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正文內(nèi)容

華融部門職責(zé)和相關(guān)流程-資料下載頁

2025-04-19 03:12本頁面
  

【正文】 24) 負(fù)責(zé)組織建立人力資源庫。25) 完成上級交辦的其他工作。2. 人力資源部關(guān)鍵管理流程1) 外部招聘流程 2)內(nèi)部招聘流程 3) 新進(jìn)人員管理流程 4) 員工離職管理流程六、國際合作部1. 國際合作部部門職責(zé)部門名稱:國際合作部部門編號:直接上級:主管副總經(jīng)理所屬公司:華融公司總部部門使命:公司外事管理、對外招商、宣傳工作內(nèi)容:1) 負(fù)責(zé)華融系統(tǒng)的國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流工作;積極開展對外招商,建立合作關(guān)系;2) 利用各種機(jī)會和媒體,加強(qiáng)華融公司的對外宣傳,為華融公司的國際化發(fā)展積極創(chuàng)造機(jī)會;3) 按照公司發(fā)展要求,參與管理和舉辦國際會議與展覽會;參與組織協(xié)調(diào)智力引進(jìn)和出國培訓(xùn)工作;4) 開展有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)、外賓接待、出訪組織、業(yè)務(wù)洽談等方面的咨詢與服務(wù);5) 負(fù)責(zé)公司對外國際合作項(xiàng)目的組織、管理與實(shí)施;6) 負(fù)責(zé)公司外事日常外文資料翻譯和外事交流口譯等相關(guān)工作。1. 計(jì)算機(jī)室部門職責(zé)部門名稱:計(jì)算機(jī)室部門編號:直屬上級:工會主席所屬公司:華融公司總部部門使命:完成公司IT基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)工作內(nèi)容:1) 瞄準(zhǔn)國際、國內(nèi)計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)發(fā)展動態(tài)及在本行業(yè)的應(yīng)用水平;2) 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃、實(shí)施公司的IT基礎(chǔ)設(shè)施以及應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)方案,包括網(wǎng)絡(luò)、ERP、CRM、OA、知識管理系統(tǒng)等;3) 負(fù)責(zé)IT設(shè)備的選型、調(diào)配、驗(yàn)收及安裝調(diào)試;4) 注意發(fā)現(xiàn)、吸收、引進(jìn)一些較為先進(jìn)、合理的軟件,配備到公司各業(yè)務(wù)部室;5) 做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及工作,負(fù)責(zé)定期組織系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),并安排好教學(xué)內(nèi)容;6) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù);7) 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的維護(hù);8) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的購置、發(fā)放、保管及核算工作;9) 負(fù)責(zé)保障公司的IT系統(tǒng)安全,做好預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的宣傳,及時(shí)解除計(jì)算機(jī)病毒;10) 負(fù)責(zé)公司的域名管理及網(wǎng)頁的更新與維護(hù);11) 負(fù)責(zé)推動下屬控股公司辦公自動化技術(shù)的開展;12) 負(fù)責(zé)為下屬控股公司提供IT技術(shù)咨詢與支持;13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、辦公室1. 辦公室部門職責(zé)部門名稱:辦公室部門編號:直接上級:主管副總經(jīng)理所屬公司:華融公司總部部門使命:公司日常事務(wù)管理,協(xié)調(diào),后勤保障,檔案管理服務(wù)工作內(nèi)容:1) 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議、公司辦公會議及有關(guān)工作會議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作,做好會議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會議紀(jì)要和會議議定事項(xiàng)的督辦反饋工作。2) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)調(diào)各部門的工作。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋公司各方面的意見和建議,廣泛收集信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),發(fā)揮參謀助手作用。3) 負(fù)責(zé)組織草擬有關(guān)規(guī)章制度,并在制度建立之后督促、檢查貫徹落實(shí)情況。4) 負(fù)責(zé)華融公司、金融街集團(tuán)上報(bào)及下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳送及歸檔工作。5) 負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、總結(jié)、信息簡報(bào)及有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作。6) 負(fù)責(zé)公文信函的處理及電話傳真、印鑒、單位證書、證件、介紹信的管理和使用。7) 負(fù)責(zé)組織華融公司、金融街集團(tuán)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,華融公司專利證書、商標(biāo)注冊證、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的年檢和升級工作。8) 負(fù)責(zé)組織華融、金融街集團(tuán)、金融街開發(fā)和上市公司檔案工作,提供檔案服務(wù)。9) 公司管理需要的對外聯(lián)絡(luò)工作和公司接待工作。10) 公司重大活動、儀式的組織工作。負(fù)責(zé)公司重要信息的搜集、整理,牽頭公司網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)和更新維護(hù)。負(fù)責(zé)整理匯編公司大事記。11) 負(fù)責(zé)辦公用品的購置、保管、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記、管理工作,組織相關(guān)部門完成清產(chǎn)核資工作。12) 負(fù)責(zé)公司的報(bào)紙、雜志訂閱及長途電話撥打業(yè)務(wù)(保管200卡)。13) 負(fù)責(zé)公司年度律師顧問協(xié)議、辦公房租賃和物業(yè)管理協(xié)議,并支付相關(guān)費(fèi)用。14) 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作。15) 負(fù)責(zé)系統(tǒng)綜合治理工作(包括依法治理、安全保衛(wèi)等)。16) 公司辦公行政接待費(fèi)用的控制和管理。17) 協(xié)同組織征兵、獻(xiàn)血、雙擁、計(jì)劃生育、來信來訪、支援災(zāi)區(qū)募捐等工作。3. 辦公室關(guān)鍵管理流程辦公室的主要流程應(yīng)該是收文、發(fā)文流程、印章使用流程和物品采購、領(lǐng)用流程。根據(jù)華融的情況,已經(jīng)予以明確。1) 印章管理流程 2) 辦公室收文批轉(zhuǎn)流程 3) 辦公用品等低值易耗品采購管理流程 4) 辦公室發(fā)文流程 九、黨委辦公室1. 黨委辦公室部門職責(zé)部門名稱:黨委辦公室部門編號:直屬上級:黨委所屬公司:華融公司總部部門使命:完成公司黨委工作計(jì)劃及重大部署,文件的學(xué)習(xí)和傳達(dá)工作內(nèi)容:1) 認(rèn)真宣傳,貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策,保證區(qū)委,區(qū)政府各項(xiàng)決議的落實(shí)以及干部,員工的思想政治工作。2) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的干部政策,國家勞動人事管理政策及法規(guī),負(fù)責(zé)中層干部的任免,考核工作。3) 指導(dǎo)制訂公司中長期人才戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃。4) 指導(dǎo)公司干部培訓(xùn)計(jì)劃的制定。5) 負(fù)責(zé)公司的精神文明建設(shè),宣傳思想政治工作,企業(yè)文化建設(shè)及干部員工理論,法制及管理技能的培訓(xùn),指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。6) 指導(dǎo)團(tuán)組織開展工作。負(fù)責(zé)黨,團(tuán)積極分子隊(duì)伍的教育和發(fā)展工作;保護(hù)黨員,干部的民主權(quán)利;監(jiān)督公司各級干部貫徹黨的路線,方針,政策及廉潔自律的情況;負(fù)責(zé)受理舉報(bào),反映黨員,干部的信件處理工作。7) 負(fù)責(zé)對上級黨政部門下發(fā)的文件進(jìn)行收發(fā)及組織好處及領(lǐng)導(dǎo)干部的傳閱工作。8) 負(fù)責(zé)辦理因公,因私出國手續(xù)。9) 負(fù)責(zé)填報(bào)組織部的黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。10) 負(fù)責(zé)“華融報(bào)”的編輯出版工作。11) 向區(qū)委有關(guān)部門傳報(bào)信息。12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。2. 黨委辦公室考核方案 2) 公司人力資源規(guī)劃流程十、工會1. 工會部門職責(zé)部門名稱:工會部門編號:直接上級:主管副總經(jīng)理所屬公司:華融公司總部部門使命:公司的工會工作工作內(nèi)容:1) 依法維護(hù)職工的民主權(quán)利和物質(zhì)利益。2) 組織職工學(xué)習(xí)政治。教育職工遵守國家憲法、法律、法規(guī),履行勞動合同,遵守勞動紀(jì)律和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。3) 支持企業(yè)合法的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,發(fā)動職工開展合理化建議和技術(shù)革新等活動,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。4) 協(xié)助企業(yè)組織職工學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。5) 開展有益于職工身心健康的文娛、體育活動,豐富職工的業(yè)余文化生活。6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。7) 按時(shí)收取和上交工會會費(fèi)。
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