,三分之二以上委員出席方可舉行投資決策委員會會議。實(shí)行一人一票制的表決權(quán),會議作出的決議須經(jīng)全體委員半數(shù)通過。投資決策委員會會議對所議事項(xiàng)采取集中審議、依次表決的規(guī)則,即全部議案經(jīng)所有與會委員審議完畢后,依照議案審議順序?qū)ψh案進(jìn)行逐項(xiàng)表決。一般而言,投資決策委員會會議應(yīng)當(dāng)由委員會委員本人出席,不過也可以委托其他委員代為出席會議并行使表決權(quán)。投資決策委員會委員委托其他委員代為出席會議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會議主持人提交授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)不遲于會議表決前提交給會議主持人。而如果投資決策委員會委員既不親自出席會議,也沒有委托其他委員代為出席會議的,則可認(rèn)為其未出席相關(guān)會議。為了規(guī)范委員行使職權(quán),規(guī)則甚至還可以規(guī)定,若決策委員會委員連續(xù)三次不出席會議的,則可認(rèn)為其不能適當(dāng)履行職權(quán),由公司股東會撤銷其委員職務(wù)。舉手表決是投資委員會會議的表決方式。另外,在保障委員充分表達(dá)意見的前提下,委員會臨時(shí)會議可以用傳真或網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行并作出決議,此時(shí)可采用簽字方式作為表決方式。會議支持人應(yīng)對每項(xiàng)議案的表決結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并當(dāng)場公布,由會議記錄人將表決結(jié)果記錄在案。委員會委員必須按照法律、法規(guī)、基金章程及公司章程的規(guī)定,對基金承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。委員會會議通過的報(bào)告、決議和建議必須符合法律、法規(guī)、基金章程及公司章程等的要求。(六)會議決議和會議記錄規(guī)則該議事規(guī)則通常規(guī)定,投資決策委員會決議是由投資決策委員會每項(xiàng)議案在獲得規(guī)定的有效表決票數(shù)后,經(jīng)會議主持人宣布而形成的。如果投資決策委員戶關(guān)于投資項(xiàng)目的相關(guān)決議沒有得到公司董事戶風(fēng)險(xiǎn)控制委員會決議認(rèn)可的話,那么投資決策委員會應(yīng)當(dāng)重新組織對投資項(xiàng)目的研究分析和投資方案設(shè)計(jì),并重新進(jìn)行投資決策委員會審議。此外,規(guī)則通常還規(guī)定,投資決策委員會在會議決議生效的次日以前,必須將會議決議有關(guān)情況在公司董事會和基金聯(lián)合管理委員會處備案,并督促和推進(jìn)公司投資管理部門實(shí)施執(zhí)行相關(guān)決議。出席會議的委員和會議記錄人應(yīng)當(dāng)載投資決策委員會會議書面記錄上簽名。出席會議的委員有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。投資決策委員會會議記錄、委員會決議的書面文件應(yīng)當(dāng)作為公司檔案由公司保存,保存期一般規(guī)定為至基金清算結(jié)束后還應(yīng)該延續(xù)若干年。投資決策委員會會議記錄包括的主要內(nèi)容有:(1)委員發(fā)言要點(diǎn);(2)會議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;(3)每一決議事項(xiàng)或議案的表決方式和載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)的表決結(jié)果;(4)出席會議人員的姓名,受他人委托出席會議的應(yīng)特別注明;(5)其他應(yīng)當(dāng)載會議記錄中說明和記載的事項(xiàng);(6)會議議程。投資決策委員會主任委員或其他指定的其他委員應(yīng)當(dāng)跟蹤檢查投資決策委員會決議的實(shí)施情況,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議的事項(xiàng)時(shí),可以要求和督促有關(guān)人員予以糾正,有關(guān)人員若不采納意見,投資決策委員會主任或其指定的委員應(yīng)將有關(guān)情況向公司董事會和基金聯(lián)合管理委員作出匯報(bào),由公司董事會和基金聯(lián)合管理委員會負(fù)責(zé)處理。承責(zé)規(guī)定:當(dāng)委員會決議違反法律、法規(guī)或者《基金章程》的規(guī)定,并導(dǎo)致基金資產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p失時(shí),由該參與決策的委員負(fù)擔(dān)相關(guān)責(zé)任。免除責(zé)任的適用:經(jīng)證明該委員在表決時(shí)曾表明異議并記載于會議記錄的,該委員可以免除責(zé)任。(七)其他事項(xiàng)主要是對本規(guī)則的補(bǔ)充適用及沖突條款的適用進(jìn)行規(guī)定,以及對規(guī)則的生效日期進(jìn)行規(guī)定。通常而言,本規(guī)則沒有規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》和《基金章程》的規(guī)定執(zhí)行;而本規(guī)則如與國家日后頒布的法律法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》、《基金章程》相抵觸時(shí),則適用國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》和《基金章程》的規(guī)定,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以修訂。本規(guī)則一般在經(jīng)董事會和基金聯(lián)合委員會審議通過之日起即可執(zhí)行
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