【正文】 章 辦公考勤管理制度第一節(jié) 目的第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部日常管理，維護(hù)正常的工作秩序，努力提高員工的工作積極性和工作效率。 第二節(jié) 適用范圍第二條 適用于公司全體員工。 第三節(jié) 職責(zé)與權(quán)限第三條 人力資源中心是考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等工作的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)本管理制度的制定和實(shí)施。第四條 集團(tuán)各公司（職能部門）負(fù)責(zé)本管理制度的貫徹執(zhí)行。第四節(jié) 管理內(nèi)容第五條 工作紀(jì)律（一）公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，上下班按規(guī)定實(shí)行打卡或其他考勤方法。不按規(guī)定打卡又無正當(dāng)理由者，每月從第三次起每次罰款50元。（二）員工必須按時(shí)上下班，不遲到、早退，上班時(shí)間不得擅自離開崗位，外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。上班遲到或早退5分鐘至1小時(shí)(含5分鐘和l小時(shí))的，每月從第三次起每次罰款50元；超過1小時(shí)的按曠工半天處理。（三）工作時(shí)間不得擅自竄崗、聊天，不得大聲喧嘩；未經(jīng)本人允許，不得隨意翻看(動(dòng))他人的電腦及其他資料。擅自竄崗、聊天，或大聲喧嘩影響他人工作，或隨意翻看他人電腦及其他資料者，警告無效，將視情節(jié)輕重給予處分。（四）上班時(shí)間不得打瞌睡、睡覺，不得吃零食。違反者如警告無效，將視情節(jié)輕重給予處分。（五）上班時(shí)間必須穿工作服。公司例會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、客戶接待、招投標(biāo)活動(dòng)等場合也必須穿著工作服。工作服應(yīng)整潔、干凈、得體，警告無效，將視情節(jié)輕重給予處分。（六）上班時(shí)間原則上禁止帶小孩進(jìn)入公司。若因特殊原因不得不帶小孩進(jìn)入公司，需向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況。但因小孩進(jìn)入公司而造成人身傷害和其他意外事故的，后果由帶入者自負(fù)。第六條 請假管理（一） 請假必須具備經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假單》方為有效，不得以口頭、電話或托人轉(zhuǎn)告等方式請假。特殊情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心報(bào)告，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。（二） 員工按照國家規(guī)定享受公休假、婚嫁、病假、慰唁假、分娩假、公傷假、可提供證明資料的須憑有關(guān)證明資料請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者按曠工處理。 （三） 員工(含部門經(jīng)理)請假，兩天（含兩天）之內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理或副總裁批準(zhǔn)；兩天以上由部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審核、（副）總裁批準(zhǔn)。（四） 公司副總及以上管理人員請假，原則上應(yīng)由總裁審批。（五） 經(jīng)審批后的《請假單》，由請假人報(bào)人力資源中心備案。（六） 請假人應(yīng)按《請假單》上批準(zhǔn)的假期休假。假期不夠，應(yīng)提前補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。（七） 病、事假期間工資的計(jì)算試用期內(nèi)的員工，請病、事假期間不發(fā)工資； 病、事假期間薪水減半； 超過十天只保留最低保障薪水。第七條 加班管理（一）為了加強(qiáng)對公司加班情況的管理，原則上只有雙休日才可計(jì)加班。（二）對加班情況各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格管理。原則上，加班三小時(shí)（含三小時(shí)）以上才可填寫加班單。（三）《加班單》一式兩份，經(jīng)部門經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批后，應(yīng)在加班前交人力資源中心。一份人力資源中心留底備案，另一份由人力資源中心交物業(yè)公司，以便傳達(dá)室加強(qiáng)對人員的進(jìn)出管理。（四）對未及時(shí)填報(bào)加班單而導(dǎo)致不良后果的(如因停電使電腦數(shù)據(jù)丟失等)責(zé)任自負(fù)，必要時(shí)公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。（五）因特殊情況而來不及填寫《加班單》的，由公司總經(jīng)理以上相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)通知人力資源中心和物業(yè)公司負(fù)責(zé)人。事后，加班者應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦加班手續(xù)。（六）對未辦理加班手續(xù)(特殊情況除外)而自稱加班者，傳達(dá)室門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入。（七）對各部門及員工的加班情況，人力資源中心有權(quán)隨機(jī)抽查，并將抽查情況報(bào)總裁。（八）加班期間，玩電腦游戲或做私人事情者，每次罰款100元，并取消加班記錄。態(tài)度惡劣、屢教不改者可以給予加倍罰款、通報(bào)批評。（九）國家法定假日、雙休日、工作日20：00至次日7：00，公司門禁系統(tǒng)只對各公司副總及以上管理人員開放。第八條 調(diào)休管理（一）調(diào)休單在三個(gè)月內(nèi)有效，超時(shí)自動(dòng)取消。（二）調(diào)休以半個(gè)工作日起計(jì)，且每次調(diào)休不能超過3天。（三）調(diào)休兩天(含兩天)之內(nèi)由部門經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理或副總裁審批后報(bào)人力資源中心備案。（四）調(diào)休兩天以上者，必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核、(副)總裁審批后報(bào)人力資源中心備案。第九條 曠工管理（一）公司全體員工不得有曠工行為。（二）曠工的處理：新員工在試用期內(nèi)，曠工一天即予以開除；曠工半天，扣發(fā)當(dāng)日工資；曠工兩天(含兩天)之內(nèi)，除扣發(fā)曠工日工資外，并取消當(dāng)月工資浮動(dòng)資格；再按曠工日工資的兩倍罰款；全年累計(jì)曠工 3天(含3天)以上者，取消年終獎(jiǎng)金分配資格；連續(xù)曠工3天(含3天)以上者，報(bào)總裁批準(zhǔn)后予以開除；全年累計(jì)曠工滿7天者，報(bào)總裁批準(zhǔn)后予以開除。第五節(jié) 附則第十條 本管理制度由人力資源中心制訂、修訂并負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本管理制度是對公司《員工手冊》的補(bǔ)充，凡與原管理制度不兼容之處，以本管理制度為準(zhǔn)。第二章 門禁管理制度第一節(jié) 目的第一條 保障辦公樓的安全，有效控制人員進(jìn)出，加強(qiáng)管理，樹立良好的公司形象。第二節(jié) 范圍第二條 全體員工第三節(jié) 原則第三條 集團(tuán)辦公樓實(shí)行封閉式管理；第四條 門禁系統(tǒng)自動(dòng)存儲員工進(jìn)出信息（進(jìn)出人員身份、時(shí)間、門的編號）、故障等信息，歷史記錄可以任意調(diào)用、查詢及打印。第五條 門禁系統(tǒng)實(shí)行分級授權(quán)管理制度，各進(jìn)出門可授權(quán)相應(yīng)辦公人員的進(jìn)入級別，并可限制其進(jìn)入的辦公區(qū)域。第四節(jié) 內(nèi)容第六條 員工進(jìn)入辦公區(qū)域必須使用門禁感應(yīng)卡。第七條 門禁感應(yīng)卡由人力資源中心統(tǒng)一登記管理，發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工。一張感應(yīng)卡只能供一人使用，不得轉(zhuǎn)讓或幾人共用一張卡。第八條 人力資源中心具有對門禁卡的發(fā)放、回收及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)信息的變更及數(shù)據(jù)查詢的權(quán)利。持卡人若離職或調(diào)動(dòng)，人力資源中心需將感應(yīng)卡收回或重新設(shè)定使用權(quán)限。第九條 人力資源中心操作人員需掌握進(jìn)入門禁系統(tǒng)開機(jī)密碼，進(jìn)行修改與感應(yīng)卡對應(yīng)的信息并確保密碼的安全性和保密性。離職或調(diào)動(dòng)后，做好移交登記記錄。第十條 門禁感應(yīng)卡的持卡人有責(zé)任保管好自己的感應(yīng)卡。若有遺失，需立即通知人力資源中心禁止該丟失卡的使用權(quán)限。第十一條 持卡人在使用中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知人力資源中心聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。人力資源中心每月應(yīng)對門禁系統(tǒng)的使用，運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，如門的鎖定功能是否完好，門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。如有問題，必須立即通知供應(yīng)商上門維修。第十二條 因該設(shè)備的供應(yīng)商掌握門禁系統(tǒng)的高級密碼。因此，門禁系統(tǒng)必須由固定的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 第十三條 維護(hù)保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應(yīng)商泄密責(zé)任的條款。第十四條 新員工申請辦理門禁卡或者其他員工因遺失申請補(bǔ)辦門禁卡，須首先填寫《門禁卡辦理申請審批表》。第五節(jié) 管理流程第十五條 門禁卡及門禁系統(tǒng)管理流程新員工辦理門禁卡流程（一） 填寫《門禁卡辦理申請審批表》并填寫個(gè)人基本信息；（二） 主管同意并簽字；（三） 攜《門禁卡辦理申請審批表》至人力資源中心辦理。門禁卡掛失補(bǔ)辦流程（一） 員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失，應(yīng)立即通知人力資源中心相關(guān)管理員；（二） 人力資源中心相關(guān)管理員接到員工掛失，立即在門禁管理系統(tǒng)中做禁止該卡權(quán)限處理。（三） 申請人填寫《門禁卡辦理申請審批表》并填寫個(gè)人基本信息；（四） 主管同意并簽字；（五） 攜《門禁卡辦理申請審批表》至人力資源中心辦理。員工離職門禁卡收回流程（一） 員工辦理離職手續(xù)至人力資源中心；（二） 將門禁卡和胸牌同時(shí)交給相關(guān)人員后，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。第十六條 來賓接待管理流程：重要客人（一） 來訪客人表明身份，登記。（二） 前臺工作人員聯(lián)系相關(guān)人員下樓迎接。（三） 經(jīng)核實(shí)，前臺工作人員發(fā)給客人VIP臨時(shí)卡。（四） 接待人員用門禁感應(yīng)卡開門，領(lǐng)客人進(jìn)入辦公區(qū)域。（五） 會(huì)面結(jié)束，前臺工作人員收回VIP臨時(shí)卡。（六） 注：VIP臨時(shí)卡開放公共區(qū)域，需特別授權(quán)的VIP由總裁辦提前通知人力資源中心。普通客人（一） 來訪客人表明身份，登記。（二） 前臺工作人員電話聯(lián)系公司內(nèi)部約其會(huì)面的人員下樓迎接。（三） 經(jīng)核實(shí)，前臺工作人員發(fā)給普通客人來賓臨時(shí)卡。（四） 接待人員用門禁感應(yīng)卡開門，領(lǐng)客人進(jìn)入辦公區(qū)域。（五） 會(huì)面結(jié)束，前臺工作人員收回來賓臨時(shí)卡。（六） 注：臨時(shí)卡的權(quán)限由總裁辦提前通知人力資源中心。施工人員（一） 施工單位需提前申請，填寫施工單，告之施工性質(zhì)、施工區(qū)域、施工人數(shù)及姓名。（二） 經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，前臺工作人員發(fā)給施工人員臨時(shí)施工卡。（三） 由施工區(qū)域人員陪同為其開門，并在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。（四） 保安人員需對施工現(xiàn)場、人員進(jìn)行安全檢查。（五） 施工結(jié)束，前臺工作人員收回臨時(shí)施工卡。（六） 注：臨時(shí)施工卡原則上不開通門禁權(quán)限。第六節(jié) 管理職責(zé)第十七條 人力資源中心負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)使用管理制度的實(shí)施和監(jiān)督工作。附：《門禁卡申請審批表》****集團(tuán)門禁卡申請表申請人公司部門職務(wù)申請時(shí)間申請權(quán)限情況說明：申請人審批人第三章 印章及證書管理制度第一節(jié) 目的第一條 為加強(qiáng)對各公司印章、證書的管理，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本管理制度。第二節(jié) 管理內(nèi)容第二條 公司的公章、營業(yè)執(zhí)照副本及相關(guān)資料由集團(tuán)派專人保管和使用，一切用章及使用營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資料都要經(jīng)過管理人員。第三條 用章人員須填寫《印章申請單》，內(nèi)容填寫清楚，按印章審批流程審批完畢后蓋章，《印章申請單》留存于印章管理人員處，除基本事務(wù)性文書外，其余加蓋公章的材料都須留復(fù)印件，以備查考。第四條 印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi)，非辦公時(shí)間內(nèi)用章，須提前按流程辦理手續(xù)并通知印章管理人員。任何人不得要求印章管理人員在空白便條、信箋、證明等材料上蓋章，否則嚴(yán)肅追究責(zé)任。第五條 公司印章只對公司員工使用，如遇公司外部人員要求加蓋公章，即使持有完成審批手續(xù)的《印章申請單》，印章管理人員也有權(quán)拒絕給其蓋章。第六條 印章管理人員有責(zé)任及時(shí)做好《印章申請單》的登記及蓋章材料復(fù)印件的整 理保管工作，以備查考。第三節(jié) 蓋章審批流程第七條 行政辦公性事務(wù)：經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 分管副總 公司總經(jīng)理第八條 營銷類事務(wù)經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 分管副總 公司總經(jīng)理（董事長）第九條 合同經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 分管副總 法律審計(jì)部負(fù)責(zé)人 公司總經(jīng)理（董事長）第十條 借用營業(yè)執(zhí)照副本及相關(guān)資料手續(xù)同上。第十一條 各公司在該制度基礎(chǔ)上，蓋章審批流程可根據(jù)公司實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整。各公司需將修訂后的由總裁簽字的《印章及證書管理制度》交人力資源中心備案。第十二條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。附：《****集團(tuán)印章申請單》****集團(tuán)印章申請單NO. 年 月 日部門份數(shù)用途：經(jīng)辦人審核人核準(zhǔn)人審批人第四章 申報(bào)（考）職稱、個(gè)人資質(zhì)管理制度第一節(jié) 目的第一條 規(guī)范公司職稱、個(gè)人資質(zhì)申報(bào)（考）工作，加強(qiáng)管理、提高成效、提升員工素質(zhì)以適應(yīng)工作要求，最終優(yōu)化企業(yè)的整體人力資源配置。第二節(jié) 適用范圍第二條 適用于公司全體員工。第三節(jié) 職責(zé)與權(quán)限第三條 人力資源中心是公司申報(bào)（考）員工個(gè)人職稱及個(gè)人資質(zhì)工作的歸口管理部門。人力資源中心負(fù)責(zé)公司年度申報(bào)（考）個(gè)人職稱及個(gè)人資質(zhì)的計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)組織、安排、管理相應(yīng)的培訓(xùn)。第四條 各公司（部門）有責(zé)任配合、督促所屬員工申報(bào)（考）各類職稱及資質(zhì)。第四節(jié) 主要工作程序第五條 人力資源中心將每年符合申報(bào)（考）職稱及資質(zhì)條件的員工名單予以公布并向其本人確認(rèn)。第六條 符合申報(bào)條件的人員由人力資源中心統(tǒng)一準(zhǔn)備申報(bào)材料并上報(bào)。第七條 符合報(bào)考條件的人員由人力資源中心統(tǒng)一報(bào)名參考。第八條 對無故缺考或消極應(yīng)考，造成成績不合格無法獲得相應(yīng)資格證書的人員，每月工資下浮20%。第九條 對取得國家級資質(zhì)證書、高級職稱或填補(bǔ)公司空白的人員，給予工資等級上浮一級。第十條 具備申報(bào)資格，二年之內(nèi)不能取得相應(yīng)職稱者，則予以淘汰。第十一條 報(bào)考職稱、資質(zhì)教材及資格證件等有關(guān)資料送人力資源中心存檔保管。第五節(jié) 效果評估第十二條 人力資源中心應(yīng)將員工取得證書情況予以公布并記錄于“員工培訓(xùn)履歷表”內(nèi)。第十三條 人力資源中心選擇部分取得職稱、資質(zhì)人員進(jìn)行培訓(xùn)效果跟蹤，以檢驗(yàn)是否給員工的行為、業(yè)績等帶來了變化。第十四條 本管理制度由人力資源中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和修改。第五章 員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例第一節(jié) 目的第一條 規(guī)范員工行為，加強(qiáng)統(tǒng)一管理，凝聚團(tuán)隊(duì)精神，鑄造良好的企業(yè)文化氛圍。第二節(jié) 適用范圍第二條 公司全體員工。第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)條例第三條 獎(jiǎng)勵(lì)員工有下列行為之一，視情節(jié)及效益情況，分別給予通報(bào)表揚(yáng)、三等嘉獎(jiǎng)、二等嘉獎(jiǎng)、一等嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)：（一）在完成工作任務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，降低成本，節(jié)約費(fèi)用等方面做出顯著成績者。（二）在經(jīng)營、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理建議，取得重大成果或顯著成績的。（三）在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出了顯著成績的。（四）保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，防止或挽救事故有功，使公司利益免受重大損失的。（五）一貫忠于職守，積極負(fù)