【正文】 章 辦公考勤管理制度第一節(jié) 目的第一條 為了加強公司內部日常管理，維護正常的工作秩序，努力提高員工的工作積極性和工作效率。 第二節(jié) 適用范圍第二條 適用于公司全體員工。 第三節(jié) 職責與權限第三條 人力資源中心是考勤、勞動紀律等工作的歸口管理部門，具體負責本管理制度的制定和實施。第四條 集團各公司（職能部門）負責本管理制度的貫徹執(zhí)行。第四節(jié) 管理內容第五條 工作紀律（一）公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行打卡或其他考勤方法。不按規(guī)定打卡又無正當理由者，每月從第三次起每次罰款50元。（二）員工必須按時上下班，不遲到、早退，上班時間不得擅自離開崗位，外出辦事須經本部門負責人同意。上班遲到或早退5分鐘至1小時(含5分鐘和l小時)的，每月從第三次起每次罰款50元；超過1小時的按曠工半天處理。（三）工作時間不得擅自竄崗、聊天，不得大聲喧嘩；未經本人允許，不得隨意翻看(動)他人的電腦及其他資料。擅自竄崗、聊天，或大聲喧嘩影響他人工作，或隨意翻看他人電腦及其他資料者，警告無效，將視情節(jié)輕重給予處分。（四）上班時間不得打瞌睡、睡覺，不得吃零食。違反者如警告無效，將視情節(jié)輕重給予處分。（五）上班時間必須穿工作服。公司例會、團隊活動、客戶接待、招投標活動等場合也必須穿著工作服。工作服應整潔、干凈、得體，警告無效，將視情節(jié)輕重給予處分。（六）上班時間原則上禁止帶小孩進入公司。若因特殊原因不得不帶小孩進入公司，需向相關領導說明情況。但因小孩進入公司而造成人身傷害和其他意外事故的，后果由帶入者自負。第六條 請假管理（一） 請假必須具備經有關領導審批的《請假單》方為有效，不得以口頭、電話或托人轉告等方式請假。特殊情況應及時向部門負責人和人力資源中心報告，事后應及時補辦請假手續(xù)。（二） 員工按照國家規(guī)定享受公休假、婚嫁、病假、慰唁假、分娩假、公傷假、可提供證明資料的須憑有關證明資料請假。未經批準擅自離開公司者按曠工處理。 （三） 員工(含部門經理)請假，兩天（含兩天）之內由部門負責人審核，公司總經理或副總裁批準；兩天以上由部門負責人、公司總經理審核、（副）總裁批準。（四） 公司副總及以上管理人員請假，原則上應由總裁審批。（五） 經審批后的《請假單》，由請假人報人力資源中心備案。（六） 請假人應按《請假單》上批準的假期休假。假期不夠，應提前補辦續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。（七） 病、事假期間工資的計算試用期內的員工，請病、事假期間不發(fā)工資； 病、事假期間薪水減半； 超過十天只保留最低保障薪水。第七條 加班管理（一）為了加強對公司加班情況的管理，原則上只有雙休日才可計加班。（二）對加班情況各部門負責人要嚴格管理。原則上，加班三小時（含三小時）以上才可填寫加班單。（三）《加班單》一式兩份，經部門經理審核、公司總經理審批后，應在加班前交人力資源中心。一份人力資源中心留底備案，另一份由人力資源中心交物業(yè)公司，以便傳達室加強對人員的進出管理。（四）對未及時填報加班單而導致不良后果的(如因停電使電腦數(shù)據(jù)丟失等)責任自負，必要時公司將視情節(jié)輕重進行相應處罰。（五）因特殊情況而來不及填寫《加班單》的，由公司總經理以上相關負責人及時通知人力資源中心和物業(yè)公司負責人。事后，加班者應及時補辦加班手續(xù)。（六）對未辦理加班手續(xù)(特殊情況除外)而自稱加班者，傳達室門衛(wèi)有權拒絕其進入。（七）對各部門及員工的加班情況，人力資源中心有權隨機抽查，并將抽查情況報總裁。（八）加班期間，玩電腦游戲或做私人事情者，每次罰款100元，并取消加班記錄。態(tài)度惡劣、屢教不改者可以給予加倍罰款、通報批評。（九）國家法定假日、雙休日、工作日20：00至次日7：00，公司門禁系統(tǒng)只對各公司副總及以上管理人員開放。第八條 調休管理（一）調休單在三個月內有效，超時自動取消。（二）調休以半個工作日起計，且每次調休不能超過3天。（三）調休兩天(含兩天)之內由部門經理審核、公司總經理或副總裁審批后報人力資源中心備案。（四）調休兩天以上者，必須經部門經理、公司總經理審核、(副)總裁審批后報人力資源中心備案。第九條 曠工管理（一）公司全體員工不得有曠工行為。（二）曠工的處理：新員工在試用期內，曠工一天即予以開除；曠工半天，扣發(fā)當日工資；曠工兩天(含兩天)之內，除扣發(fā)曠工日工資外，并取消當月工資浮動資格；再按曠工日工資的兩倍罰款；全年累計曠工 3天(含3天)以上者，取消年終獎金分配資格；連續(xù)曠工3天(含3天)以上者，報總裁批準后予以開除；全年累計曠工滿7天者，報總裁批準后予以開除。第五節(jié) 附則第十條 本管理制度由人力資源中心制訂、修訂并負責解釋。第十一條 本管理制度是對公司《員工手冊》的補充，凡與原管理制度不兼容之處，以本管理制度為準。第二章 門禁管理制度第一節(jié) 目的第一條 保障辦公樓的安全，有效控制人員進出，加強管理，樹立良好的公司形象。第二節(jié) 范圍第二條 全體員工第三節(jié) 原則第三條 集團辦公樓實行封閉式管理；第四條 門禁系統(tǒng)自動存儲員工進出信息（進出人員身份、時間、門的編號）、故障等信息，歷史記錄可以任意調用、查詢及打印。第五條 門禁系統(tǒng)實行分級授權管理制度，各進出門可授權相應辦公人員的進入級別，并可限制其進入的辦公區(qū)域。第四節(jié) 內容第六條 員工進入辦公區(qū)域必須使用門禁感應卡。第七條 門禁感應卡由人力資源中心統(tǒng)一登記管理，發(fā)放給每一位具有相應權限的員工。一張感應卡只能供一人使用，不得轉讓或幾人共用一張卡。第八條 人力資源中心具有對門禁卡的發(fā)放、回收及人員調動等相關信息的變更及數(shù)據(jù)查詢的權利。持卡人若離職或調動，人力資源中心需將感應卡收回或重新設定使用權限。第九條 人力資源中心操作人員需掌握進入門禁系統(tǒng)開機密碼，進行修改與感應卡對應的信息并確保密碼的安全性和保密性。離職或調動后，做好移交登記記錄。第十條 門禁感應卡的持卡人有責任保管好自己的感應卡。若有遺失，需立即通知人力資源中心禁止該丟失卡的使用權限。第十一條 持卡人在使用中發(fā)現(xiàn)問題應立即通知人力資源中心聯(lián)系供應商上門維修。人力資源中心每月應對門禁系統(tǒng)的使用，運行情況進行檢查，如門的鎖定功能是否完好，門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。如有問題，必須立即通知供應商上門維修。第十二條 因該設備的供應商掌握門禁系統(tǒng)的高級密碼。因此，門禁系統(tǒng)必須由固定的供應商進行維護保養(yǎng)。 第十三條 維護保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應商泄密責任的條款。第十四條 新員工申請辦理門禁卡或者其他員工因遺失申請補辦門禁卡，須首先填寫《門禁卡辦理申請審批表》。第五節(jié) 管理流程第十五條 門禁卡及門禁系統(tǒng)管理流程新員工辦理門禁卡流程（一） 填寫《門禁卡辦理申請審批表》并填寫個人基本信息；（二） 主管同意并簽字；（三） 攜《門禁卡辦理申請審批表》至人力資源中心辦理。門禁卡掛失補辦流程（一） 員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失，應立即通知人力資源中心相關管理員；（二） 人力資源中心相關管理員接到員工掛失，立即在門禁管理系統(tǒng)中做禁止該卡權限處理。（三） 申請人填寫《門禁卡辦理申請審批表》并填寫個人基本信息；（四） 主管同意并簽字；（五） 攜《門禁卡辦理申請審批表》至人力資源中心辦理。員工離職門禁卡收回流程（一） 員工辦理離職手續(xù)至人力資源中心；（二） 將門禁卡和胸牌同時交給相關人員后，相關人員簽字確認后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。第十六條 來賓接待管理流程：重要客人（一） 來訪客人表明身份，登記。（二） 前臺工作人員聯(lián)系相關人員下樓迎接。（三） 經核實，前臺工作人員發(fā)給客人VIP臨時卡。（四） 接待人員用門禁感應卡開門，領客人進入辦公區(qū)域。（五） 會面結束，前臺工作人員收回VIP臨時卡。（六） 注：VIP臨時卡開放公共區(qū)域，需特別授權的VIP由總裁辦提前通知人力資源中心。普通客人（一） 來訪客人表明身份，登記。（二） 前臺工作人員電話聯(lián)系公司內部約其會面的人員下樓迎接。（三） 經核實，前臺工作人員發(fā)給普通客人來賓臨時卡。（四） 接待人員用門禁感應卡開門，領客人進入辦公區(qū)域。（五） 會面結束，前臺工作人員收回來賓臨時卡。（六） 注：臨時卡的權限由總裁辦提前通知人力資源中心。施工人員（一） 施工單位需提前申請，填寫施工單，告之施工性質、施工區(qū)域、施工人數(shù)及姓名。（二） 經部門主管批準后，前臺工作人員發(fā)給施工人員臨時施工卡。（三） 由施工區(qū)域人員陪同為其開門，并在現(xiàn)場進行監(jiān)督。（四） 保安人員需對施工現(xiàn)場、人員進行安全檢查。（五） 施工結束，前臺工作人員收回臨時施工卡。（六） 注：臨時施工卡原則上不開通門禁權限。第六節(jié) 管理職責第十七條 人力資源中心負責門禁系統(tǒng)使用管理制度的實施和監(jiān)督工作。附：《門禁卡申請審批表》****集團門禁卡申請表申請人公司部門職務申請時間申請權限情況說明：申請人審批人第三章 印章及證書管理制度第一節(jié) 目的第一條 為加強對各公司印章、證書的管理，結合集團的實際情況，特制定本管理制度。第二節(jié) 管理內容第二條 公司的公章、營業(yè)執(zhí)照副本及相關資料由集團派專人保管和使用，一切用章及使用營業(yè)執(zhí)照、相關資料都要經過管理人員。第三條 用章人員須填寫《印章申請單》，內容填寫清楚，按印章審批流程審批完畢后蓋章，《印章申請單》留存于印章管理人員處，除基本事務性文書外，其余加蓋公章的材料都須留復印件，以備查考。第四條 印章使用原則上限于正常辦公時間內，非辦公時間內用章，須提前按流程辦理手續(xù)并通知印章管理人員。任何人不得要求印章管理人員在空白便條、信箋、證明等材料上蓋章，否則嚴肅追究責任。第五條 公司印章只對公司員工使用，如遇公司外部人員要求加蓋公章，即使持有完成審批手續(xù)的《印章申請單》，印章管理人員也有權拒絕給其蓋章。第六條 印章管理人員有責任及時做好《印章申請單》的登記及蓋章材料復印件的整 理保管工作，以備查考。第三節(jié) 蓋章審批流程第七條 行政辦公性事務：經辦人 部門負責人 分管副總 公司總經理第八條 營銷類事務經辦人 部門負責人 分管副總 公司總經理（董事長）第九條 合同經辦人 部門負責人 分管副總 法律審計部負責人 公司總經理（董事長）第十條 借用營業(yè)執(zhí)照副本及相關資料手續(xù)同上。第十一條 各公司在該制度基礎上，蓋章審批流程可根據(jù)公司實際情況作相應調整。各公司需將修訂后的由總裁簽字的《印章及證書管理制度》交人力資源中心備案。第十二條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。附：《****集團印章申請單》****集團印章申請單NO. 年 月 日部門份數(shù)用途：經辦人審核人核準人審批人第四章 申報（考）職稱、個人資質管理制度第一節(jié) 目的第一條 規(guī)范公司職稱、個人資質申報（考）工作，加強管理、提高成效、提升員工素質以適應工作要求，最終優(yōu)化企業(yè)的整體人力資源配置。第二節(jié) 適用范圍第二條 適用于公司全體員工。第三節(jié) 職責與權限第三條 人力資源中心是公司申報（考）員工個人職稱及個人資質工作的歸口管理部門。人力資源中心負責公司年度申報（考）個人職稱及個人資質的計劃編制與監(jiān)督實施；負責組織、安排、管理相應的培訓。第四條 各公司（部門）有責任配合、督促所屬員工申報（考）各類職稱及資質。第四節(jié) 主要工作程序第五條 人力資源中心將每年符合申報（考）職稱及資質條件的員工名單予以公布并向其本人確認。第六條 符合申報條件的人員由人力資源中心統(tǒng)一準備申報材料并上報。第七條 符合報考條件的人員由人力資源中心統(tǒng)一報名參考。第八條 對無故缺考或消極應考，造成成績不合格無法獲得相應資格證書的人員，每月工資下浮20%。第九條 對取得國家級資質證書、高級職稱或填補公司空白的人員，給予工資等級上浮一級。第十條 具備申報資格，二年之內不能取得相應職稱者，則予以淘汰。第十一條 報考職稱、資質教材及資格證件等有關資料送人力資源中心存檔保管。第五節(jié) 效果評估第十二條 人力資源中心應將員工取得證書情況予以公布并記錄于“員工培訓履歷表”內。第十三條 人力資源中心選擇部分取得職稱、資質人員進行培訓效果跟蹤，以檢驗是否給員工的行為、業(yè)績等帶來了變化。第十四條 本管理制度由人力資源中心制訂，并負責解釋和修改。第五章 員工獎懲管理條例第一節(jié) 目的第一條 規(guī)范員工行為，加強統(tǒng)一管理，凝聚團隊精神，鑄造良好的企業(yè)文化氛圍。第二節(jié) 適用范圍第二條 公司全體員工。第三節(jié) 獎勵條例第三條 獎勵員工有下列行為之一，視情節(jié)及效益情況，分別給予通報表揚、三等嘉獎、二等嘉獎、一等嘉獎等獎勵：（一）在完成工作任務，提高服務質量，降低成本，節(jié)約費用等方面做出顯著成績者。（二）在經營、產品設計與開發(fā)，提高勞動生產率等方面有發(fā)明、技術改進或提出合理建議，取得重大成果或顯著成績的。（三）在改進企業(yè)經營管理，提高經濟效益方面做出了顯著成績的。（四）保護公司財產，防止或挽救事故有功，使公司利益免受重大損失的。（五）一貫忠于職守，積極負